SAS

DEFINICIÓN
El nuevo tipo de asociación empresarial conocido como Sociedad
por Acciones Simplificada (SAS), hoy es la forma de organización
de 6.980 empresas. El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Luis
Guillermo Plata, manifestó que a partir de mayo pasado la Sociedades
por Acciones Simplificada, SAS, se constituyó en el tipo societario más
utilizado en el país. En su opinión, se trata de un aumento significativo
que refleja las bondades de la norma, entre las que se destaca la
reducción de costos. Por ejemplo, dijo, con esta clase de sociedad no se
necesita revisor fiscal y es evidente la disminución de trámites.

Esto facilita, dijo, la creación de empresas, de cara a suplir la demanda

internacional que con seguridad se abrirá para los bienes y servicios de
colombianos, gracias a la negociación de tratados de libre comercio.

Las SAS, explicó, son un vehículo jurídico para la realización de

cualquier actividad empresarial que puede ser utilizada por las micro,
pequeñas y medianas, así como por las grandes. Esta iniciativa legal,
que es respaldada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
brinda a los empresarios las ventajas de las sociedades anónimas y en
algunos aspectos las mejora.

Los avances que hoy se observan con el aumento de empresas que se

han creado como SAS, de acuerdo con lo manifestado por el titular de la
cartera de Comercio, van en línea con lo que se viene haciendo para
avanzar en el programa de Transformación Productiva, y con el plan del
Gobierno Nacional de diversificar los mercados para la oferta exportable
del país.

Uno de los aspectos que más llama la atención del referido tipo societario
es que se limita la responsabilidad de los empresarios. Por ejemplo,
explicó el alto funcionario, si a una empresa que se ha constituido bajo
este marco legal le va mal, los acreedores no pueden afectar el
patrimonio personal y familiar de la persona que ha conformado ese
esquema societario.
Los empresarios pueden beneficiarse de la limitación de la
responsabilidad sin tener que acudir a la estructura de la sociedad
anónima. La SAS no obliga al empresario a crear instancias como la
junta directiva, o cumplir con ciertos requisitos, como la pluralidad de
socios. “Con este esquema, dijo, la limitación de responsabilidad es muy
importante porque se reducen los riesgos al empresario para avanzar
hacia el desarrollo del emprendimiento”.

Se trata de un tipo de sociedad flexible y menos costosa para facilitar la

realización de negocios y también para garantizar el crecimiento, toda
vez que hace más fácil el camino para recibir el apoyo de fondos de
capital de riesgo y capital semilla, tan importantes en la fase de
emprendimiento, según el ministro Plata.

Ventajas

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una sociedad de

capitales constituida por una o varias personas naturales o jurídicas que,
luego de la inscripción en el registro mercantil, se constituye en una
persona jurídica distinta de su accionista o sus accionistas, y en cual los
socios sólo serán responsables hasta el monto de sus aportes.

La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas

societarias que más convenga a sus intereses, lo que reafirma que se
trata de una regulación flexible que se puede ajustar a los requerimientos
de los empresarios, insistió Plata.

Otra de las ventajas que ofrece la referida sociedad es que el pago de los
aportes puede diferirse hasta por un plazo máximo de dos años y no se
exige una cuota o porcentaje mínimo inicial. Esto facilita su constitución.

En cuanto a las limitaciones de las SAS, el ministro Plata precisó que

estas no pueden ser utilizadas para los negocios donde la ley exige
determinado tipo societario, como es el caso de las actividades
financiera.

Ventajas
1. La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes.
2. El pago de capital se puede diferir hasta por dos años.
3. Una SAS se puede crear mediante documento privado, lo cual le ahorra a la
empresa tiempo y dinero.
4. Por regla general no exige revisor fiscal.

Desventajas

1. No podrán inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni

negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de transparencia con que
son manejadas estos valores.
2. Pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial,
para poder cometer actividades ilícitas.
3. Se pueda transformar, según la norma que la rige, debe constar con el voto
unánime para poder realizar este proceso.

Más ventajas en su constitución y

funcionamiento
Capital Social y Número de Empleados
En primer lugar, las sociedades por acciones simplificadas
(S.A.S.) pueden constituirse con cualquier monto de capital
social (inferior o superior a los 500 salarios mínimos, que era el
tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con cualquier
cantidad de empleados(inferior o superior a los 10).

Número de Accionistas
Además, las sociedades por acciones simplificadas pueden
constituirse y funcionar con uno o varios accionistas (ya sean
estos personas jurídicas o persona naturales, como indica el
artículo 1).

Se creará mediante Documento Privado

Se podrá constituir con un documento privado en lugar de
hacerse con una Escritura pública (según el artículo 5); esto
fué, especialmente, el atractivo que tuvieron las sociedades
unipersonales de la ley 1014 de 2006).

Duración y Objeto Social

La duración de las S.A.S., al igual de lo que fueron las
sociedades unipersonales, también puede ser indefinida.
Además, no están obligadas como las demás sociedades
reguladas en el código de comercio a tener que especificar el
objeto social al que se dedicarán, pues si no lo detallan, se
entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita(ver numeral 5 del artículo 5 de la ley 1258 de
2008).

