Manual funciones SEARPI

MANUAL DE FUNCIONES
DEL SEARPI
Aprobado Según Resolución Ejecutiva No. 03/2011
Gestión 2011
Santa Cruz – Bolivia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SEARPI
INDICE
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES
3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI…………………………………………………………….
4. LEGISLACIÓN BASE LEGAL………………………………………………………………………………
5. MISION DE EL SEARPI……………………………………………………………………………………..
6. ATRIBUCIONES
7.- AMBITO DE APLICACIÓN
8. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
9. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
10. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI
10.1. Dirección Técnica ........................................................................................................................

10.2. Dirección Administrativa ...............................................................................................................
10.3. Dirección de Manejo de Cuencas ................................................................................................
10.4. Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras .......................................................................
11. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN .....................................................................
11.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica .............................................................................

11.2. Organigrama Específico de Dirección Administrativa ....................................................................
11.3. Organigrama Específico de Dirección de Manejo de Cuencas .....................................................
11.4. Organigrama Específico de Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras ...........................
12. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES
12.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS) .................................................................................

1.1. Funciones del Director Técnico ..........................................................................................
1.2. Funciones del Asesor Técnico ...........................................................................................
1.3. Funciones del Asesor Legal ...............................................................................................
1.4. Funciones del Auditor Interno ............................................................................................
1.5. Funciones del Profesional III Dirección Técnica .................................................................
1.6. Funciones del Profesional III Apoyo a Auditoria Interna ......................................................
1.7. Auxiliar I
SEARPI
1.8. Funciones de la Secretaria de Dirección ............................................................................
12.2. FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DADM)................................................................
2.1. Funciones del Director Administrativo ................................................................................
2.2. Funciones del Responsable de Contrataciones y Adquisiciones.........................................
2.3. Funciones del Responsable de RR.HH ..............................................................................
2.4. Funciones del Responsable de Contabilidad y Presupuesto ..............................................
2.5. Funciones del Profesional II Dirección ADM .......................................................................
2.6. Funciones del Encargado de Adquisiciones .......................................................................
2.7. Funciones del Encargado de Sistemas ..............................................................................
2.8. Funciones del Encargado de Maestranza ..........................................................................
2.9. Funciones del Encargado de Activo Fijo y Pool de Vehículos .............................................
2.10. Funciones del Encargado de Almacén ...............................................................................
2.11. Funciones del Encargado de Presupuesto .........................................................................
2.12. Funciones del Encargado de Contabilidad .........................................................................
2.13. Funciones del Cajero de Viáticos .......................................................................................
2.14. Funciones del Mecánico Equipo Pesado ............................................................................
2.15. Funciones del Técnico I Combustible .................................................................................
2.16. Funciones del Técnico II Adquisiciones ..............................................................................
2.17. Funciones del Técnico II RR.HH ........................................................................................
2.18. Funciones del Técnico II Activo Fijo ...................................................................................
2.19. Funciones del Técnico II Archivo .......................................................................................
2.20. Funciones del Sereno ........................................................................................................
2.21. Funciones del Portero ........................................................................................................
2.22. Funciones del Auxiliar I Dirección ADM ..............................................................................
2.23. Funciones del Auxiliar I de Almacenes ...............................................................................
12.3. FUNCIONES DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS ( DMC ) ................................................
3.1. Funciones del Director de Proyecto y Manejo de Cuencas ................................................
3.2. Funciones del Profesional Experto Área de Proyectos .......................................................
3.3. Funciones del Profesional Experto Hidrología y Cuenca ....................................................
3.4. Funciones del Profesional I de Proyectos ..........................................................................
3.5. Funciones del Responsable de Cuenca .............................................................................
3.6. Funciones del Profesional II Dirección Proyecto y Manejo..................................................
3.7. Funciones del Encargado de Topografía............................................................................
3.8. Funciones del Encargado de Hidrometrista ........................................................................
3.9. Funciones del Encargado de Reforestación y Vivero .........................................................
SEARPI
3.10. Funciones del Profesional IV Dibujante .................................................................................
9.3.11. Funciones del Profesional IV Red Climatológica ................................................................
9.3.12. Funciones del Profesional IV Laboratorio de Sedimentos ...................................................
9.3.13. Funciones de la Secretaria de Dirección de Proyecto.........................................................
9.3.14. Funciones de Alarife ..........................................................................................................
9.3.15. Funciones de Aforadores ...................................................................................................
12.4. FUNCIONES DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS ( DEMO ) ............
4.1. Funciones del Director de Ejecución y Mantenimiento de Obras ........................................
4.2. Funciones del Profesional Experto .....................................................................................
4.3. Funciones del Profesional II ...............................................................................................
4.4. Funciones del Encargado de Materiales de Obras .............................................................
4.5. Funciones del Técnico I Dirección de Obras ......................................................................
4.6. Funciones del Operador de Equipo Pesado .......................................................................
4.7. Funciones de la Secretaria de Dirección de Obras .............................................................
4.8. Funciones del Sereno de Obras.........................................................................................
4.9. Funciones del Chofer .........................................................................................................
4.10. Funciones del Ayudante de Equipo Pesado .......................................................................
SEARPI
1. INTRODUCCION
El Manual de Organización y Funciones es un documento que sirve como medio de

comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y
sistemática, información de la estructura orgánica del SEARPI, en otras palabras, es un
instrumento de apoyo para la atención del quehacer cotidiano de cada una de las
dependencias de la Institución.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES
* Presentar una visión de conjunto de la organización

* Precisar las funciones asignadas a las Secretarias, Direcciones y Equipos de trabajos,
para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Coadyuvar a la
* correcta utilización de las labores encomendadas al personal y
propiciar la uniformidad de trabajo.
* Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de
instrucciones y directrices.
* Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo.
* Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles
jerárquicos que componen la estructura orgánica.
* Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y cronológicos disponibles.
* Funcionar como medio de relación y coordinación con otras dependencias del Searpi,
Gobernación y otras instituciones.
3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI

El Servicio de Encauzamiento de aguas y Regulación del río Pirai SEARPI, fue creado mediante Ley de
la República No. 550 del 15 de mayo de 1983.
Su organización y funcionamiento actual se rigen por la Constitución Política del Estado, El Convenio
Interinstitucional Instrumento No. 185/85 del 20 de julio de 1983, Estatuto Orgánico del SEARPI aprobado
mediante Resolución Suprema No. 201579 de fecha 03 de octubre de 1986 y el Reglamento Interno
aprobado mediante Resolución Ministerial No. 319/86 de 10 de noviembre de 1986.
4.- LEGISLACIÓN BASE LEGAL
La Organización y funcionamiento se rige por la siguiente normativa legal :
• Constitución Política del Estado

• Ley No. 1654 Ley de Descentralización Administrativa de 28 de julio de 1995 y su reglamento
• Ley No. 550 Ley del SEARPI de 15 de mayo de 1983
• Ley No. 1178 Ley SAFCO de Administración y Control Gubernamental y su reglamento
• Ley No. 2027 Estatuto del Funcionario Público.
• Ley No. 2104 modificatoria de la Ley No.2027
• Ley No. 2140 Ley de Atención de Desastres
• Decreto Supremo No. 25749 Reglamento del Estatuto del Funcionario Público.
• Decreto Supremo No.181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
• Decreto Supremo No. 26739 Reglamento de Atención de Desastres Naturales
• Resolución Prefectural No. 255/2001 de 31 de julio de 2001
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• Estatuto del Departamento Autónomo del Departamento de Santa Cruz.
• Decreto Departamental No. 82 del 04 de junio de 2010
5.- MISION DEL SEARPI
El Servicio de Encauzamiento de aguas y Regulación del Rio Pirai es una entidad descentralizada de la
ex Corporación Regional de Desarrollo de Santa Cruz (CORDECRUZ),con personería jurídica, autonomía
de gestión administrativa, técnica y financiera, patrimonio propio y duración indefinida, que tiene a su
cargo de manera específica todas las acciones que se relacionan con la regulación del rio Pirai y de un
modo general la coordinación y planificación del desarrollo social y económico de las Cuencas del
Departamento de Santa Cruz con orden a su preservación y saneamiento.
6.- ATRIBUCIONES
Son atribuciones del SEARPI:
• Elaborar políticas y proyectos para el manejo integral de la cuenca

