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Gobierno Corporativo: COMPAÑÍA MINERA MILPO S.A.

1. Descripción del Negocio

El Grupo MILPO, es una empresa del Sector minero-metalúrgico, que desarrolla su actividad
minera de acuerdo con su misión y estándares elevados en conservación del medio ambiente,
calidad, seguridad y salud ocupacional y bienestar de las poblaciones situadas en el entorno de
las operaciones mineras. Asimismo, el Grupo continúa priorizando su estrategia de crecimiento
orientada a la construcción de nuevas unidades operativas, así como a posibles adquisiciones.

La estabilidad en el negocio continúa atrayendo un importante flujo de inversión extranjera. En


el caso de MILPO, durante el 2010, el accionista mayoritario, Votorantim Metais de Brasil,
consolidó su participación, que le dió el control de la empresa con el 50.02% de las acciones
comunes. Los concentrados producidos por Milpo son reconocidos en el mercado no sólo por
su calidad y altas leyes sino además por ser concentrados limpios tanto como el Concentrado de
Zinc, Concentrado de Plomo, Concentrado de Cobre y cátodos de Cobre.
Durante los últimos años, prácticamente toda la producción de los concentrados de Zinc ha sido
vendida a la Refinería de Cajamarquina y en menor porcentaje a Cormin para ser exportados a
clientes en Europa, el Extremo Oriente, los Estados Unidos y otros países americanos. Una parte
sustancial de las ventas de los concentrados se realiza mediante contratos anuales con usuarios
industriales. La Plata y el Cobre se venden mediante contratos anuales o en el mercado. La
mayoría de los clientes reciben envíos mensuales de volumen constante durante todo el año. En
Consecuencia, existe poca estacionalidad en los volúmenes de venta de Milpo. La mayor parte
de la producción de metales de la Compañía se vende en base a contratos anuales de largo plazo.
La producción que no es vendida a través de contratos anuales, es ofrecida en las bolsas de
productos o en ventas spot. Los precios de venta finales se determinan teniendo como los
precios prevalecientes a los productos durante el período de cotización, generalmente en el mes
corriente, el mes anterior o el mes siguiente al mes real y efectivo o el mes contractual del
embarque o de entrega de acuerdo con las condiciones del contrato.
2. Estructura Organizacional actual de la empresa

A continuación mostramos la estructura accionaria de Milpo en el año 2009 y el organigrama


funcional..

Accionistas Acciones % Cap. Social % Derecho a


Voto
1 VOTORANTIM METAIS - CAJAMARQUILLA S.A 495,375,643 44,86% 49,84%
2 VOTORANTIM METAIS INVESTIMENTOS LDTA 1,726,531 0,16% 0,17%
3233 COMPAÑÍA MINERA MILPO S.A.A 110,285,862 9,99% 0,00%
4 CARVEL INC 282,495,488 27,47% 8,30%
5 RI-FONDO 2 270,163,664 26,35% 27,06%
OTROS 344,116,089 231,17% 234,62%
TOTAL 1,104,163,277 100,00% 100,0%
Gerente General

Gerencia de Gerente de Gerente de Recursos Gerente de Ventas y


Operaciones Administración y Humanos Marketing
Finanzas

Área de Ingeniería Área de Gestión Área de Compras Área de Finanzas Área de Gestión Área de Ventas Área de
de la Calidad Marketing

Área de Seguridad Área de


Area de Área de y salud Planeamiento
Área de Ingeniería Desarrollo de Área de Logística Contabilidad Ocupacional
Proyectos

Área Legal Área de Tecnología


de la Información
3. Principios de Buen Gobierno Corporativo (enmarcados en el modelo de Responsabilidad
Social Corporativa).

Milpo mantiene un excelente nivel en la aplicación de los Principios de Buen Gobierno


Corporativo, tal como se refleja en la evaluación periódica que realiza en concordancia con las
normas de CONASEV.

A continuación pasaremos a mostrar los principios sobre los cuales Milpo basa sus relaciones
para alcanzar y mantener un buen Gobierno Corporativo.
Estos principios le han permitido a Milpo no solo alcanzar el crecimiento de la empresa como
tal, sino que igualmente incorporan la convicción sobre la responsabilidad que asume con todos
sus stakeholders para que los procesos que involucran a cada uno de ellos sean desarrollados
con la debida excelencia.

Para ello Milpo ha desarrollado un código de ética en el cual reafirma las normas de conducta
exigidas a todos los trabajadores, ejecutivos y directores de la empresa. Esto ha sido elaborado
para orientar a los trabajadores, ejecutivos y directores de Milpo sobre la forma en que deben
conducirse los negocios de la compañía, con absoluto respeto a los valores de la ética
corporativa, contribuyendo de esta forma a mantener la confianza del público en general y de
los accionistas de Milpo. Los negocios de Milpo deben tener como único fin lograr -en forma
honesta y ética- los mayores beneficios para todos sus accionistas y de igual forma para el resto
de stakeholders.

