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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA FORESTAL


Y AMBIENTAL

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

“Constitución de una empresa”

EJECUTORES:
 Carrero Fernández, Joel
 García López, Keily
 Granda Granadino, Diana Cecilia
 Guevara Fonseca, Orlando
 Montenegro Vargas, Leydi Itala Lilí
 Troyes Domínguez, Paúl

ASESORA: Mg. CPCC Norma Heredia Aponte


INDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3
I. MARCO TEÓRICO ................................................................................... 4
........................................................................................................................... 4
1.4.1. Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L ................... 8
1.4.2. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L. ........... 9
1.4.3. Sociedad Anónima Ordinaria, S.A ................................................... 10
1.4.4. Sociedad Anónima Cerrada, SAC .................................................... 11
1.4.5. Sociedad Anónima Abierta, SAA ..................................................... 12
Régimen especial del impuesto a la renta (RER) ................................ 21
Régimen general del impuesto a la renta ............................................ 22
2.5. PASO N° 05- INCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD ..... 23
2.6. PASO N° 06-SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO
ESPECIAL .................................................................................................... 24
2.7. PASO N° 07-OBTENER LA AUTORIZACION DEL LIBRO DE
PLANTILLAS. ................................................................................................ 25
2.7.1. Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o
hojas sueltas al MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL
EMPLEO (MTPE), se deberá presentar:................................................... 25
2.8. PASO N° 08- LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES...................... 27
2.9. PASO N° 09-TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL.......................... 28
2.9.1. Requisitos para obtener la licencia de funcionamiento ................. 28
2.9.2. Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (REMYPE Y/O
RENAMYPE) ............................................................................................. 29
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS “AGRONEGOCIOS JAÉN & SAN
IGNACIO” ......................................................................................................... 31
NUESTRA
EMPRESA…………...………………………………………………………………..42
LA MINUTA…………………………………………………………………………...44
INTRODUCCIÓN

Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricación de un


producto o la prestación de un servicio que permita satisfacer la necesidad de
alguien, el futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una
actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa;
cuando aún no se tiene, lo primero que se debe hacer es buscarla.

Pero la idea difícilmente se concretará en una empresa si no está


apoyada en una actitud personal: la ilusión; ilusión y entusiasmo por crear algo
nuevo, por iniciar una aventura que para algunos durará y marcará toda su
vida.

La idea es un paso para formar empresa. Sin embargo, no toda idea es


susceptible de materializarse en una actividad empresarial. Es preciso que el
proyecto se pueda llevar a la práctica: que la persona o personas promotoras
sean capaces de implantarla, que proporcione los ingresos suficientes para
cubrir todos los gastos e inversión necesarios para su realización, y que genere
un beneficio que compense el esfuerzo y la dedicación.

Para evaluar la factibilidad de la idea, es preciso que ésta se vaya


concretando en un plan o proyecto que analice con rigor los diversos aspectos
de la creación de una empresa.

El siguiente trabajo nos ayuda a constituir una guía para ir elaborando


ese proyecto de empresa, pero previamente es conveniente reflexionar acerca
de la idea: cómo buscarla si aún no se tiene y cómo llevar a cabo una primera
evaluación de la misma.
I. MARCO TEÓRICO

1.1. EMPRESA
La empresa es la institución o agente económico que toma las
decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los
bienes y servicios que se ofrecen en el mercado.

La actividad productiva consiste en la transformación de bienes


intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales,
mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).

 La idea de la Empresa

El origen de un proyecto empresarial gira casi siempre en torno a una


idea, esa intuición, observación, casualidad e incluso iluminación, que nos
hace ver la oportunidad de un posible negocio a desarrollar.
La idea, a pesar de lo sorpresiva que pueda ser en ocasiones, no
constituye un hecho aislado, sino que en general, es producto de una
reflexión consciente e inconsciente a través de un determinado proceso.
Las ideas pueden ser más o menos complejas, originales o
innovadoras, pero lo importante es que constituyan el motor y la motivación
para iniciar la aventura de emprender un proyecto empresarial.

