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Mercado: 416UM

Boletín nº 9
Abril 30, 2017

RESULTADOS DEL PERÍODO 3

Los resultados en el mercado de las decisiones del período son las siguientes:

Mercado 416UM
Periodo 3
T. Zapaterias y
Precios Multitiendas Deportivas otros
01FOREST 10750 8000 4600
02NICE 10075 7227 3799
03SPEEDONE 10425 7390 3368
04STARK 10250 7700 4100
05SLIPPERS 10375 7423 4892
06SCHNELL 10240 7960 5300
Precio Promedio Pond. 10357 7615 4227

Ventas Totales en Cajas 249792

Produccion Total en Cajas 267340
Ventas Totales en Miles $ 1627062

Lideres en Partic. de Mcdo - Valores en A$.

Empresa % de Partic.
Mcdo. Total 04STARK 19
Multitiendas 01FOREST 18
T. Deportivas 04STARK 19
Zapaterias y otros 04STARK 22

Archivo R Provisorio
Se enviaron los archivos comprimidos RXXXXX-P3.rar. por Internet, con los
datos definitivos en relación al mercado, referidos a las ventas por canal,
precios, etc.
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Verificar si hay déficits de caja en exceso a la línea de sobregiro autorizada,

que pueden implicar un posible protesto de documentos si no se soluciona
antes del plazo indicado, pasado ese plazo se cierra el balance con protesto y
el proveedor no entregará materias primas en el período siguiente.

Por lo tanto, es muy importante seguir las instrucciones del Manual de la

Empresa, Capítulo 2, sección 7 Resultados de la Decisiones de cada Período,
referidos especialmente a los siguientes antecedentes a entregar:
- Archivo XXXXX-ControlCVP-Inventarios
- Instrucciones de las nuevas Decisiones de Tesorería, si corresponden.

Estos antecedentes se deben entregar a más tardar este martes 1/Mayo a las
22,00 hrs., vía correo electrónico a ybonacic@sigem.cl.
Además se solicita subir a la Web el respaldo del archivo XXXXX-ControlCVP-
Inventarios, reemplazando el archivo que ya se subió en el período anterior.

Archivo R Definitivo del período

Una vez que las empresas informan sus ajustes a los balances solicitados, se
entregarán a las empresas los archivos definitivos comprimidos RXXXXX-
P3.rar vía Internet, antes de las 24 hrs del miércoles 2/mayo

Este archivo reemplazará el ya informado antes, y entregará los antecedentes

definitivos respecto a los estados financieros del período.

Los indicadores generales de la industria son los siguientes:

Indices de la Industria Per 1 Per 2 Per 3

Ventas Fisicas (Unidades 100 77 61
Producción (Unidades) 100 79 60
Ventas Monetarias (A$) 100 80 63
Precio Promedio
Ponderado 100 103 102
Base Per 1 = 100

INFORME DE SUELDOS PARA LA INSPECCION

DEL TRABAJO
La Dirección de Inspección del Trabajo de Atlántida ha resuelto solicitar la
información de los sueldos de todos los ejecutivos, y movimientos del personal
de la empresa desde el per 1 al per 3.

Se adjunta el formulario que deben entregar las empresas a más tardar el

martes 1/mayo a las 22,00 hrs enviando el archivo al correo
ybonacic@sigem.cl.
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La no entrega de esta información generará la orden inmediata de fiscalización

por lo tanto se enviará un inspector del trabajo, para verificar los antecedentes
y aplicar las multas por la no entrega de la información.

Esta es una información confidencial y sólo se podrán entregar conclusiones

generales de los antecedentes presentados, sin divulgar los sueldos de cada
ejecutivo.

ESTUDIOS DE MERCADO
La empresa Forum ha publicado vía Internet los estudios de mercado del
período, que contienen información actualizada de los antecedentes de las
empresas.

El único estudio provisorio es el de costos variables de producción, ya que hay

que esperar los datos finales, para tener los datos reales del período.

ARCHIVOS DE PRODUCTOS
Los archivos de cada empresa han sido subidos a Internet, para que todas las
empresas tengan la información de los productos que se ingresaron al
mercado.

