INSTRUCTIVO PARA

EJECUCIÓN DE
REUNIONES
Finalidad
 Las reuniones son indispensables,
para lograr lotes de trabajo
continuos, mitigando o eliminando
riesgos, restricciones, que
interfieran con la programación de
actividades.
 De a cuerdo a una planificación total, se evalúa los resultados cada 2
semanas (ya que cada dos semanas, se realizaran las reuniones de
planificación); ver que porcentaje de actividades se cumple de a
cuerdo a las programadas. Un resultado favorable será de 85% a
100%. En caso los PPCs, resulten bajos, se tendrá que hacer un nivel
general de actividades y una carta balance; para verificar en que se
esta concentrando la mano de obra o equipos.
 USAR FORMATO 1

1. Análisis de resultados (PPC)

  En este punto, evaluamos las causas
del por qué, no se cumplieron con
ciertas actividades; para evaluarlas
con el equipo, y designar un
responsable que apoye en
solucionar dicho problema.
 Por ejemplo, no se ejecuto
compactación de material, debido a
2. Análisis de la falta de canguros (malogrados)
 La causa raíz, preguntando,
causa raíz indagando, fue que no se verifico si
los canguros estaban operativos;
por lo cual, alguien debe apoyar en
verificar que los equipos estén
operativos y más aun si están
dentro de nuestra programación,
obviamente en este caso Melvin
podría apoyar en levantar esa causa
raíz.
 USAR FORMATO 2
3. Programación de actividades de
las 3 semanas siguientes

 Evaluamos a detalle, la programación de 3

semanas continuas. Evaluando a ese nivel,
nos daremos cuenta de las restricciones o
riesgos, que se van a presentar y como
poder liberarlas, mitigarlas y hasta evitarlas.
 USAR FORMATO 3
  En el punto 3, nos daremos cuenta de las
4. Análisis de restricciones a liberar, en en este punto 4, donde se
asigna responsables y fechas; para levantar dichas
restricciones restricciones.
 USAR FORMATO 4