 ¿Cómo buscar una idea de negocio?

 La creatividad
Las empresas de éxito deben ser, necesariamente, creativas e
innovadoras, ya que es la única forma de:
 Diferenciarse de forma clara e importante de la competencia
 Dar razones de peso a los clientes o consumidores para que elijan sus
productos o servicios y no los de la competencia.
 Las empresas de éxito, son ganadoras porque son diferentes, no porque
hagan las mismas cosas que hacen todas las demás y para ser
diferentes hay que ser creativos.
 La creatividad puede ser aprendida, mejorada y desarrollada a voluntad.

1.2. PERSONAS QUE HACEN EMPRESA

1.2.1. Personas Naturales

Grupo al que respondemos todos nosotros. Ud., yo, su compañero, el


conductor del microbús que lo traslado a diario, su hermana, etc., que actúan
individualmente, que piensan y deciden por si mismos excepto aquellos que
la Ley señala, ejemplo, la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada,
que aunque tiene un solo dueño, constituye persona jurídica.

Para funcionar como empresa requiere:

 Lograr su documento de identificación tributaria (RUC), salvo que ya la


posea, en cuyo caso lo usará para la empresa.
 Lograr la Licencia de Funcionamiento ante la Municipalidad distrital de
su domicilio.
 Lograr de ESSALUD, el registro de empleador correspondiente.
 Registrar sus planillas de remuneraciones en el ministerio de Trabajo.
 Lograr el Registro Unificado del sector correspondiente a su actividad.

1.2.2. Personas Jurídicas

Son entes, formados esencialmente por personas naturales, es decir,


son creadas por personas naturales, son incorpóreas, artificiales y no
ocupan lugar en el espacio, aunque los bienes tangibles que le pertenecen si
lo ocupan.
Para hacer empresa, deberán:

 Registrar en el registro Público de su domicilio, la escritura de


Constitución y estatutos (Partida de nacimiento).
 Lograr el documento de identificación tributaria (RUC).
 Lograr la licencia de Funcionamiento ante la Municipalidad distrital de su
domicilio.
 Lograr en ESSALUD, el registro de empleador correspondiente.
 Registrar sus planillas de remuneraciones en el Ministerio de Trabajo.
 Lograr el registro Unificado del sector de su actividad.
 Registrar sus marcas en INDECOPI, entre otros.

1.3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

1.3.1. Según el número de personas que lo conforman

 Individuales

Empresa donde el propietario es una persona natural, y la “Empresa


Individual de responsabilidad Limitada” (persona jurídica creada por D.L.
21621).

 Societarias

Constituida por una agrupación de personas naturales, por esencia


pero además se puede formar por la agrupación de personas jurídicas y
naturales y entre personas jurídicas.

1.3.2. De acuerdo al propietario del capital

 Privada
Cuando el dueño o dueños del capital, son personas particulares (No
hay participación del Estado).

 Públicas

En las empresas públicas la finalidad no suele ser la maximización


de un beneficio, sino que tienen un objetivo de naturaleza social y de
servicio a la comunidad.

En muchas ocasiones ofrecen un servicio que las empresas privadas


no estarían dispuestas a ofrecer por no ser rentable; en otras ocasiones se
trata de un servicio en el que a la Administración le interesa tener cierta
influencia.

 Mixtas

Son aquellas en las que parte del capital pertenece a una


administración pública y parte a particulares. Esta situación se debe a
varias razones. Iberia, empresa mixta.

Algunas de estas empresas provienen de empresas 100% públicas


que poco a poco se han ido privatizando, es decir, que el Estado las ha ido
vendiendo a empresas o individuos particulares.

A este proceso se le denomina "privatización de empresas públicas",


y normalmente se realiza sacando a bolsa parte de las acciones de estas
compañías.

1.3.3. Según las actividades que realizan

 Industriales: Extractivas, Fabriles, reproductoras.