Esta información es elaborada por cada empresa y su contenido es de su

exclusiva responsabilidad, en consecuencia si hay datos o información falsa o
engañosa, podrán ser demandadas por la competencia.
Aquellas empresas que no han informado correctamente todos los
antecedentes en este archivo, pero que si lo hicieron en el informe ejecutivo, se
asume que el impacto deseado con esta información no tendrá el efecto
deseado.

Por lo tanto, se requiere la mayor transparencia en informar los eventos

calificados como públicos.

En cada uno de los períodos siguientes se necesita que este archivo sea
actualizado, destacando con otro color los cambios realizados.

AUTOEVALUACION
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Cada ejecutivo debe hacer una evaluación de su gestión, además evaluar a los
demás ejecutivos de la empresa, esta información es absolutamente individual,
debe ser respondido en forma independiente, lo cual se efectúa en la página
Web, en la sección “Datos de la Empresa”.

Es aconsejable que las calificaciones se conozcan entre los miembros del

equipo, con la más absoluta objetividad, seriedad profesional, y honestidad
personal.
Cada persona se hace responsable de calificar a los demás, y debe ser capaz
de enfrentar honestamente, esta situación con sus demás compañeros de
equipo.

Esta información debe ser ingresada desde ahora hasta el domingo 6/mayo
hasta las 24,00 hrs, después se cierra la opción. No se aceptan ingresos
atrasados.

El procedimiento es el siguiente:
- Ingresar a la Web a la sección “Datos de la Empresa”
- Seleccionar “Ir a Evaluación Ejecutivos”
- Aparecerá una pantalla que solicita:
Cargo que ocupa en la actualidad en la empresa, informe sólo un
cargo si está ocupando varios cargos, indique el que considera
más importante
Lo anterior es porque se evalúa “a la persona”, desarrollando sus
funciones ejecutivas
Informar el correo, no debe tener más de 30 caracteres
Informar la clave, si la conoce
Con estos datos podrá ingresar los datos de la evaluación
Los datos del correo y del cargo ingresados anteriormente en
Datos de la Empresa deben coincidir exactamente con los datos
que informa para ingresar a la Evaluación de Ejecutivos

Lea cuidadosamente las instrucciones antes de ingresar sus

calificaciones

- Si no conoce la clave, debe marcar “Recuperar la clave” en el link “Ir a

Autoevaluación Ejecutivos”, después podrá Seleccionar su cargo, e
indicar el correo, que deben ser los mismos datos ingresados en “Datos
de la Empresa”

- Para obtener la clave, recibirá un correo con la clave personal, con la

cual podrá ingresar a la Evaluación Ejecutivos

- Si no ha recibido el correo con la clave, debe tener en cuenta las siguientes

situaciones:
- verificar en la carpeta de los correos spams o indeseados, puesto que a veces
los correos llegan allí, debido a que no reconocen el dominio del servidor
sigem.cl, en eso se debe tener un poco de paciencia
- intentar recibir la clave ingresando por Internet Explorer o por Google Chrome.
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- otras veces el problema de no recibir la clave se produce cuando el correo

registrado en la Web tiene una extensión muy larga, el sistema trunca esa
dirección, y por eso no puede validar el nuevo ingreso que Uds. realizan para
efectuar la evaluación, en este caso hay que cambiar ese correo por una
dirección más corta (no más de 30 caracteres) y volver a pedir la clave.
- en algunas ocasiones nos han reportado que los correos que utilizan el
servidor: hotmail.com, “live.cl” o incluso “mayor.cl” no son reconocidos por
nuestro servidor, en este caso se recomienda cambiar el correo registrado en
la web, por ejemplo a “gmail.com”, y allí puede funcionar correctamente la
obtención de la clave.

Importante:
Las personas que no entregan oportunamente esta información dentro del
plazo fijado son calificados con nota 1.

