I. TEMA.- ESTUDIO DE LOS MENÚS.

1.1. ESTUDIO GENERAL DE LOS MENUS.- Los menús son unos comandos que se
encuentran ubicados en la barra de menús y que permiten realizar diferentes tareas.
A continuación encontrarás primero, una visión general de las órdenes que comprende
cada uno de los menús:

Archivo Edición Ver Insertar

Nuevo Deshacer escritura Normal Salto
Abrir Repetir escritura Diseño Web Números de página
Cerrar Cortar Diseño de impresión Fecha y hora
Guardar Copiar Diseño de lectura Autotexto
Guardar como Portapapeles Esquema Campo
Guardar como Pegar Panel de tareas Símbolo
pagina Web
Buscar archivo Pegado especial Barra de herramientas Comentario
Permiso Pegar como hipervínculo Regla Referencia
Versiones Borrar Mapa del documento Componente Web
Vista previa Seleccionar todo Vistas en miniatura Imagen
Configurar Buscar Encabezado y pie de Diagrama
página página
Vista preliminar Remplazar Notas al pie Cuadro de texto
Imprimir Ir a Marcas Archivo
Enviar a Vínculos Pantalla completa Objeto
Propiedades Objeto Zoom Marcador
Salir Hipervínculo

Formato Herramientas Tabla Ventana

Fuente Ortografía y gramática Dibujar tabla Nueva ventana
Párrafo Referencias Insertar Ordenar todo
Numeración y Idioma Eliminar Comparar en
Viñetas paralelo con
Bordes y Corregir caracteres Seleccionar Dividir
sombreado idóneos
Columnas Combinar celdas
Tabulaciones Contar palabras Dividir celdas
Letra capital Autoresumen Dividir tabla
Dirección del Área de trabajo Autoformato de tablas
texto compartida
Cambiar Control de cambios Autoajustar
mayúsculas y
minúsculas
Fondo Comparar y combinar Repetición de filas de
documentos título

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Tema Proteger documento Convertir
Marcos Colaboración en línea Ordenar
Autoformato Cartas y correspondencia Fórmula
Estilos y Macro Ocultar líneas de
formato división
Mostrar formato Plantillas y complementos Propiedades de tabla
Objetos Opciones de
autocorrección
Personalizar
Opciones

1.2. ESTUDIO DE LAS ORDENES.- Se explica lo más importante que realizan estas
órdenes.

MENU ARCHIVO:
Nuevo.- Permite crear documentos tales como: cartas, mandar faxes, memorandum, informes,
publicaciones y otros documentos.
Abrir.- Permite abrir los archivos o documentos guardados en el disco duro o disco flexible.
Cerrar.- Sirve para cerrar el documento activo, sin salir de la aplicación.
Guardar.- Sirve para grabar o almacenar las modificaciones que ha realizado anteriormente. Si
en caso ha creado un documento y no ha guardado te aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como.
Guardar como.- Sirve para guardar el documento. Cuando se instala Word completo por
defecto el programa le crea una carpeta especial en el disco duro para que guarde sus trabajos:
Mis documentos. Pero si no desea guardarlos aquí, lo puede hacer en otra carpeta.
Propiedades.- Esta orden es nueva en Word, permite ver las propiedades del documento
activo como: los datos de los archivos, nombre, tipo, tamaño, ubicación, fecha y hora de
modificación, etc.
Configurar página.- Sirve para configurar la hoja de trabajo, fijando el tamaño de la página,
los márgenes, tamaño de papel, la fuente del papel, el diseño de la página. Se te recomienda
utilizar esta orden antes de iniciar la escritura del documento, si lo haces después puede que el
documento se descuadre y tome en cuenta las especificaciones que ha realizado.
Vista preliminar.- Permite visualizar el documento antes de imprimirlo.
Imprimir.- Permite imprimir el documento u objetos seleccionados.
Enviar a: Esta orden es nueva y tiene dos subórdenes que son: Destinatario de fax y Microsoft
Power Point, etc.

MENU EDICION:
Deshacer/Rehacer escritura- Sirve para eliminar la última orden utilizada o el último grupo
de palabras escritas. Si no hay ninguna tarea que deshacer la orden cambiará a imposible
deshacer.
Repetir escritura.- Sirve para retirar la última orden realizada. Si no hay ninguna acción por
repetir se cambiará a imposible copiar o rehacer.
Cortar.- Permite quitar la selección de un documento para almacenarla en la memoria del
portapapeles para ser recuperada en cualquier momento.
Copiar.- Sirve para copiar la selección realizada a la memoria del portapapeles.
Pegar.- Permite recuperar la selección guardada en el portapapeles y solo se puede usar
cuando a empleado la orden Cortar o Copiar anteriormente.
Portapapeles.- Permite insertar, pegar o vincular la selección que se encuentra almacenada en
el portapapeles, en el documento activo con el formato que Ud. desee fijar.