 Comerciales: mercantiles, Financieras.
 De servicios
1.3.4. Por el volumen de producción o el tamaño de la inversión

 Micro empresa: Persona natural o jurídica. Desde un trabajador hasta


10 trabajadores. Ventas anuales hasta el monto máximo de 150 UIT.
 Pequeña empresa: Persona natural o jurídica. Desde un trabajador
hasta 50 trabajadores. Ventas anuales desde 150 hasta 850 UIT.
 Mediana empresa: Mayor inversión, entre 100 y 200 trabajadores.
 Gran empresa: Mayor organización, fuertes inversión.

1.3.5. Por la nacionalidad de los inversionistas

 Nacionales: Cuando las empresas constituidas en el país,


pertenecen en más del 85% a inversiones nacionales.
 Extranjeras: Aquellas cuyo capital pertenece a inversionistas
nacionales en menos del 51%.
 Mixtas: Si el capital pertenece a inversionistas nacionales en una
proporción que fluctúe entre el 51% y 80%.

1.4. CONSTITUCIONES DE EMPRESAS COMO PERSONAS


JURIDICAS

1.4.1. Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L

 El Decreto Ley N. 21621 establece su constitución y su funcionamiento.


 En el caso de la E.I.R.L, sólo las personas naturales pueden constituirla
o ser titulares. Es decir, se requiere la voluntad de una persona natural
para que se conforme.
 En la E.I.R.L. la persona natural limita su responsabilidad por los bienes,
sean dinerarios o no dinerarios, que ésta aporta a la persona jurídica, a
fin de formar el patrimonio empresarial. Tiene patrimonio propio distinto
al de su Titular.
 Se realiza una actividad económica que va a permitir la constitución de
una persona jurídica que tenga patrimonio propio, lo que la diferenciar
de la persona natural, que es el titular de la empresa.
 Por lo tanto, la responsabilidad del titular de una E.I.R.L. estará limitada
a los aportes que se realice a la empresa; es decir, su titular no
responde personalmente por las obligaciones. Sin embargo, a esta
regla, existen situaciones muy concretas establecidas por la ley:

a. Cuando la empresa no está debidamente representada.


b. Si existieran retiros que no corresponden a los beneficios
debidamente comprobados.
c. Cuando se ha producido pérdida del cincuenta por ciento o más del
capital, y esto no se hubiera compensado o disminuido a tal efecto.

 La E.I.R.L. cuenta con dos órganos: el Titular (dueño) que es el órgano


máximo y que tiene a cargo la decisión sobre los bienes y actividades de
la empresa; y la Gerencia, que se encarga de la administración y
representación de la empresa. - También existe la posibilidad que el
Titular se encargue de la administración y en este caso se le denominará
Titular - Gerente.
 El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la
persona natural que la constituye.
 Es una persona jurídica de derecho privado.
 El Titular es el dueño de la empresa, siendo entonces la propiedad sólo
de una persona.
 Se constituirá por escritura pública y deberá ser inscrita en el Registro
Mercantil.
 La ventaja de constituir esta empresa es que la responsabilidad es
limitada, lo que es un respaldo para realizar una actividad empresarial,
muy aparte de los gastos de constitución y funcionamiento que pueda
darse.

1.4.2. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.

 Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales
deben estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de
cada participación. Estas deberán ser depositadas en una entidad
bancaria a nombre de la sociedad.
 Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden
ser incorporadas en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar
acciones.
 Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
 Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su
naturaleza cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
 El capital social está basado en participaciones.
 Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que
aportaron. Responde por su patrimonio presente y futuro que se basa en
el valor que pueda tener su local comercial, su clientela, maquinarias,
marcas, etc.
 La transferencia de las participaciones se realizará mediante escritura
pública.
 Deberá inscribirse en el Registro Público de Personas Jurídicas.
 Duración indeterminada.

