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IDEA PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2018
PLAN DE ESTUDIOS: 2018 – PRIMER TRIMESTRE
CURSO: AutomatizaciÓn de procesos administrativos 1
Versión vigente para los ciclos: Enero-Marzo/18, ABRIL-JUNIO/18, JULIO-SEPTIEMBRE/18 Y Octubre-Diciembre/18.
Última fecha de revisión: Enero-Marzo/18.

Descripción:
En todas las organizaciones la automatización de procesos administrativos mediante la aplicación de técnicas, métodos así como herramientas de hardware y software, pretende
coadyuvar en el uso eficiente uso de los recursos para alcanzar ventajas competitivas que hagan mejorar su funcionamiento y que aumenten su productividad, creando así
organizaciones más efectivas que participan en un mundo de negocios globalizados.
En la mayoría de las organizaciones es cada vez más notable el esfuerzo por lograr una ventaja competitiva a nivel local e internacional, con el propósito de obtener mejores
resultados, sin embargo para ello es necesario contar con herramientas que automaticen la generación y validación de la información para la toma de decisiones.
En tal sentido, la perspectiva fundamental del curso está enfocada para que el estudiante conozca el proceso de automatización, que el empresario necesita, para reforzar su
visión empresarial, y que puede con el auxilio de herramientas informáticas facilitar la sistematización de los procesos administrativos; permitiéndole a las organizaciones que
tengan como base la creatividad e innovación, y adaptarse a las nuevas tendencias de la administración., a automatización de procesos administrativos generales, sistemas estables,
confiables, eficientes y de fácil manejo para maximizar la productividad en el desarrollo de las tareas administrativas de toda organización.
Objetivos del curso:
• Comprender los conceptos básicos de administración y como estos coadyuvan en la organización
• Comprender el objetivo y bases de la automatización de procesos administrativos.
• Conocer los componentes de hardware y software necesarios para la automatización de procesos administrativos.
• Proponer soluciones administrativas, mediante el diseño, creación e implementación de sistemas de información para elevar la productividad de la organización.
• Conocer las tendencias de la automatización de procesos administrativos.
Competencias a desarrollar:
• Capacidad de análisis y comprensión de la estructura organizacional y administrativa de una organización.
• Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos.
• Capacidad de diseñar y proponer soluciones aplicando la automatización a procesos administrativos.

Requisitos académicos sugeridos:


No tiene
Metodología de enseñanza:
La modalidad de este curso será la tutoría, por lo que un profesional guiará al estudiante durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. La tutoría conlleva resolver dudas y orientar
al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, pretenden que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente al
tema durante la semana, de tal forma que en la tutoría se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo
Duración:
10 sesiones de tutorías de 1 hora cada una.
Implicación de horas de estudio personal:
Se recomienda al alumno programar cuatro horas semanales, adicionales a las de su tutoría, para profundizar más en el tema y resolver los ejercicios y tareas solicitados en el
programa.
Metodología de evaluación:
2 Talleres asignados en EvaluaNET (5 pts. c/u) 10 Puntos
Ejercicios del libro de texto 05 Puntos
1 Caso de estudio en EvaluaNET 05 Puntos
**2 Ejercicios en línea a realizarlos en EvaluaNET (5 pts. c/u) 10 Puntos
* Examen parcial 30 Puntos
Zona 60 Puntos
*Examen final 40 Puntos
Total curso 100 Puntos

