Está en la página 1de 27

16-04-2018

CURSO SAP
Clase 2
14 de abril de 2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

1
16-04-2018

¿Qué es un ERP?

Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación


de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la
integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que
ver con la producción, la logística, el inventario, distribución y la contabilidad.

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

2
16-04-2018

Compañía alemana, las iníciales SAP significan: Sistemas, Aplicaciones y


Productos especializados en procesar datos (Systems, Applications and
Products in Data Processing.)
Es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de
negocio a los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo
de la información mediante una solución modular, donde cada modulo
maneja una función diferente (gestión financiera, gestión de
materiales, entre otros).

A pesar que cada uno maneja funciones específicas, esta totalmente


integrado.

SAP es el paquete de gestión integral de empresa ERP más


implementado en el mundo.

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

3
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

4
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

5
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

6
16-04-2018

Duoc HydroAysén
DuPont Chile S.A. Iansa S.A.
Ebema Inacesa S.A.
Edelnor S.A. Indura S.A.
El Mercurio S.A.P. Inforsa – Industrias Forestales
Elecmetal Ingendesa S.A.
Electroandina S.A. Ingeniería Civil Vicente
Eli Lilly Interamerica Integramédica S.A.
Embotelladora Andina S.A. Jucosa S.A.
Enersis S.A. Kaufmann S.A.
Enjoy Casinos Kimberly – Clark Chile S.A.
Entel PCS Komatsu
Entel S.A. Korlaet Supermercado
Envases Impresos S.A. Küpfer Hnos.
Envases Roble Alto Ltda. KWS Chile Ltda.
Ericsson Chile Lan Chile
Essbio S.A. Larraín Vial S.A.
Esso Chile Petrolera Ltda. Relsa – Rentaequipos Leasing
Esval S.A. Rendic Hnos. Supermercados
F.H. Engel S.A Report Ltda.
Farmacias Ahumada – FASA Rexam Chile S.A.
Ferrocarriles del Estado – EFE Río Maipo
Festo S.A. Robinson Crusoe
Fibranova Roche Ltda.
Fluor Chile S.A. Rosen S.A.
Forestal Rio Calle Calle Ruta de la Araucanía
Forestal Terranova S y A Consultores Asociados Chile S.A.
Forestal Tornagaleones S.A. Saesa-Frontel
Fourcade S.A. Salfa S.A.
Fundición Talleres Samsung Electronics Chile Ltda.
Gasco Magallanes S.A. Sanofi-Aventis de Chile S.A.
Gasco S.A. Santa Isabel Supermercado
General Motors Sapplacement Chile
Georgia-Pacific Resinas Ltda. Saval S.A.
Geosal S.A. Savory Div de Producto H.R.C
Gerber Chile S.A. Schindler Ascensores
Gerdau Aza Sealed Air Chile Industrial Ltda.
Gildemeister Automotores Semillas Pioneer
Gms Productos Gráficos Seminis Sudamérica
Grace Química Cía.Ltda. Sew Eurodrive Chile
Grifols Chile Sherwin Williams
Grunenthal Chilena Ltda. Siemens S.A.
Guacolda S.A. Sigdo Koppers S.A.
Harting S.A. Silesia S.A.
Hasbro Chile Ltda. Smurfit Chile S.A.
Help S.A. Sodexho Chile S.A.
Henkel Chile Sofofa
Home Depot Soinpro – Nutripro
HP Hewlett Packard Chile Solimpex S.A.
Huachipato S.A. Sony Chile Ltda.

100 empresas que están en Chile usando SAP


Prof. Susana Vicencio A.

El sistema SAP está compuesto de una serie de módulos


funcionales que responden de forma completa a los procesos
operativos de las compañías. Los módulos de SAP R/3 son:

Logística Finanzas

Gestión de Funciones
recursos Multiplicaciones
humanos

Prof. Susana Vicencio A.

7
16-04-2018

Estructura organizacional
Global Bike Group MANDANTE

Co-CEO John Davis

Co-CEO Peter Schwarz

Global Bike Inc. Global Bike Germany GmBh SOCIEDAD

Dallas Miami San Diego Heidelberg Hamburg CENTRO

Materiales
• Accesorios
• Equipos de Protección
• Otros
• Materia Prima
• Productos Semi-Terminados
• Productos Terminados
• Touring Bikes (De lujo, Profesional) en 3 colores
• Off-Road Bikes (Hombres, Mujeres)

Prof. Susana Vicencio A.

8
16-04-2018

• Clientes (Deudor) en USA y Alemania


• Proveedores (Acreededor) en USA y Alemania

Prof. Susana Vicencio A.

Navegación: Iconos básicos En SAP las transacciones y acciones que


se requieran al ejecutar una transacción pueden accederse a través
de menú o a dando click sobre íconos. A continuación se da una
breve descripción de algunos íconos básicos que le ayudarán en su
interacción con el sistema.

Prof. Susana Vicencio A.

9
16-04-2018

Cuando accedemos al mandante de SAP por primera vez es posible que no se


muestre el código de la transacciones en el árbol de SAP esto es producto a
que no se encuentra activo en el menú "Detalles". Como se muestra en la
siguiente imagen.

Prof. Susana Vicencio A.

Vamos al Menú "Detalles" y Seleccionamos "Opciones"

Prof. Susana Vicencio A.

10
16-04-2018

En la ventana Opciones marcamos "Visualizar


nombres técnicos"

Prof. Susana Vicencio A.

Listo!!

Prof. Susana Vicencio A.

