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¿Qué es la Gerencia de Proyectos?

es la ciencia y el arte de dirigir y coordinar el talento humano y los recursos


materiales para lograr objetivos previamente fijados, dentro de parámetros de costo, calidad y tiempo. La Gerencia
de Proyectos bien aplicada provee la organización estructura y ayuda a conducir al equipo del proyecto a lograr sus
objetivos.
Definición de proyecto. - Conjunto de actividades coordinadas cronológicamente para alcanzar un subconjunto de
objetivos a partir de la definición de un subconjunto de necesidades, todo ello enmarcado dentro de un determinado
Plan Estratégico de la organización.
Aspectos de un Proyectos -En el aspecto cronológico, un proyecto tiene un inicio, una fecha inicial, y un final, la fecha
de finalización; pero también tiene unos hitos temporales intermedios para la distribución de las actividades.
• En el aspecto económico, un proyecto necesita de unos recursos, tanto para su puesta en marcha, como para su
continuación y culminación.
• El proyecto debe ofrecer determinados resultados que justifiquen el coste de los recursos empleados.
Un proyecto también puede definirse como la asignación de recursos dirigidos hacia un objetivo específico siguiendo
un método planeado. Profesionales, empresas o países sin proyectos colectivos, decaen.
La Especialización en Gerencia de Proyectos en Ingeniería obedece al compromiso de la Universidad de formar talento
humano altamente calificado que responda a la necesidad del país de contar con Gerentes de Proyectos que impulsen
el desarrollo nacional.
La función de un Gerente de Proyecto es garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la
ejecución efectiva de las actividades del proyecto. Las etapas de planeación y gestión forman parte integral de una
gerencia de proyectos
Participación de la ingeniería en los proyectos -La ingeniería como profesión en el Perú tiene un Rol fundamental, ya
que participa en los diversos proyectos que se concretan y generan el desarrollo del país. -Uno de los temas
fundamentales que sustentan su importancia es su Rol gravitante en las diversas etapas o fases de los proyectos de
inversión, evaluación ex-antes, ejecución, y ex–post, pero ahí no queda su participación ya que también interviene en
la administración de las operaciones, el mantenimiento, las ampliaciones, reponteciamiento, etc.
PLANIFICACIÓN O PROGRAMACION DE OBRAS
Uno de los primeros conceptos que debemos tener muy claro a la hora de realizar una programación de una obra es
el concepto de la planificación del proyecto, si bien los términos son muy similares los conceptos que encierran ambos
términos son muy distintos.
¿Qué es la Planificación de una Obra?
La planificación de una obra es el conjunto de decisiones que toma la Gerencia de Proyectos para llevar a cabo la obra,
estas decisiones que van desde la cantidad de frentes a atacar, la simultaneidad de avance entre los frentes, la
secuencia de avance, la ubicación de los talleres, la ubicación de campamentos, el plazo para realizar un proyecto, la
ubicación de materiales en campo, el espacio físico de la obra, el espacio físico que ocuparan los materiales, el sistema
constructivo, la innovación tecnológica, la constructabilidad del proyecto, la cantidad de personal que se contratara,
etc., a todo este conjunto de decisiones que toma la Gerencia de Proyecto es lo que denominamos Planificación
Regional de la Obra. Y son preguntas que todos los Gerentes de Proyectos se hacen y se responden cuando van a
empezar a planificar una obra. Es claro que realmente las decisiones que tomemos en esta etapa y lo acertado que
seamos al momento de elegir las mejores alternativas para cada una de la pregunta dependerá en gran medida del
éxito o fracaso del proyecto encomendado. En resumen, la planificación de un proyecto empieza por la planificación
de todos y cada uno de los detalles de la obra y como consecuencia de esta planificación se elabora la Programación
de la Obra.
¿Qué es la Programación de la Obra?
