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MANUAL DE ACCESS
UNFV-FIIS
BASE DE DATOS.-
Es un conjunto de archivos ordenados de maneras lógicas y relacionadas entre sí. Los
datos que contienen los archivos son independientes de las aplicaciones que el usuario desea
realizar.
Una base de datos puede contener datos de empleados de una empresa, alumnos de
una institución educativa, productos o artículos de un almacén, pacientes de un hospital,
libros de una biblioteca, etc.
Ejemplo:
ARCHIVOS CLIENTES
VENDEDORES FACTURAS
B.D. En blanco
ASISTENTES
PAQ
2.
3.
4. Seleccionar Carpeta
5. darle un nombre
6. clic
Nota: Cuando se crea una base de datos con Access, es recomendable guardarlo en una
carpeta del disco duro (escritorio, disco C, disco D, etc.). Cuando termine la sesión, cierras
todos los archivos y después Access, y luego lo puedes copiar al disquete.
Para reiniciar las operaciones con la base de datos, copie el archivo del disquete hacia
alguna carpeta del disco duro de la computadora. Esto permitirá trabajar de manera rápida y
evitará la perdida de datos cuando el archivo se dañe por el continuo acceso de
lectura/escritura.
Estructura
de la B. D.
de Access
TABLA: ARTICULOS.
IDARTICULO DESCRIPCION STOCK PRECIO FECHA_ING R
e
g
A001 MONITORES 100 140 01/10/2001 i
s
t
r
o
s
C a m p o s
b) CONSULTAS.- Son objetos que permiten visualizar el contenido de una o más tablas
relacionadas.
c) FORMULARIOS.- Son Objetos que permiten crear interfases gráficas para actualizar
datos de las tablas.
d) INFORMES.- Son reportes que se generan con datos contenidos en tablas y consultas.
Estas serán visualizadas en formato impreso.
e) PÁGINAS.- Son Objetos similares a los formularios. Permiten crear accesos a datos a
través de páginas Webbs.
CREACION DE TABLAS.
Para crear una tabla, inicialmente deberá definir los datos que desea almacenar, el tipo
de datos que contendrá los campos y el tamaño de los mismos.
Para crear una tabla haga lo siguiente:
Procedimiento:
(debe estar seleccionado la opción crear una tabla en vista diseño)
1.
tamaño
4
20
Entero Largo
Entero Largo
IDCLIENTE TEXTO 4
APELLIDOS “ 20
NOMBRES “ 20
DIRECCION “ 30
TELEFONO “ 7
RUC “ 11
FOTO OBJETO OLE
IDVENDEDOR TEXTO 4
APELLIDOS “ 20
NOMBRES “ 20
DIRECCION “ 30
TELEFONO “ 7
IDFACTURA TEXTO 5
IDCLIENTE “ 4
IDVENDEDOR “ 4
FECHA_VTA Fecha/Hora
IDFACTURA TEXTO 5
IDARTICULO “ 4
CANTIDAD NUMERICO Entero Largo
PRECIO “ “
INGRESO DE DATOS
1) Abrir la Tabla (doble clic en la tabla deseada o un clic en ella y clic en el botón
ABRIR).
2) Escribir los datos para cada tabla.
3) Al terminar de ingresar los datos; presione del teclado: CTRL + W (guarda y cierra la
tabla)
Ejemplos.
TABLA: ARTICULO
IDARTICULO DESCRIPCION STOCK PRECIO FECHA_ING
TABLA: CLIENTES
Idcliente Apellidos Nombres Dirección Teléfono Ruc Foto
TABLA: VENDEDORES
IDVENDEDOR APELLIDOS NOMBRES DIRECCION TELEFONO
TABLA: FACTURAS
TABLA: DETALLE
IDFACTURA IDARTICULO CANTIDAD PRECIO
Tipo de objeto
ACEPTAR
Microsoft Clip Gallery
3)
OJO: esto solo es para el registro de un solo cliente, debes de terminar para todos los clientes
PROPIEDADES DE CAMPOS
Las propiedades de los campos son las características que se definen en el diseño de una
tabla. Estas características son de dos tipos:
PROPIEDADES GENERALES.-
Son características que definen el tamaño, forma de ingreso de los datos, titulo de
campo, restricción de datos mediante reglas de validación, etc.