Responsabilidad Solidaria
Incluso, se destaca que los accionistas de las S.A.S., al igual
que los accionistas de las demás sociedades por acciones, no
tendrán responsabilidad solidaria (es decir, más allá de sus
aportes) en las deudas tributarias de la sociedad (ver inciso
segundo del artículo 1 de la ley 1258 y el inciso segundo del
artículo 794 del Estatuto Tributario).
Pero ese blindaje de no responder en forma solidaria por las
obligaciones tributarias de la sociedad también se lo
extendieron para el caso de las obligaciones laborales que
llegue a tener la sociedad, algo que fue objetado por el Consejo
Técnico de la contaduría cuando la ley era sólo un proyecto
(véase documento de agosto de 2008 con observaciones del
Consejo Técnico de la Contaduría al proyecto de ley por medio
del cual se creaban las sociedades por acciones simplificadas).

Antes del 2008 la creación de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo encontrar socios para cumplir con el mínimo requerido
para el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de trámites. Con la Ley
1258 de 2008 se creó la figura de las sociedades por acciones simplificadas (SAS).
Brindando muchas ventajas y facilidades al proceso de constitución.
Además, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo que
establecer una empresa sea bastante simple.

Pasos para la creación

1. Consultar nombre en el RUES
2. Preparar la papelería
3. Inscripción en la cámara de comercio
4. Crear cuenta de ahorros
5. Tramitar el RUT definitivo
6. Tramitar el registro mercantil definitivo.
7. Resolución de facturación y firma digital.

1. Consultar nombre en el RUES

Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para
verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que
entrar a www.rues.org.co y escribir la razón social.

2. Preparar la papelería
Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución

 PRE-RUT
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial

El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se

define la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y
adecuarlo a las características de la empresa.
El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la
opción Inscripción RUT y luego cámara de comercio. El sistema le informará que si ya
había realizado el proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir el
número del formulario para continuar con la edición. Pero como apenas se va a crear,
solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco.
El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe
llenar con todos los datos de la empresa.

3. Inscripción en la cámara de comercio

Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro.
Si todo esta en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás
costos de constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le
indicarán cuando debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de
mensaje de texto o por correo electrónico.
Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula
mercantil la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una
segunda versión del PRE-RUT.

4. Crear cuenta de ahorros

Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el
teléfono de su contador.
Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de
la cuenta.

5. Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la
cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro
mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el
banco en el paso 4).
En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues
necesita tener la matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es
simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.
¡Felicitaciones! La empresa ya esta totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7
para poder facturar.

7. Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede
ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal
(original y copia), y el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.
Conclusión
Con una buena planificación y contando con la documentación necesaria, se puede
constituir una SAS entre 3 y 4 días. En el primer día se realiza el registro en la cámara
de comercio (paso 1, 2 y 3), el siguiente se crea la cuenta de ahorros (paso 4); el
tercer día se puede completar el trámite del RUT definitivo junto con el registro
mercantil (paso 5 y 6). Finalmente, se podría utilizar un cuarto día para solicitar la
resolución de facturación y la firma digital (paso 7).

Características

1. Se puede crear mediante documento privado.

Contrario a los otros tipos societarios que existen en Colombia, la S.A.S. se puede
constituir mediante documento privado, esto es que no es necesario acudir ante un
notario para elevar a escritura pública el acta de constitución de la sociedad salvo
en los casos donde los accionistas aporten activos a la nueva sociedad, caso en el
cual si será necesario constituir la sociedad mediante escritura pública.

Así mismo, por regla general, cuando se realicen reformas estatutarias, éstas
podrán constar en documento privado y ser inscritas en el registro mercantil
correspondiente sin necesidad de hacer constar la decisión en escritura pública.

2. Término de duración indefinido y objeto indeterminado

Una de las ventajas de la S.A.S. es que se puede tener un término de duración

indefinido. Además, no es necesario listar las actividades que va a realizar la
empresa de manera clara y expresa, en la S.A.S. el objeto social puede ser toda
actividad lícita sin requerir especificación alguna.

3. No existe número mínimo de socios

Una S.A.S. puede ser unipersonal, es decir, constituirse con un solo accionista.
Además, los accionistas solo responderán hasta el monto de sus aportes, ya que al
ser una sociedad de capital, es con el aporte de cada accionista que se responden
por las obligaciones.

4. No hay obligación de tener Junta Directiva ni Revisor Fiscal

Contrario a lo que pasa en una Sociedad Anónima, en la S.A.S. no es obligatorio

tener una Junta Directiva. El representante legal y la Asamblea General de
Accionistas asumen los roles y funciones propios de este órgano social en una
S.A.S.

Por otro lado, únicamente será obligatorio tener revisor fiscal cuando se excedan
los monstos de ingresos y/o activos establecidos por la Ley, es decir: (i) Cuando los
activos brutos de la sociedad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior
sean o excedan de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales vigentes; o (ii)
cuando los ingresos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean
o excedan de tres mil (3.000) salarios mínimos mensuales vigentes.