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Borrar.- Sirve para eliminar un objeto o un texto seleccionado sin grabarlo en el portapapeles.
Seleccionar todo- Sirve para seleccionar todos los objetos presentes en el documento activo.
Buscar.- Sirve para buscar en todo el documento activo abierto seleccionando la palabra, el
formato o los símbolos que Ud. desea encontrar.
Remplazar.- Busca y remplaza el texto, formato, símbolo, etc fijadas en el documento activo.
Ir a.- Permite moverse desde un punto de inserción hasta el elemento donde desea ir.
Vínculos.- Muestra o modifica el orden.
Objeto.- Permite tener acceso a un objeto que ha sido insertado en otra aplicación.

MENU VER:
Normal.- Permite ver la página del documento en forma normal cuando se ingresa a Word, es
decir es la página predeterminada.
Esquema.- Sirve para cambiar la vista del documento a la de esquema, permite trabajar el
documento con mayor precisión.
Diseño de página.- Permite cambiar la vista previa que esta utilizando a la vista de diseño de
página, esta vista te enseñará el documento tal como se imprimirá, ocupa mucho espacio en la
memoria del sistema.
Documento maestro.- Permite alternar entre la vista de esquema con la vista de documento
maestro.
Pantalla completa.- Oculta la mayoría de los elementos de pantalla para que pueda ver más
partes del documento.
Barras de herramientas.- Permite ver, ocultar, configurar o personalizar según las
necesidades.
Regla.- Permite mostrar y ocultar la regla. Se recomienda que esta orden este activa, para
tener mayor precisión en el documento.
Encabezado y pie de página.- Sirve para insertar o modificar un texto en la parte superior de
la página(encabezado) o en la parte inferior de la página(pies de página).
Notas al pie.- Sirve para mostrar las notas al pie de página y al final de tal manera que si desea
modificarlo basta con seleccionar el texto y tipear la nueva nota. Esta orden estará activa si
antes a insertado una Nota al pie de página.
Anotaciones.- Esta orden estará activa si antes a insertado las anotaciones.
Zoom.- Permite establecer el porcentaje de vista del documento.

MENU INSERTAR:
Salto.- Permite insertar un salto de página, de columna o un salto del cursor actual. Esta orden
se en-
contrará activo si tiene el documento varias páginas.
Números de página.- Permite insertar el número de páginas. Esta orden aparece activa solo si
tiene varias hojas en su documento.
Anotación.- Inserta en el documento una marca de anotación, con las iniciales del revisor y un
número de referencia y abre la sección de anotación para escribir el texto de la anotación.
Fecha y hora.- Inserta en la página la fecha y hora.
Campo.- Inserta un campo en la posición donde se encuentre y sirve para tener una
información guardada y ser recuperada.
Símbolo.- Permite agregar símbolos o caracteres en el lugar que se encuentra el cursor.
Campo de formulario.- Inserta campos de formulario que pueden utilizarse para recibir
información del usuario en un lugar determinado.
Nota al pie.- Inserta un texto con atributo ya sea al pie de página o al final.
Título.- Inserta títulos para tablas, ilustraciones, ecuaciones y otros elementos.
Referencia cruzada.- Ingresa una referencia cruzada a un elemento del documento.
Indice y tablas.- Permite crear fácilmente Indice, tablas de contenido y otros elementos
similares a estos.

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Archivo.- Permite insertar una parte de un archivo o completo en el documento actual.
Marco.- Crea un cuadro o marco al rededor de un área determinada del documento para que
pueda colocar con precisión un elemento en esa área.
Imagen.- Permite insertar un objeto de imagen o artístico, creado en otra aplicación.
Objeto.- Sirve para insertar un objeto en el documento.
Base de datos.- Inserta en el documento información de una base de datos u otra fuente de
datos especificado en forma de tabla.
Comentario.- Permite insertar un comentario en el lugar que se encuentra el cursor.
Cuadro de texto.- Inserta un pequeño cuadro de texto, que servirá como un título para los
gráficos.
Marcadores.- Crea marcadores para marcar textos, gráficos, tablas, textos artísticos, etc. Para
crear un marcador primero hay que seleccionarlo.
Hiper vinculación.- Permite realizar dos tareas individuales la de insertar y modificar el
hipervínculo que fije Ud.

MENU FORMATO:
Fuentes.- Permite modificar la fuente, el espaciado de las letras del documento que haya
seleccionado. Párrafo.- Modifica las sangrías, interlineado, paginación, tabulación y otros
elementos.
Tabulaciones.- Permite determinar la alineación y la posición de la tabulación.
Bordes y sombreado.- Permite agregar un borde y un sombreado a un texto o a todo un
documento. Columnas.- Permite ingresar un número determinado de columnas a una parte
o a todo el documento.
Cambiar mayús/minús.- Cambia las mayúsculas en minúsculas o viceversa en un texto.
Letra capital.- Ingresa una letra con un determinado formato, se usa para llamar la atención al
público. Se logra seleccionando la primera letra del párrafo.
Numeración y viñetas.- Cumple dos tareas: agregar viñetas o números a los párrafos
seleccionados. Numeración de títulos.- Sirve para numerar los títulos o capítulos de un
documento.
Autoformato.- Word examina todo el contenido del documento automáticamente después le
dará formato a su documento.
Galería de estilos.- Permite modificar la presentación del documento por una plantilla para
escoger.
Estilo.- Sirve para fijar o aplicar al texto seleccionado una combinación de formatos de estilos.
Marco.- Sirve para crear un marco alrededor de un área determinada.
Imagen.- Permite insertar una imagen.
Dibujar objetos.- Permite dibujar objetos en un documento.
Fondo.- Permite poner un color de fondo al documento para serlo más agradable.
Objeto.- Permite mejorar un texto para darle cualquier atributo o efecto.
Dirección de texto.- Permite girar un texto seleccionado de arriba hacia abajo o viceversa.
Esta orden solo se puede utilizar cuando tiene una letra capital o letra que se encuentra dentro
de una tabla.