REUNION DE ACCIONISTAS
La Reunión de Accionistas se efectuará el jueves 10/mayo.
Las reuniones tienen las características siguientes:

Temas:
Cuenta de TODAS las Gerencias de los resultados de la gestión.
Consultas de los accionistas

Temas:
Cuenta de las Gerencias de los resultados de la gestión.
Consultas de los accionistas

Se sugiere en la presentación, que además de explicar los resultados de la

gestión de su área o el negocio, desde el punto de vista relacionado con los
aspectos académicos, se incluya un análisis resumido de:
Análisis de la Industria y Grupos estratégicos.
Análisis de la Gestión por cada área funcional.
Estrategias Futuras.
Proyecciones futuras, según informes del SIGEM del per. 4 al per. 6
AnexoResumenEstratégico

Asisten:
Los accionistas y todos los ejecutivos, con vestimenta formal.

Expone:
Todos los gerentes, el gerente general y cada gerente funcional de la
empresa en un tiempo total para el grupo de 10 minutos controlados
estrictamente.
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Se puede utilizar cualquier medio audiovisual, se sugiere mediante láminas

en Power Point.

Es importante que la presentación incluya una presentación resumida de

todos los aspectos relevantes de su gestión, comparada con el proyecto.

No se necesita un detalle “descriptivo” del trabajo realizado, se debe tender

a una información relevante, global y con conclusiones claras.

Posteriormente los demás ejecutivos podrán ser consultados por los

accionistas, en los temas de su responsabilidad, justificando sus decisiones,
análisis y conclusiones, con fundamentos sólidos, tanto teóricos como
cualitativos.

Es necesario tener muy en cuenta que es una reunión de accionistas, por lo

cual el objetivo principal de la presentación deberá estar orientado a
satisfacer las inquietudes de los accionistas que participan en la reunión, y
que posteriormente, además por sus características académicas, también
exigirán rigurosidad en el planteamiento de modelos y conceptos utilizados.

Informes a Entregar

Existen 3 tipos de informes, que se deben entregar en 3 archivos separados.

a) Memoria para los Accionistas:

Este informe es una Memoria Anual, debería contener los aspectos más
relevantes de la gestión y sus resultados que se desea comunicar a los
accionistas y los grupos de interés de la empresa.
Es obligatorio que se incluya el Balance General y Estado de Resultados del
per 0 al 3
Este documento puede ser público, ya es posible que se publique y lo
conocerían los bancos, la competencia o cualquier grupo de interés.
Se puede considerar el formato de las memorias por ejemplo de una sociedad
anónima, para adaptarla a su empresa.
Al archivo debe ser nombrado: XXXXX-Memoria Empresa YYYYYY (XXXXX
es el código de su empresa)

b) Informe de Gestión:

Además de su calidad de accionistas, el jurado evaluador tiene un rol

académico, que es muy relevante en el proceso.

Este informe es privado, puede seguir el mismo esquema propuesto para la

exposición, no tiene límites de extensión, pero es importante la capacidad de
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síntesis en el cuerpo principal, y se pueden incorporar todos los detalles que

deseen en los anexos.

Una posible pauta sugerida para su elaboración puede ser la siguiente:

1. Análisis de la Industria, actual y futura como resumen y conclusiones (no

se quiere el detalle de todas las variables subyacentes, las que se pueden
acompañar en anexos)

2. Análisis de Grupos Estratégicos, indicar cuales son los grupos

estratégicos, su cartografiado y tendencias futuras, análisis FODA, ventajas
competitivas, etc.

3. Análisis de la Gestión, indicar los análisis de los resultados reales de cada

gerencia comparados con el proyecto estratégico original presentado, por cada
área funcional:

Gerencia General, indicar los análisis y las conclusiones de la

gestión a nivel estratégico, comparados con el proyecto inicial.

Marketing, estrategia competitiva, análisis del mix comercial, análisis de

la competencia, variables claves de éxito en el mercado, objetivos
logrados comparados con el proyecto inicial

Producción, capacidad productiva, inversiones, eficiencia, inversiones

en I+D, nuevos proyectos, estructuras de costos e inversiones, etc.,
comparaciones con el proyecto inicial

Recursos Humanos, inversiones efectuadas, actividades, clima interno,

niveles de sueldos comparados con el mercado, relaciones entre los
ejecutivos reales, etc., comparaciones con el proyecto inicial

Finanzas, análisis de los resultados, estructura de masas patrimoniales,

situación de tesorería, comparaciones con la industria, etc. Incluir
balances, estados de resultados e índices económicos financieros,
reales del per 0 al 3 comparados con el proyecto inicial.

