Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OFICINA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE INTERVENTORÍA
CONTENIDO
Tabla de contenido
CAPÍTULO 1.................................................................................................................3
1.1 INTRODUCCIÓN..............................................................................................3
CAPÍTULO 2.................................................................................................................4
LA INTERVENTORÍA..................................................................................................4
2.1. Definición de Interventoría...............................................................................4
2.2. Alcance y objetivos.........................................................................................5
2.3. Facultades.......................................................................................................5
2.4. Obligaciones del Interventor.............................................................................6
2.4.1. Técnicas...................................................................................................6
2.4.2. Laborales.................................................................................................7
2.4.3. Legales....................................................................................................8
2.4.4. Financieras...............................................................................................8
2.5. Obligaciones de la UNIVERSIDAD.....................................................................8
CAPÍTULO 3.................................................................................................................9
3.1. NORMATIVIDAD..............................................................................................9
CAPÍTULO 4.................................................................................................................9
4.1. FORMATOS PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO...................................................9
4.1.1. RELACIÓN DE FORMATOS OBLIGATORIOS PARA TODOS LOS CONTRATOS 9
3
CAPÍTULO 1
1.1 INTRODUCCIÓN
El presente manual desarrolla una metodología mediante la cual se busca mejorar los
Con este se cuidará el cumplimiento de las leyes que reglamentan las actividades de ingeniería
CAPÍTULO 2
LA INTERVENTORÍA
Es la función ejercida por una persona natural o jurídica nombrada por el rector de la universidad,
o a quien delegue esta responsabilidad, de acuerdo con las cuantías determinadas en el estatuto de
contratación, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal.
La INTERVENTORIA es una modalidad del contrato de consultoría, según los términos del numeral
2º. del art. 32 de la Ley 80 de 1.993, referente jurídico que debe atender el Estatuto de
Contratación de la Universidad.-
“ 2º. Art. 32 CONTRATO DE CONSULTORIA .- Son contratos de consultoría los que celebren las
entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión,
estudios de diagnostico, pre-factibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así
como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión.
Son también contratos de consultoría los que tiene por objeto la interventoría, asesoría gerencia
de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos anteproyectos
y proyectos.
Ninguna orden del interventor de una obra podrá darse verbalmente. Es obligatorio para el
interventor entregar por escrito sus órdenes o sugerencia y ellas deben enmarcarse dentro de los
términos del respectivo contrato”.
Tenemos entonces, que en esencia la interventoría y la supervisión tiene el mismo fin, vigilar y
asegurar que el objeto del contrato o convenio se cumpla a cabalidad y la diferencia existente
entre estos medios de vigilancia radica en que LA INTERVENTORIA es ejercida por una persona
independiente de la UTP., y la SUPERVISION la efectúa la entidad a través de uno de sus
funcionarios.
En los dos eventos, la persona que desarrolla la vigilancia contractual, debe tener o acreditar
obviamente, unos conocimientos técnicos básicos o especializados, que se relaciones
5
directamente con el objeto contractual; por ello los interventores de obra deben ser profesionales
en el área de la construcción o afines, o personas jurídicas conformadas por estos y acreditadas
como consultores.-
Para proceder a la contratación de una interventoría, debe tenerse en cuenta que es obligatoria su
ocurrencia , cuando el contrato a revisar es producto de una licitación; en cuanto a proceso de
valor inferior a 25 SMLMV según el objeto y actividades a realizarse debe verificarse, la
INEXISTENCIA de personal de planta (Administrativo transitorio) para desarrollar las actividades
que se pretende contratar.-
Velar durante la etapa de desarrollo y liquidación del contrato por la eficiente y eficaz ejecución
del mismo.
Realizar el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar), tomando todas las medidas
necesarias para lograr el objetivo.
1.4 Facultades
1.5.1 Técnicas
Suministrar al Contratista toda la información que se relacione con el contrato y que este
requiera para la ejecución del mismo.
Velar porque el Contratista disponga del equipo y materiales que esté obligado a
suministrar por su cuenta, desde la iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar la
calidad de estos y su utilización.
Vigilar que el Contratista ejecute las obras en un todo de acuerdo con los planos, normas y
especificaciones contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del
mismo.
Vigilar que el Consultor ejecute los diseños, estudios o consultoría de acuerdo con las
normas y especificaciones contenidas en el contrato.
Solicitar al contratista las pruebas contempladas dentro de los pliegos para el control de
calidad de los materiales, obras o diseños.
Recibir, estudiar y analizar los precios unitarios de ítems no previstos solicitados por el
contratista, utilizando como mínimo tres cotizaciones de los materiales necesarios,
presentadas por el mismo, y elaborar para el ordenador del gasto, recomendación para su
aprobación.
