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En los últimos años el uso de la palabra calidad se ha vuelto común tanto en nuestra vida
diaria como en nuestra vida profesional. Esta palabra es mucho más que una simple
forma de calificar un producto o servicio se encuentra más identificado con una filosofía
o política de producción, con el sencillo pero poderoso objetivo de satisfacer al cliente
mediante el uso de herramientas como los sistemas de aseguramiento de la calidad. En
términos simples, actualmente se considera que un producto o servicio es de calidad
cuando cumple las expectativas del cliente, es decir, es un producto que ha cumplido
con las especificaciones técnicas y procedimientos que el cliente ha suministrado o
requiere.
De esta manera debemos llegar a la satisfacción plena del cliente, siendo este el
objetivo fundamental del crecimiento de una empresa; pero en la práctica la calidad es
algo más, es lo que sitúa a una empresa por encima o por debajo de los competidores y
lo que hace que, a mediano o largo plazo, una empresa progrese o quede obsoleta. El
uso de sistemas de calidad se observa mayormente en industrias manufactureras,
posicionándose hoy en día como una herramienta administrativa de gran valor para el
manejo gerencial de las empresas.
El cliente actual no solo busca un producto que le agrade, busca más que eso.
Aunque el producto cumpla las especificaciones del diseño, este tiene más
aceptación por el mercado si da confianza y esto se garantiza demostrando que
hubo control a lo largo del proceso de producción mediante herramientas como
los sistemas de aseguramiento de la calidad. Es en estas circunstancias que surge
la necesidad de cambiar el sistema de gestión tradicional sumándole ahora la
gestión de la calidad. El concepto de calidad se mide mediante el grado de
satisfacción de las necesidades del cliente. Los objetivos, por lo tanto, serán
satisfacer al cliente, mantener la calidad, reducción de los costos y mejorar la
competitividad de la empresa.
2.2 Calidad en el sector construcción
2.2.1 Realidad en el Perú
La ISO 9001 es una norma internacional que toma en cuenta las actividades de una
organización, sin distinción de sector de actividad. Esta norma se concentra en la
satisfacción del cliente y en la capacidad de proveer productos y servicios que
cumplan con las exigencias internas y externas de la organización. Hoy por hoy, la
norma ISO 9001 es la norma de mayor renombre y la más utilizada alrededor del
mundo (Más de un millón de organizaciones en el mundo están certificadas ISO 9001
3.1 ¿Qué es la ISO 9001?
3.2.1 Planificar:
Continuamos hoy con uno de los capítulos de gran importancia dentro de la norma,
si no el más importante, porque la alta dirección tiene que estar motivada, decidida
y plantearse la implantación del SGC como un objetivo estratégico.
Si observamos la imagen que compartí en el post de PHVA, podemos ver que el
Capítulo 5 Liderazgo es el centro sobre el que gira todo el Sistema.
4.1 Liderazgo y compromiso
4.1.1 Generalidades
La norma nos muestra aquí los puntos generales que debe tener en cuenta la
alta dirección, con su correspondiente “debe”, que lo convierte
directamente en un requisito, así que mucho OJO.
La norma dice:
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al
sistema de gestión de la calidad:
a) asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación
a la eficacia del sistema de gestión de la calidad;
b) asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos
de la calidad para el sistema de gestión de la calidad, y que éstos sean
compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización;
4.2 Política
No es del todo nuevo que la Política de Calidad deba ser comunicada, lo que
sí se incluye de manera novedosa en esta versión de la norma es que la
Política de Calidad debe entenderse y aplicarse, así como estar disponible
para las partes interesadas.
La política de la calidad debe:
a) Estar disponible y mantenerse como información documentada;
b) Comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización;
c) Estar disponible para las partes interesadas pertinentes; según
corresponda.
Información documentada:
Ya habíamos visto con anterioridad que debíamos identificar cuáles eran las
partes interesadas pertinentes para nuestra organización. Para ellas debe
estar disponible (en cualquier formato) la Política de Calidad de nuestra
empresa.
4.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La norma en este caso nos aporta flexibilidad, pues permite que la empresa siga
delegando y manteniendo la figura del Representante de la Dirección con las
principales responsabilidades de la anterior norma ISO 9001:2008, aunque ya sin
ser un requisito.
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades
para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la
organización.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
a) asegurarse de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los
requisitos de esta Norma Internacional;
b) asegurarse de que los procesos están generando y proporcionando las salidas
previstas;
c) informar, en particular, a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de
gestión de la calidad y sobre las oportunidades de mejora (véase 10.1):
d) asegurarse de que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización;
e) asegurarse de que la integridad del sistema de gestión de la calidad se
mantiene cuando se planifican e implementan cambios en el sistema de gestión
de la calidad.
La norma trata ahora de dar mayor protagonismo a la alta dirección y a
los dueños de procesos. Pretende hacerlos partícipes directos de sus procesos,
auditando, informando, midiendo indicadores e identificando activamente
riesgos y oportunidades. De esta manera, la responsabilidad no recae solamente
sobre una persona (como solía pasar con el Representante de la Dirección), sino
que se da responsabilidad y autoridad a otros actores dentro del Sistema de
Gestión.
5 CONCLUSIONES