*Los exámenes serán elaborados por la coordinación del área y el tutor es responsable del corrimiento y calificación de la evaluación.
(Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
**Los ejercicios en línea debe realizarlos en EvaluaNET, en las fechas que corresponde según el programa del curso.
La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo sí es original (no fotocopias).
NO EXISTE EXONERACIÓN DE EXAMEN FINAL. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografía obligatoria:
• Texto: Giorgis De Orozco, Nidia. Automatización de Procesos Administrativos 1. Editado por Universidad Galileo. 3ra. Edición, Enero 2016.
• Material de apoyo en EvaluaNET.
Se prohíbe la reproducción parcial o total de la bibliografía. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
Observaciones:
• Los talleres e instrucciones sobre el caso, las puede obtener a partir de la semana 2 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu; y se entregan según las fechas establecidas en este
programa.
• Los talleres se trabajan en clase en equipo, no mayor de tres alumnos.
• Los ejercicios los debe realizar a través de EvaluaNET, en las semanas 4 y 7.
Información establecida en el Documento NYP-IDEA:
• Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados después de la fecha correspondiente, cuya recepción queda a discreción del tutor,
pierde como mínimo el 50% del valor total.
• La carátula debe incluir: título del trabajo, nombre completo, no. de carné, centro de estudios, día y hora en que recibe la tutoría, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la guía para la elaboración y presentación de trabajos escritos.
• No se aceptarán trabajos hechos a mano y se restará puntos por deficiencias ortográficas, utilizar sólo letras mayúsculas o un tamaño de letra mayor de 12 puntos.
• La bibliografía no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
• No se realizará ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
• Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada día de clase, ya que le ayudará a una comprensión más profunda del curso.
• El curso si tiene la opción de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mínimo.
• El alumno recibirá en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona.
• “Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. o
coordinacionapa.idea@galileo.edu Recuerde que estos temas le servirán para los exámenes finales.”
Dosificación del curso
IDEA AutomatizaciÓn de procesos administrativos 1

Tutor:
Alumno: Hora:
Carné: CEI:

Fecha Semana Tema de unidad Objetivos y Competencias a Contenidos Actividades Lecturas obligatorias
desarrollar en la tutoría y trabajos
Conocer sobre los talleres
y el caso. Así como el • Que el alumno conozca que es el área de
Automatización de Procesos Administrativos, así • Conceptos generales de organización y • Programa del curso
contenido de los cursos como un breve resumen de cada uno de sus administración. • Presentación del curso y diagnóstico • Capítulo 1 del libro de texto
del área de APA cursos y su aplicación en la organización mediante • Apertura de la lectura para la
01 la implementación de proyectos que resuelven • Administración • Introducción a los temas
problemas de tipo administrativo. • Talleres, ejercicios y caso en elaboración de talleres y caso de
• Desarrollar la capacidad de análisis y comprensión de
• Conceptos fundamentales dentro de la estudio.
Conceptos generales EvaluaNET
la estructura organizacional y administrativa de una Administración y Automatización. • Ejercicios en línea
de organización y organización
administración.

