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FACTUPLUS

PRACTICA 3

1. Creación de la empresa

Código: 04
Nombre: DISTRIBUCIONES PLUS, S.L.
CIF: B-12345678
Dirección: Av. Arco Iris Nº 50, 46000 VALENCIA

La empresa se dedica fundamentalmente a dos actividades:


- Compraventa de ordenadores y componentes informáticos.
- Asistencia técnica y reparación de equipos informáticos.

La facturación de ambas actividades se realiza por separado (en series distintas: A/ para la
compraventa y B/ para la reparación y asistencia técnica).

La empresa posee un almacén ubicado en VALENCIA (AL1).

2. Configurar el tipo de I.V.A. actual.

General: 21% - Recargo de equivalencia: 5,2%


Reducido: 10% - Recargo de equivalencia: 1,4%
Superreducido: 4% - Recargo de equivalencia: 0,5%

3. Altas de Formas de Pago


Se ofrece a los clientes la posibilidad de elegir entre las siguientes formas de pago:
1- CONTADO (CO), en cuyo caso se concedería al cliente un 2% de descuento por pronto
pago.
2- Pago mediante recibos emitidos a 30-60-90 días fecha factura (3P).

4. Banco que utiliza la empresa para sus operaciones

Añadimos el banco: Entidad 0049/0268, Nombre: BANCO SANTANDER, Sucursal: VALENCIA.

5. Familias de Artículos

En la empresa se tienen los artículos clasificados en 3 familias, garantía 24 meses:


1- Ordenadores
2- Componentes básicos
3- Discos duros

6. Grupos de Clientes y Ctas. Remesas

Nuestros clientes estarán agrupados en:

Código: CONT
Descripción: Clientes contado

Código: VTA
Descripción: Venta al público.

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Código: MAY
Descripción: Clientes mayoristas.

Para domiciliar los recibos nuestra empresa trabajará con el siguiente banco:
0049/0268 BANCO SANTANDER /VALENCIA
Nº Cuenta: 0000000001
El Código de la cuenta de remesas será 01.

7. Agentes
En la empresa trabaja un comercial.
Código: 001
Apellidos: Sanz Solís.
Nombre: Jaime
N.I.F.: 12345678S
Dirección: C/ Torres, 3. VALENCIA / 46000 / España
BANCO SANTANDER / VALENCIA
Facturas Serie A – I.R.P.F. 15%
Comisiones: 5%, 7%, 10%.

8. Proveedores
Datos generales:
1- Código Proveedor: 000001
2- Nombre: CIRSA, S.A.
3- N.I.F./ C.I.F.: A-00000001.
4- Dirección: C/Ramblas 8, 08000 BARCELONA
5- Cód. Provincia: 0008
6- Dto por defecto: 3%.
7- Forma de pago: 3P

Datos bancarios:

1- B.B.V.A. 0182 0235


2- Cuenta: 9999999990
3- BARCELONA

Datos de facturación:

 Serie de Fra: A.
 I.V.A. portes: 21%
 Dto. p. p: 3%.
 Régimen I.V.A. general.

9. Clientes

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Datos Generales:

CLIENTE 1 CLIENTE 2

Código Cliente 000001 000002

Nombre Toldos Sombra, S.L Alonso Beteta Pons

Grupo clientes Mayorista Venta al público

Nombre comercial Toldos Sombra, S.L. IMPRENTA ALONSO

Dirección C/Sol, 4 C/Mayor, 3

Población VALENCIA BARCELONA

Cód. provincia 0046 0008

Código postal 46000 08000

N.I.F. / C.I.F. B-11111111 12345678-R

Persona de contacto Marta Alonso

Datos comerciales:

CLIENTE 1 CLIENTE 2

Agente Sanz Sanz

Forma de pago Recibos 30-60-90 días Contado

Dto. p.p. 2%

Riesgo máx. autorizado 30.000 2.000

Régimen I.V.A. General General

Serie facturas A A

Cuenta remesas 01 01

Otros Aplicar precio mayorista Recargo de Equivalencia

10. Artículos

Dar de alta los siguientes artículos:

 Primer artículo:

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Referencia: C100
Descripción: Ordenador Basic
Familia: Ordenadores
Llevaremos control de stock.

Proveedor: CIRSA, S.A.