MENU HERRAMIENTAS:
Ortografía.- Permite examinar los errores ortográficos.
Gramática.- Sirve para examinar la gramática y el autoformato de todo el documento.
Sinónimos.- Permite buscar y remplazar sinónimos en un documento.
Guiones.- Permite colocar guiones entre las palabras en un documento.
Idioma.- Permite agregar un determinado idioma a un texto.
Contar palabras.- Permite estar informado de cuantas páginas, palabras, caracteres, símbolos
o signos especiales tiene todo el documento activo.
Autocorrección.- Permite configurar las alternativas para corregir un texto automáticamente.

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Combinar correspondencia.- Permite crear cartas, modelos, etiquetas, sobres, etc
combinándolos.
Sobres y etiquetas.- Permite crear sobres y etiquetas.
Proteger documento.- Permite proteger todo o parte del documento e inclusive insertar una
contraseña.
Revisiones.- Permite mostrar, comparar y unir revisiones
Macros.- Sirve para organizar macros.
Personalizar.- Permite configurar la barra de herramientas, menús y teclado.
Opciones.- Modifica las configuraciones de ortografía, gramática, autoformato,
compatibilidad, ubicación de archivos, ver, general, edición e imprimir.
Autoresumen.- Permite sacar un resumen de todo el documento activo.
Control de cambios.- Realiza las siguientes operaciones: resaltar, aceptar, rechazar y
comparar texto.
Combinar documentos.- Permite entrelazar el documento activo con uno que se abrirá.
Asistente para cartas.- Sirve para ayudar a crear un determinado tipo de cartas, con varias
opciones.

MENU TABLA:
Insertar tabla.- Permite insertar una tabla con un formato determinado.
Eliminar celdas.- Permite eliminar un número determinado de celdas previamente
seleccionadas.
Unir celdas.- Sirve para unir un número determinado de celdas seleccionadas.
Dividir celdas.- Permite dividir las celdas en filas y columnas.
Seleccionar fila.- Sirve para seleccionar filas.
Seleccionar columna.- Sirve para seleccionar columnas.
Seleccionar tabla.- Sirve para seleccionar tabla.
Seleccionar Celda.- Sirve para seleccionar una celda.
Autoformato de tablas.- Sirve para colocar un estilo determinado a la tabla. El cursor tiene
que estar dentro de la tabla.
Alto y ancho de celda.- Permite modificar el ancho y alto de una celda.
Títulos.- Sirve para ingresar un título a la tabla.
Convertir texto en tabla.- Sirve para convertir texto en tabla y viceversa.
Ordenar texto.- Sirve para ordenar las palabras de las filas o columnas en forma alfabética o
numérica.
Fórmula.- Sirve para ingresar una fórmula a una tabla para calcular operaciones matemáticas.
Dividir tabla.- Sirve para dividir la tabla en dos tablas independientes.
Cuadrícula.- Presenta líneas de separación punteadas para ayudarte a ver en qué celda estas
trabajando.
Dibujar tabla.- Sirve para crear una tabla con la opción que Ud. pueda dibujar la tabla.
Insertar columnas, filas y celdas.- Sirve para insertar un número de columnas, filas o celdas
previamente seleccionadas.
Combinar celdas.- Sirve para unir un número determinado de celdas seleccionadas
previamente.
Dividir celdas.- Sirve para dividir celdas.
Distribuir filas y columnas uniformemente.- Sirve para distribuir filas y columnas con un
mismo tamaño en cuanto alto y ancho.
Mostrar la línea de división.- Sirve para ver las líneas de división de celdas en la cual
estamos trabajando. Estas líneas no se imprimirán.
Propiedades de tabla.
Nota.- Para utilizar cualquier orden del menú tabla debe estar situado dentro de la tabla.

MENU VENTANA:

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Nueva ventana.- Abre una ventana nueva con el mismo contenido del documento activo, esto
permitirá ver las partes del documento.
Organizar todo.- Permite ver en la pantalla todos los documentos que estén abiertos en forma
de mosaico.
Dividir.- Permite dividir y quitar la división de la ventana del documento activo.
Lista de documento.- Sirve para observar la lista del documento.
Comparar en paralelo.

MENU AYUDA:
Ayuda Microsoft Word.- Esta orden es muy importante ya que te ofrece ayuda para lo que
desees hacer.
Contenido e índices.- Permite abrir el contenido e índice de ayuda de Word.
Que es esto.- Abre un pequeño recuadro con la ayuda que le ha pedido.

©aras