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Introducción

El presente trabajo nos informa cómo está realizando sus actividades la


empresa “Imprenta Roni SRL”, cómo actúa y cómo se relaciona con sus stakeholders;
toda esta información obtenida nos sirve para identificar si existe la necesidad de
involucrar el componente de gestión socialmente responsable en la empresa mediante
un reporte GRI, el cual nos sirve como guía ofreciéndonos una metodología y una
serie de indicadores económicos, laborales, financieros, medioambientales, etc. Que
nos permitirá diagnosticar y determinar las brechas y oportunidades de mejora.
1

Parte I: Contenidos básicos generales del GRI

1. Perfil de la Organización
a) Nombre de la organización (G4 - 3)
IMPRENTA RONI SRL.
b) Descripción de marcas, productos y servicios más importantes (G4 – 4)
Empresa dedicada al sector gráfico, ofrece servicios de impresión de
diferentes formas y tamaños en papel, hojas membretadas, también realiza la
elaboración de tarjetas personales, facturas, boletas de venta, etc.
c) Lugar donde se encuentra la sede central de la organización (G4 – 5)
Av. General Garzón 1022 – Jesús María – Lima – Lima.
d) Países en los que opera la organización (G4 -6)
Ninguno.
e) Régimen de propiedad y forma jurídica (G4-7)
Empresa de Sociedad Responsabilidad Limitada
f) Mercados a los que sirve la organización (G4 – 8)
Entidades privadas, entidades públicas, personas naturales y personas
jurídicas.
g) Tamaño de la organización, ventas netas y cantidad de productos que ofrece
(G4 – 9)
Ingresos Netos: s/. 169,491.00
Productos que se ofrecen:
 5000 Folders impresos a full color en cartulina Folcote calibre 16 con
plastificado mate.
 5000 Hojas membretadas full color en papel bond de 90 gramos.
 50,000 tarjetas personales impresas a full color tira y retira con
plastificado mate.
 35,000 Volantes tamaño ¼ oficio impresos a full color tira y retira en
papel couché de 115 gramos.
 1000 Revistas tamaño A4 (cerrada) 12 páginas con barnizado en la
carátula.

h) Número de empleados por tipo de contrato y sexo (G4-10)


Empleados por contrato: 4
2

Sexo: 3 masculino y 1 femenino


i) Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos (G4 – 11)
Ninguno
j) Cadena de suministro de la organización (G4-12)
 Pedido del cliente.
 Elaboración de presupuesto.
 Aprobación del Cliente.
 Envío de Modelo o diseño.
 Aprobación del Cliente.
 Proceso de Impresión (Compra de Materiales).
 Impresión.
 Acabados (Encuadernación, engrapado, corte final).
k) Abordaje del principio de precaución por la organización (G4 – 14)
La empresa enfrenta este principio mediante la prevención de riesgos y cómo
actuar en caso sucedan, cuentan con equipos de protección personal como
mascarillas, orejeras, guantes, etc. También la empresa cuenta con una
cultura ambiental manejando sus residuos de manera correcta para eliminar
y/o reducir la contaminación.
l) Lista de cartas, principios u otras iniciativas externas de carácter económico,
ambiental, y social que la organización suscribe o adopta (G4-15)
Ninguno
m) Listas de asociaciones u organizaciones de promoción nacional o internacional
a las que la organización pertenece y en cuales tenga un cargo, participa en
comités y/o aporta fondos (G4-16)
Ninguno

2. Estrategias y Análisis
Descripción del responsable principal de la organización sobre la
importancia de la sostenibilidad para la organización (G4 - l):
Según menciona el Gerente de IMPRENTA RONI SRL, “El tema de la
sostenibilidad es clave para la supervivencia de la empresa. Es necesario utilizar
el enfoque ganar-ganar en donde estén involucrados tanto la empresa, como la
sociedad y el medio ambiente. Actualmente, la organización con cuenta con el
3

presupuesto necesario para dar un avance en tema de sostenibilidad; sin embargo,


se espera que en un futuro se pueda tomar más acción.” (Ríos, 2018)