No se quiere un “informe descriptivo” de actividades realizadas, sino que un

informe “analítico”, especialmente con “conclusiones” de la gestión, las
“causas principales de las desviaciones” si existieren en cada área, y los
responsables de esta situación.
Definir los aciertos y errores de cada gerencia y las proyecciones futuras.

4. Estrategias Futuras, por ejemplo de estrategia de crecimiento, estrategia

competitiva, modificaciones importantes respecto a la estrategia inicial, etc.

5. Proyecciones financieras futuras, según informes obtenidos del SIGEM

del per. 4 al per. 9 indicando los supuestos más fundamentales, en archivos
Excel que contengan el Balance, estado de resultados, indicadores económicos
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financieros (No considerar el proyecto económico, a no ser que se quiera

determinar el valor de la empresa a la fecha).

El Informe de los antecedentes del área financiera debe contener los datos
reales del balance, y estado de resultados y antecedentes generales, del 0 al 3
y los datos proyectados del período 4 al 6, en el esquema de presentación del
modelo SIGEM, que debe ser pasado a un esquema Excel, para su mejor
comprensión.
Es importante que se incluya los períodos 0 al 6 incluyendo balance, estado de
resultados y otros antecedentes.

No se deben entregar los listados de las decisiones (precios, producciones,

publicidad, etc) que respaldan los informes, sino solamente los balances,
estados de resultados y otros antecedentes indicados anteriormente.

Este es un informe privado, sólo lo conocerán los accionistas.

El archivo debe ser nombrado: XXXXX-InformeGestionEmpresa YYYYY,

dónde xxxxx es el número de su empresa. YYYYYY es el nombre de la
empresa

C. Anexo Informe Estratégico

Además como Anexo al informe, es importante incluir el cuadro resumen con

las variables más relevantes de la empresa que compara el proyecto
inicial con los resultados reales obtenidos, de acuerdo al archivo
AnexoResumenEstratégico, en el cual se debe completar la hoja de Excel
“Reunion P3”, con los datos del proyecto inicial que se enviaron cuando se
presentó el proyecto final para el aporte de capital.

Se deben incluir los datos reales en las celdas azules del período 1 al 3.
Las nuevas proyecciones para el período 4 al 6 y 7 al 9, que se ingresan en las
celdas amarillas, pueden ser distintas a las del proyecto original.

El archivo debe ser nombrado: XXXXX-ResumenEstratégico YYYYY dónde

xxxxx es el número de su empresa. YYYYYY es el nombre de la empresa

Fecha de entrega de los informes

Por correo, se debe enviar por correo hasta el día anterior de la reunión
a las 21 hrs, dirigido a ybonacic@sigem.cl

En este correo se deben incluir los archivos:

o XXXXX-Memoria Empresa YYYYYY
o XXXXX-Informe Gestion Empresa YYYYYY
o XXXXX-ResumenEstratégico YYYYY, archivo Excel que contiene
los datos del proyecto original y de la Hoja Reunión P3.
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Dónde XXXXX debe indicar el código completo de la empresa

Día de Reunión, deben entregar impresa UNA copia de los documentos

indicados.
.

Lugar de las reuniones:

Consultar en coordinación docente la sala asignada

Horario de las reuniones:

Empresas Horario
J 10 Mayo
41601 14,00
41602 14,30
41603 15,00
41604 15,30
41605 16,00
41606 16,30

Los tiempos de presentación se controlan mediante un cronómetro, por

lo tanto, deben expresar solamente los aspectos más relevantes de su
gestión

TELETON PERIODO 4
Dado el enorme interés de varias empresas de participar en la Teletón, evento
que ocurre en los períodos 4 y 8, se establecen los siguientes criterios para su
adjudicación.