Ejemplo: Definir las siguientes propiedades de tipo general para el campo FOTO de la
Tabla: CLIENTES.
a) Seleccionar la Tabla: Clientes.
b) Haga clic derecho sobre ella.
c) Escoja vista diseño
d) Clic en el campo: FOTO
CLIENTES – TABLA
PROPIEDADES DE BÚSQUEDA
Son propiedades que definen los controles desde donde se pueden agregar datos, estos
controles pueden ser cuadros de textos (por defecto), lista de valores y cuadros combinados
cuyos orígenes pueden ser listas creadas por el usuario o campos de otra tabla.
Ejemplo: Definir la propiedad de búsqueda para los campos: Identificación de cliente e
identificación de Vendedor, usando como origen las tablas correspondientes.
Sol.
• Seleccione los campos
• CTRL + W
Ejemplo:
Clic aquí
Esto indica que el código de cliente tendrá 4 caracteres: Pero el primero será una letra en
mayúsculas, y los 3 últimos caracteres serán dígitos numéricos.
Idclientes
C001
C002
C003
CLIENTES : TABLA
Idcliente TEXTO
Apellidos TEXTO
GENERAL
20
(20 VECES)
>CCC...
APELLIDOS
FUENTES MEZA
REGLAS DE VALIDACION
Son propiedades de los campos que restringen el ingreso de datos en un campo. Al
infringir la regla de validación, se puede definir un texto que describa la infracción cometida.
Ejemplo:
Abra la tabla: DETALLE, y debe estar en vista Diseño a)ubíquese en el campo CANTIDAD
Ing. Jorge Franco Medina 13
Manual de Access 2000
b) de la pestaña GENERAL, escriba los textos tal como esta en la siguiente figura:
TABLA CAMPO
CLIENTES Idcliente
VENDEDORES Idvendedor
FACTURAS Idfactura
ARTICULOS Idarticulos
RELACIONAR TABLAS
Las relaciones entre las tablas, son conexiones que se realizan a través de campos comunes
de las tablas definidos por los campos de clave principal. Para relacionar 2 tablas, al menos
una de ellas debe tener un campo de clave principal.
TIPO DE RELACIONES
a) UNO A UNO.- Se define entre un campo de clave principal de una de las tablas con
el campo de clave principal de la segunda tabla. Además, establece que un registro de
la tabla 1 (uno) puede estar contenido una sola vez en la tabla 2 (dos).
A01 A01
A02 A02
A03 A03
A01 A01
A02 A01
A03 A02
A02
A03
A03
3) Arrastre el campo de clave principal de una de las tablas hacia el campo de la otra
tabla (de paso trate de colocar las tablas en el orden que se muestra)
b)
a)
OJO: Después de hacer esta relación para dos tablas debes de terminar las otras relaciones,
siguiendo los mismos pasos, tal como muestra la siguiente figura:
Para crear consultas, las tablas de la base de datos deben estar relacionadas.
ALUMNOS.
CODIGO NOMBRE
A001 Juan
A002 Carlos
A003 Ana CODIGO NOMBRE PROM.
A001 Juan 16
A002 Carlos 15
NOTA A003 Ana 17
CODIGO PROM.
A001 16
A002 15
A003 17
I) CONSULTAS DE SELECCIÓN.-
Son aquellas consultas que se generan únicamente seleccionando los campos que desea
mostrar en la consulta.
Ejemplo A:
Crear la consulta DIRECTORIO DE CLIENTES que permite visualizar los siguientes
campos: Identificación de Clientes, Apellidos, Nombres, Dirección, Teléfono.
PROCEDIMIENTO:
1) Clic en el objeto CONSULTAS de la estructura de la BD de Access
2) Clic en el botón Nuevo
3) Clic en Vista diseño
4) Aceptar
1.
3.
4.
6.
7.
5.
Haga doble clic en cada campo del problema pedido para mostrar en la consulta
8 Ejecute la Consulta !
9 CTRL + W para guardar los cambios
Nota: + este signo indica que es una tabla relacionada, al hacer clic nos mostrara la otra
tabla relacionada.