7
1.5.2 Laborales
Antes del inicio de los trabajos el Interventor deberá solicitar al Contratista el listado
detallado del personal que se desempeñará en el Contrato, incluyendo nombre (en orden
alfabético), identificación, cargo y salario básico para el control administrativo pertinente.
Exigir y verificar que se realicen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (I.S.S.
y / o Fondo Privado de Pensiones, Entidad Promotora de Salud y A.R.P), por la totalidad del
tiempo de labores.
Que el Contratista presente todos los comprobantes (o copia) de pago de los aportes
parafiscales (incluyendo, además de los antes mencionados, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar –ICBF-, Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, Fondo Nacional de
Formación de la Industria de la Construcción –FIC- (aplica en el caso de obras) y Caja de
Compensación Familiar.
Exigir para el pago de cada acta, los paz y salvos de la totalidad del personal retirado
durante el mes correspondiente a la ejecución del contrato.
1.5.3 Legales
8
Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Requerir por escrito al contratista por todos los hechos que constituyan incumplimiento del
contrato.
Antes del último pago, verificar que el contratista efectuó la recolección de escombros,
solicitar a la Sección de Mantenimiento la revisión en cuanto a la recolección de escombros
y material desechado de la obra se refiere.
1.5.4 Financieras
Controlar la inversión del anticipo concedido al contratista, vigilando mediante cuenta
conjunta y autorizando los desembolsos soportados en el plan de manejo de anticipo.
CAPÍTULO 3
1.7 NORMATIVIDAD
9
La persona natural o jurídica que sea contratada o designada, según el caso, para desempeñarse
como interventor o supervisor en proyectos que adelante la Universidad Tecnológica de Pereira,
deberá conocer y aplicar los principios que orientan la actividad de la administración pública
establecidos en el artículo 209 de la Constitución Nacional; los artículos 2, 7, 8 del Estatuto de
Contratación de la Universidad Tecnológica de Pereira y las leyes y decretos que regulan los
actividades profesionales de ingenieros y arquitectos (Ley 51 de 1986; Decreto 1873 de 1996; ley
842 de 2003; ; ley 435 de 1998).
CAPÍTULO 4
1.8.1.1Acta de Inicio
Es obligatorio elaborarla y firmarla al momento del inicio de cualquier obra o estudio y dentro de los
tres (3) días hábiles previstos en del procedimiento de contratación, en caso de que no sea posible
se debe realizar un acta de comité donde se justifique la no iniciación del contrato en el plazo
contemplado.
Dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la iniciación se debe enviar esta acta a la unidad
de cuentas para el control respectivo.
Es obligatorio en todo contrato, realizar periódicamente y dependiendo del tiempo de ejecución del
mismo, reunión con la participación del contratista, interventor y de los involucrados en cada
proyecto cuando lo amerite, o funcionarios de la universidad que lo requieran; reuniones de
trabajo, de las cuales se dejará constancia, se deben revisar entre otras el avance de la ejecución
en inversión y seguimiento al plazo.
1.8.1.3Acta de suspensión
En caso de presentarse algún evento que impida la normal ejecución del contrato y en forma
justificada se hará la correspondiente suspensión, dejando el registro mediante el acta, en la cual
se motivará, e indicará el plazo estimado para la suspensión.
1.8.1.4Acta de reinicio
Cuando el motivo para las suspensiones ha sido subsanado se elaborará esta acta, y se enviará
copia informativa a la aseguradora.
a) Cuando el valor del contrato sea menor a 200 SMMLV, y siempre que el valor total de la
modificación supere el 10% se deberá hacer acta de modificación.
b) Cuando el valor del contrato esté comprendido entre 200 SMMLV , y 500 SMMLV y
siempre que el valor total de la modificación supere el 5% se deberá hacer acta de
modificación.
c) Cuando el contrato sea mayor de 500 SMMLV y siempre que el valor total de la
modificación supere el 3% se deberá hacer acta de modificación.
1.8.1.6Pre-actas de obra
Se debe elaborar preacta de obra donde consten las cantidades ejecutadas y las que deberán
pagarse en el acta respectiva de tal forma que exista una trazabilidad del proceso de construcción,
medición y pago.
Cuando se trate de estudio se realizará una reunión para el recibo de los productos finales,
dejando constancia de que estarán sujetos a revisión y obligatoriedad de corrección para
recibo a satisfacción.
1.8.1.9Acta de liquidación
Una vez recibido el trabajo a satisfacción, y tramitado el pago final se elaborará una acta donde se
haga el resumen financiero del contrato, y la relación de las pólizas que lo garantizan.