1.4.3. Sociedad Anónima Ordinaria, S.A

 La Sociedad Anónima ordinaria S.A. es la sociedad tradicional. Tiene


dos figuras especiales en el Perú: la sociedad anónima cerrada y la
sociedad anónima abierta.
 Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los
socios no responden solidariamente por las deudas sociales.
 Los derechos de los socios está representado por un título al que se le
denomina acción.
 Sus acciones constituyen títulos valores y por esto pueden circular en el
mercado.
 El capital social está representado por acciones nominativas, que son
los aportes de los socios.
 La representación del capital social puede ser mediante acciones y se
conforma con los aportes que pueden ser en efectivo o en bienes.
 La propiedad de las acciones está separada de la gestión de la
sociedad.
 La Sociedad Anónima Ordinaria se forma para cumplir con una finalidad
determinada.
 Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si
del capital y las utilidades.
 La titularidad de las acciones le da una serie de derechos a la sociedad
para la toma de decisiones.
 La propiedad y la gestión se encuentran desligadas.
 Existen tres órganos de administración que deciden sobre la dirección y
la gestión de la empresa: la Junta General de Accionistas, el Directorio y
la Gerencia.
 El estatuto de la Sociedad Anónima Ordinaria deberá establecer un
número fijo o un número máximo y mínimo de directores. No se permitirá
con respecto al Directorio un número menor a tres miembros.
 La Sociedad Anónima Ordinaria puede contar con uno o más Gerentes
elegidos por el Directorio, con la excepción, de que en el Estatuto se
reserve esa facultad a la Junta General de Accionistas.
 En lo que respecta a la constitución de la sociedad, es necesario que
tenga su capital totalmente suscrito, y cada acción que se ha suscrito
esté pagada, por lo menos, en un 25%. No existe un monto mínimo de
capital.
 Los accionistas no pueden ser menor a dos personas naturales o
jurídicas, residentes o no residentes. El número máximo de accionistas
es de 750.
 Se pueden constituir de dos formas: en un sólo acto, llamado
Constitución Simultánea o en forma sucesiva como Constitución por
oferta a terceros.
 Una Sociedad Anónima puede tener propiedades a su nombre.
1.4.4. Sociedad Anónima Cerrada, SAC

 El número mínimo de socios es dos y el máximo veinte.


 En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales de los
socios y no sólo quien aporta el dinero.
 En este caso los socios sólo responderán por sus aportes.
 Existe sólo una clase de acciones, las ordinarias.
 No se puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado
de Valores.
 Los órganos administrativos son: Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia.
 El Directorio es facultativo, no tiene obligación de formarse. En el caso
no existiera un Directorio, el Gerente podría asumir las funciones del
Director.
 La transferencia de las acciones deberá ser anotada en el Libro de
Matrícula de Acciones de la Sociedad Anónima Cerrada.
 Es una alternativa para las empresas familiares. Surge como sustitución
de la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

1.4.5. Sociedad Anónima Abierta, SAA

 Tiene más de 750 accionistas. Se le reconoce con la gran empresa ya


que concentra una gran cantidad de capitales y por ende socios.
 Lo que prima es el aporte del socio y no esencialmente sus cualidades
personales.
 Los órganos administrativos son: Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia. El Directorio deben tener mínimo tres miembros.
 Sus socios tienen responsabilidad limitada.
 Su capital social está basado en acciones.
 La Sociedad Anónima Abierta tiene diferentes clases de acciones:
acciones privilegiadas, con derecho a voto, o sin derecho a voto,
además de otras.
 Más del 30% del capital social pertenece a 175 accionistas o más
accionistas.
 Tiene como objetivo una inversión rentable por lo tanto la transacción de
sus acciones está abierta al mercado bursátil.
 Obligatoriamente sus acciones deberán cotizarse en la Bolsa de
Valores. Sus acciones deberán estar inscritas en el Mercado de Valores.
Las acciones y su comercialización estarán vigilada por CONASEV, lo
que implica un mayor control por parte del Estado ya que se protege y
fiscaliza a fin de resguardar los intereses de los inversionistas que
representan un número elevado de accionistas.
 La transferencia de acciones deberá ser anotada en el Libro de
Matrícula de Acciones de la Sociedad.
 Duración determinada o indeterminada

1.5. CARACTERÍSTICAS

 Es la alternativa ideal para empresas familiares.


