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Formula, de manera
lógica, detallada y
convincente el(los)
análisis de la empresa y
sus desafíos
estratégicos.
Desarrolla un análisis
completamente
coherente, profundo y
conceptos y teorías
relevantes a la
Metodología PMI.
Propone un plan de
acción viable,
detallado y justificado
PROPUESTA Y
variedad de acciones
PLAN DE ACCIÓN
enfocadas en
(25%)
solucionar los
problemas centrales
completa y detallada
de la evaluación de las
implicaciones y
consecuencias
PMBOK-PMI.
El patrón de
organización y la
calidad de la
presentación:
introducción, material
cuerpo de la
presentación,
transiciones y cierre es
claro y preciso; es
estratégico y brinda
cohesión al contenido
PRESENTACIÓN Y
de la presentación.
COMUNICACIÓN
(15%)
El lenguaje utilizado es
avanzado y apropiado
para la audiencia: es
original, memorable,
convincente y realza la
efectividad de la
presentación del caso.
de material de
soporte(explicaciones,
relevantes) apoya la
presentación y brinda
al expositor solvencia,
credibilidad y autoridad
Teradyne fue fundada por Alex d'Arbeloff y Nick DeWolf, que eran compañeros
de clase en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) a fines de la década
de 1940.
Teradyne es una corporación de 45 años
Ventas de $ 1.8 mil millones en 2004 con más de 6000 empleados
Corporación Teradyne tiene las siguientes unidades principales:
o Prueba de semiconductores (64% de los ingresos)
o Prueba de montaje
o Prueba de banda ancha
o Sistemas de conexión y soluciones de diagnóstico
equipos de gestión no entendieron parte de la métrica y optaron por usar las
métricas, lo cual fue más fácil y comprensible para ellos. Esto no se reflejó en el
estado correcto del proyecto
Se desperdiciaron más recursos de desarrollo debido a la reunión de
capacitación, seguimiento y actualización de estado
Los empleados y los equipos de desarrollo no consideran que sea su
responsabilidad la entrega del proyecto y la administración superior que se espera
que gobierne.
La necesidad de actualizar el estado y mantener las herramientas de gestión del
proyecto creó una distracción para los equipos de desarrollo de los problemas
reales
Lecciones deben tomar Teradyne del proyecto Jaguar
valor de las herramientas de gestión de proyectos debe enseñarse a los
equipos de gestión de proyectos
La necesidad de comprender e informar la métrica más importante tiene que ser
la capacitación. Evaluación de la madurez de la gestión del proyecto para
identificar fortalezas y debilidades, y áreas de mejora en la práctica de gestión de
proyectos de la organización
El uso de herramientas de gestión de proyectos requirió un cambio cultural
Existe una necesidad de monitoreo continuo del progreso del proyecto
proceso no es importante, pero las personas capaces deben estar allí para
ejecutar este proceso
Se debe evitar la sobrecarga de información
Las herramientas de administración de proyectos no se pueden usar para el
desarrollo en donde hay mucha incertidumbre.
En este caso de estudio, que es un caso más realista que los proyectos anteriores. Esto significa
que necesitará que todos los miembros combinen el conocimiento relevante y los problemas para
llegar a una conclusión crítica. Además, debemos practicar nuestras capacidades en la recopilación
de información, datos o diagramas razonables para que la conclusión sea confiable.
La ejecución del proyecto fue seguida en los siguientes pasos:
3. Analizar las consecuencias del uso de las herramientas de gestión de proyectos en el proyecto
Jaguar y resumir las lecciones debe ser eliminado.
https://studymoose.com/teradyne-jaguar-project-essay
https://www.openlearning.com/u/yaocai/blog/ProjectAnalysis
Estrategia tradicional
Teradyne es un líder mundial en la fabricación de diferentes tipos de equipos de prueba. Pero los
problemas como el lanzamiento tardío del producto en el mercado, problemas de calidad y
confiabilidad, etc. obstaculizaban el camino de la empresa para ser competente. Más tarde, esto
instó al CEO Alex D. Alaberoff a desplegar herramientas TQM de gestión de calidad total para
abordar todos los problemas de la empresa. En TQM se aplican diferentes herramientas para
aumentar el rendimiento. Esto se puede hacer primero haciendo análisis de problemas u otras
técnicas de gestión de calidad para encontrar problemas y luego proporcionar soluciones para esos
problemas. Los problemas en la industria se identifican en todos los departamentos de la empresa y
también depende del objetivo de la empresa o qué es lo que quieren lograr. Al igual que en el caso
de Teradyne, estaban perdiendo su ventaja competitiva, por lo que querían volver a ser competitivos,
por lo que encontraron problemas que los hacían poco competitivos y luego se dirigieron a ellos para
lograr el objetivo. Después de la finalización de los proyectos, se discutió todo (post mortem) para
identificar los problemas y los beneficios a través de TQM con el fin de mejorar las prácticas y
desarrollar nuevas estrategias.