• Ejecutar las acciones derivadas de estos proyectos, en forma directa o a través de contratos con
empresas públicas o privadas
• Diseñar un plan de alarma y emergencia para los casos de perturbaciones naturales que
pudieran producirse en la cuenca.
• Formular normas que regulen y preserven el funcionamiento integral de la cuenca.
• Participar en la planificación del desarrollo económico, social y cultural de la cuenca
• Autorizar o prohibir la construcción de obras públicas, industrias u otra clase de instalaciones que
pudieran afectar el funcionamiento de la cuenca hidrológica
7.- AMBITO DE APLICACIÓN

El presente manual de Funciones deberá ser aplicado por todo el personal de planta que integre la
estructura organizativa del SEARPI, donde cada funcionario deberá tomar como referencia para el
desarrollo de sus actividades en el cargo que le corresponda, el detalle de las funciones descritas en este
manual.
8.- APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES
9.- REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
El presente Manual de Funciones está sujeto a revisiones y actualizaciones cuando se presenten las
siguientes situaciones:
• Cuando se produzcan cambios en la estructura organizacional del SEARPI
• Cuando por la experiencia de su aplicación se presenten sugerencias o se vea por conveniente
efectuar modificaciones.
La Dirección responsable de la actualización del presente Manual de Funciones es la Dirección

Administrativa del SEARPI, en coordinación con la Dirección técnica.
4. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
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El encargado de la Difusión del presente manual esta a cargo de la Dirección Administrativa, el cual
deberá pasar de manera formal el documento a las máximas autoridades de cada dirección, con el fin de
que estos
5. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI
El tipo de estructura organizacional del SEARPI es de tipo funcional. Se encuentra estructuralmente

establecida en cuatro Direcciones, La Dirección Técnica que es la Dirección principal de máxima
instancia, la cual tiene bajo su tuición la Dirección Administrativa, la Dirección de Proyectos y Manejo de
Cuencas y la Dirección de Ejecución y mantenimiento de Obras, las cuales se constituyen en áreas
funcionales con su estructura organizacional correspondiente.
DIRECCIÓN TÉCNICA
DEL SEARPI
DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DIRECCION DE EJECUCIÓN Y
ADMINISTRATIVA MANEJO DE CUENCAS MANTENIMIENTO DE
OBRAS
5.1. Dirección Técnica
Es la máxima dirección de representación de administración técnica – financiera de la institución, bajo las

cuales se manejan todas las direcciones del SEARPI, para lograr sus fines y objetivos y el cumplimiento
de la misión institucional
5.2. Dirección Administrativa
La dirección Administrativa es la encargada de la planificación, organización, dirección y control de los

procesos, actividades y administración tanto de los recursos físicos como humanos de la institución,
orientado el esfuerzo y uso de los mismo en el alcanzar los objetivos planteados referentes a la
implementación de las obras que el SEARPI desarrolla.
5.3. Dirección de manejo de Cuencas
Es la Dirección responsable de la planificación y elaboración de proyectos de obras de regularización,

encauzamiento, protección, manejo de cuenca, restauración, mitigación y monitoreo del los cursos de
agua, de acuerdo a la necesidades emergentes que se presentan en las diferentes cuencas y ríos del
Departamento.
5.4. Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras
Es la responsable de la ejecución técnica de las obras de regularización, encauzamiento y protección en

los cursos de agua de los ríos y quebradas; acciones que están orientadas a la implementación física de
las medidas estructurales diseñadas por la dirección de proyecto.
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6. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN
6.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica
DIRECTOR TÉCNICO
SEARPI
Asesor Técnico
Profesional experto
Auditor Interno
( Asesor Legal )
Profesional III Profesional III