3. Participación de los grupos de interés


a) Grupos de interés vinculados con la organización (G4-24)
La empresa reconoce como grupos de interés propios a sus proveedores
de materiales, colaboradores, clientes, comunidad y el Estado.

b) Base para la elección de los grupos de interés con los que se trabaja (G4-
25)
Actualmente, la empresa clasifica y prioriza a sus grupos de interés
mediante el grado de poder (influencia) que tienen sobre la empresa.
Se tiene como actor principal a su clientela debido a que ésta es su principal
fuente de ingresos

4. Perfil de la memoria
a) Periodo objeto de la memoria (G4-28)
En el primer trimestre del año 2017.

b) Punto de contacto para solventar las dudas de la memoria (G4- 31)


Portocarrero de los Ríos, Cecilia Consuelo. Administradora. Teléfono:
4239398. Celular: 991104943.

c) Opción elegida para la memoria (G4-32)


La opción de conformidad de este reporte es “de conformidad esencial “.
La tabla del índice del GRI se encuentra en el capítulo III.
La empresa no ha sometido el informe a la Verificación externa.

5. Gobierno
Estructura de gobierno de la organización (G4-34)
Dentro de la estructura de la organización está como principal el Gerente
general. En segundo lugar, está el área de administración, quien se encarga de las
finanzas, RRHH y contabilidad; por otro lado, los de marketing quienes se
encargan de la publicidad, redes y ventas.
4

Finalmente, se encuentra el área de procesos, aquí están los diferentes técnicos


que trabajan en las áreas de insolado de placas, prensa, post prensa y acabados.

6. Ética e integralidad
Valores, principios, estándares y normas de la organización, tales como códigos
de ética o conducta (G4-56)
Los valores y principios de ética que tiene la organización son: Puntualidad,
Calidad, Comunicación, Responsabilidad, seguridad, trabajo en equipo y
Honestidad.
La organización no tiene normas de ética.
En primer lugar, está la seguridad, la empresa se preocupa mucho por la
seguridad de sus trabajadores. Está gestionando implementar nuevas normas de
seguridad para sus procesos y reducir los riesgos de los trabajadores en la
empresa.
En segundo lugar, está la calidad, la empresa se preocupa mucho por sus
estándares de calidad en sus productos; así mismo, desea implementar diferentes
certificados y normas de calidad en sus procesos.
Finalmente, los valores que se le agregan a la empresa son muy
importantes para esta misma. La empresa considera mucho la responsabilidad,
trabajo en equipo, honestidad y puntualidad como las características básicas de
todo trabajador y constantemente evalúa a los trabajadores para ver su
compromiso con ella.
5

Parte II: Contenidos básicos específicos

La empresa IMPRENTA RONI SRL tiene conocimientos básicos sobre el


desarrollo sostenible y tienen conciencia sobre el tema, pero no poseen objetivos ni
un presupuesto muy elevado. Con lo dicho anteriormente, se puede observar que, en
la estrategia de la empresa, su nivel de sostenibilidad es interesado.

Nuestro grupo, junto con el jefe, Jorge Portocarrero De Los Ríos, logró
identificar los temas más relevantes (aspectos y/o temas materiales) para la gestión
de la empresa. Estos reflejan los impactos significativos de la organización. Para
lograrlo analizamos los aspectos importantes para los grupos de interés y para la
imprenta.

Matriz de materialidad:

10
Matriz de materialidad
Relevancia para los grupos de interés

9
Calidad del producto
Relaciones laborales
8 Salarios justos
Reciclaje
Expandir la empresa
7
Obtención de insumos
Políticas de ética
6 Mejorar la eficiencia
Reducir costos

5
5 6 7 8 9 10
Impacto para la empresa

Fuente: Elaboración propia


6

Análisis de materialidad para el reporte integrado:

Cada aspecto material es vinculado con un aspecto GRI G4.