Referencia a: "Durante este tiempo, Teradyne también se había diversificado en otros mercados de
pruebas electrónicas relacionadas. En 2004, Teradyne tenía cinco unidades comerciales principales:
prueba de semiconductor, prueba de ensamblaje, prueba de banda ancha, sistemas de conexión y
soluciones de diagnóstico ".
Una de las cosas más importantes que se deben tener en cuenta es que las instalaciones de
fabricación de Teradyne solo se centraron en el ensamblaje final y las pruebas del equipo, mientras
que todas las partes y subsistemas de los nuevos productos se subcontrataron a otras
empresas. Teradyne también posee organizaciones de ingeniería y ventas más pequeñas.
Referencia a: "La fabricación interna de la empresa se centró en el ensamblaje final y la prueba (los
subsistemas y componentes se subcontrataron). Además, la compañía tenía ventas y pequeñas
organizaciones de ingeniería dispersas en sus principales mercados globales, incluidos Japón, China
y Alemania ".
Referencia a: "Desafortunadamente, para 1996, estaba claro que TQM no se estaba afianzando
en ingeniería, ya que los proyectos continuaron llegando tarde y sobre-presupuestados, a veces
por un factor de dos." & "Las organizaciones de ingeniería en toda la compañía estaban mal
exceso de compromiso en los proyectos (la utilización de la capacidad se estimó en un 300%) ".
Planificación del proyecto: planificación del proyecto en Teradyne antes de que la estrategia de
desarrollo del producto fuera deficiente porque la gestión de la calidad total TQM es una
herramienta reactiva y la TQM se aplica cuando los problemas ya han surgido y el sistema bajo
consideración tiene defectos que eliminar. Esta estrategia permitió que el sistema se volviera
defectuoso primero. A cambio, los planificadores del proyecto toman la planificación del proyecto
fácil y solo una formalidad
2. La expansión del proyecto últimamente por la fluctuación del ingeniero y del mercado.
3. Hitos no claros.
4. Los horarios del proyecto se definieron con laxitud. Horarios poco realistas.
6. Sin director de proyecto (referencia a: no había una persona responsable de todo el proyecto)
Tradicionalmente, la cultura de Teradyne era muy informal y casual para promover la igualdad
entre los empleados. Para este propósito, el estado en la compañía se basó en el rendimiento. La
vestimenta era informal y todos, incluidos los ejecutivos, tenían oficinas en el cubículo y se
fomentaba la iniciativa individual. Pero esta cultura redujo la eficiencia debido al comportamiento
casual de los empleados que fue desarrollado por la cultura de la compañía. Además, se desarrolló
el modelo Phase Gate, pero no se siguió correctamente.
Enfoque 'Jaguar'
Tradicionalmente, la estructura organizativa de Teradyne consistía en equipos de proyectos
dedicados, ya que la empresa estaba operando invirtiendo en diferentes proyectos de I + D. Luego,
para mejorar el rendimiento, Alex D'Arbeloff lanzó la TQM a principios de la década de 1990. Esta
estrategia eliminó muchos defectos pero, como estrategia reactiva, no fue capaz de abordar los
problemas de ejecución del proyecto. Por lo tanto, en 1996 D'Arbeloff lanzó una iniciativa separada
para abordar la ejecución de proyectos tradicionales que se denominó Desarrollo Revolucionario
de Producto RPD. Pero la cultura de la compañía fue resistiva para implementar esta
estrategia. Una parte importante de RPD fue el modelo de puerta de fase, por lo que quedó abierto
a las divisiones si adoptan o no, pero esto también trajo problemas en las reuniones EPIT
mensuales porque algunas divisiones adoptaron la estrategia de repente
Prioridad del proyecto: según Mike Bradley, presidente del departamento de semiconductores,
"Tuvimos una sólida base instalada de clientes comprometidos con nuestras plataformas
existentes. Ir a una única plataforma apalancada significaba interrumpir esta base instalada. Esto
fue arriesgado, por decir lo menos. Y eso significaba que el tiempo era absolutamente crítico ".
