MATRIZ AVA

2.GESTIÓN PRESUPUESTARIA

Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)

MÉTODO ACTUAL
2,1 COTIZACIÓN PARA ADQUISICIÓN DE INSUMOS COMP. ACTIVIDADES
1 x 2.1.1 Investigación de mercado 60 Nº TIEMPO %
2 x 2.1.2 Selección de proveedor 24 VAC VALOR AGREGADO CLIENTE 1 2 2%
3 x 2.1.3 Solicitud de proformas presupuestarias 1 VAE VALOR AGREGADO EMPRESA 3 69 64%
4 x 2.1.4 Análisis de proformas (costo-calidad) 6 P PREPARACIÓN 1 24 22%
5 x 2.1.5 Ingreso de datos al sistema 1 E ESPERA 2 8 7%
6 x 2.1.6 Impresión de resumen de costos cotizados 4 M MOVIMIENTO 1 3 3%
7 x 2.1.7 Remitir el resumen cotizado (departamento administrativo) 3 I INSPECCIÓN 2 1 1%
8 x 2.1.8 Aprobación de proformas 4 A ARCHIVO 1 1 1%
2.1.9 Registro del proveedor y registro en el sistema
9 x 3 TT TIEMPO TOTAL 108 100%
10 x 2.1.10 Realización del pedido 2 TVA TIEMPO VALOR AGREGADO 71
TIEMPO TOTAL 108 IVA ÍNDICE VALOR AGREGADO 66%
 MATRIZ AVA

Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)

MÉTODO ACTUAL
2,2 ANÁLISIS DE PRESUPUESTO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS COMP. ACTIVIDADES
1 x 2.2.1 Estudio preliminar de las características del proyecto 20 Nº TIEMPO %
2 x 2.2.2 Apertura archivo del proyecto 10 VAC VALOR AGREGADO CLIENTE 0 0 0%
3 x 2.2.3 Categorización de las necesidades del proyecto 3 VAE VALOR AGREGADO EMPRESA 6 37 67%
4 x 2.2.4 Examinación de la variación de ofertas 3 P PREPARACIÓN 2 1 2%
5 x 2.2.5 Asignación de recurso humano 4 E ESPERA 0 0 0%
6 x 2.2.6 Asignar maquinaria e instrumentos técnicos 3 M MOVIMIENTO 2 7 13%
7 x 2.2.7 Validar orden de pedido 1 I INSPECCIÓN 0 0 0%
8 x 2.2.8 Establecer los tiempos del proyecto 2 A ARCHIVO 1 10 18%
2.2.9 Estudio global de factores críticos del proyecto
9 x 8 TT TIEMPO TOTAL 55 100%
10 x 2.2.10 Aprobación de presupuesto por proyecto 1 TVA TIEMPO VALOR AGREGADO 37
TIEMPO TOTAL 55 IVA ÍNDICE VALOR AGREGADO 67%

33%
 MATRIZ AVA REDISEÑADA
2.GESTIÓN PRESUPUESTARIA

Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)

MÉTODO ACTUAL
2,1 COTIZACIÓN PARA ADQUISICIÓN DE INSUMOS COMP. ACTIVIDADES
1 X 2.1.1 Investigación de mercado 60 Nº TIEMPO %
2 X 2.1.2 Selección de proveedor 24 VAC VALOR AGREGADO CLIENTE 1 2 1%
3 X 2.1.3 Verificación cuidadosa y sistemática de la cantidad y la calidad de la maquinaria 15 VAE VALOR AGREGADO EMPRESA 5 113 75%
4 X 2.1.4 Verificar el espacio físico para la maquinaria tomando en cuenta las normas básicas establecidas 15 P PREPARACIÓN 1 24 16%
5 X 2.1.5 Solicitud y Análisis de proformas 20 E ESPERA 2 8 5%
6 X 2.1.6 Ingreso de datos al sistema 1 M MOVIMIENTO 1 3 2%
7 X 2.1.7 Impresión de resumen de costos cotizados 4 I INSPECCIÓN 0 0 0%
8 X 2.1.8 Emitir el resumen cotizado (departamento administrativo) 3 A ARCHIVO 1 1 1%
2.1.9 Aprobación de proformas
9 X 4 TT TIEMPO TOTAL 151 100%
10 X 2.1.10 Registro del proveedor y registro en el sistema 3 TVA TIEMPO VALOR AGREGADO 115
11 X 2.1.11 Realización del pedido 2 IVA ÍNDICE VALOR AGREGADO 76%
TIEMPO TOTAL 151
 MATRIZ AVA REDISEÑADA
2.GESTIÓN PRESUPUESTARIA

Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)

MÉTODO ACTUAL
2,2 ANÁLISIS DE PRESUPUESTO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS COMP. ACTIVIDADES
2.2.1 Estudio preliminar de las características y factores críticos del proyecto
1 x 28 Nº TIEMPO %
2 x 2.2.2 Apertura archivo del proyecto 10 VAC VALOR AGREGADO CLIENTE 0 0 0%
3 x 2.2.3 Categorización de las necesidades del proyecto 3 VAE VALOR AGREGADO EMPRESA 6 42 70%
4 x 2.2.4 Examinación de la variación de ofertas 3 P PREPARACIÓN 1 1 2%
5 x 2.2.5 Determinación de la opción optima para la asignación 5 E ESPERA 0 0 0%
6 x 2.2.6 Asignación de recurso humano 4 M MOVIMIENTO 2 7 12%
7 x 2.2.7 Asignar maquinaria e instrumentos técnicos 3 I INSPECCIÓN 0 0 0%
8 x 2.2.8 Validar orden de pedido 1 A ARCHIVO 1 10 17%
2.2.9 Establecer los tiempos del proyecto
9 x 2 TT TIEMPO TOTAL 60 100%
10 x 2.2.10 Aprobación de presupuesto por proyecto 1 TVA TIEMPO VALOR AGREGADO 42
TIEMPO TOTAL 60 IVA ÍNDICE VALOR AGREGADO 70%

* El estudio preliminar de caracteristicas del proyecto, bien puede unificarse con el estudio de los factores criticos del mismo

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