Temas Grupos interés


N° Aspectos GRI G4 relacionados Cobertura
materiales involucrados
Nuevos proveedores que han pasado
Calidad del filtros de evaluación y selección de
1 Externa Proveedores
producto acuerdo a los aspectos ambientales. G4-
EN32
Relaciones Número de casos de discriminación y
2 Interna Trabajadores
laborales medidas correctivas adoptadas. G4-HR3
Relación entre el salario base de los
Trabajadores/Comun
3 Salarios justos hombres con respecto al de las mujeres. Interna/Externa
idad
G4-LA13
4 Reciclaje Insumos reciclados utilizados. G4-EN2 Interna/Externa Medio Ambiente
Desarrollo e impacto de la inversión en
Expandir la
5 infraestructuras y los tipos de servicios de Interna Accionistas
empresa
la organización. G4- EC7
Consecuencias económicas y otros riesgos
Medio
Obtención de y oportunidades para las actividades de la
6 Externa Ambiente/Estado/C
insumos organización que se derivan del cambio
omunidad
climático. G4- EC2
Políticas y procedimientos de
comunicación y capacitación sobre lucha Interna Trabajadores
Políticas de
7 contra la corrupción. G4-SO4
ética
Venta de productos prohibidos o en Clientes/Trabajador
Interna/Externa
litigio. G4 PR6 es
Mejorar la
8 Materiales por peso y volumen. G4- EN1 Interna Trabajadores
eficiencia
9 Reducir costos Reducción del costo energético. G4 EN6 Interna Trabajadores/Estado

Fuente: Elaboración propia

7. Categoría Economía

Esta categoría abarca el impacto que tienen los grupos de interés y


aspectos económicos (locales, nacionales e internacionales), ambientales y
sociales sobre la situación económica de la organización.

a) Contenido G4- EC2: Consecuencias económicas y otros riesgos y


oportunidades para las actividades de la organización que se derivan del
cambio climático
7

Los efectos del cambio climático en los últimos años han sido notables
en nuestro país. Por ejemplo, el Fenómeno del Niño ha sido más devastador
en el año 2017 causando impactos sociales, económicos y ambientales. El
cambio climático puede afectar el nacimiento de nueva flora, afectando la
reproducción de árboles.

Esto puede afectar económicamente a la empresa ya que el costo de


obtención de la materia prima, que en este caso es el papel y la madera, va a
ser más elevado por la escasez de esta.

La empresa aún no se ha tomado las medidas necesarias, pero en el


futuro se espera tomarlas.

b) Contenido G4- EC7: Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y


los tipos de servicios
Durante enero del 2018, se iniciaron las gestiones necesarias para
realizar el cambio de tuberías y la ampliación en la infraestructura del área de
máquinas, para poder contar con el espacio necesario para la adquisición de
nuevas maquinarias y ofrecer un servicio más eficaz.
Debido a que la imprenta está ubicada en una zona comercial del distrito
de Jesús María, no se producirán impactos significativos en comunidades o
economías locales. Sin embargo, esta inversión en infraestructura sí podría
producir un impacto significativo positivo en la eficiencia de la producción.
Esta inversión es pro bono, esto significa que fue realizado
voluntariamente para obtener una mayor satisfacción de los clientes y ofrecer
un mejor servicio.