Divisa: EURO.
Ref. proveedor: CB100.
Reposición: 10 días.
Coste: 390,50€

Tipo IVA: G
PVP: se calculará con un beneficio del 40%.
Precio Mayorista: se calculará con un beneficio del 20%.
Descuentos: 2%, 4%, 6%, 8%, 10%, 12%.
Stock mínimo: 3.
Stock máximo: 50.

Características del artículo:


Memoria RAM: 256 Mb
Disco duro: 80 Gb
Tarjeta gráfica: VGA 128 Mb

 Segundo artículo:

Referencia: C101
Descripción: Ordenador C Premium
Familia: Ordenadores
Llevaremos control de stock.

Proveedor: CIRSA, S.A.


Divisa: EURO.
Ref. proveedor: CP101.
Reposición: 10 días.
Coste: 530,70€

Tipo IVA: G
PVP: se calculará con un beneficio del 40%.
Precio Mayorista: se calculará con un beneficio del 20%.
Descuentos: 2%, 4%, 6%, 8%, 10%, 12%.
Stock mínimo: 5.
Stock máximo: 40.

Características del artículo:


Memoria RAM: 1024 Mb
Disco duro: 120 Gb
Tarjeta gráfica: ATI 256Mb

 Tercer artículo:

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Referencia: DT001.40 - DT001.80 - DT001.120


Descripción: Disco duro Toshiba
Familia: Discos duros.
Llevaremos el control de stocks y tendremos distintos precios por capacidad.

Proveedor: CIRSA, S.A.


Divisa: EURO.
Ref. proveedor: T001.40 – T001.80 – T001.120
Reposición: 15 días.
Coste: Capacidad Precio
40 30,50€
80 34,60€
120 38,90€

P.V.P. + 20% Capacidad Precio


40 36,60€
80 41,52€
120 46,68€

Precio Mayorista + 12% Capacidad Precio


40 34,16€
80 38,75€
120 43,57€

Tipo IVA: G
Descuentos: 2%, 4%, 6%,
Stock mínimo: 30
Stock máximo: 120
 Cuarto artículo:

Referencia: T01
Descripción: Teclado USB
Familia: Componentes básicos
Llevaremos control de stock.

Proveedor: CIRSA, S.A.


Divisa: EURO.
Ref. proveedor: TG01.
Reposición: 2 días.
Coste: 3,04€.

Tipo IVA: G
PVP: 30% sobre el precio de compra.
Precio Mayorista: 15%, sobre el precio de compra.
Stock mínimo: 30
Stock máximo: 100

11. Personalización del Sistema


- Contadores: todos los documentos comenzarán por 1.

- V. Defecto:

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AL1
I.V.A: 21%
I.R.P.F.: 19%

- Envío: la entidad receptora será el Banco Santander (0049-0268).

- M. trabajo: Es muy importante llevar el control de stocks, si bien se quiere permitir las ventas
sin stocks.

- Docum.: La empresa optará por la numeración automática.

- Cálculo: Media aritmética según existencias actuales.

OPERACIONES COMERCIALES - Año 2017

1. Pedidos al proveedor

El 15/02 realizamos un pedido al proveedor CIRSA, S.A.

Nº pedido: 1

C100 Ordenador Basic 5 unidades


C101 Ordenador C Premium 10 unidades
DT001.40 Disco duro Toshiba 40Gb 10 unidades
DT001.80 Disco duro Toshiba 80Gb 15 unidades
DT001.120 Disco duro Toshiba 120Gb 12 unidades
T01 Teclado USB 20 unidades

El 22/02 se realiza un segundo pedido.

Nº pedido: 2

C100 Ordenador Basic 3 unidades


T01 Teclado USB 20 unidades

2. Albaranes de proveedor

Se recibe en el almacén el albarán de entrada de mercancías. El día 23/02 se recibe el albarán nº 25


del proveedor, correspondiente al pedido nº 1:

C101 Ordenador C Premium 5 unidades


T001.40 Disco duro Toshiba 40Gb 10 unidades
T001.80 Disco duro Toshiba 80Gb 15 unidades
T001.120 Disco duro Toshiba 120Gb 12 unidades

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El día 24/02 llegan los artículos restantes del pedido nº 1, con el nº 33 del albarán del proveedor:

CB100 Ordenador Basic 5 unidades


CP101 Ordenador C Pentium 5 unidades
TG01 Teclado USB 20 unidades

El 27/02 se recibe otro albarán con los artículos del segundo pedido, nº 39 del albarán del
proveedor:

C100 Ordenador Basic 3 unidades


T01 Teclado USB 20 unidades
3. Facturas del
proveedor.