Ejemplo B: Crear la consulta COMPRAS POR CLIENTE, que permita visualizar los
siguientes campos: (siga los mismos pasos, pero se usaran varias tablas)
CAMPOS TABLAS
Idclientes FACTURAS
Apellidos CLIENTES
Nombres CLIENTES
Idarticulo DETALLES
Descripción ARTICULOS
Precio DETALLES
Idfactura Detalle
Fecha_Vta Factura
Idcliente
Apellidos
Nombres Clientes
Cantidad Detalle
Precio
Son aquellas consultas que incluyen campos definidos por el usuario en los cuales se
emplea una expresión para realizar cálculos con los campos seleccionados
Ejemplo A: Crear la consulta FACTURAS CON SUBTOTALES, que permita mostrar los
campos de la tabla FACTURAS con el valor de venta realizado por cada factura
CAMPOS TABLAS
Idfactura Detalle
Fecha_vta Factura
Idcliente Factura
Descripción Artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
CAMPOS TABLAS
Idfactura Detalle
Fecha_vta Factura
Idcliente Factura
Descripción Artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
Subtotal: Precio*Cantidad Detalle
IGV: Subtotal*0.18
CAMPOS TABLAS
Idfactura Detalle
Fecha_vta Factura
Idcliente Factura
Descripción Artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
Subtotal: Precio*Cantidad Detalle
IGV: Subtotal*0.18
DSCTO: Subtotal*0.10
TOTAL: Subtotal+IGV-DSCTO.
Son consultas que permiten visualizar que cumplan una o más condiciones definidos
como criterio para los campos correspondientes. Los operadores que se pueden utilizar en
este tipo de consultas son:
Operadores Relaciones:
> >= =
Operadores Lógicos:
AND (Y)
OR (O)
NOT (NO)
Ejemplo A: Crear la consulta denominada LECTORAS, que permita visualizar los registros
de las ventas realizadas de este artículo. Mostrar los sgts campos: Fecha_Vta, Idfactura,
Descripción, Cantidad, Precio.
CAMPOS TABLAS
Fecha_Vta Facturas
Idfactura Detalle
Descripción artículos
Cantidad Detalle
Precio. Detalle
Nota:
* Reemplaza a varios caracteres
? Reemplaza a un carácter.
Que se debe hacer par abrir una B.D. de Access de otra versión?
Ejemplo B: Crear la consulta DISCOS DUROS y MOUSE, que permita visualizar los
siguientes campos: Fecha_Vta, Idfactura, Idcliente, Descripción, Cantidad, Precio , Valor de
Venta.
CAMPOS TABLAS
Fecha_Vta Facturas
Idfactura Detalle
Idcliente Factura
Descripción artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
Valor de Venta: Precio*Cantidad
DI*
MO*
Ejemplo C: Crear la consulta VENTAS DEL DIA 07, que permita visualizar los registros
de las ventas realizadas después de ese día (07 de Octubre). Considerar los
campos: Fecha_Vta, Idfactura, Descripción, Cantidad, Precio del Articulo por
un monto mayor que 500.
CAMPOS TABLAS
Fecha_Vta Facturas
Idfactura Detalle
Descripción artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
CAMPOS TABLAS
Fecha_Vta Facturas
Idfactura Detalle
Descripción artículos
Cantidad Detalle
Precio Detalle
FUNCIONES DE FECHA.-
a) FECHA ( ).- Devuelve la fecha del sistema.
b) DIA (fecha).- Devuelve el día de una fecha.
c) MES (fecha).- .- Devuelve el mes de una fecha.
d) AÑO (fecha).- .- Devuelve el año de una fecha.
CAMPOS TABLAS
Nota: cuando se escriba Día, debe estar acentuada, o en su defecto se puede escribir DAY
Son aquellas consultas que permiten realizar operaciones de cálculos con datos
agrupados. Para ello se hace uso de las funciones estadísticas de EXCEL tales como: Suma,
Contar, Máximo, Mínimo, Promedio, etc.
Ejemplo A: Crear la consulta TOTALES POR FACTURA, que permita visualizar el total
de ventas hechas por cada factura. El cálculo deberá realizarse con respecto al
valor de venta.
CAMPOS TABLAS
Idfacturas Detalles
CAMPOS TABLAS
Idarticulo Detalles
Descripción Artículo
FORMULARIOS.-
Los formularios son objetos que permiten crear interfases para actualizar los datos
contenidos en las tablas. Para generar estos objetos también es posible utilizar consultas
previamente elaboradas.
Al igual que otros objetos de la base de datos los formularios pueden ser creados por
distintos métodos, usando asistentes, autoformularios o vistas de diseño.
