2. Destino y objetivo de la gira de observación o excursión. 3. Lugar, fecha y horas de salida-retorno. 4. Actividades a desarrollar. 5. Nómina de alumnos y número de cédula de ciudadanía (apellidos y nombres completos). 6. Nómina de profesores responsables y padres de familia que participan en el evento con su respectivo número de cédula. 7. Itinerario viaje. 8. Lista de número telefónicos de contacto de los asistentes a la gira o excursión.
2. Documentos Adjuntos:
1. Autorización notariada de los padres de familia para la excursión.
2. Contrato con la agencia de viajes y patente Municipal. 3. Copia de pasaporte y cédulas de identidad de todos los integrantes. 4. Copia de visa en caso de ser necesarias (para países de destino que requieren este documento) 5. Copia de pasajes aéreos. 6. Lista de números telefónicos de contacto de los participantes. 7. CD que contenga la nómina de alumnos y profesores a acompañantes (elaborados en documento word, debe constar nombres y apellidos completos y números de teléfono convencionales y celulares).