Apoyo Auditor Interno
Auxiliar I
Secretaria de
Dirección
6.2. Organigrama Específico de Dirección Administrativa
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6.3. Organigrama Específico de Dirección de Proyectos y Manejo de Cuencas
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6.4. Organigrama Específico de Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras
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7. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES
Para realizar una descripción detallada de las funciones se ha utilizando un cuadro para cada cargo o
puesto de trabajo el cual cuenta con la siguiente información:
• DIRECCION: Indica a que Dirección pertenece el cargo descrito en el Cuadro

• SIGLA CARGO: En la parte superior derecha del cuadro se encuentra la Sigla que
Identifica al cargo, esta sigla es utilizada para la identificación y
numeración de documentos internos que enviados o salen desde el
cargo.
La sigla esta compuesta por dos partes, la parte inicial es necesariamente

es la sigla de la dirección a la cual pertenece el cargo, y la segunda parte
esta compuesta por letras que identifican de manera única al cargo
dentro de la estructura.
Ejemplo:
Sigla del Cargo: Encargado de Sistemas
DADM-ES
Sigla de la Dirección Sigla del cargo del

Administrativa Encargado de Sistemas
• NIVEL: Representa el Nivel Salarial del cargo, este nivel es establecido mediante
• CARGO: Indica el nombre exacto del cargo dentro de la estructura.
• DEPENDENCIA: Este punto refleja la dependencia o nivel de mando superior que tiene el
funcionario que ocupa el cargo.
• AUTORIDAD: Describe la autoridad del cargo, reflejando los cargos sobre los cuales
tiene autoridad directa e indirecta.
• OBJETIVOS: Describe de manera específica los objetivos del cargo.
• FUNCIONES En este punto se desarrollan de manera detallada todas las funciones
que deberán ser realizadas por la persona que ocupa el cargo.
7.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS)
La estructura específica de la Dirección Técnica del SEARPI esta compuesta de 8 cargos o puestos de
trabajo, los cuales conforman un equipo de trabajo orientado a conseguir los objetivos de la Dirección.
Los cargos que conforman la estructura específica de la Dirección de Obras son:
• Director Técnico • Asesor Legal

• Asesor Técnico • Auditor Interno
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• Profesional III Dirección Técnica • Auxiliar I
• Profesional III Apoyo Auditoria • Secretaria Dirección
7.1.1. Funciones del Director Técnico
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS
CARGO : DIRECTOR TÉCNICO NIVEL : 03
DEPENDENCIA: Depende de: SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS.
AUTORIDAD: Línea Sobre:
• Asesor Técnico
• Asesor Legal
• Auditor Interno
• Auxiliar I
• Secretaria de Dirección
• Director Administrativo
• Director de Proyecto y Manejo de Cuencas
• Director de Ejecución y Mantenimiento de Obras
OBJETIVOS:
• Coordinar, aprobar y analizar las actividad administrativas, Económicas y
Financieras, desarrolladas por la Dirección Administrativa dentro del marco
que establece la ley SAFCO (1178), para proveer información oportuna
precisa y de confiabilidad, para la toma de decisiones administrativas.
• Analizar los estudios y proyectos específicos que elabora la Dirección de
Proyectos y Manejo de Cuencas, que posibiliten una solución a los
problemas de orden Ecológico, Hidrológicos, hidráulico y sedimento lógico
de las cuencas de los Río (Pirai, Río Grande o Guapay, Surutu y de las
desembocaduras del río Yapacani).
• Analizar los avances de las Obras de re encauzamiento que ejecuta la
Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras, en los Ríos (Grande o
Guapay, Pirai y Yapacani), además del mantenimiento de las obras
existentes y del control de los recursos Naturales, a través de la
reforestación de las áreas dañadas por los desvíos e inundaciones de los
ríos ya mencionados.
FUNCIONES: • Coordinar, Planificar, Organizar y Controlar todas las actividades