Este es un evento significativo en el país, puesto que durante todo el mes de

promoción se realizan campañas publicitarias intensivas, con el objeto de
obtener fondos para financiar las construcciones y costos de mantención de los
hogares y hospitales para los niños discapacitados del país.
Se estima que es el evento artístico y de promoción en TV más relevante del
continente, con una importante audiencia en el día del evento, de hecho se
efectúan transmisiones en la televisión durante 30 horas seguidas, por parte de
todos los canales de TV, y muchas radios que se suman a este evento. Las
actividades de promoción del evento duran aproximadamente 30 días, lo que
culmina con el cierre indicado de 30 hrs seguidas de transmisión televisiva y
radial.
Los estudios de mercado señalan que aproximadamente un 64% de los
consumidores cambian su preferencia de compra en este mes de promoción de
la Teletón, que normalmente representa un incremento en las ventas del
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período estimado entre 20% y 30% de las ventas normales de una empresa,
aunque depende mucho de las decisiones que toma la competencia.

Sólo podrá participar en este evento una empresa de cada industria, en forma
exclusiva.

La adjudicación para el período 4, se efectuará a la empresa que envíe la mejor

oferta en dinero en efectivo a la Organización de la Teletón a más tardar el
Jueves 10/mayo a las 22 hrs, no debe incluir los gastos de promoción que se
realizarían, sólo el monto de de la oferta a la organización.

Estas propuestas se envían directamente al correo ybonacic@sigem.cl, se

solicita que en Asunto se indique: Empresa (indicar código de su empresa),
Oferta Teletón.
Se confirmará por correo la recepción de cada oferta, lo que asegura que su
oferta fue recibida por la organización, si no se recibe esa confirmación se
solicita insistir con un nuevo correo antes de la hora de cierre indicado.

El valor debe ser una cifra única y cierta, que se paga al contado, al término del
período 4, no se aceptan % sobre ventas, ni ninguna otra proposición.

Se responderá a más tardar el Viernes 11/mayo a las 10 hrs, a la empresa

que ganó la propuesta y a las demás empresas se les informará quien la ganó.

No existirán privilegios especiales, para ninguna empresa.

La empresa que se adjudica la Teletón, debe pagar el monto de la oferta a la

campaña de la Teletón, al término del período 4, es decir después de haber
realizado toda la campaña promocional y haber recibido el impacto favorable
de las ventas de ese período. El valor de la donación ofertada se debería
distribuir de acuerdo a las políticas de la empresa en las cuentas de Eventos
Especiales cada uno de los canales de distribución como la empresa estime
conveniente.
Además, como es natural para promocionar este evento, se deben considerar
todos los costos adicionales de la planilla de eventos especiales comerciales,
por la producción y otros, en la contratación de los líderes de opinión, o
cualquier otro evento equivalentes a la tarifa indicada en el archivo de Eventos-
Tarifas, como un costo adicional, que implican las actividades de promoción
correspondientes.
Por lo tanto, para los efectos de los costos del evento, se debe considerar el
aporte a la organización más los gastos de la publicidad y promoción del
evento

Los líderes de opinión, no cobran honorarios a la empresa que se adjudica el

evento, cuando son utilizadas sus fotos o imágenes en afiches o spots
relacionados con la Teletón, sin importar si ellos tienen contratos previos
exclusivos con otras empresas, ya que se considera que esa es la contribución
que ellos efectúan a esta importante obra de beneficencia.
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Las empresas que efectuaron ofertas y no se adjudicaron la Teletón, no

incurren en costos de ninguna naturaleza, excepto las campañas publicitarias y
de eventos especiales que deseen aplicar en el período de acuerdo a sus
políticas y estrategias.

DECISIONES DEL PERIODO 4

Las decisiones del período deben ser entregadas a más tardar a las 12,00 hrs
(mediodía) del Domingo 13/mayo.

En resumen, se solicita:
 Enviar los archivos E00xxxxxP4.rar, ProductosXXXXX-P4,
AfichesXXXXX-P4-NN, Informe EjecutivoXXXXX-P4 y
ActaReunionesExxxxx,S, de cada empresa, vía Internet a la sección
“Enviar Información” de la página de cada empresa
Verifique que el sistema generó el archivo E00xxxxx-P4.rar

Los resultados de las decisiones del período, se entregarán a las empresas a

más tardar a las 24,00 hrs del Lunes 14/mayo, vía Internet.

CONSULTAS AL DIRECTOR
Las consultas por correo electrónico se pueden efectuar al Director del SIGEM
(Sr. Yerko Bonacic), en la siguiente dirección ybonacic@sigem.cl