La programación de la obra es el resultado de la planificación del proyecto y en ella se detallan todas las tareas
necesarias para concluir el proyecto en los plazos previsto al igual que la duraciones, los inicio y fin de cada tarea y los
recursos y costos de cada actividad.
En la programación de la obra podemos encontrar la Ruta Critica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de
tareas vinculadas entre si que no teniendo holgura determinan el plazo de ejecución del proyecto.
Un retraso en cualquiera de las tareas que conforman la Ruta Critica significara un retraso en el plazo de ejecución del
proyecto, por ende estas tareas requieren especial atención y mucho control por parte de la Gerencia de Proyecto.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos consiste en: - Planificar, organizar y administrar las tareas y recursos necesarios.
- Para llevar a cabo un objetivo definido. - Normalmente con limitación de tiempo y costos.
Un plan puede ser desde algo tan simple como: - Escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas
de comienzo y fin. - Hasta algo más complejo formado por miles de tareas y recursos con un alto presupuesto.
La mayoría de planes de proyectos comparten partes comunes: - La división del proyecto en partes más simples y por
tanto de más fácil manejo - La programación de las tareas - El seguimiento del progreso del trabajo. La administración
de proyectos está compuesta por tres fases: 1. Planificación del proyecto y creación de una programación. 2.
Adaptación a los cambios. 3. Comunicación de la información del proyecto.
Planificación del proyecto y creación de una programación: • Ésta es la fase más importante de la administración
de proyectos • Incluye: - La definición de las tareas y sus duraciones - El establecimiento de relaciones entre tareas
- La asignación de los recursos de que se dispone • Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en
la información que se les proporciona en esta primera.
Adaptación a los cambios: -Esta fase comienza una vez que se haya creado una planificación y concluye cuando el
proyecto ha finalizado. -En esta fase se realiza un seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios
que se hallan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
Comunicación de la información del proyecto: - Esta fase consiste en notificar las partes del proyecto a los clientes al
personal y a la administración
El Proceso de administración de proyectos
En la planificación de un proyecto existen una serie de actividades clave que son las que a continuación se detallan:
1. Creación de una programación. 2. Asignación de recursos. 3. Evaluación y ajuste de la programación.
4. Comunicación de la información del proyecto. 5. Seguimiento del progreso
1. Creación de una programación -Ésta es la primera fase en el desarrollo de un proyecto y aquí se deben evaluar y
definir todas aquellas tareas en que se puede dividir y cuál es el tiempo que debe ocupar cada una de ellas.
-En esta fase se deben describir cuáles son las relaciones y dependencias ente las tareas que forman el proyecto, es
decir, qué tareas se deben comenzar antes, cuáles deben esperar a que otras finalicen, qué tareas deben comenzar al
mismo tiempo, etc.
2. Asignación de recursos -Aunque es posible crear una programación sin asignar recursos a las tareas, normalmente
es deseable programar que recursos (personal o equipos) van a realizar los diferentes trabajos del proyecto.
3. Evaluación y ajuste de la programación -Es la etapa una vez determinado las relaciones de cada una de las tareas
(según el procedimiento constructivo) y asignado los recursos al detalle. En la cual se definen los tiempos (duraciones)
de las actividades, así como cantidades necesarias de recursos (mano de obra, materiales, equipos y herramientas)
4. Comunicación de la información del proyecto -Como ya se ha mencionado esta es una fase importante y se
desarrolla a lo largo de todo el proyecto y consiste en comunicar a las diferentes partes involucradas cual es la
evolución, el estado actual y las previsiones del proyecto.
5. Seguimiento del progreso -La práctica demuestra que hasta los mejores planes cambian una vez comenzado un
trabajo, de ahí que se deba realizar un estrecho seguimiento acerca del progreso de las tareas para poder comparar
el estado actual de cada una de ellas con las previsiones realizadas y así estudiar cómo afectan estos cambios a la
programación global, ver si existe alguna tarea que se ha convertido en una tarea crítica y está retrasando todo el
proyecto, etc.