El 28/02 se recibe en Contabilidad la


factura de nuestro proveedor CIRSA,
S.A. (Nº 70) correspondiente a los
albaranes nº 1, 2 y 3 agrupados.

4- Presupuestos a clientes

Con fecha 02/03 Toldos Sombra, S.L. nos solicita un presupuesto:

2 Ordenadores Basic
5 Discos duros Toshiba 40 Gb
3 Discos duros Toshiba 80 Gb
10 Teclados USB.

Con fecha 04/03 enviamos al cliente Alonso Beteta Pons el siguiente presupuesto:

5 Discos duros Toshiba 80 Gb


5 Discos duros Toshiba 120 Gb

Elaborar los presupuestos concediéndoles un descuento especial del 2%.

5- Pedidos de clientes

Con fecha 04/03 Toldos Sombra, S.L. acepta nuestro presupuesto.

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Con fecha 06/03 el cliente Alonso Beteta Pons nos aprueba su presupuesto, pero solicitándonos
además 1 Ordenador Basic que añadiremos a su pedido, respetando las mismas condiciones
presupuestadas.

6- Albaranes a clientes

El 06/03 enviamos a Toldos Sombra parte del pedido Nº 1, con el albarán y según la siguiente nota
de entrega: El resto del pedido será enviado en breve.
C100 Ordenador Basic 2 unidades
T001 Disco duro Toshiba 40Gb 5 unidades
T001 Disco duro Toshiba 80Gb 3 unidades

El 08/03 enviamos a Toldos Sombra el resto del pedido Nº 1 con el correspondiente albarán, según
la siguiente nota de entrega: Con este envío damos por completado su pedido nº 1.
T01 Teclado USB 10 unidades

El 09/03 enviamos a nuestro cliente Alonso Beteta Pons su pedido completo con el albarán.
7- Facturas a clientes

El 15/03 emitimos una única factura a


nuestro cliente Toldos Sombra, S.L.
correspondiente a todos los albaranes
enviados durante el mes de marzo.
Recapitulamos.

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El 17/03 emitimos la factura correspondiente al albarán de Alonso Beteta Pons.

El 23/03 el cliente Alonso Beteta Pons nos comunica que no está conforme con la calidad de los
discos duros Toshiba 80 Gb recibidos por lo que nos devuelve esta mercancía. Le hacemos el abono
y luego la factura rectificativa.
- ABONO

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- ALTA FACTURA RECTIFICATIVA

- FACTURA RECTIFICATIVA

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El 25/03/17 le enviamos la factura rectificada. El abono se lo hemos pagado al contado al cliente,


ahora marcamos la factura rectificativa como pagada.

8- Pago a Proveedores

El 30/03 vence el primer recibo del Proveedor CIRSA. Pagamos el recibo y lo marcamos como tal.

9- Liquidación de Agentes

Calcular la liquidación de nuestro comercial Sanz de todas las facturas de la Serie A, todas, emitidas
durante el primer trimestre.

Fecha de la liquidación: 31/03.

Nos envía su factura nº 1 y le abonamos el


importe el mismo día con cheque.

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Rellenamos los datos de la parte derecha del documento y al volver a abrirlo los datos del agente se
habrán cumplimentado.

10- Remesas de recibos

Con fecha 31/03 enviamos a nuestra cuenta de remesas de BANCO SANTADER todos los recibos de
Toldos Sombra, S.L.

11- Devolución de Recibos

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El 15/04 el BANCO SANTANDER nos comunica que nuestro cliente Toldos Sombra, S.L. ha devuelto
el primer recibo correspondiente a la factura Nº 1.

Facturación > Gestión de cobros > Recibos

Botón derecho sobre el recibo devuelto y lo único que debemos cambiar es en el apartado gastos,
que va a cargo de la empresa.

12- Informes

El departamento de contabilidad ha solicitado los siguientes informes:

1- Informe de facturación totalizado por clientes. ¿Cuál es el total general?

Informes > Informes de Gestión > Documentos de Clientes > Diario Facturación Totalizado por Clientes.

2- Informe de Cobros de Clientes, comprueba que se han generado los abonos


correspondientes.

Informes > Informes de Gestión > Documentos de Cobro > Recibos de Clientes

3- Gráfico de ventas de clientes.

Informes > Gráficos > Informes de ventas > Resumen de facturación de clientes

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