Procedimiento:
1) Clic en Formulario
2) Clic en Nuevo
2
(3)
(4)
NUEVO
PRIMERO
ANTERIOR ULTIMO
SIGUIENTE
BOTONES DE DESPLAZAMIENTO
Procedimiento.-
1) Clic en Formulario
2) Clic en Nuevo
3) Vista Diseño
4) Tabla: Cliente
5) Aceptar (observe el grafico)
Nota: Debes de modificar el tamaño del formulario con los botones de dirección (tiradores), es igual como
modificar el tamaño de una ventana, para que quede igual como la figura, y a la vez pueda entrar todos los
campos que pide el problema
ETIQUETA
CONTROLES DE TAMAÑO
BOTON DE DESPLAZAMIENTO
INDEPENDIENTE CUADRO DE TEXO
(PARA MOVER CADA UNO)
2) Arrastre los objetos para dar la alineación deseada.-de tal forma que quede así-
Ojo: si haces clic en el icono vista (que esta al lado izquierdo del icono guardar) de la barra
de diseño de formulario, te darás cuenta que las imágenes no se ven bien, para ello tendrás
que hacer….
5)
3)
4)
Si has entendido los pasos como hacerlo, entonces haz el siguiente ejercicio.
1)
2)
(Observe que son dos líneas de texto, por lo tanto debe usar el botón de etiqueta 2
veces, por que es una ves por línea)
FORMATO:
Titulo: Arial Black, 14, N, Blanco
Sub-titulo: Arial Black, 10, N, Blanco
FORMATO DE FONDO
1) Clic derecho en la banda encabezado
2) Aparece un menú contextual, vaya a la opción que dice: color de fondo o de relleno, y
haga clic en el color: verde azulado (ver imagen)
2)
1) 3)
INSERTAR IMAGEN.-
NOTA: La imagen que vamos a insertar va a estar en el encabezado del formulario; puede ser
una imagen de cualquier tipo (JPG, BMP, WMF, etc.) pero se supone que es una imagen que
sea el logo de la empresa, en este caso dicha imagen debe estar en su disco duro (en cualquier
carpeta) o en su disco, para ello para jalar la imagen solo debe indicar la ruta, veamos:
El formulario debe quedar igual como está en la imagen de abajo (al menos eso espero)
Permite crear formularios con 2 ó más paginas, pero previamente deberá haber creado un
formulario nuevo.
Para agregar este control, haga clic en el cuadro de herramienta (control ficha).
Ejemplo: vamos a hacer un ejemplo como se utiliza este botón, para ello creamos un
formulario que no necesite de ninguna tabla o consulta, los pasos serian:
1) Crear el formulario
2) Clic en el botón Control Ficha.
3) Luego un clic en la cuadricula del diseñador de formulario (de preferencia en el
primer cuadrante) - ver grafico-
Si observamos las lengüetas de las fichas que han aparecido (2 por defecto) dicen: pagina
1 y pagina 2, para cambiar de nombre se hace lo siguiente:
1) Clic derecho con el Mouse en la lengüeta de la ficha, aparece un menú contextual, me
voy a la opción que dice PROPIEDADES.
2) Hago clic en la opción propiedades y aparece una ventana de nombre pagina ubique
el cursor en el cuadro de texto de la opción Nombre (de repente esa opción esta en
video inverso) y escriba el nombre que desee (en mi caso puse un bonito nombre).
3) Después de escribir, solo cierre ese cuadro (ventana: pagina). Vea el grafico:
De esta forma puede cambiar el nombre a todas las lengüetas que tuviera el Control Ficha.
Pasos:
1) Crear el formulario, utilizando la tabla: CLIENTES
2) Usa el botón: Control Ficha (si no esta activada el icono cuadro de herramientas,
actívalo), y suéltalo en el primer cuadrante del formulario.
3) Si gustas modifica el ancho del formulario y/o de la ficha.
4) Cambia de nombres a las lengüetas de las fichas por: Datos Personales y Mas Datos
(ya se indico como hacerlo anteriormente).