11
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

12
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

13
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

14
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

CREACIÓN DE FAVORITOS
Objetivos del Ejercicio
Al finalizar este ejercicio podrá:
• Navegar a una transacción para grabarla como favorita
• Utilizar la barra de Menú para crear y almacenar favoritos

1. Crear una carpeta nueva en el Menú Favoritos, le puede poner el nombre que
usted desee.

Prof. Susana Vicencio A.

15
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Inserte las transacciones siguientes en la carpeta recién creada:


F-28 Contabilizar una entrada de pagos
XD03 Visualizar Clientes centralizadamente
PA30 Actualizar Datos maestros de HR
MB51 Lista Documento Material

Prof. Susana Vicencio A.

16
16-04-2018

Prof. Susana Vicencio A.

Ya sabe que los códigos de transacción permiten acceder


directamente a una transacción. Intente encontrar un
código de transacción.

a. Desea visualizar el Dato maestro de un acreedor. En primer lugar utilice el


menú estándar. Vaya por el menú Finanzas.

Prof. Susana Vicencio A.

17
16-04-2018

b. Visualice el código de transacción en el Menú Sistema->


Status

Prof. Susana Vicencio A.

Pruebe a utilizar algunos códigos de transacción e indique a que


operaciones corresponden:

SM04 =
/Nsm04=
/Nend =
MMR1=
FS00=
MC.1=
MB51=
MB03=

Prof. Susana Vicencio A.

18
16-04-2018

Acaba de empezar a usar el sistema SAP y desea personalizar su interfaz de usuario.


a. Lo primero que quiere hacer es que los mensajes de error y del sistema aparezcan en
una ventana emergente en vez de en la barra de sistema.
i. Seleccione Ajustar dispos. local (barra de Herramientas del sistema, en la parte
superior de la pantalla)

ii. Seleccione Opciones


iii. Seleccione la ficha Diseño Interactivo
iv. Seleccione Notificaciones
v. Seleccione Mensajes
Seleccione:
• Ventana de diálogo en mensaje de conclusión exitosa
• Ventana de diálogo en mensaje de advertencia
• Ventana de diálogo en mensaje de error
vi. Seleccione Tomar y OK
Prof. Susana Vicencio A.

1
2

3
4 5

7 6
Prof. Susana Vicencio A.

19
16-04-2018

b. Confirme que el formato de Fecha y decimales se visualice según sus


preferencias.
i. Menú: Sistema->Valores Prefijados->Datos propios

Prof. Susana Vicencio A.

ii. Seleccione la pestaña Valores Fijos

Prof. Susana Vicencio A.

20
16-04-2018

iii. Confirme sus opciones.


iv. Selecciones Grabar

Prof. Susana Vicencio A.

CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA

VISUALIZACIÓN DE UN MAESTRO DE CLIENTES


Al finalizar este ejercicio podrá:
• Visualizar un registro maestro de clientes
• Ubicar la información organizativa contenida en un registro maestro de clientes.

1. Busque la información solicitada en la tabla para el:


• Cliente: 18000
• Sociedad: DE00
• Organización de Ventas: DN00
• Canal: WH
• Sector: AS

a. Menú: Logística->Comercial->Datos Maestros->Interlocutor Comercial-


>Cliente-> Visualizar-> ENTER (Transacción XD03) Ingresar los datos
indicados arriba y dar Enter nuevamente.

Prof. Susana Vicencio A.

21
16-04-2018

EJERCICIO : Visualización de un maestro de clientes


1. Busque la información solicitada en la tabla:
• Cliente: 18000
• Sociedad: DE00
• Organización de Ventas: DN00
• Canal: WH
• Sector: AS
a) Menú: Logística->Comercial->Datos Maestros->Interlocutor Comercial->Cliente-> Visualizar->
Total->ENTER (Transacción XD03) Ingresar los datos indicados arriba y dar Enter nuevamente.

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

22
16-04-2018

b) En datos generales identifique:


Calle / Número
Ciudad
Nombre de la Empresa

c) En datos de sociedad identifique:


Cuenta Asociada
Condición de Pago

d) En datos de área de ventas identifique:


Condiciones de Expedición
Condiciones de pago

Prof. Susana Vicencio A.

b) En datos generales identifique:


Calle / Número
Ciudad
Nombre de la Empresa

Prof. Susana Vicencio A.

23
16-04-2018

c) En datos de sociedad identifique:


Cuenta Asociada
Condición de Pago

Prof. Susana Vicencio A.

d) En datos de área de ventas identifique:


Condiciones de Expedición
Condiciones de pago

Prof. Susana Vicencio A.

24
16-04-2018

EJERCICIO : Visualización de un maestro de materiales

1. Busque la información solicitada en la tabla para el:


• Material KPAD1000
• Centro HH00
a. Menú: Logística->Gestión de Materiales->Maestro de Materiales->Material->Visualizar-
>Visual.estado actual y dar ENTER ( transacción MM03) Ingresar los datos indicados arriba y dar
ENTER

Prof. Susana Vicencio A.

Prof. Susana Vicencio A.

25
16-04-2018

b. VISTA: DATOS BÁSICOS 1


Unidad de Medida/ Sector/ Grupo de Artículos/ Unidad de peso

Prof. Susana Vicencio A.

c. VISTA: VENTAS ORG. 1


Grupo de Artículos
Sector

Prof. Susana Vicencio A.

26
16-04-2018

d. VISTA: STOCK DE CENTRO


Libre Utilización período actual/ Período Actual/ Período Anterior

Prof. Susana Vicencio A.

27