Asignación de Recursos
Una vez realizada la programación del proyecto se debe asignar a cada una de las tareas los recursos necesarios para
su desarrollo y administrar estos recursos para que el desarrollo del proyecto sea lo más eficiente posible.
La información que se utilice sobre los recursos dependerá del nivel de detalle al que se quien llegar
Las asignaciones de recursos afectan a la cantidad de tiempo que se empleará para finalizar la tarea
Programación en función de los recursos
La asignación de recursos es una parte importante en la administración de proyectos y está motivada por varias
circunstancias: •Permite llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el personal y el equipamiento asignado
a las tareas. •Asegura una buena descripción y comprensión del proyecto; si las responsabilidades están claras, el
riesgo de que una tarea se pase por alto disminuirá. •Aumenta la flexibilidad en la planificación de cómo y cuándo
deben estar terminadas las tareas.

Asignación de costos
-Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programación y del control del
proyecto.
Las consideraciones de costos pueden determinar la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y cómo se emplean
los recursos.
Muchas veces el éxito de un proyecto se mide por la desviación entre los costos finales del proyecto y los costos
previstos.
La asignación de costes permitirá: –Asignar salarios o tasas a los recursos. –Contabilizar el costo de los materiales.
–Controlar la acumulación de costos. –Consultar los costos del proyecto. –Seguir la evolución del proyecto y crear
escenarios de costos del tipo “que pasaría si”, mediante ajuste de los recursos y la posterior revisión del efecto de los
cambios de los costos de la programación. –Determinar los costes de cada una de las tareas, donde se incluyen los
costes de los recursos asignados, así como los costes adicionales, como el coste de los materiales y los costes por uso.
–Desarrollar un historial de costes para proyectos futuros.
La asignación de costes se puede: A. Establecer desde el principio y de esa forma predecir cuál va a ser el coste total
del proyecto o de partes de éste. B. Se pueden ir asignando los costes reales tal como se van completando las tareas
para controlar, no solo que el proyecto se acaba en los plazos previstos, sino que también se están cumpliendo con el
presupuesto establecido -Se estudiará solamente la opción A

METODOS DE PROGRAMACION
Los métodos de programación, en la actualidad se dividen en cuatros grandes grupos: 1. Métodos Determinísticos.
2.Métodos Probabilísticas. 3.Métodos Heurísticos. 4.Métodos Holísticos.
1.Los Métodos Determísticos, tienen su origen en 1956, cuando la E.I. Dupont de Nemours & Company, para construir
un conjunto de plantas químicas, formó un equipo para que mejoraran el método de barras de Henry Gantt (1914)
para programar sus obras. Morgan Walker de Dupont y James Kelley Jr. de Remington Rand Corporación establecieron
la teoría matemática de redes cerradas y el Camino Critico de Tareas para adaptar dicha técnica a la computadora
digital.
El Método de la Ruta Crítica o CPM (Critical Path Method) consiste en la presentación de tareas en una red cerrada,
con duraciones determinísticas, es decir duraciones definidas en función a la cantidad o medida de la tarea entre la
producción diaria de cuadrilla de trabajo (Ejm: Duración para ejecutar muros de ladrillo cerámico: 1000 m2
(Cantidad)/20m2/día = 50 días). El cálculo de la red se hace en dos etapas: marcha hacia delante (teoría del flujo
máximo) y marcha hacia atrás (teoría del flujo mínimo). Luego se calculan las holguras y aquellas tareas con holgura
cero constituyen la ruta crítica.
2. Los Métodos Probabilísticos, nacieron en 1956, cuando la Marina de EEUU, buscaban mejores técnicas para realizar
sus proyectos de gran magnitud. En 1957 contrataron a una empresa asesora en Administración y crearon el PERT
(Program Evaluation Research Task: Investigación de Tareas para la Evaluación de Programa) para el desarrollo del
Proyecto Polaris. En Julio de 1958 la Special Projects Office, publicó un Informe de la fase I, denominando a este método:
PERT (Programan Evaluación Review Technique: Técnica de Revisión y Evaluación de Programa).