 El número de accionistas no puede ser menor de dos y como máximo
tendrá 20 accionistas.
 Se impone el derecho de adquisición preferente por los socios, salvo
que el estatuto disponga lo contrario.
 Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura
pública que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso
suscriben íntegramente las acciones.
 El Capital Social está representado por acciones nominativas y se
conforma con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios,
quienes no responden personalmente por las deudas sociales.
 Es una persona jurídica de Responsabilidad Limitada.
 No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de
Valores.
 Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de
capitales.
 Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada – S.R.L. que aún se mantiene.

1.6. DENOMINACIÓN
 La denominación adoptada debe incluir la indicación: “Sociedad
Anónima Cerrada” o estar acompañada de su abreviatura “S.A.C.”.

1.7. ÓRGANOS DE LA EMPRESA


1.7.1. Junta general de accionistas: Es el órgano supremo de la
sociedad. Está integrada por el total de socios que conforman la
empresa.
1.7.2. Gerente: Es la persona en quien recae la representación legal y de
gestión de la sociedad. El Gerente convoca a la junta de accionistas.
1.7.3. Sub-gerente: Reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
1.7.4. Directorio: El nombramiento de un Directorio por la Junta es
facultativo (no es obligatorio).

II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON PERSONERÍA


JURIDICA EN EL PERU

2.1. PASO N° 01- ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un


abogado en una notaría, que contiene la declaración de voluntad de
constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc.).

Para la constitución de un micro o pequeña empresa, la utilización de


la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a través de una declaración de voluntad.

2.1.1. Requisitos para la elaboración de la minuta

a. La reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de


su empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una
denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya
debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

 Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un


nombre o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El
resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al
momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación.

Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se


prosigue con el paso B. Se puede verificar si ya existe el nombre que
planea colocar a su empresa en el directorio nacional de personas jurídicas
de la SUNARP . Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles.

 Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de


mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un
nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña
empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo
esperar aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de
nombre. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta
(30) días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página
WEB de la SUNARP , aquí ingresa toda la información e imprime el
formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.

b. Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del
carné de extranjería o visa de negocio.

c. Descripción de la Actividad Económica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la


empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por
los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

d. Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la


constitución de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

 Bienes Dinerarios: Se le llama al aporte del capital que hago en


efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia
de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa.
Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
 Bienes no Dinerarios: Aporte del capital que hago en máquinas,
equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe
presentarse en una Declaración Jurada simple.
e. Estatutos

Debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar


detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes
y derechos de los socios y accionistas.

f. Apertura de una cuenta bancaria

Si aportas como capital social activos monetarios (dinero) deberás


apertura una cuenta bancaria en el banco de tu elección.

2.2. PASO N° 02- ESCRITURA PÚBLICA


La escritura pública es un documento en el que se hace constar un
determinado hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario público (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y
la fecha en que se realizó.

2.2.1. Requisitos para que el notarios pueda elevar la escritura


pública
 Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una
copia simple).
 Pago de los derechos notariales.
 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la
tarifa establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del
capital social. Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse
como Sociedad Anónima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos
Soles le costara un décimo (1/10) de ese capital social es decir 500.00
nuevos soles

2.3. PASO N° 03- INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o


el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la
Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de la
SUNARP.

 Una constancia de inscripción.


 Copia simple del asiento registral

2.3.1. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada .

En este registro se inscribe la constitución de las empresas


individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus
gerentes, entre otros rubros.
 Requisitos
 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
 Pago de derechos registrales: 1.08%UIT por derechos de calificación
y 3/1000 del capital por derechos de inscripción.

2.3.2. Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada – S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la
Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

 Requisitos

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.


 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
 Pago de derechos registrales: 1.08% UIT por derechos de calificación y
3/1000 del capital por derechos de inscripción.
 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

2.4. PASO N° 04- TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL


CONTRIBUYENTE (RUC)

2.4.1. Obtener el Registro Único de Contribuyentes en el Registro


Único de Contribuyentes

Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene


inscribiéndose en el registro único de contribuyentes en las oficinas de la
SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria). Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes
documentos.