Constreñir
Mejorar
Aceptar
"Las decisiones más importantes en el tamaño del producto no se refieren a lo que haces, sino a lo
que no haces. En el pasado, tendíamos a ir "all-in" en el tamaño del front-end, y desaprobamos el
sistema más tarde cuando no podíamos alcanzar el cronograma. En el Jaguar, tuvimos que tomar
el enfoque opuesto para asegurarnos de llegar a la ventana del mercado. Este fue un cambio
incómodo, pero tuvimos que hacer uno ".
Esto se debió a que la estrategia anterior se basaba en la TQM, que es una medida reactiva y los
errores que estaban corrompiendo el sistema demostraban ser costosos. Es por eso que
necesitaban una estrategia proactiva que pueda hacer que el sistema sea duradero frente a las
amenazas y riesgos que son casi obvios. Esta estrategia proactiva fue en realidad el modelo de
compuerta de fase que se desarrolló pero no se siguió estrictamente debido a una cultura de
organización informal. Las herramientas de gestión del proyecto, la estructura del equipo, la
estructura organizativa y la cultura se actualizaron de acuerdo con las necesidades del
proyecto Jaguar.
Nuevos riesgos:
3. El equipo no pudo moverse ante la alta gerencia en la Fase 2, lo que podría causar cierta
frustración
4. La eficiencia debe ser preocupada cuando diferentes equipos de proyecto trabajan juntos
Comparación
Zona Semejanza Diferencia
Teradyne asigna su recurso para diferentes departamentos en función del segmento de mercado
de cada dispositivo en cada mercado. Todas las tareas se deciden por gestión individual de cada
división. Esta estrategia estableció la decisión y la responsabilidad de una división específica en
cada tarea de desarrollo, también aumentó las complejidades y limitó la administración para
integrar los recursos. La gerencia senior de Teradyne decide establecer una única plataforma
consolidada que está integrada por una serie de funciones en 2001.
Esta es la segunda tarea relacionada con el Proyecto Jaguar y se enfatiza que el Proyecto Jaguar
es un hecho real que requiere un análisis profundo en lugar de los proyectos y temas de los que
hablamos en la historia.
1. Discuta los impactos que las herramientas de gestión de proyectos Teradyne implementaron con
el proyecto Jaguar.
Esta vista refleja las opiniones comunes especialmente en ingenieros. El trabajo conceptual es
mucho más diferente de lo que solían hacer antes, por lo que es predecible que estas estructuras o
herramientas conceptuales afectarán las condiciones morales de los empleados.
Además, también destruirá la estrategia instalada que de hecho hizo florecer a la empresa. Esto
podría llevar a la falta de confianza de los empleados al ejecutar proyectos.
3. Reunión regular de progreso del proyecto y seguimiento del proceso del proyecto.
5. Esta estrategia podría reasignar recursos para el equipo en particular y garantizar que los
recursos se utilicen adecuadamente.
1. Estructura de desglose del trabajo: esta estrategia podría dividir la responsabilidad de cada
departamento en detalle. Podría ayudar a los PM de este proyecto a descubrir claramente la
relación de cada subproyecto. WBS podría ayudar a los PM a encontrar los hitos del proyecto que
pueden ignorarse fácilmente. WBS también puede ayudar a los PM a dividir la responsabilidad de
cada tarea y elegir un supervisor.
También hay algunos otros beneficios:
1) Responsabilidades organizacionales
4) Evaluación de planificación.
5) Gestión de riesgos.
2. Estimación de 3 puntos: esta estrategia podría ayudar a los PM a hacer el cronograma del
proyecto. Los PM usan esta estrategia, infieren tres períodos de trabajo: el optimista, el más
probable y el más pesimista. Esta duración ayudará a los PM a hacer un plan general y un
cronograma del proyecto. Además, esta duración prevista ayudará al supervisor de cada
subproyecto a juzgar la situación del trabajo.
3. Análisis de ruta crítica: esta estrategia podría ayudar a los PM a descubrir y analizar tareas
importantes en el proyecto. Cada tarea importante se mostrará de esta manera claramente. Esto
beneficiará tanto a los empleados como a los PM. Para los empleados, se centrarán en la tarea
más importante y para los PM, podrían preparar fácilmente algunos planes de emergencia para
contrarrestar alguna situación urgente en estas tareas.
1) Hace que las dependencias sean visibles entre las actividades del proyecto.