Tanto el CPM y el PERT, utilizaron originalmente la red orientada a las flechas, es decir la red cerrada en donde las
tareas o actividades están representadas en una flecha que tiene como limites un nodo de inicio i y un nodo de termino
j. En este método la única relación entre las tareas es la relación Fin-Comienzo (FC+0). A fines de la década de 1950,
se crearon redes orientadas a los nodos, es decir las tareas se representaban en los nodos y las flechas se constituyeron
en conectores.
Aparecieron dos técnicas: El Método de los Potenciales, fue desarrollado por el francés Bertrand Roy en 1959, cuando
trabajaba junto con un grupo de Ingenieros de los Chentiers de I’Atlantique, la SEMA y la Compagnie des Machines
BULL. Este método utiliza 3 tipos de relaciones entre actividades: Fin-Comienzo; Comienzo-Comienzo y Fin-Fin y fue la
base del PCS (Project Control System) elaborado por la International Business Machine Corporation (IBM).
El Método de Precedencias, fue desarrollado por el profesor John Fondahl en la Universidad de Stanford,
Posteriormente H. B. Zachry Company de Antonio-Texas en colaboración la IBM Corporación desarrollaron el PCS
(Project Control System), para ser utilizada en las computadores de IBM. Las relaciones de Precedencia (Fin-Fin;
Comienzo-Comienzo; Fin-Comienzo y Comienzo-Fin), fue una contribución de David Craig y Guillermo Ponce Campos.
En la actualidad, tanto el PERT como el CPM utilizan las redes orientadas a los nodos como el método de Precedencias
con relaciones Fin-Comienzo (FC=0, FC>0, FC<); Comienzo-Comienzo (CC=0, CC>0, CC<0); Fin-Fin (FF=0, FF>0, FF<0) y
Comienzo-Fin (CF=0, CF>0, CF<0). EMPLEO DE LA ESTADÍSTICA PARA EL ANÁLISIS PERT.
3.Los Métodos Heurísticos, para programar, nacieron en Europa, como Holanda (Método del ritmo constante, en este
método se busca una unidad común de tiempo denominado ritmo para un conjunto de actividades seriadas o
repetitivas) y posteriormente popularizada en Israel, cuando la Organización de las Naciones Unidas, en 1947, decide
dividir Palestina en dos estados: uno judío y otro árabe, en 1949 Israel adquiere estatus de estado independiente e
inician programas de viviendas masivas y seriadas para los kibuts (granjas colectivas), utilizando el denominado Ritmo
constante; es decir, buscar una unidad común de tiempo o ritmo para ejecutar un conjunto de tareas.
En países de Europa oriental y en especial la Ex Unión de Repúblicas Socialistas Soviéticas, se desarrolló un método
similar, denominado Método de las cadenas, que trabaja en función a unidades de producción o cadenas (Ejemplo de
cadenas para la edificación: 1.- Cadena de cimentación; 2.- Cadena de Elementos verticales: muros, columnas, placas,
escaleras; 3.- Cadena de elementos horizontales: vigas, losas, centros de luz, desagüe, 4.- Cadena de inst. sanitarias y
eléctricas; 5.- Cadena de acabados húmedos: tarrajeos, contrapisos, zócalos, pintura; 6.- Cadena de acabados secos:
carp. Madera, vidrios, aparatos sanitarios) y que luego se interrelacionan respetando la secuencia constructiva y el
movimiento de cuadrillas especializadas.
Las principales técnicas de programación en función a los recursos (Métodos heurísticos) son: 1.Método de las cadenas
de tareas. 2.Método del ritmo constante. 3.Método de trenes de tareas, actividades o trabajo o método del ritmo
constante mejorado. 4.Método Chemín de Fer o Ferrocarril, muy utilizado en Europa y en especial en Francia para
programar obras que involucran movimiento de tierras y transporte, como presas, carreteras, túneles, canales,
explotación de canteras, líneas de transmisión, ferrocarriles, etc.
