INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÀTICA

INFORME N° 009 -2017-ODEI PUNO-EVAL.DOC.

A : CESAR PANTOJA OLAYA

CORDINADOR DE OPERACIÓN DE CAMPO

DE : CESAR SUCA HUANCA

COORDINADOR LIDER DE LOCAL JULIACA

ASUNTO : INFORME DE LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

FECHA : JULIACA, 28 DE MAYO DEL 2017

Por la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y darle a conocer que el día 28 de Mayo se desarrolló
la evaluación docente y en el presente informe se pone en su conocimiento las actividades realizadas en el local
institución educativa franciscano san Román a mi cargo.

a. Resumen de la actividad
 ACTIVIDADES DEL DÍA DE APLICACIÓN
ANTES DE LA APLICACIÓN HORAS
1 Ingreso al local de evaluación 04:00
2 Presencia de efectivos policiales 04:00
3 Recepción de los instrumentos de evaluación y candado de seguridad 04:00
4 Control de ingreso del segundo nivel de la RA 04:50 - 05:10
5 Entrega de materiales de acondicionamiento del local y aulas 05:10 - 05:20
6 Acondicionamiento del local 05:20 - 05:45
7 Culminación del acondicionamiento del local 06:00 - 06:15
8 Control de asistencia del tercer nivel de la RA 06:15 - 06:30
9 Presencia de efectivos policiales, ministerio público y personal de salud 06:30 - 06:45
10 Ubicación de orientadores y aplicadores de reserva en zonas asignadas 06:45 - 07:00
11 Ingreso de los profesores al local de evaluación 07:00 - 08:00
12 Cierre de la puerta de ingreso al local de evaluación 08:00
13 Apertura del centro de acopio 08:05
14 Entrega y apertura de cajas con instrumentos de evaluación 08:05 - 08:25
15 Atención de incidencias 08:25 - 08:55
DURANTE LA APLICACIÓN
16 Monitoreo de las aulas de aplicación y atención de incidencias presentadas 08:55 - 13:35

DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

17 Atención de incidencias presentadas 13:35 - 13:50

18 Ejecución de las actividades programadas 13:50 - 16:00
19 Inventario de instrumentos adicionales 16:00 - 16:30
20 Recepción y entrega de instrumentos en el centro de acopio 16:30 - 16:50
21 Entrega de fichas de respuestas y candado de seguridad al transporte de valores 16:50 - 17:10
22 Traslado de cajas con cuadernillos de pruebas hacia el ambiente para custodia 17:10

b. Participación de la Policía Nacional

PERSONAL POLICIA NACIONAL DEL PERÚ

N PATRULLERO MOTORIZADO
LOCAL DE EVALUACIÓN EFECTIVOS TRANSITO
º S S
6 0 2 0
 2 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" 6 0 2 0

c. Llegada del Porta Valor con los instrumentos de evaluación (empresa, hora, total de cajas, tiempo de
duración de entrega, incidencias y solución)

LLEGADA DEL PORTA VALOR

Nº LOCAL DE EVALUACIÓN TOTAL TIEMPO

HOR EMPRES DE DE INCIDENCIA SOLUCIONE
A A CAJA ENTREG S S
S A
I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN
1 ROMÁN"
04:46 HERMES 9 15 MIN NINGUNA NINGUNA

d. Participación de paramédicos o ambulancias

PERSONAL DE SALUD Nº
DOCENTES
Nº LOCAL DE EVALUACIÓN PROBLEMAS
PARAMEDICO AMBULANCIA SALUD

3 1 1
1 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" 3 1 1

e. Ingreso de profesores (cobertura total de profesores, cuantos ingresaron sin DNI, hora de cierre de la
puerta, incidencias y solución)

La hora de cierre en los Locales de Evaluación fue única, la hora final establecida fue por la Ministra de Educación y
se respetó en los 11 Locales Evaluación.
Posterior al cierre de la puerta del local, pasando 15 minutos hubo varias personas que treparon para poder ingresar
pero se los detuvo con el apoyo de la PNP, orientadores y operadores informáticos.

INGRESO DE DOCENTES
COBERTUR HORA
Nº LOCAL DE EVALUACIÓN DOCENTE
A DE CIERRE INCIDENCIA SOLUCIONE
S SIN DNI
DOCENTES PUERTA S S
6 488 23 S
I.E. COLEGIO FRANCISCANO
1 "SAN ROMÁN"
1 080 6 08:15 NINGUNA NINGUNA

f. Cambio de instrumentos o préstamo de instrumentos (tipo de cuadernillo y el motivo)

CAMBIO DE INSTRUMENTOS O PRESTAMOS

N
LOCAL DE EVALUACIÓN TIPO DE
º HOR AUL
NOMBRES Y APELLIDOS DNI CUADERNIL MOTIVO
A A
O
 I.E. COLEGIO FRANCISCANO EDITH RAQUEL DESCOMPAGINACION Y
1 09:20 6 42776679 C04-EBRP-11
"SAN ROMÁN" AJAHUANA MAMANI FALTABA PAGINAS

g. Número de profesores que presentaron problemas de salud

h. Desempeño de red administrativa durante la prueba (incidencias y solución)

Se respetó cada procedimiento establecido en los Manuales del MINEDU, teniendo un rendimiento óptimo, a la altura
de las circunstancias, recibiendo de esta manera el elogio de los Monitores MINEDU en los 11 Locales de Evaluación.