5) Luego agregue los campos, tal como pide el problema, pero hágalo igual cuando
agregaba campos a un formulario, o sea arrastre cada campo de la tabla que esta a la
derecha de control ficha a Datos Personales (Pagina 1), después de hacerlo ordénalo
para que se vea igual que la figura de abajo, ah, no se olvide de encuadrar la foto
(ZOOM o Extender)
6) Ahora ubícate en Mas Datos (pagina 2) y agrega los campos que faltaba tal como pide
el enunciado del problema, una vez hecho eso, ordenas los campos, de tal forma que
quede como la figura de abajo:
Después de haber hecho todo esto puedes agregarle un encabezado igual como en el
formulario anterior, haz un clic en el botón de diseño y podrás verlo como te muestra la
figura de abajo:
En caso no puedas ver la lengüeta de Mas Datos, entonces desplaza el botoncito arriba de la
barra de desplazamiento hasta el extremo superior y veras las lengüetas, entonces ahora si
has clic en la lengüeta Más datos y veras igual como la figura de abajo:
No importa que registro estés viendo, cuando cambias a otro registro, y pasas a otra página
(Datos Personales o Mas Datos) el número de registro se actualiza, prueba para que te des cuenta.
EJEMPLO B .- Crear un formulario: 4 PAGINAS, utilizando la vista diseño. El formulario
deberá incluir un control ficha de 4 páginas.
En la página 1 se incluirán los campos identificación del cliente, apellidos, nombres y foto
del cliente. En la página 2, estarán los campos: dirección, Idcliente y la foto del cliente. En la
página 3 estarán los campos: teléfono, Idcliente y la foto del cliente. En la página 4 estarán
los campos: Numero de RUC, Idcliente y la foto del cliente, ya no incluir encabezados de
formulario similar al ejercicio anterior. Además cada página se llamara: Clientes, dirección,
teléfono y número de RUC, respectivamente, es decir le debe salir igual o parecido como las
figuras de abajo:
Nota: usar la tabla clientes
SOLUCION: Para resolver este ejercicio, solo tiene que hacer lo mismo que en el ejercicio
anterior, pero tendrá que añadir dos páginas más al control ficha, para ello harás lo siguiente:
1. Crear el formulario, pero ahora usa la tabla clientes
2. Clic en el botón Control Ficha.
3. Luego un clic en la cuadricula del diseñador de formulario (de preferencia en el
primer cuadrante) .
4. Una vez que aparece la ficha, lleva el puntero del Mouse sobre ella y haz un clic
derecho, aparecerá un menú contextual y escoge la opción: Insertar pagina, repite
la misma operación otra vez, hasta que veas que la ficha aparezca con 4 paginas.
5. Después que tengas las 4 páginas, haces como tenías dos paginas, es decir ubícate
en cada página y arrastra los campos que te pide el problema.
Nota: De repente cuando arrastres los campos a cada pagina de la ficha, pueda que no
salga el nombre del campo, sino puede salir un mensaje diferente como texto14, o algo
así, para corregir este impase solo ubica el cursor del Mouse en ese mensaje y rescribe el
título correctamente
6. Al finalizar de poner todos los campos en cada pagina, cambia los títulos de las
paginas, dale el formato a cada cuadro de texto de los campos así como a sus
títulos, TAL COMO SALE EN LOS GRAFICOS siguientes:
Clientes (Pagina 1 )
Dirección (Pagina 2)
Teléfono (Pagina 3)
CONTROL: SUBFORMULARIO
Permite agregar una consulta o informe como parte de un formulario.
Veamos como se utiliza este control con un ejemplo:
Ejemplo A: Crear el formulario VENTAS POR CLIENTES, que permite visualizar los
productos vendidos por clientes.
Procedimiento:
1) Crear la Consulta: CONSULTA SUBFORMULARIO, y considerar los sgts campos y
tablas; tal como indica la figura siguiente:
7)
8) Clic en Siguiente.
9) Clic en el combo de Tablas/consultas, buscar y seleccionar: Consulta Subformulario.
10) Un clic en el botón >>
11) Siguiente
12) Siguiente
13) Finalizar
9)
10)
13)
12)
13)
(clic en vista)
Observe el resultado
INFORMES.-
Los informes son objetos que permiten visualizar en formato impreso los datos
contenidos en Tablas y Consultas. El diseño de un informe se realiza de manera similar al
diseño de un Formulario
Procedimiento:
2)
1)
3)
4)
5)
Después arrastre los campos que pide el problema a la banda detalle y borre solo los
títulos,
Y por ultimo agregue los objetos necesarios al informe tales como: el logo de la
empresa, imágenes, etc. De tal forma que quede como muestra el grafico:
NOTA: cuando visualices el informe (vista previa antes de imprimir) de repente sale
ordenado por un campo diferente al que tú quieres, para ello haz lo siguiente:
a) en un lugar vació de la banda detalle, un clic con el botón derecho, y aparece un menú
contextual, haz un clic donde dice: ordenar y agrupar (ver grafico)
c) Aparece una ventana pequeña, haz clic en el combo que dice: Campo/expresión,
escoge el campo que desees (en este caso IDCLIENTE ) y luego vete al siguiente
combo de Orden y escoge la Opción Ascendente, luego cierra la ventana (ver grafico)
PAGINAS
Las páginas son objetos que permiten crear aplicaciones de acceso a datos de una tabla en
una base de datos.