8. Categoría Medio Ambiente

En esta categoría, se van a analizar los impactos de la organización en los


ecosistemas, suelo, aire y agua; los cuales están relacionados con los insumos y
los productos.
8

a) Contenido G4- EN1: Materiales utilizados por peso o volumen


A continuación, se presenta el peso total de los materiales usados para
la producción del papel y su envasado del presente periodo.
 Materiales no renovables utilizados:
La empresa no emplea materiales no renovables.
 Materiales renovables utilizados:

Material Peso (Kg)


Cartulina Folcote calibre 16 85.50
Papel Bond full color 37.50
Papel Opalina 64.50
Papel Couché 292.30
Papel Mate 42.80
Fuente: Elaboración propia

Los presentes datos son obtenidos en base a mediciones directas


relacionadas con el consumo del periodo (mes) anterior.

b) Contenido G4- EN2: Insumos reciclados utilizados

Se presenta la información sobre la cantidad de insumos reciclados


utilizados en la fabricación de los productos de la imprenta. La información
recopilada dará a conocer el porcentaje de insumos reciclados utilizados, en base
a datos de la cantidad de insumos reciclados entre el peso total de los materiales
utilizados en Kg.

Materiales (papel) Peso (Kg)


Utilizado 522.60
Reciclado 14.40
Fuente: Elaboración propia

Porcentaje de material reciclado 2.76%

c) Contenido G4- EN6: Reducción del consumo energético


9

La cantidad de energía ahorrada proyectada en los procesos productivos de


la empresa como resultado de la directa aplicación de proyectos de conservación
y eficiencia es de aproximadamente 1 Gigajoule.

Para lograr dicha reducción, se incluirán cambios como la obtención de


energía proveniente del gas natural, minimizando el consumo de otras fuentes de
energía en ciertas partes del proceso productivo, así como el cambio de ciertas
maquinarias por otras más modernas con menos consumo de energía y que
conlleven a una producción más eficiente.

La metodología del cálculo de la reducción de consumo de energía se basa


en los datos del periodo productivo del año pasado 2017, con el cual se espera
este año lograr una mejora significativa en el uso de energía tras implementar
cambios que conlleven a optimizar el uso de energía en la imprenta y sus procesos.

d) Contenido G4- EN 32: Nuevos proveedores que han pasado filtros de


evaluación y selección de acuerdo con los criterios ambientales
Cada cierto tiempo, la organización evalúa nuevos proveedores de
insumos que cumplan con requisitos de carácter ambiental y que son de
interés. Aquí se señala a aquellas empresas que brindan materiales para la
producción de bienes y sus respectivos envoltorios. Se espera establecer
nuevas relaciones con proveedores que cumplan estándares de calidad y
responsabilidad con el medio ambiente, contando con certificaciones que
avalen esto.
El porcentaje de nuevos potenciales proveedores evaluados según
criterio ambiental es de 30% de todos los proveedores de la empresa.

9. Categoría Desempeño Social

Esta categoría está relacionada con la repercusión de las actividades de


una organización en los sistemas sociales en los que opera. Consta de varias
categorías:

 Prácticas laborales y trabajo digno


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 DDHH
 Sociedad
 Responsabilidad sobre productos

a) Sub- categoría: Prácticas laborales y trabajo digno

Aspecto: Igualdad de retribución entre mujeres y hombres

Contenido en G4- LA13: Relación entre el salario base de los hombres con
respecto al de las mujeres, desglosada por la categoría profesional y por
ubicaciones significativas de actividad

La organización cuenta con 4 trabajadores (solo una mujer) que se


desempeñan en las áreas de Gerencia General, Administración (Área Contable y
Marketing) y el Área de Procesos (Insolado de Placas, Prensa, Post Prensa y
Acabados). A continuación, se presenta un cuadro donde se aprecia la relación
entre ambas retribuciones con el salario base; cabe resaltar que solo labora una
persona por área, a excepción del área de Procesos donde operan 2.