Sin embargo, para proyectos grandes y complejos, creará miles de actividades y relaciones de
dependencia que dificultan la impresión del diagrama de red del proyecto.
4. Análisis del valor ganado: esta estrategia podría ayudar a los PM a analizar el tiempo y el
costo real del proyecto y confirmar la situación del proyecto. Use tres elementos: ACWP, BCWP,
BCWS para analizar la situación del proyecto en cada hito. A través del diagrama de análisis del
valor Ganado, los PM podrían encontrar algunos problemas como, por encima del costo o por
retraso. Entonces, los PM podrían resolver estos problemas o cambiar el plan a tiempo.
2) El tiempo requerido y los datos relevantes son mucho en proyectos grandes y diversos.
Si bien los subsistemas de hardware fueron en gran medida capaces de mantener el rumbo, el
desarrollo de software surgió como un problema. La mayoría de los desarrolladores de Jaguar
nunca antes habían trabajado con IG-XL. Algunos tenían una familiaridad limitada con una
generación anterior de IG-XL. Los expertos en la plataforma IG-XL se ubicaron en Boston y se
centraron en extender y corregir la base de código FLEX. Estos expertos tenían poco tiempo para
gastar en el desarrollo de Jaguar. Además, hubo declaraciones frecuentes en el sentido de que, "si
FLEX no tiene éxito, no habrá mercado para Jaguar. Y el equipo de desarrollo de Jaguar
subestimó el alcance de la curva de aprendizaje en la nueva plataforma. mal y no se cumplió el
cronograma. Los costos resultan en un aumento de alrededor del 35% también. Comparado con la
estructura del hardware,
Parte del motivo por el cual el rendimiento del departamento de hardware es mejor que el
departamento de software puede ser que el departamento de hardware tenga más recursos que el
departamento de software. Y esta es la razón principal por la que el desarrollo de software no es
muy exitoso en comparación con el desarrollo de hardware. El departamento de hardware tuvo
demasiados recursos y esta es una de las razones que llevaron al fracaso del desarrollo del
software.
Análisis de las herramientas de gestión de
proyectos
1. Estas herramientas ayudan al equipo de gestión a mostrar la responsabilidad detallada de cada
departamento.
3. El equipo de gestión utiliza los datos que se ofrecen por estimación de 3 puntos para hacer el
plan general y el cronograma del proyecto.
4. Un esquema bien organizado y comprensible permite a los gerentes e ingenieros alcanzar los
objetivos deseados y lograr esos objetivos dentro de un tiempo específico y perímetros de costos.
7. Estas herramientas de gestión de proyectos no solo reducen los retrasos frecuentes del proyecto
y el exceso de presupuesto, sino también los riesgos.
8. La nueva estrategia desarrolla nuevas capacidades organizativas y una mejor flexibilidad que se
traduce en un aumento de la calidad y la cantidad al mejorar la efectividad del proyecto.
9. El equipo de gestión utiliza estos datos para preparar planes de emergencia a fin de
contrarrestar alguna situación urgente en estas tareas.
10. El análisis del valor ganado ayuda a la gerencia y a los empleados a evaluar la situación del
proyecto.
11. El análisis del valor ganado también ayuda a los gerentes a cambiar y mejorar su plan a
tiempo. 12. Los ingenieros se enfocan en los objetivos.
13. La cooperación continua del equipo mejora el crecimiento y el desarrollo de los equipos, ya que
inspira a los miembros del equipo a seguir buscando maneras de desempeñarse de manera más
eficiente. Los ingenieros no solo se enfocarán en aplicaciones prácticas y prestarán más atención a
la gestión de proyectos.
15. Los equipos identificados que trabajan en tareas específicas reducen el enfoque y facilitan el
control de las tareas respectivas.
Problemas:
1. La mezcla de las herramientas que utilizan los ayuda a ver diferentes cosas que están
sucediendo.
2. Estas metodologías proporcionarían un medio sólido para comunicar el estado del proyecto a la
administración e identificar los problemas críticos que requieren la acción o el apoyo de la
administración superior.
3. Con demasiada frecuencia, los miembros del equipo no sabían 'cómo obtener valor de las
herramientas que estaban usando y pensaban que' podrían haber descubierto lo que estaba mal
sin ellos '.
En general, las herramientas no lo ayudan a enfocarse en qué decisiones tomar, solo proporcionan
datos y detalles sobre el progreso de las tareas. Y la cantidad de datos que proporcionan puede
ser abrumadora.