técnicas y administrativas del SEARPI, buscando cumplir con los todos los
objetivos trazados y el cumplimiento de los trabajos específicos que
ejecutan las distintas Direcciones: DADM, DEPMC y DEMO.
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• Revisar cada gestión el Presupuesto Proyectado para su ejecución previa
probación por la Prefectura Departamental y del Ministerio de Hacienda cuyo
presupuesto es elaborado por la Dirección de Proyectos y Manejos de
Cuencas.
• Supervisar y hacer cumplir todas las actividades programadas en el
Presupuesto Aprobado de la Gestión.
• Implementar y Administrar políticas de manejo de los Recursos Humanos
(Contrataciones y retiros del Personal).
• Coordinar con la Dirección de Administración el control del Patrimonio del
SEARPI
• Controlar y Verificar el adecuado y Responsable uso de los recursos
Económicos y Financieros de la Institución para una buena imagen
Administrativa, todo esto en coordinación con la Dirección de Administración.
• Autorizar, aprobar, suscribir, firmar según corresponda, contratos, convenios,
resoluciones, actas y toda documentación que genere las operaciones o
transacciones realizadas por la Institución basados en los procedimientos,
normas y reglamentos vigentes en coordinación directa con el Asesor Legal
y Técnica.
• Estudiar y elaborar políticas de Financiamiento en general.
• Mantener y promover buenas relaciones con organismos e instituciones
regionales, nacionales e internacionales, destinados a la captación de
tecnología y obtención de fondos para la ejecución de estudios, proyectos,
obras etc.
• Representar al SEARPI en todo lo concerniente a reuniones con las
Prefectura Departamental, Alcaldías, Comunidades, Mancomunidades y otras
Instituciones con finalidad de la Proyección, Elaboración y conservación de
las diferentes obras a realizar en las Cuencas del Departamento de Santa
Cruz.
• Coordinar el cumplimiento todas las actividades administrativas de acuerdo a
la Ley SAFCO (1178) y Reglamentos impartidos por la Contraloría
Departamental.
• Respectar y cumplir las diferentes disposiciones legales y de otra índole
fijadas por el Supremo Gobierno.
• Coordinar las actividades de las Direcciones: DADM, DPMC, DEMO y
asesorar.
7.1.2. Funciones del Asesor Técnico
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AT
CARGO : ASESOR TÉCNICO NIVEL: 04
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR TÉCNICO.
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AUTORIDAD: Línea Sobre: ninguno
OBJETIVOS: • Analizar proyectos, presupuesto, evaluación de las obras en el avance de las

mismas, coadyuvando a la gestión directamente con la Dirección Técnica
FUNCIONES: • Coordinación con el personal operativo y técnico de las Direcciones de

proyectos, obras y administrativa.
• Asesoramiento y apoyo Técnico al DIRECTOR.
• Asesoramiento a las Direcciones de proyectos, obras y Administrativa
coordinando con estas para la elaboración de: estudios, proyectos, en la
planificación y ejecución de los mismos.
• Monitoreo Técnico de todas las obras y proyectos en ejecución del SEARPI.
• Informar de manera oportuna sobre el seguimiento y avances físicos de las
obras y debidamente respaldado.
• Levantamiento de información digital, fotografías, videos de detalles técnicos
de avances de las obras y proyectos en ejecución para corroborar informes
presentados.
• Analizar informe periódicos y documentación interna y externa de
instituciones y demás reparticiones dirigidas a la Dirección Técnica sobre
proyectos, estado financiero y presupuesto.
• Tener deposición para trabajos de campo donde se están realizando las
obras.
• Realizar inspecciones in-situ de las obras que se están ejecutando en las
diferentes cuencas a cargo del Searpi
• Cumplir con otras funciones que le sean asignada por su Inmediato Superior.
7.1.3. Funciones del Asesor Legal
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AL
CARGO : ASESOR LEGAL NIVEL : 05
• Profesional III
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OBJETIVOS: Interpretar las Leyes, Reglamentos, Normas, Estatutos y todo tipo de disposiciones
legales a ser aplicados y ejecutados en el manejo de la Institución.
FUNCIONES: • Elaborar y refrendar contratos de Personal, de obras, bienes y servicios,