Área Sexo Salario base Remuneración


Gerencia General Masculino S/ 850.00 S/ 4,519.76
Administración Femenino S/ 850.00 S/ 3,389.82
Masculino S/ 850.00 S/ 1,129.94
Área de procesos
Masculino S/ 850.00 S/ 1,129.94
Fuente: Elaboración propia

En el cuadro se aprecia la relación de los sueldos de todas las partes con el


sueldo base. Se ve que todas las remuneraciones superan el sueldo base y varían
dependiendo del área donde laboran; con lo que se concluye que cada trabajador
es remunerado adecuadamente con relación al área donde se desempeña.

b) Sub categoría: Derechos humanos G4- HR3: Número de casos de


discriminación y medidas correctivas adoptadas:
En la vida de la empresa nunca ha pasado algún caso de discriminación.
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La organización es consciente de que la discriminación en sus actividades es algo


inadecuado; además la prohíbe y capacita a sus empleados la importancia de no
realizarla.

c) Sub categoría: Sociedad G4- SO4:

Políticas y procedimientos de comunicación y capacitación sobre la lucha


contra la corrupción:

La imprenta no ha tenido casos de corrupción en su historia. Los 4


trabajadores que hay, es decir el 100% de trabajadores, están informados sobre
las políticas y los procedimientos de la organización para prevenir la corrupción.
Además, el 100% de los socios están informados sobre las políticas y los
procedimientos de la empresa en contra de la corrupción lo cual aumenta el
prestigio de la empresa.

d) Sub categoría: Responsabilidad sobre los Productos G4- PR6:


Venta de productos prohibidos o en litigio:
La organización siempre ha vendido sus productos de manera legal, siendo
estos permitidos para su venta. La variedad de productos que se ofrecen no es
cuestionada por los clientes.
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PARTE III: TABLA GRI DE ÍNDICE DE CONTENIDOS GRI DE LA MEMORIA


ELABORADA

Número Verificación
Contenido Descripción ODS
Página Externa
Contenidos Básicos Generales
Perfil de la organización
Nombre de la
G4 - 3 3 NO
organización
Marca, productos y
G4 - 4 servicios más 3 NO
importantes
Lugar donde se
encuentra la sede
G4 - 5 3 NO
central de la
organización
Países en que opera
G4 - 6 3 NO
la organización
Régimen de
G4 - 7 propiedad y forma 3 NO
jurídica
Mercados a los que
G4 - 8 3 NO
sirve la organización
Tamaño de la
organización, ventas
G4 - 9 netas y cantidad de 3 NO
productos que
ofrece
Número de
G4 - 10 empleados por tipo 3 NO
de contrato y sexo
13

Porcentaje de
empleados cubiertos
G4 - 11 4 NO
por convenios
colectivos
Cadena de
G4 - 12 suministro de la 4 NO
organización
Abordaje del
principio de
G4 - 14 4 NO
precaución por la
organización
Lista de cartas,
principios u otras
iniciativas externas
de carácter
G4 - 15 4 NO
económico,
ambiental, y social
que la organización
suscribe o adopta
Listas de
asociaciones u
organizaciones de
promoción nacional
o internacional a las
G4 - 16 que la organización 4 NO
pertenece y en
cuales tenga un
cargo, participa en
comités y/o aporta
fondos
14

Estrategia y análisis
Descripción del
responsable
principal de la
G4 - 1 organización sobre 4 NO
la importancia de la
sostenibilidad para
la organización
Participación de los grupos de interés
Grupos de interés
G4 - 24 vinculados con la 5 NO
organización
Base para la
elección de los
G4 - 25 grupos de interés 5 NO
con los que se
trabaja
Perfil de la memoria
Periodo objeto de la
G4 - 28 5 NO
memoria
Punto de contacto
para solventar las
G4 - 31 5 NO
dudas de la
memoria
Opción elegida para
G4 - 32 5 NO
la memoria
Gobierno
Estructura de
G4 - 34 gobierno de la 5 NO
organización
Ética e integridad
15

Valores, principios,
estándares y
normas de la
G4 - 56 6 NO
organización, tales
como códigos de
ética o conducta

Número Verificación
Contenido Descripción ODS
Página Externa
Contenidos Básicos Específicos
Aspectos Económicos
Consecuencias
económicas y otros
riesgos y
oportunidades para
G4 - EC2 8 13 NO
las actividades de la
organización que se
derivan del cambio
climático
Desarrollo e
impacto de la
inversión en
G4 - EC7 9 7,9,11 NO
infraestructuras y
los tipos de
servicios
Aspectos Ambientales
16

