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Presupuestos

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado, que se expresa en términos financieros,


respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado , con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia y se calculan aquellos de
acuerdo con los pronósticos y datos numéricos de ejercicios anteriores.

Función de los presupuestos

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la


organización.

 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,


comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar
los logros o remediar las diferencias.

 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de
la organización.

Clasificación de los presupuestos

 Estratégicos o corporativos: cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la


empresa y determina la asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo: el
presupuesto de resultados.

 Tácticos o departamentales: aquellos que son formulados para cada una de las áreas de
actividad de la empresa. Ejemplo: el presupuesto de ventas.

 Operativos: se calculan para secciones de los departamentos. Ejemplo: presupuesto de la


sección de mantenimiento.

De acuerdo con la forma en que se calculen, los presupuestos pueden ser:

 Fijos o rígidos: cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas
de operación.
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 Flexibles: en estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite
conocer los resultados en diversas situaciones sin necesidad de hacer cálculos sobre la
marcha.

 Por programas: se calcula con base a programas de cada una de las áreas de la empresa,
para que la distribución de los recursos se dejaría a las actividades que reditúen mayores
beneficios.

Existen diversos presupuestos; las empresas generalmente utilizan algunos, pero son una minoría
las que tienen un sistema presupuestal integral, mismo que debe incluir:

 Presupuestos de operación: que abarca presupuestos de: ventas, producción, compras,


mano de obra, gastos diversos.

 Presupuestos de capital: que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables


que realiza la empresa, y de activos fijos tales como: maquinaria y equipo, edificios y
construcciones, mobiliario, mantenimiento.

 Presupuesto financiero: en el que se contemplan: balance, estados de resultados, de


origen y de aplicación de recursos, de flujo de caja.

Importancia de los presupuestos

 Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en


cada uno de los departamentos de la empresa.

 Es un medio de control que permite controlar operaciones.

 Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente
identificadas.

 Genera una compresión más clara de las metas organizativas.

 Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades.

 Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materiales,


tiempo, etc.

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