El titular deberá:

 Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad


(del titular).
 Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
teléfono fijo y/o televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de
los últimos dos meses) o de la última declaración jurada de predio o
autoevalúo del local donde funcionara la empresa.
 La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad
mayor a treinta (30) días calendario.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.
 Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la
inscripción de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta
persona, adicionalmente a los requisitos señalados, deberá presentar
los siguientes documentos:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de


identidad

 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario


público o autenticada por un fedatario de la SUNAT
(especificando que es para realizar el trámite de inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes).

2.4.2. Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con


el negocio que se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso
ya que dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá
acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la
elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.

 Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS)


Si te has constituido como persona natural y vas a poner en marcha
algún negocio o a realizar algún oficio en el que vas a desarrollar
actividades empresariales y no necesitas emitir facturas, te puedes acoger a
este régimen si cumples con los siguientes requisitos:
- Tu ingreso bruto anual y el monto anual de tus compras no será mayor a
S/.360,000.00 en cada caso.
- Tu negocio lo realizarás en no más de un establecimiento o sede
productiva, y si es un oficio lo vas a brindar en forma personal.
- El valor de tus activos, con excepción de predios y vehículos, no será
mayor a S/.70,000.00
- Bajo este régimen, tendrás las siguientes obligaciones tributarias:

Tabla de categorías de pago del nuevo RUS


 Régimen especial del impuesto a la renta (RER)
Si te has constituido como persona natural o persona jurídica y vas a
realizar actividades de comercio y/o industria, es decir, si vas a dedicarte a
la venta de los bienes que adquieras, produzcas o manufactures, o de
recursos naturales que se extraigan (incluidos la cría y el cultivo), y
necesitas emitir factura, entonces puedes acogerte a este régimen
tributario. También, pueden acogerse las personas o empresas que se
vayan a dedicar a actividades de servicio.
En cualquiera de los casos, podrás acogerte al RER si estás seguro
que cumplirás con los siguientes requisitos:
• Si tus ingresos netos anuales o de adquisiciones no serán mayores a
S/.525,000.00
• Si tus activos, con excepción de predios y vehículos, no superarán los
S/.126,000.00
• Y si tendrás no más de 10 trabajadores (en forma directa o indirecta)
por turno de trabajo.

Bajo este régimen, tendrás las siguientes obligaciones tributarias:


 Régimen general del impuesto a la renta
Si eres una persona natural o jurídica también puedes acogerte al
Régimen General del Impuesto a la Renta. Debes tener en cuenta que este
régimen te beneficia con la depreciación acelerada (3 años) y con la
posibilidad de arrastrar pérdidas de años anteriores, lo cual te permite
reducir el monto a pagar por impuestos.

Por otro lado, si te encuentras en el RER y la utilidad que obtienes


por tus ventas es menor al impuesto que debes pagar, te convendrá
acogerte a este Régimen General, a fin de darle continuidad al negocio, y
no trabajar a pérdida.

Bajo este régimen, tendrás las siguientes obligaciones tributarias:


2.5. PASO N° 05- INCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD

 Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora


(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática
– PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
 La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de
Declaración Telemática (PDT) Formulario Virtual N° 601 Planilla
Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y
en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad
empleadora.
 Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como
contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser
menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.
 En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los
derechohabientes a través de este programa y, transitoriamente, en
ESSALUD. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº
402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante
ESSALUD conforme a los requisitos señalados.
 Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales
del trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a),
Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad,
madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican
en el mismo.

2.6. PASO N° 06-SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO


ESPECIAL

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los


ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o
rubro del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de
salud, de seguridad, de infraestructura, etc. permiten que pueda operar el
negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.

Estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo


registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el
caso que usted decide expender un producto para el consumo humano, este
deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá
realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al
respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios
(Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana,
quienes elaboran su propio Texto Único de Procedimientos Administrativos –
TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra región, sin embargo, se puede obtener información
normativa en cada Ministerio.

2.7. PASO N° 07-OBTENER LA AUTORIZACION DEL LIBRO DE


PLANTILLAS.