Materiales
G4 - EN1 utilizados por peso 10 11,12,13 NO
o volumen
Insumos reciclados
G4 - EN2 10 11,12,13 NO
utilizados
Reducción del
G4 - EN6 11 7,8,12,13 NO
consumo energético
Nuevos
proveedores que
han pasado filtros
de evaluación y
G4 - EN32 11 12 NO
selección de
acuerdo con los
criterios
ambientales
Aspectos Desempeño Social
Subcategoría Prácticas laborales y trabajo digno
Prácticas laborales
G4 - LA13 12 8,10 NO
y trabajo digno
Subcategoría Derechos Humanos
Número de casos
de discriminación y
G4 - HR3 13 10 NO
medidas correctivas
adoptadas

Subcategoría Sociedad
Políticas y
procedimientos de
comunicación y
G4 - SO4 13 16 NO
capacitación sobre
la lucha contra la
corrupción
Subcategoría Responsabilidad sobre productos
17

Venta de productos
G4 - PR6 prohibidos o en 13 12 NO
litigio

10. Conclusiones sobre la gestión de sostenibilidad que tiene la organización


analizada.

A. La imprenta RONI SRL cuenta con conocimientos básicos en temas de


desarrollo sostenible, y a pesar de tener conciencia sobre el tema, no
cuentan con un presupuesto muy elevado y dirigido especialmente al tema
de sostenibilidad, por lo que hasta el momento sus acciones en el tema han
sido en su mayoría solo las de identificar sus impactos significativos.

B. El grupo identificó que se puede realizar un reporte GRI a cualquier


empresa, no importa tamaño o cantidad de ingresos, y esto puede ser
beneficioso para la organización ya que la ayuda a identificar objetivos para
una mejora continua.

C. Es importante que una empresa al fijar sus objetivos tenga conocimientos


sobre el desarrollo sostenible así no solo interesarle el aspecto económico
sino también el social y ambiental.

Problemas o carencias encontradas:


a. La cantidad de material que se recicla en la empresa en menos del 5%,
es decir que el reciclaje es mínimo.
b. La cantidad de energía ahorrada es baja, sus medidas para el ahorro no
son muy eficientes.
c. La iniciativa para expandir la empresa es muy baja, el gerente general
no tiene metas definidas para poder expandirse de una manera
sostenible.
d. Carencia de certificados, principios u otros de carácter económico,
ambiental, y social que la organización suscribe o adopta.
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e. La organización no pertenece a alguna asociación de empresas, que


podría favorecerle.

Alternativas de solución:
a. Alternativas de solución:
i. Segregar la basura en la empresa.
ii. Cambiar la materia prima con la que se trabaja por una reciclable y
así poder reutilizar las mermas.

b. Alternativas de solución:
i. Mejorar la eficiencia del proceso de producción, así se utilizarían
menos las máquinas por ende la energía.
ii. Brindar capacitaciones a los trabajadores para enseñar sobre el
ahorro de energía a los trabajadores por ejemplo a apagar las luces,
máquinas, etc que no estén siendo utilizadas.
c. Alternativas de solución:
i. El gerente general puede buscar alternativas de expansión viables
realizando estudios de mercado y ver si es factible. Si es factible
realizar una estrategia de expansión sostenible
ii. Buscar alianzas con otras imprentas pequeñas y poder formar una
alianza consistente que busque la expansión.

d. Alternativas de solución para el problema d):


i. Siendo una micro empresa, puede buscar certificaciones sencillas y
accesibles que le brinden prestigio a la organización
ii. Buscar el apoyo del estado cumpliendo con sus requisitos y
expectativas.

e. Alternativas de solución para el problema e):


i. Buscar formar una asociación de imprentas para poder lograr
objetivos de mayor magnitud o buscar una ya existente e ingresar a
ella.
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