• Que el alumno conozca que es una organización,


los conceptos importantes que se aplican en ella, así • Sistema administrativo componentes y ambientes.
Estudios y alcances de los como las principales características que conforman su • La organización como actividad administrativa. • Resolución de dudas • Capítulo 2 del libro de texto
02 Sistemas Administrativos. estructura organizacional. • Principios de la organización.
• Capacidad para identificar necesidades de
automatización de procesos administrativos y • Estructura organizacional
proponer soluciones por medio de la productividad.
• Que el alumno identifique cuando la organización
presenta signos que pueden alertar un colapso, • ¿Cómo lograr una organización efectiva? • Resolución de dudas
Como logra una asimismo como aplicar la comunicación con sus • Capítulo 3 del libro de texto
varios métodos que pueden coadyuvar a revertir el • La comunicación y la administración • Desarrollo de taller 1, en clase • Desarrollo de taller 1, asignado en
03 organización efectiva. colapso y hacerla efectiva. • Integración del Equipo de trabajo en equipo, con un máximo de 3 EvaluaNET.
• Desarrollar la capacidad de aplicar los métodos alumnos.
de comunicación que ayudan en el proceso de
automatización de procesos administrativos
• Que el alumno comprenda que es sistematizar y
como estandarizar los procesos administrativos • Resolución de dudas
de la organización, aplicando las etapas de la • Sistematización
sistematización e identificando los tipos de sistemas • Devolución de taller 1 calificado por el • Capítulo 4 del libro de texto
Sistematización • Etapas de la sistematización tutor • Ejercicio en línea a realizarlo en
04 como pueden utilizarse e implementarse con el apoyo
de la tecnología. • ¿Por qué fallan la sistematización de procesos? EvaluaNET, valor 5 pts.
• Capacidad para identificar necesidades de • Informática y la automatización de procesos
automatización de procesos administrativos y
proponer soluciones creativas e innovadoras.
• Examen Parcial puede realizarlo a • Libro de texto: capítulos del 1 al 4
Examen parcial • Examen parcial sobre los temas vistos.
• Libro de texto: capítulo 1 al 4 libro abierto , siempre que este sea • El contenido del examen es del
05 • Material de apoyo de EvaluaNET original Capítulo 1 al 4 y material de
EvaluaNET
• Que el alumno pueda identificar las necesidades de
equipamiento que se necesitan en la organización • Equipamiento
que se va a automatizar así como las características • Resolución de dudas
Equipamiento más importantes de los equipos que facilitan la • ¿Qué es un computador? • Devolución del examen parcial
06 automatización de procesos administrativos, y con ello calificado • Capítulo 5 del libro de texto
mejorar y facilitar la toma de decisiones.
• Productos de software existentes
• Capacidad para definir las necesidades de • Equipos y servicios existentes • Entrega de zona parcial acumulada
automatización de procesos administrativos y
proponer soluciones de equipamiento.
• Que el alumno pueda identificar y establecer las
formas de compartir información a través de las • Determinación de requerimientos de equipo
diferentes redes de datos y la importancia que • Capítulo 6 del libro de texto
estas tienen en la automatización de procesos
• Elementos del estudio técnico • Resolución de dudas • Entrega de caso de estudio
Requerimientos de equipo administrativos. • Redes y automatización de procesos • Entrega de caso de estudio por el resuelto por el alumno
07 y redes
• Capacidad para identificar necesidades de • Internet y la world wide web alumno, en forma individual • Ejercicio en línea a realizarlo en
automatización de procesos administrativos y • Intranets EvaluaNET valor 5 pts.
proponer soluciones de equipamiento y mobiliario con
las condiciones ergonómicas que faciliten el trabajo en • Ergonomía
las organizaciones.

• Que el alumno comprenda que mediante la aplicación • Resolución de dudas


de la automatización de procesos administrativos • Desarrollo de taller 2, en clase en • Capítulo 7 del libro de texto
• ¿Qué implicaciones conlleva la automatización de • Desarrollo del taller 2, asignado
las personas liberan tiempo y que ello les permite equipo, con un máximo de 3 alumnos.
Productividad desarrollar otras tareas administrativas que ayudan a un proceso? • Entrega de ejercicios del libro de texto. en EvaluaNET,
08 aumentar la productividad. • ¿Qué hacer para automatizar eficazmente los • Devolución de caso de estudio
calificado por el tutor
• Entrega de los ejercicios
• Capacidad para de diseñar eficazmente los procesos procesos administrativos? correspondientes al libro de texto
administrativos mediante la aplicación de la fórmula • Ultima semana para la entrega de
de la productividad tareas de los capítulos 1 al 8.

• Que el alumno conozca las nuevas tendencias


y aplicaciones de la automatización tanto en • Devolución de taller 2 calificado por
las organizaciones como en el desarrollo de las
• Pasado de la automatización de procesos el utor
Tendencias en actividades humanas dentro de las organizaciones y • Actualidad de la automatización de Procesos • Entrega de ejercicios del libro de texto
09 Automatización de como ayudan a mejorar los procesos administrativos. • Otros temas relacionados con internet calificados por el tutor • Capítulo 8 del libro de texto
Procesos Administrativo • Capacidad para identificar necesidades de • Tendencias futuras • Devolución de tareas al alumno por
automatización de procesos administrativos del
pasado, presente y futuro, y proponer soluciones de • ¿Qué podemos esperar? parte del tutor
Automatización de Procesos mediante la aplicación • Entrega de zona final
de Internet como herramienta de apoyo.
• Que el alumno aplique en una evaluación los • Todo el contenido del texto • Examen Final puede realizarlo a libro • Todo el contenido del curso
10 Examen Final conceptos, talleres, caso y ejercicios desarrollados y abierto , siempre que este sea original • Todo el material de apoyo
aprendidos en el curso. • Todo el material de apoyo