Herramientas Impacto
Estructura de Esta herramienta permitió a las direcciones del proyecto
desglose del completar la fase 2 detallada del modelo de puerta de
trabajo fase del proyecto para que se puedan liberar fondos
importantes. Una definición detallada del proyecto
aumentó el rendimiento del proyecto debido a una clara
explicación de los hitos y una gran cantidad de certeza
acerca de las tareas que se deben realizar.
Análisis del valor El valor ganado fue una métrica que se usó para
ganado verificar la finalización de las tareas y el análisis muestra
la cantidad de tareas realizadas en un período
específico y esto permitió identificar la cantidad de
tareas completadas y como resultado concluyeron que la
cantidad de retraso en cada tarea. Estas herramientas
permitieron a la administración del programa levantar
una bandera cada vez que se necesita una respuesta o
acción para mejorar.
CONSECUENCIAS Y
RETROALIMENTACIÓN
Descripción de la tarea
Esta tarea analizará las consecuencias de utilizar las herramientas de gestión de proyectos en el
proyecto Jaguar y resumir las lecciones que Teradyne debe tomar del proyecto Jaguar. Hacerlo
podría ayudar a los miembros del equipo a considerar este estudio de caso en profundidad.
1. Discuta las consecuencias del uso de las herramientas de gestión de proyectos en el
proyecto Jaguar.
3. Discuta las lecciones que Teradyne debería tomar del proyecto Jaguar.
Consecuencias no deseadas
Consecuencias no deseadas del uso de las herramientas de gestión de proyectos. Después de
revisar los comentarios de los empleados de Teredyne en el caso de estudio y analizar las
consecuencias del proyecto de Jaguar, enumeramos las consecuencias imprevistas y sus motivos.
Un objetivo poco claro del plan del proyecto es la primera razón de esta consecuencia. En el plan
del proyecto anterior, Teredyne no hizo un objetivo claro. Esto hace que la falta de enfoque de
objetivos en el proyecto Jaguar. Debido a que algunos empleados y gerentes tienen escepticismo
sobre las herramientas de administración de proyectos. Teredyne perdió su eficiencia y velocidad.
Los gerentes superiores quieren usar herramientas de administración de proyectos para aumentar
la eficiencia y supervisar la situación del proyecto. Sin embargo, debido a los empleados y
gerentes de proyectos, falta capacitación. Solo pueden usar estas herramientas de manera
inflexible. Perdieron en la gran cantidad de datos. Mientras tanto, algunas herramientas no se
utilizan de la manera correcta.
Para los ingenieros, estas herramientas de administración de proyectos cambiaron la propiedad del
trabajo de los ingenieros. Los ingenieros solo responden ahora a parte del proyecto, por lo que
pierden la motivación para todo el proyecto. Para los gerentes, debido a que los gerentes estaban
informando a la alta gerencia a través de una gran cantidad de datos, estaban más enfocados en
cómo abordar a la alta gerencia en lugar de comportarse como un trabajo motivado.
De acuerdo con estos puntos, encontramos algunas soluciones para contrarrestar el punto
infructuoso. Estas soluciones son las lecciones que Teredyne debe tomar:
1. Capacite a los ingenieros para que entiendan y usen estas herramientas de administración de
proyectos.
4. Cambie y mejore estas herramientas para adaptar Teredyne y usar estas herramientas de
manera más flexible.
CONCLUSIÓN
Resumen del proyecto 'Jaguar'
Menos aceptación de la nueva estrategia por parte de los empleados :Cuando se tomó la
decisión de que la compañía hará una transición importante en la forma en que está haciendo
negocios y cambiando la estructura organizacional, las consecuencias de estas acciones no se
pusieron en la mesa. Además, las partes interesadas, como gerentes sénior, empleados, gerentes
de departamento y otras personas interesadas, deberían haber sido consultados a lo largo del
proceso y todas sus preocupaciones deberían haber sido consideradas durante el proceso de
decisión. Esto habría identificado la mayoría de los problemas futuros y, sobre todo, habría dado a
los empleados una sensación de aceptación. Entonces la mayoría de la gente podría haber
adoptado esta nueva estrategia por sí mismos como su motivación personal.
Sin plan de implementación : mientras que en la nueva estrategia, la alta gerencia se concentró
en aumentar la atención, el enfoque y la cantidad de detalles para definir e implementar el
proyecto, pero no prestaron mucha atención a cómo abordar los problemas que surgirán después
de forzar este nuevo estrategia sobre los empleados.