El Código incluye principios relacionados a:

• La función de los trabajadores, ejecutivos y directores:


- Respeto de la Ley y Regulaciones
- Derechos Humanos
- Conflicto de Intereses
- Información, confidencialidad y propiedad intelectual
- Información Interna
- Sindicato

• Regalos y Atenciones
- Entidades Públicas
- Sector Privado
- Contribuciones Políticas

• Política Ambiental y Responsabilidad Social


- Política Ambiental
- Responsabilidad Social

• Contravenciones, Procedimientos y Responsabilidades

• Responsabilidad por la Adherencia al Código

• Dispensas del Código de Ética

Todos estos factores por ejemplo le han permitido alcanzar logros excepcionales en sus ingresos
y por ende mayor relación con las comunidades, proveedores y clientes.

Todo es medido a través de su gestión: Gestión Estratégica (Plan Estratégico), Gestión


Económica (EBITDA),Gestión Operativa, Gestión de Desarrollo, Gestión Comercial, Gestión con
Proveedores, Gestión Ambiental, Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, y Gestión Social.
4. Gestión y Beneficios del Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social Corporativa de
Milpo.

Esto lo podemos ver en los siguientes módulos de Gestión.

a. Gestión Económica

Esto se observa con la evolución del EBITDA, las utilidades netas y la deuda financiera del
grupo empresarial, lo mismo que por el ingreso por ventas.
Gestión Comercial:
El 2009 constituye el año de la recuperación de los precios de los commodities, luego de la
fuerte disminución registrada en el último trimestre del 2008. Esta caída hace que el año
inicie con precios promedio bajos, habiendo logrado duplicarse hacia finales del 2009. Este
incremento se explica por el crecimiento de la demanda de China, el mayor flujo de dinero
de los inversores, la debilidad del dólar y la mejora de los datos económicos a nivel mundial.
Sin embargo, a pesar del incremento, los promedios no logran superar a los del 2008.

En el 2009, MILPO pasó de ser el cuarto productor de zinc del Perú, al tercer lugar y de quinto
productor de plomo del Perú, al cuarto productor. En el primer caso, su participación pasa
de 8.3% a 9.7% de la producción nacional y en el segundo, de 6.0% a 6.3%.

Milpo realiza anualmente una encuesta de satisfacción del cliente según lo indica el Sistema
de Gestión Integrado, con la finalidad de conocer su percepción con respecto al producto y
servicio brindado. En el mes de octubre de 2010 se realizó la encuesta de satisfacción al
cliente teniendo como meta lograr el 80% de satisfacción, meta que nuevamente fue
superada con un 86%, superando incluso en dos puntos al resultado logrado en el año 2009.
Cabe mencionar que en la gestión hacia los clientes, no se ha presentado reclamos
ocasionados por faltas contra la privacidad de los clientes, ni tampoco multas por
incumplimientos contractuales para el uso y suministro de los productos.

Gestión con Proveedores:


Según lo planificado Milpo realiza encuestas de satisfacción de proveedores para conocer su
percepción sobre los aspectos económicos y sociales al trabajar con Milpo, cuyos resultados
del año 2010 son los siguientes: De 107 proveedores se obtuvo un 82,49% de nivel de
satisfacción global.
REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2009
Gestión Social:
Dentro de esto siendo Milpo consiente del rol que debe desempeñar con los stakeholder
involucrados en este ámbito ha desarrollado los siguientes programas:
5. Resultado de la estrategia.

Como consecuencia de la aplicación de sus acciones como Gobierno Corporativo y


Responsabilidad Social se puede presentar el resultado general de ello con los grupos de
interés respectivos (puntaje máximo 6, encuesta realizada por el grupo PERU 2021, ente
promotor de la responsabilidad social empresarial):

Cía Minera Milpo S.A.A ha sido considerada por la Bolsa de Valores de Lima, dentro de la
cartera de empresas reconocidas con la distinción “Visibilidad a las empresas con buenas
prácticas de gobierno corporativo” en los años 2007,2008 y 2009.

6. Conclusiones

 Los Principios de Buen Gobierno Corporativo ayudaron a que Milpo se oriente a un


modelo de gestión basado en la Responsabilidad Social Empresarial. Hoy Milpo no solo
se orienta a velar por los intereses de los accionistas sino también se preocupa por su
relación con los demás stakeholders.

 El Gobierno Corporativo y la Responsabilidad Social Empresarial generan valor a la


empresa, los beneficios son de carácter económico, ambiental y social.