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SEMANA 6
ÍNDICE
PLAN DE NEGOCIO: DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA ................................................................................ 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
1. EL PLAN DE NEGOCIO .................................................................................................................. 5
1.1. DEFINICIÓN.......................................................................................................................... 5
1.2. PRINCIPALES FUNCIONES DE UN PLAN DE NEGOCIO.......................................................... 5
1.3. OBJETIVOS DE UN PLAN DE NEGOCIO................................................................................. 7
1.4. PRINCIPALES UTILIDADES QUE PRESENTA UN PLAN DE NEGOCIO ..................................... 7
1.5. VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO .................................................. 8
1.6. ¿QUIÉN LEE EL PLAN DE NEGOCIO? ¿CÓMO DEBE PRESENTARSE UN PLAN DE NEGOCIO?
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2. PLAN DE NEGOCIO: PREGUNTAS CLAVES Y ESTRUCTURA BÁSICA ............................................ 11
2.1. PREGUNTAS CLAVES .......................................................................................................... 11
2.2. ESTRUCTURA BÁSICA DEL PLAN DE NEGOCIO .................................................................. 15
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 20
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PLAN DE NEGOCIO: DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Distinguir la estructura básica de los planes de negocios de acuerdo a un modelo.
INTRODUCCIÓN
En un plan de negocio se debe exponer la intención básica de lo que se pretende llevar a cabo, es
decir, las estrategias y los procedimientos para convertir una oportunidad de negocio en un
proyecto empresarial concreto. Para su desarrollo se deben incluir diferentes estudios, por
ejemplo, el estudio de la oferta y demanda, el estudio de la capacidad técnica, el estudio
financiero y de la organización, incluyendo algunos aspectos como la distribución, los precios
estimativos para la venta, el estudio de tamaño y localización, la fórmula de financiamiento, la
evaluación económica-financiera, el estudio del recurso humano necesario junto con los
diferentes métodos de selección y entrenamiento, etc.
En general, se considera un plan de negocio como una especie de mapa por donde se guiará el
destino de la empresa, es un documento que necesariamente debe ser actualizado en forma
constante para mostrar los cambios y variaciones que en forma permanente están ocurriendo en
el entorno. Un plan de negocio que sea equilibrado, confeccionado con prudencia y un buen nivel
de detalles, donde se demuestre y acredite de manera razonable las diferentes cantidades
involucradas tiene una buena probabilidad de obtener financiamiento y socios disponibles a
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invertir en el negocio. Por lo general, el plan de negocios es confeccionado por las mismas
personas que llevan a cabo el proyecto y es lo que se recomienda, ya que ellos son quienes
conocen mejor los aspectos relevantes y las cifras de lo que se proyecta hacer.
Es común escuchar que el plan de negocios es una herramienta solo para empresas grandes, de
mucha trayectoria y con amplia experiencia en el campo de los negocios, quedando al margen las
conocidas como mipymes (micro, pequeñas y medianas empresas). Sin embargo, esto no es más
que un mito, pues el plan de negocios es un documento de mucha utilidad para cualquier
empresa, independiente del tamaño o tiempo de vida que esta posea. Toda empresa, esté en
marcha o por comenzar, encontrará en esta herramienta una manera de ordenar el negocio, dar
forma a una idea y generar una carta de presentación para terceros.
Según se indica en la Guía legal sobre: Estatuto de las pymes, disponible en la Biblioteca del
Congreso Nacional (www.bcn.cl), en Chile, las empresas se clasifican por tamaño según: nivel de
ventas anuales o número de trabajadores, siendo para cualquiera de ellas, el plan de negocios, la
brújula que guiará su camino.
Para tener en cuenta, la clasificación por ventas anuales (en UF) es la siguiente:
Fuente: http://www.bcn.cl/leyfacil/recurso/estatuto-de-las-pymes
TAMAÑO N° TRABAJADORES
Microempresa 1 a 9 trabajadores
Pequeña empresa 10 a 49 trabajadores
Mediana empresa 50 a 199 trabajadores
Gran empresa Más de 200 trabajadores
Fuente: http://www.bcn.cl/leyfacil/recurso/estatuto-de-las-pymes
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1. EL PLAN DE NEGOCIO
1.1. DEFINICIÓN
Un plan de negocio es un texto que busca puntualizar y explicar con cierto grado de detalle el
futuro de la empresa. En el plan de negocio se organiza buena parte de la documentación de
diferentes ámbitos o áreas de la empresa que requerirá el futuro proyecto para su realización. Por
lo tanto, un plan de negocio debe recoger los datos del pasado y proyectarlos para fundamentar
hoy la decisión de lo que se pretende hacer en el futuro.
