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Obeso
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UNIDAD 3
ORGANIZACIÓN
CONCEPTO:
* Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad, jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas unidades deben existir.
* Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de
los elementos materiales, técnicos, humanos y financieros, en la realización de los
fines que la propia empresa persigue.
ORGANIZACIÓN FORMAL
CONCEPTO:
Es un organismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente
en una forma eficiente.
* PROPOSITOS:
* 1.- Permite al administrador la consecución de los objetivos de la empresa en
forma más eficiente y con el mínimo esfuerzo a través de un grupo de trabajo, y
con una fuerza dirigida.
* 2.- Eliminar la duplicidad en el trabajo.
* 3.- Asignar a cada miembro de la org. Una responsabilidad y autoridad para la
ejecución eficiente de sus tareas y saber de quien depende y quienes dependen
de él.
* 4.- Permite el establecimiento de canales de comunicación para que los objetivos
y las políticas sean conocidos hasta en los niveles más bajos de la organización.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
CONCEPTO:
* Estas organizaciones se pueden conceptuar como redes de alianza, esferas de
influencias que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en la org. Formal.
* Esta organizaciones están formadas por pequeños grupos integrados ya sea por,
amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de objetivos, ideas, creencias, etc...
TEORIAS DE ORGANIZACIÓN
* 1.- LINEAL O MILITAR :
* Es la que concentra la autoridad es una sola persona.
* El jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades
* El jefe proyecta y distribuye el trabajo y los subalternos deben ejecutarlo
siguiendo las instrucciones dadas.
* Este tipo de organización no excluye la ayuda o la cooperación de jefes
subalternos, al contrario la acepta y la aprovecha dentro de un orden jerárquico.
* En este sistema cada individuo obedece a un solo jefe para todos aspectos, y
únicamente a este jefe reporta.
PODER Y AUTORIDAD
* PODER LEGITIMO:
* Es el derivado del puesto oficial de una persona en una organización.
* PODER COERCITIVO:
* Derivado de la habilidad de una persona para infundir temor en otro.
* PODER DE RECOMPENSA:
* Derivado de la facultad de conceder recompensas por obedecer los deseos del
superior.
*
* PODER DEL EXPERTO:
Se deriva de la percepción o creencia del subordinado de que el superior posee
una habilidad notable de conocimiento y experiencia.
PODER DE REFERENCIA:
Esta basado en la identificación del individuo con un líder a quien se tiene en gran
estima, que es admirado y con frecuencia imitado por los subordinados.
AUTORIDAD
* CONCEPTO:
* Puede definirse como el derecho legal de ordenar a otros una acción y de exigir
su cumplimiento.
TIPOS DE AUTORIDAD
* AUTORIDAD DE LINEA.- La relación superior-subordinado por la cual un
superior toma decisiones y las comunica a un subordinado, quien a su vez toma
decisiones y las comunica al sub-sub-subordinado y así sucesivamente hasta el
nivel inferior de la estructura organizacional.
* A) POR SU OBJETO:
* ESTRUCTURALES: Muestran la estructura administrativa de la Empresa.
* FUNCIONALES: Indican el cuerpo de la gráfica, además de las unidades sus
relaciones y las principales funciones de los departamentos.
* ESPECIALES: Se destaca alguna característica.
* B) POR SU AREA:
* GENERALES: Presentan toda la organización.
* DEPARTAMENTALES: Representan la organización de un departamento o
sección.
* C) POR SU CONTENIDO:
* ESQUEMATICOS: Contiene solo los órganos principales (se elaboran para el
público).
* ANALITICOS: Más detallados y técnicos.
FORMAS DE REPRESENTAR LOS ORGANIGRAMAS
* VERTICAL.- Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.
* HORIZONTAL.- Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
* CIRCULAR.- Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro
a la periferia.
* SU UTILIDAD:
* Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones.
* Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
* Aumentan la eficiencia de los empleados.
* Son una fuente de información. Muestran la organización de la empresa.
* Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
* Reducen costos al incrementar la eficiencia.
* Son la base para el mejoramiento de sistemas.
Teorías de organización
Tipos de autoridad
7 Medidas de departamentalización
5 Tipos de poder
Concepto organizacional