Facultad de Ciencias Contables Financieras

y Administrativas
Escuela de Administración

Tema : LIBROS CONTABLES

Nombre : Gladys Esperanza Núñez Gallo
 Libros Principales Libros Auxiliares

¿Qué son? LIBROS CONTABLES Importancia

Forma de llevarlos
Legalización
 ¿Que son?
Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma
sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período
de tiempo determinado.
 LIBROS PRINCIPALES

● INVENTARIOS Y BALANCES: Según el articulo 37 del código de

comercio. Debe tener un inventario inicial.
✔ La relación del activo.
✔ La relación del pasivo.
✔ La relación del patrimonio.

Y anualmente se debe realizar un inventario de cierre.

● LIBRO DIARIO:
● Según el articulo 38 del código de comercio se debe realizar cada día
en orden cronológico todas las operaciones.

● LIBRO MAYOR:
● En este libro se traslada cada asiento realizado en el libro diario
también por orden de fecha, según se estipula en el articulo 39 del
código de comercio, para ir al debe o al haber.
 LIBROS AUXILIARES

● Existen dos tipos de registros auxiliares:

✗ OBLIGATORIOS.

✗ VOLUNTARIOS.
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

● En estos registros se detallan las anotaciones que se llevan en los

libros principales y son:

– Libro de caja
– Registro de ventas
– Registro de compras
– Registro de activos fijos
– Registro de inventario permanente
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS

● Se llevan para mantener o mejorar la marcha de la empresa y

administración de un negocio.

● Caja chica.
● Libro Bancos
● Libro de documentos por cobrar.
● Libro de documentos por pagar.
● Libro de cuentas corrientes.
● Libro analítico de gastos generales.
 IMPORTANCIA

● Son herramientas necesarias para obtener información evaluar la eficiencia y

desempeño de las diversas áreas y cumplir adecuadamente las obligaciones. Y
así formular los estados financieros.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y
REGISTROS
● Existen dos formas:
● Computarizada
● Manual

● No se puede variar el sistema una vez empezado el ejercicio. Además

de informar a la administración tributaria dicho cambio durante los
primeros 5 días
 DATOS A CONSIGNAR EN LA
LEGALIZACION

El notario para proceder a legalizar dichos libros debe constar que se

encuentra la siguiente información:
• Numero de legalización asignado por el notario o juez de paz según sea el
caso.
• Apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor tributario,
según sea el caso.
• Numero de ruc.
• Denominación del libro o registro.
• Numero de folios que consta.
• Fecha y lugar en que se otorga.
• Sello y firma del notario o juez.
• Adicional el notario deberá sellar todos las hojas del libro o registro
las mismas que deben estar foliadas por cada uno de los libros o
registros.
 Libros Principales Libros Auxiliares

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Forma de llevarlos
Legalización
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