Dicho de forma simple, el plan de negocio es una herramienta que permite evaluar la factibilidad
y/u organizar una empresa, realizando, para su confección, los estudios y consideraciones
necesarios para que el emprendedor pueda: exponer el concepto de negocio, la propuesta de
valor (que corresponde al aporte que el bien o servicio brinda al cliente), el modelo de negocio (o
diagrama de proceso), las diferentes áreas estratégicas abarcadas, ventajas competitivas, fuentes
de generación de ingresos y las formas de financiamiento. Todo lo anterior sumado a objetivos
definidos que permitan demostrar que el negocio es sostenible económicamente y en el estado
del mercado.
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1 • Servir como el mapa con el que se guía su compañía.
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1.3. OBJETIVOS DE UN PLAN DE NEGOCIO
Siguiendo con las indicaciones de Borello (2000, p. 18), los objetivos de este documento son:
Constituye una guía y directriz que pasará a ser de gran utilidad para el propio equipo
de personas que llevan a cabo el emprendimiento, ya que les permitirá detectar
posibles errores y así poder proyectar adecuadamente la puesta en marcha del
negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
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A las anteriores, cabe agregar las siguientes:
Facilitar la obtención de recursos financieros (inversiones, préstamos, subsidios, etc.).
Obtener apoyo institucional.
Conseguir socios y aliados estratégicos.
Planificar y gestionar el negocio a futuro.
• Permite confrontar las ideas con la realidad, porque la dinámica del plan
3 fuerza a considerar todos los factores relevantes del negocio, sin olvidarse
de ninguno.
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• Es una herramienta para el modelado del negocio que permite trabajar
con flexibilidad en la organización, al ofrecer la posibilidad de realizar
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cambios cuando algunos de los factores del negocio experimentan
variaciones.
Por el hecho de estar basado en datos históricos se requiere recabar información del pasado, la
que puede venir como datos duros a través de las estadísticas, o bien, datos blandos como las
experiencias y vivencias de los consumidores, ambas informaciones relevantes para la elaboración
del plan.
Un plan de negocio permite cuantificar las necesidades monetarias que demanda el llevar a cabo
las diferentes actividades requeridas por el proyecto, por lo tanto, fija las prioridades financieras
del proyecto, lo que ayuda a las empresas para que puedan alcanzar sus metas y objetivos,
reduciendo la tasa de errores y fracasos.
Es una herramienta de comunicación, ya que implica poner por escrito de forma lo más
precisa y acotada posible los diferentes matices que puede tener el negocio y, a su vez,
permite discutirlos de un modo imparcial. El plan facilita la coordinación entre las
diferentes áreas de la empresa.
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Es una herramienta de gestión de recursos humanos, ya que permite orientar las
decisiones con respecto a las necesidades de personal que se van a requerir y el tipo de
formación y competencias que estos deberían tener, dadas las responsabilidades que
deberán asumir.
Inversionistas
Clientes
Proveedores
Colaboradores
DESTINATARIOS DE UN PLAN DE
NEGOCIO
Empleados
Bancos
Abogados
Profesores
El plan de negocio es un documento que puede dirigirse a diferentes personas, como se mencionó:
un socio potencial, una entidad bancaria, un inversionista público o privado, o bien, a los
colaboradores. Sin embargo, a pesar de que las características de un inversionista son diferentes
de las de una entidad bancaria o de un futuro socio, existe una serie de características de tipo
práctico que es conveniente tener presente al elaborar un plan de negocio, independiente de su
receptor:
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DIRECTO: en general, las personas que van a tener que leer el plan se encuentran
muy ocupadas y en un inicio no dispondrán de mucho tiempo para el proyecto. Por
tanto, el plan de negocio debe contener lo realmente importante y necesario.
CONTEMPLA TODAS LAS ÁREAS DEL NEGOCIO: el plan de negocio ha de dar una
visión integral del proyecto. Debe ofrecer, de una manera equilibrada, información
sobre todas las áreas de la empresa. Un error común es, por ejemplo, ver un plan de
negocio que dedica gran atención al plan de marketing y se olvida del plan de
producción o pasa superficialmente sobre la parte financiera.
CLARO Y CONCISO: el plan de negocio debe estar redactado de una forma clara y
concisa. Esto no requiere de una gran calidad literaria, pero sí que las ideas se
expongan de un modo correcto. Es recomendable la utilización, a manera de
ilustración, de gráficos, planos, organigramas, etc., que ayuden a hacer más
comprensible el contenido. La presentación debe ser lo más cuidada posible, pues es
la imagen del proyecto en escrito.
A continuación se presentan las preguntas claves que debe responder el emprendedor para
comenzar a elaborar su plan de negocio (adaptado de www.soyentrepreneur.com):
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¿CÓMO SE ORIGINÓ LA IDEA?
Se deben especificar cuáles fueron las motivaciones de las personas que le llevaron a
pensar en esta idea como solución a un problema.
¿QUÉ ARGUMENTOS JUSTIFICAN QUE ESTA EMPRESA LLEVE A CABO ESTE PLAN DE
NEGOCIO?
