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ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Definición, estructura, análisis. Aplicaciones.

DEFINICION
El Estado de Ganancias y Pérdidas es un cuadro contable que muestra el resultado
que ha obtenido la empresa en un periodo. La presentación de la información es la
mostrar primero las cuentas que reflejan ganancia para que a continuación se
deduzcan las cuentas que origina pérdida.

CARACTERISTICA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Las características principales que presenta el Estado de Ganancias y Pérdida son las
siguientes:

1. Es un cuadro contable que muestra los ingresos, costos y gastos.


2. Las cuentas que reflejan ganancia se registran en positivo mientras que las
cuentas de costos y gastos se registran en negativo para reflejar el resultado
del periodo.
3. Los ingresos, costos y gastos están referidos a un año.
4. Los ingresos, costos y gastos se registran independientemente de su cobro o pago.
5. El resultado que se registra está relacionado a la comercialización de todos los
productos durante un periodo.
6. El resultado forma parte del otro estado contable denominado Balance General.
7. Permite conocer los costos y gastos consumidos en el periodo.
8. En este estado no se visualiza el resultado por productos o grupos de productos.
9. Permite calcular la rentabilidad bruta, operativa y neta del negocio.

ANALISIS DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Las cuentas que integran este estado contable son:

VENTAS. - Se refiere a las operaciones de comercialización de los productos


relacionados a la actividad principal realizados por la empresa durante un periodo.
El importe no incluye el impuesto general a las ventas ni los intereses por
financiamiento.

COSTO DE VENTAS. - Refleja el costo de las mercaderías o productos


terminados vendidos por la empresa durante el periodo.

Para calcular el costo de ventas, se aplica la siguiente fórmula:

Inventario Inicial
+ Compras del periodo
TOTAL, DISPONIBLE PARA LA VENTA
- Existencia final
COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS O COSTO DE VENTAS

Para determinar la Utilidad Bruta en Ventas se resta al importe de la cuenta ventas


el costo de ventas. Esta utilidad es determinada únicamente con la deducción de
los costos incurridos.

GASTOS ADMINISTRATIVOS. - Registra todos los gastos de característica fijo que


debe afrontar la empresa en la gestión administrativa de un periodo
independientemente del pago efectuado. Ejemplo de gastos administrativos son los
sueldos, salarios, servicios de luz, agua, teléfono, mantenimiento de equipos de
oficina, reparación de equipos de oficina, carga laboral, etc.

GASTOS DE VENTAS. - Registra todos los gastos relacionados con la


comercialización de los productos de la empresa los cuales pueden ser fijos si no
dependen del volumen de unidades a vender o variables los cuales están en función
al volumen de unidades a comercializar.

Ejemplo de gastos de ventas son los sueldos y comisiones del vendedor, servicios
de luz, agua, teléfono de la oficina de ventas, etc.
GASTOS FINANCIEROS. - Registra los gastos por intereses que, relacionados con
el financiamiento de operaciones comerciales y bancarias, así como también por la
pérdida por diferencia de cambio.
OTROS INGRESOS Y GASTOS. - Se refiere a conceptos de ganancias o pérdidas
que no son propiamente del giro del negocio pero que se presentan e inciden en el
resultado de la empresa.

INGRESOS FINANCIEROS. - Representan ingresos que generan ganancia para la


empresa por concepto de intereses de préstamo o intereses por financiamiento de
operaciones de ventas.

INGRESOS DIVERSOS. - Representan ingresos relacionados a operaciones


distintas a las de la actividad principal como alquiler de inmuebles, vehículos, etc.

INGRESOS EXCEPCIONALES. - Representa ingresos relacionados con la venta o


enajenación de Inmuebles, Maquinarias y Equipos, valores, etc.

CARGAS EXCEPCIONALES. - Representan el costo neto por la venta o


enajenación de Inmuebles, Maquinarias y Equipos, así como también el costo de
los valores.

PARTICIPACIONES. - Representa la participación del directorio en el 6% de la


utilidad en un Sociedad Anónima y la participación en las utilidades de los
trabajadores de las empresas comerciales, industriales y de servicios.

IMPUESTO A LA RENTA. - Registra el 25% por concepto del Impuesto a la Renta


anual que tributan las empresas que se encuentra ubicadas en la tercera categoría
del Régimen General del Impuesto a la Renta.

Mensualmente se efectúan pagos mensuales contra el importe total que se refleja


en el estado de ganancias y pérdidas.
MODELO DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS En función de los gastos.

La estructura que presenta el Estado de Ganancias y Pérdidas es el siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS
SEÑOR AQUILES PINTO FLORES
ALMACEN EL CISNE
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)

VENTAS BRUTAS xxxxxxx


( -) DEV., REB Y DCTOS SOBRE
VENTAS xxxxxxx
VENTAS NETAS xxxxxxx
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL xxxxxxx
( +) COMPRAS xxxxxxx
( -) DESCTOS S/COMPRAS xxxxxxx
DISPONIBILIDAD xxxxxxx
( -) INVENTARIO FINAL xxxxxxx
COSTO DE VENTAS xxxxxxx
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS xxxxxxx

( -) GASTOS DE VENTAS xxxxxxx


SUELDOS DE VENTAS xxxxxxx
CUOTAS PATRONALES VENTAS xxxxxxx
PRESTACION LABORALES
VENTAS xxxxxxx
UTILIDAD NETA EN VENTAS xxxxxxx

( - ) GASTOS DE OPERACIÓN xxxxxxx


GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS DE ADMINISTRACION xxxxxxx
CUOTAS PATRONALES ADMON. xxxxxxx
PRESTACION LABORALES
ADMINISTRAC. xxxxxxx
GASTOS DE PAPELERIA Y
UTILES xxxxxxx
SEGUROS VENCIDOS xxxxxxx
ALQUILERES VENCIDOS xxxxxxx
DEPRECIACIONES xxxxxxx
UTILIDAD EN OPERACIÓN ANTES
DE IMPUESTOS xxxxxxx

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 25% xxxxxxx

UTILIDAD NETA DEL PERIODO xxxxxxx