Las páginas tienen el formato HTML, y se pueden abrir desde el navegador: Internet
Explorer
Procedimiento:
1. Un clic para seleccionar el objeto Páginas.
2. Clic en la opción: Nuevo.
3. Clic en el combo de: Elija la tabla o consulta y seleccione la tabla ARTÍCULOS.
4. Clic en Vista Diseño.
5. Clic en Aceptar
2)
3)
1)
4)
5)
Al seguir con todas estas indicaciones aparecerá una ventana como muestra el grafico:
7. Después arrastre los iconos que representa a los campos de la tabla Articulo hacia
la cuadricula de la banda Detalles. De tal forma que quede como el grafico.
AGREGAR OBJETOS.-
Depende de Ud. cambiar los formatos a los textos, a la página, a los títulos, etc.
Nota: donde dice: “Haga clic y escriba el texto de titulo”, pues dele un clic y escriba:
“Franco Import S. A:”
FONDO .-
MACROS .-
Los macros son opciones programadas que realizan diversas tareas con los objetos de
las bases de datos. Los Macros se asocian a eventos activados por el usuario. Por ejemplo, al
hacer clic con el mouse.
Ejemplo.- Desarrollar una aplicación de tipo Panel de Control que permita manipular los
objetos de la Base de Datos. La aplicación deberá permitir el acceso a los objetos mediante
botones de comando.
Procedimiento:
a) Abrir un nuevo formulario (sin tabla) y modifica el tamaño al que tu deseas.
b) Asegurase que el botón para asistente de controles este desactivado.
c) Clic en el botón de comando y llevarlo al formulario, unas 6 veces (hacerlo igual
como esta en el grafico,).
b) el botón no
esta activado
1)
c)
Ahora cambie los nombres de los botones de comando, tal como se muestra la figura
siguiente:
Si observa el grafico los botones de comando tienen un nombre diferente, para hacer
eso basta que hagas un clic en el botón y luego le escribas el nombre (como se vio
anteriormente), haces así para c/u de los botones, y además le agregas 2 etiquetas con el
botón que corresponde del cuadro de herramientas.
Tabla de Macros
OBJETO NOMBRE
ACCION VISTA
FORMULARIO
(botón comando)
Clientes Abrir un Formulario 4 Páginas Formulario
Vendedores “ “ “ Actualizar Vendedores Formulario
Facturas “ “ “ Ventas X Clientes Formulario
Artículos “ “ “ Actualizar Artículos Formulario
INFORME
CLIENTE Abrir Informe Vista Preliminar
Directorio de Cliente
CALCULADORA Ejecutar Aplicación Línea de Comando C:\Windows\system32\Calc.exe
CREACION DE MACROS
Vamos a crear macros para cada uno de los botones de comando (ficha, vendedores,
facturas, etc.) del formulario, pero indicaremos los pasos solo para uno de ellos y a los otros
cinco (el resto) lo hace Ud.
Procedimiento:
1) Clic derecho en el objeto (botón Ficha) al cual asociara la macro, sale un menú
contextual.
3) Aceptar.
4) Escriba el nombre de la macro, por ejemplo: Abrir Ficha. Aceptar
5) aparecerá una ventana (Abrir Ficha: Macro), haga clic en el combo de la opción:
Accion; y escoja: AbrirFormulario.
6) En la parte de debajo de esta ventana, dice Argumentos de Acción, haga clic en el
cuadro de texto de Nombre del Formulario, aparecerá un combo, haga clic en él; y
escoja el formulario: 4 paginas (con ese nombre se grabó).
7) Y en Vista debe estar en Formulario, de no ser así cambiarlo.
Observe el grafico:
8) Grabarlo: CTRL + W.
9) Si, luego cierre esa ventana, y
10) Ejecutar el formulario.
Con ayuda de los datos que están en la tabla de macros. Termine de hacer los otros 5 macros.