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su
remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas


y las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado
el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas
sueltas) o de forma virtual.

2.7.1. Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o


hojas sueltas al MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL
EMPLEO (MTPE), se deberá presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y


Promoción del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el
Registro Único de Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles
para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa
depende de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo
correspondiente.
 Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de
Micro y Pequeñas empresas (REMYPE)

Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3


trabajadores, llevarán su registro través de medios electrónicos, presentado
mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT
“PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra registrada la
información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de la empresa, ya que:

 Es una obligación laboral formal.


 Es una obligación de periodicidad mensual.
 Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas
en libros.
 No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se
remite directamente a través de aplicativo informático descargado del
portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en
el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los
beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro
especial y la autorización de éste por el MTPE.
 Las personas jurídicas.
 Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos:
 Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
 Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
 Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a
la Renta de cuarta o quinta categoría.
 Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley Nº 28131.
 Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de
Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo
dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
 Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un
contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
 Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad
formativa

2.8. PASO N° 08- LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera


hoja útil del libro contable. La constancia asigna un número y contiene el
nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número
de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o
juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma


consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este capítulo.

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un


notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si
ya no se cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha
sucedido.

El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre


15.00 y 25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros
exigidos según régimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en


cualquier librería y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un
notario público o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas
físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

2.9. PASO N° 09-TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que


otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de
actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de
servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o
jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente


permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.

El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos 2 días


laborables para giros automáticos (según la municipalidad) y quince (15)
días para giros de negocio que requieran inspección previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo.

2.9.1. Requisitos para obtener la licencia de funcionamiento

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la


municipalidad evaluará los siguientes aspectos:

 Zonificación y compatibilidad de uso.


 Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación
constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será
materia de fiscalización posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles,


los siguientes requisitos:
 Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración
jurada que incluya:
 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante,
tratándose de personas jurídicas o naturales, según corresponda.
 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de
personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de
personas naturales que actúen mediante representación.
 Vigencia de poder del representante legal, en el caso de
personas jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de
representación de personas naturales, se requerirá carta poder
con firma legalizada.
 Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de
Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil
de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda.
 Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:

 Copia simple de título profesional en el caso de servicios


relacionados con la salud.
 Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaración Jurada.
 Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera
previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
 Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional
de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del
Patrimonio Cultural de la Nación.

 Recibo de pago por derecho de trámite.

2.9.2. Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (REMYPE Y/O


RENAMYPE)

Para el caso de la constitución de una Micro y Pequeña Empresa


(MYPE) deberá inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas
empresas (REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las
MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE:

 Contar al menos con 1 trabajador. En el caso de MYPE constituidas por


persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
 Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se
considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses
calendarios.
 No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en
conjunto no cumplan con las características de la MYPE.
 Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE


 Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo: www.mintra.gob.pe
 Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave
SOL.
 Confirmar los datos de la empresa.
 Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
 Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el


plazo máximo que la institución pública establece para responder una
solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como
otorgado.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS
“AGRONEGOCIOS JAÉN & SAN IGNACIO”
Pasos:
NUESTRA EMPRESA:

CARGOS:

Apellidos y Nombres o Razón Social Cargo Aporte


Granda Granadino Diana Cecilia Gerente 710.00
Carrero Fernández Joel Sub Gerente 710.00
García López Keyli Socia 710.00
Guevara Fonseca Orlando Socia 710.00
Montenegro Vargas Leydi Socia 710.00
Troyes Domínguez Paul Socio 710.00
Total 4260.00

PRODUCTO DE VENTA:
GASTOS:

Egresos
Cantidad
Unitario Total
1 Transporte 10.00 300.00
4 Pilas de concreto (3mx6m) 200.00 800.00
1 Terreno (30m3) 1000.00 1000.00
2 Mano de obra 60.00 1800.00
1/2 kg Lombriz 350.00 175.00
60 Sacos 2.00 180.00
Total 4255.00

GANANCIAS:

Mensual:

Producir Unitario Total


80 40.00 3200.00

Anual:

Producir Unitario Total


29200 40.00 1 168 000.00