DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS

DE PUESTOS

Facilitadora
Luzmila R. de Young
DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS
DEFINICIONES:
1. Análisis de puestos: Procedimientos
para determinar las responsabilidades y
requisitos de un trabajo y el tipo de
persona que debe contratarse para
desempeñarlo.
2. Descripciones del puesto: Lista de los
deberes, responsabilidades, relaciones de
subordinación, condiciones de trabajo y
responsabilidades de supervisión del
puesto; uno de los productos del análisis
del puesto.
3. Especificaciones del puesto: lista de
los “requisitos humanos” de un puesto, es
decir la educación, capacidad, personalidad
y otras carácterísticas requeridas; otro
producto de un análisis del puesto.
FLUJO DE INFORMACION DEL ANALISIS DE PUESTO

Análisis del puesto

Factores compensables Descripción del puesto

Especificación del puesto Evaluación del puesto

Clasificación y Encuestas de sueldos

categorización del puesto y salarios

Asignar valor monetario

Al puesto
-------------
Prestaciones para los empledos,
Pago de incentivos y otras recompensas
USOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS

Areas:

 Reclutamiento y Selección de Personal

 Retribuciones: Valoración del puesto
Decisiones de Salarios
 Evaluación del Desempeño
 Capacitación
 Ordenamiento de la estructura de la organización.
Programa de Análisis de Puestos
Etapas
 Recopilación de la información para el análisis de puesto.
◦ Métodos para reunir la información para el análisis de
puesto.
◦ Entrevista: modalidades (individual, colectivas, grupos de
empleados que desempeñan el mismo puesto, entrevistas
a supervisores.
◦ Normas para la entrevista
 Escoger con el supervisor el empleado que tenga más
conocimiento del puesto.
 Establecer el ambiente apropiado, propósito, elección.
 Usar una guía o lista de verificación.
 1.1.3: Preguntas o guía:
Preguntas comunes en las entrevistas:
 ¿cuál es el puesto que se ocupa?
 ¿Cuáles con los principales deberes de su posición?
¿Qué hace exactamente el ocupante del puesto?
 ¿En qué lugares diferentes trabaja el empleado?
 ¿Cuáles son los requisitos de educación, experiencia,
capacidad (y cuando sea adecuado) certificación y
permisos?
 ¿ En qué actividades participa el empleado?
 ¿Cuáles son las responsabilidades y deberes del
puesto?
 ¿Cuáles son las exigencias básicas o estándares
de desempeño que tipifican el trabajo?
 ¿Cuáles son exactamente los requerimientos de
las actividades en las que participa el
responsable del puesto?
 ¿Cuáles son las condiciones de higiene y
seguridad?
 ¿Existen peligros o condiciones de trabajo poco
comunes a las que se expone el trabajador?.
 Observación: se aplica de acuerdo al tipo de
trabajo (actividad física) se observa al empleado
durante un ciclo completo de su trabajo se toma
nota.

 Tipos de cuestionarios: Estructurados (listas),

Preguntas abiertas y Prueba del cuestionario.

 Diario y Bitácora del participante (se anota

cada actividad que se realice y el tiempo que
toma).

 Elaboración del cuestionario.

2. Análisis de la Información
 Técnicas para el análisis de puestos
◦ Técnicas cuantitativas
 2.1. Cuestionario de análisis de posición
(CAP).
 Contiene 194 elementos
 Responsabilidades de toma de decisiones .
 Desempeñar actividades que se requieren
capacidad.
 Mantenerse físicamente activo.
 Opera vehículos/equipo
 Procesar información.
Procedimiento del Departamento del Trabajo

Clasifica y compara diferentes empleos (Qué hace el empleado con respecto : datos,
personas, cosas.
________________________________________________
Datos Personas Cosa
________________________________________________
0 Sintetizar 0 Guiar 0 Arreglar
1 Coordinar 1 Negociar 1 Trabajo de precisión
2 Analizar 2 Instruir 2 Operar-Controlar
3 Compilar 3 Supervisar 3 Manejar-Operar
4 Reunir 4 Dirigir 4 Manipular
5 Copiar 5 Persuadir 5 Atender
6 Comparar 6 Hablar-señalar 6 Alimentar-desarrollar
7 Servir
8 Tomar
instrucciones-Ayudar
2.3. Análisis funcional
 Califica al puesto de acuerdo a datos,
personas y cosas
 Califica al puesto de acuerdo a cuatro
dimensiones:
 El grado en que se requiere de
instrucciones específicas para realizar
trabajo.
 La medida en que se aplican
razonamiento y juicio en el
desempeño.
 Habilidad matemática requerida para
su desempeño y facilidades de idioma
 Identifica los estándares de
desempeño.