Nº LOCAL DE EVALUACIÓN DESEMPEÑO DE LA RED ADMINISTRATIVA

EL PERSONAL ESTUVO A LA ALTURA DE LAS CIRCUNSTANCIAS, Y SU

I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN
1 ROMÁN"
DESEMPEÑO FUE OPTIMO, RECIBIENDO LAS FELICITACIONES DE LOS
MONITORES MINEDU

i. Hora y detalle del primer profesor que culminó la prueba (n° de aula)

PRIMER DOCENTE QUE CULMINO PRUEBA

Nº LOCAL DE EVALUACIÓN
HOR AUL TIPO DE
NOMBRES Y APELLIDOS DNI
A A PRUEBA
C04 - EBRP -
1 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" 10:15 23 JOSE WILBER QUISPE PACCO 44671597
11

j. Entrega del sobre N° 1 (fichas de respuestas) al Porta Valor (hora de entrega, total de sobres, tiempo de
duración de entrega, presencia de funcionarios INEI y otros)

ENTREGA SOBRE Nº 01 (FICHA DE RESPUESTAS)

Nº LOCAL DE EVALUACIÓN
TIEMPO PRESENCIA
TOTAL DE DE FUNCIONARIOS
HORA
SOBRES DURACIÓ
N INEI OTROS
1 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" 17:32 41 10 MIN 0 1

k. Repliegue de las cajas de cuadernillos de pruebas y sobres N°2 (hora de traslado, total de cajas)
 REPLIEGUE DE CAJA CUADERNILLOS Y SOBRES Nº 02
Nº LOCAL DE EVALUACIÓN CANTIDAD DE
CANTIDAD CANTIDAD
HORA DE CUADERNILLO
DE CAJAS DE SOBRES
TRASLADO S
65 7 558 243
1 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" 19:30 9 1 264 40

l. Indecencia y soluciones (incluye la intervención del fiscal)

INCIDENCIAS, SOLUCIONES E INTERVENCIÓN FISCAL

Nº LOCAL DE EVALUACIÓN
INTERVENCION
INCIDENCIAS SOLUCIONES
FISCAL

1 I.E. COLEGIO FRANCISCANO "SAN ROMÁN" NO SE REGISTRO NO INTERVINO

m. Observaciones generales

En el presente día se pudo observar en cito los siguientes acontecimientos que deberán ser ajustados en los futuros
procesos:

1. Mayor responsabilidad en la difusión de las prohibiciones de objetos a los Docentes por medio de las UGEL y
DRE, y su trabajo conjunto de manera intensiva a través de los Monitores MINEDU.
2. La Mesa de Contingencia, para hacer consultas a la RENIEC, este no deber limitado por la intermediación de otra
oficina, deberías ser resueltos directamente por el personal asignado por cada Local de Aplicación.
3. Los Instrumentos a ser utilizados por los docentes (cuadernillos y fichas de respuestas) tuvieron muchos errores
en compaginación e impresión, este fue aun peor que el nombramiento del año 2015, este proceso debe ser
revisados mucho más estrictamente a las Sede Operativas
4. El Aplicativo que se utiliza para realizar los diferentes escaneos, debe ser mejorado y entregado con mucha
anticipación a las actividades a realizarse.
5. Para el día de Aplicación se debería tener presupuesto para el alquiler de MEGAFONOS, para dar indicaciones a
los docentes que ya están realizando las colas respecto a los objetos prohibidos.
6. La retroalimentación frecuente del Nivel II es muy importante para tener mejor personal en el Nivel III.

n. Recomendaciones Generales

1. La difusión de objetos prohibidos debe ser mucho más intensa y estricta (por parte del MINEDU), a través de las
UGELs y DRE además debería ser labor importante de los Monitores MINEDU asignado a cada Sede Operativa,
esto evitaría colas al momento de ingreso a los Locales de Aplicación.
2. La difusión de la hora de ingreso al Local de Aplicación también es un aspecto a ser considerado por el personal
de MINEDU a través de sus canales de comunicación masiva, esta labor debe ser exclusivamente de los
Monitores MINEDU.
3. Las Mesas de Contingencia para los docentes que no trajeron DNI deben ser trabajabas directamente por los
Locales de Aplicación sin pasar por un intermediario
4. En el desarrollo del aplicativo deberían participar los Supervisores Informáticos como también los Informáticos de
Local, que tengan experiencia en este tema y que hayan ya participado frecuentemente de esta labor, por
ejemplo, en esta Sede Operativa tenemos mucha gente con suficiente capacidad para poder apoyar a la Sede
Central Lima.
 5. Tener una Reunión de Evaluación de las tareas ejecutadas después de la Aplicación en la Sede Central Lima
es muy importante, ahí debería de participar los Coordinadores de Sede, Supervisores Informáticos, y la Alta
Dirección del Proyecto.
6. Para el día de Aplicación se debería tener presupuesto para el alquiler de MEGAFONOS, para dar indicaciones a
los docentes que ya están realizando las colas respecto a los objetos prohibidos.
7. La retroalimentación frecuente del Nivel II es muy importante para tener mejor personal en el Nivel III.

o. Conclusión

El pensamiento centralista para la toma de decisiones no funciona al momento que se tiene muchas oficinas que
pueden resolver sus problemas desde sus Sede Operativas, puesto que se tienen realidades distintas, solo se
debería de comunicar a la Sede Central, y estos últimos participar solo para corrección de Sedes donde se denota
muchos errores, para poder nivelarlos a las demás Sede Operativas.

p. Recomendaciones

Tener una Reunión de Evaluación Final de las tareas ejecutadas después de la Aplicación en la Sede Central
Lima es muy importante, ahí debería de participar los Coordinadores de Sede, Supervisores Informáticos, y la Alta
Dirección del Proyecto, para afinar procedimiento y alcanzarlos al Ministerio de Educación.

Agradeciendo la atención que brinde a la presente, me suscribo a usted para manifestarle las muestras de mi especial
consideración y estima.

Atentamente

CESAR SUCA HUANCA

COORDINADOR LIDER DE LOCAL