4.Los Métodos Holísticos, La Holística es la ciencia de la integración, en este caso integramos las conversiones (materia
prima-proceso de conversión-producto) y flujos (Materia prima-transportes-espera-proceso de conversión-
inspección-retroalimentición-producto).
A comienzos de la década del 90, el finlandés Lauri Koskela divulgó el LEAN CONSTRUCTION o CONSTRUCCIÓN SIN
PÉRDIDA, que constituye una nueva filosofía de construir obras integrando flujos y conversiones, buscando la mejora
continua del proceso de conversión de materia prima a producto final y los flujo (distancias verticales y horizontales,
así como disminución de los tiempo de espera). Dio nuevo auge a la programación heurística denominada Trenes de
actividades o tareas, o Trenes de Trabajo, que a diferencia al ritmo constante que exige cuadrillas especializadas en
una sola tarea, en éste las cuadrillas pueden hacer dos o tres tareas cada día (cuadrillas polivalentes), con la finalidad
de disminuir los tiempos ociosos o tiempos no contributorios y mejorar la productividad.
PROGRAMACION DE OBRA La programación de obra tiene la finalidad de lograr el desarrollo optimo de los trabajos al
mas bajo costo, empleando el menor tiempo posible y con el requerimiento mínimo de equipo y mano de obra.
METODOS DE PROGRAMACION MAS CONOCIDOS Hasta no hace mucho tiempo toda la programación de obra consistía
en la elaboración del diagrama de barras (Método de Gantt) sin embargo, cada vez es mas complicada la necesidad de
programar grandes obras, lo cual hizo que entre los años 1956 y 1958 en los Estados Unidos aparecieron los siguientes
nuevos métodos: - PERT – CPM
METODO GANTT Conocido también como “Diagramas de Barras”, es muy útil para observar y registrar el avance.
Tiene quizás el inconveniente de planificar y programar al mismo tiempo, por lo que involucra procesos mentales y
juicios de valor que convendría explicar. Estos métodos de programación de avance de ejecución muestran las fechas
de inicio y termino de las diversos elementos o partidas de un proyecto y la duración esta graficada en barras a una
determinada escala de manera que cada reglón le corresponda una actividad. Se recomienda usar este método de
programación en proyectos privados de pequeña envergadura, así como en los proyectos sociales.
METODO PERT (Program Evolution an Review Technique) El PERT se caracteriza por ser una red canónica
probabilística, es decir, la topología de la red es determinística, mientras que todos o parte de los parámetros, en
particular las duraciones, del complejo de trabajos o actividades que se modelan admiten ser probalisticos.
Es el método más indicado para los proyectos de investigación; en las cuales existe el problema de las estimaciones
de tiempo y la posibilidad o riesgo de cumplir con determinados objetivos.
Este método permite mejor coordinación de los trabajos, la disminución de plazos de ejecución, economía de costos
de producción, conocimiento de la probabilidad de cumplir un plazo prefijado de entrega.
METODO C.P.M. (Critical Path Method) -Llamado también método de la “Ruta Critica”. Su esencia es determinístico y
se aplica a proyectos cuyas actividades son conocidas y existen experiencias de las tareas. El CPM asocia a cada
proyecto un costo y un tiempo. En este caso, se emplea el grafo plano, esto es la red, orientando su sentido,
generalmente de izquierda a derecha. La red puede ser del tipo arco-trabajo o vértice –trabajo, con un vértice de inicio
y un vértice de termino.
Sustancialmente no se diferencia del PERT aunque suelen usar algoritmos matemáticos para resolver la malla. La
diferencia se encuentra en la determinación de la duración de los trabajos de la red. PERT : Utiliza tiempos
probabilísticas y determina fechas probables de terminación. CPM : Considera tiempos fijos y tiende a la optimización
de costos y tiempos ya sea hallando el costo mínimo en el menor plazo o la duración mínima del programa de menor
costo.
PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS CIVILES
METODO PROGRAMACION GANTT -Este fue desarrollado por Henry L.Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de
gráficos de tiempos, ya que son fáciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificación
y la evaluación del avance de los proyectos. Al igual que los gráficos PERT, los gráficos Gantt se basan en un enfoque
gráfico. Un grafico de Gantt es un sencillo gráfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En donde el
eje horizontal representa el tiempo. Como estos gráficos se emplean para encadenar tareas entre sí, el eje horizontal
debería incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de las tareas. Una ventaja
importante de los gráficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento entre tareas planificadas. A diferencia
con los gráficos PERT los gráficos Gantt no muestran demasiado bien la dependencia que existe entre tareas diferentes.
CÓMO USAR UN GRÁFICO DE GANTT PARA PLANIFICACIÓN -Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos
Gantt, primero se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se determinará la duración
de cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la estimación apropiada de tiempos.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del gráfico Gantt. Las fechas correspondientes
a la duración del proyecto se anotan en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de
cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas.
USO DE GRÁFICOS DE GANTT PARA EVALUAR EL AVANCE DE PROYECTO -Una de las responsabilidades más habituales
del director de proyectos es informar sobre el avance del proyecto a sus superiores. Los gráficos Gantt suelen utilizarse
para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación
original con el desarrollo real. Para informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones propias del
gráfico de Gantt.
Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente aparecerá más oscura. Si ha sido completada solo
parcialmente, la parte proporcional de la barra estará más oscura. El porcentaje de barra oscurecida debería
corresponder al porcentaje de tarea completa. Las barras más claras simbolizan tareas que no han sido empezadas. A
continuación, se trazara una línea vertical perpendicular al eje horizontal y que cortará a éste en la fecha del día.
Entonces, se puede evaluar el avance del proyecto.
COMPARACIÓN DE GRAFICOS PERT Y GANTT
Estos gráficos se presentan frecuentemente como herramientas de gestión de proyectos mutuamente excluyentes.
Normalmente, se recomienda PERT para grandes proyectos con alta dependencia entre las tareas: Gantt, por su parte,
se recomienda para proyectos más sencillos. Todos los proyectos de desarrollo de sistemas tienen algunas
dependencias entre tareas y ofrecen la ocasión de solapar tareas. Por consiguiente, los gráficos PERT y Gantt deberían
utilizarse como herramientas complementarias para planear, programar, evaluar y controlar los proyectos de
desarrollo de sistemas.
Por lo general los directores de proyectos de sistemas de información prefieren los gráficos Gantt por su sencillez y su
capacidad para mostrar el calendario de un proyecto.
En los paquetes de software de gestión de proyectos reúnen las mejores características de PERT (sobre todo, el análisis
del camino critico) incorporadas en gráficos de Gantt. Cuando se introducen las tareas, se incluyen también su
duración y sus dependencias. Las barras de Gantt se planifican en el tiempo de manera que tengan en cuenta sus
dependencias. Por lo general el camino critico se resalta con mayor intensidad. Además, también se destaca la
cantidad de tiempo muerto apreciada en las tareas de caminos no críticos. Esta presentación puede probar su utilidad
cuando se decida que tareas se retrasarán con objeto de conseguir recuperar el tiempo en las tareas que superan los
plazos previstos.
PROCESO DE ELABORACION DEL DIAGRAMA DE BARRAS -El proceso para la elaboración del diagrama de barras es el
siguiente: 1.- Se determina las principales actividades que se realizaran durante la ejecución de la obra. 2.- Se estima
la fecha de inicio y termino de cada actividad. 3.- Cada actividad se representa mediante una barra recta construida a
escala conveniente, cuya longitud representara la duración de la actividad.
4.- Se hace una relación de las actividades, manteniendo el orden de ejecución; luego guardando el orden se grafican
las barras que representan cada actividad, en una escala de tiempo.