Se refiere a cuáles son las razones que determinan la creación de esta empresa en este
lugar.
También se debe mencionar cuál o cuáles son las necesidades que se van a satisfacer con
los productos y/o servicios que se ofrecerán.
Qué estrategias o caminos se van a llevar a cabo para lograr esos objetivos.
¿TIENE ALGUNA DIFERENCIA ESTA EMPRESA RESPECTO DEL RESTO DE LAS EMPRESAS DE LA
COMPETENCIA?
Existe algún elemento diferenciador que tenga esta empresa respecto de la competencia
para que se determine invertir en este negocio y no en otro.
Mostrar y acreditar con precisión el cómo se va a hacer para establecer y mantener esa
diferencia, qué o cuáles serán las estrategias a realizar respecto del producto, el precio y el
servicio.
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¿QUÉ FUTURO LE ESPERA A ESTA EMPRESA?
Cuál es el beneficio a mediano y largo plazo para los dueños de la empresa, confrontando
los costos de oportunidad para demostrar el por qué esta es una inversión segura.
Temas como permisos, reglamentaciones, leyes, tipo de sociedad, cultura, etc. deben
estudiarse para evitar incidencias negativas sobre el proyecto.
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Estas preguntas deben responderse de manera clara, permitiendo que se comprenda la idea
expuesta independiente de quien sea el lector final.
Cada una de las respuestas a las preguntas presentadas permite la confección de los “subplanes”
que conforman el plan de negocio.
Con el fin de facilitar la comprensión de este punto, se presentan a continuación cómo algunas de
las preguntas revisadas dan lugar a un componente del plan de negocio:
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2.2. ESTRUCTURA BÁSICA DEL PLAN DE NEGOCIO
La estructura básica del documento (como modelo) debe ser:
Carátula.
Resumen ejecutivo.
Tabla de contenidos (índice).
Cuerpo (introducción, plan, conclusión final).
Anexos.
La estructura básica del cuerpo del documento final se organiza, en general, de la siguiente forma:
1) PLAN ESTRATÉGICO
a) Misión.
b) Visión.
c) Ventaja competitiva.
d) Estrategia competitiva.
e) Posicionamiento.
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2) ANÁLISIS DE MERCADO
a) Análisis del sector y de la compañía (macro y microentorno, PEST, cinco fuerzas de Porter).
c) Plan de marketing:
Estrategia de precio.
Estrategia de distribución.
Estrategia promocional (publicidad-promoción-posventa).
Política de servicio al cliente.
Estrategias de ventas.
Conclusión.
3) ANÁLISIS TÉCNICO
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4) ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
6) ANÁLISIS ECONÓMICO
7) ANÁLISIS FINANCIERO
a) Flujo de caja.
b) Estado de resultados.
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c) Análisis de resultados financieros (VAN, TIR, tasa de descuento, retorno de la inversión).
d) Conclusión.
8) ANÁLISIS DE RIESGOS
a) Condiciones de entorno.
b) Riesgos de mercado.
c) Riesgos técnicos.
d) Riesgos económicos.
e) Riesgos financieros.
f) Conclusión.
9) PLAN DE FINANCIAMIENTO
a) Análisis de sensibilidad (cómo varían las ventas si cambio una variable como el precio por
ejemplo).
b) Conclusión.
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COMENTARIO FINAL
Como es sabido, existen ideas que pueden parecer brillantes, esto ocurre en los negocios también,
pero por brillante que esta sea es necesario analizarla profundamente para no sucumbir en el
proyecto, para ello existe el plan de negocio.
La confección del plan de negocio permitirá al emprendedor decidir si la idea es brillante como se
pensaba en un inicio, si requiere o no cambiar algunos detalles o si será necesario transformarla
totalmente respecto a la propuesta original.
Un plan de negocio, además de ser una herramienta útil para desarrollar una idea, es la carta de
presentación frente a bancos, socios y/o inversionistas, de cualquier emprendedor interesado en
obtener financiamiento para su proyecto. Sin embargo, cabe destacar que la confección del plan
de negocio no garantiza el éxito del proyecto, aunque sí ayuda a tener una visión más amplia de lo
que conllevará la puesta en marcha de este durante sus primeros años de vida. Por tanto, es de
mucha relevancia dedicar tiempo a su elaboración, como herramienta que permite conocer
anticipadamente posibles variaciones que se puedan dar en el proyecto. Permite plantear con
anticipación los diferentes escenarios a los que el proyecto podría enfrentarse al interactuar con
factores externos tales como el mercado, los proveedores, clientes, etc. y proyectar los pasos a
seguir según cada situación prevista, minimizando el riesgo asociado.
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REFERENCIAS
Biblioteca del Congreso Nacional de Chile, BCN (actualizado al 2010). Guía legal sobre: Estatuto de
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