convenios para la institución.
• Participar en la elaboración de todo tipo de documentación inhenerente a sus
funciones tales como: Memoriales, Estatutos, reglamentos y otros que sirvan
y coadyuven la acción del SEARPI.
• Preparar informes legales que sean requeridos para la toma de decisiones
internas o para envío a la Contraloría, Prefectura y Fiscalía del Distrito etc.
• Representar al SEARPI en juicios y acciones legales ante las autoridades
correspondientes.
• Emitir informes periódicos sobre el estado de las acciones pendientes.
• Realizar trámites judiciales en general.
• Asesorar a la Dirección Ejecutiva, Direcciones en general sobre la
interpretación, aplicación de las Normas y Leyes vigentes.
• Asesorar a la comisión de contrataciones para la elaboración de carpetas de
especificaciones e invitaciones directas para las contrataciones.
• Participar en las reuniones de las comisiones de contratación en calidad de
Asesor Legal.
• Cumplir con las Normas, Procedimientos, operativos y acciones inherentes al
cargo, así como también los instructivos de la Contraloría Departamental y
otras disposiciones vigentes.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su Inmediato
Superior.
7.1.4. Funciones del Auditor Interno
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA ( DT ) DTS-AI
CARGO : AUDITOR INTERNO NIVEL : 05
• PROFESIONAL III Apoyo de Auditoria Interna
OBJETIVOS: • Dictaminar sobre el funcionamiento del manejo Administrativo – Contable,

para que se lo efectué de acuerdo a las Normas establecidos en la ley 1178
y los Controles Internos de Auditoria Gubernamental.
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FUNCIONES: • Revisión y análisis de la documentación contable.

• Revisión y control de comprobantes de egresos mediante cheques.
• Verificación de los documentos que respalden dichos comprobantes.
• Realizar Auditorias Especiales a las distintas Obras ejecutadas.
• Informar a los ejecutivos sobre cualquier irregularidad que perciba.
• Seguimiento de los pagos de sueldos, lactancias, viáticos, etc.
• Control y Fiscalización Semestral y sorpresa de Arqueo de Cajas Chicas y
Fondos de Viáticos a cada uno de los responsables del manejo.
• Hacer seguimiento de la correlatividad de los comprobantes de egresos.
• Realizar Inventario de Almacenes Semestral y a fin de gestión.
• Realizar la Auditoria de Confiabilidad a los Estados Financieros de la gestión
terminada.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas.
7.1.5. Funciones del Profesional III
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA ( DT ) DTS-CS
CARGO : PROFESIONAL III DIRECCION TECNICA NIVEL : 07
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR TÉCNICO
AUTORIDAD: Línea Sobre: NINGUNA.
OBJETIVOS: • Coadyuvar en el cumplimiento de funciones a la Dirección técnica
• Cumplir las funciones específicas encomendadas por la Dirección Técnica

FUNCIONES:
7.1.6. Funciones del Profesional III Apoyo a Auditoria Interna
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AAI
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CARGO : PROFESIONAL III APOYO A AUDITORIA INTERNA NIVEL : 08
DEPENDENCIA: Depende de: AUDITOR INTERNO.
OBJETIVOS: • Coadyuvar con las funciones del Auditor Interno para el cumplimiento de su
labor en todos los trabajos que realice, en forma adecuada y eficiente al
servicio de la Institución.
FUNCIONES: • Ayudar en la revisión y análisis de la documentación contable.

• En la revisión y control de comprobantes de egresos mediante cheques.
• En la verificación de los documentos que respalden dichos comprobantes.
• Apoyar en el seguimiento de recomendaciones de informes de auditoria
interna de la Contraloría Departamental.
• En la ejecución de programas de auditoria operativa, financieras y
especiales.
• Apoyar en la auditoria de los estados financieros de SEARPI.
• En el seguimiento de los pagos de sueldos, lactancias, AFP, etc.
• En el control y arqueo de Caja Chica y Viáticos.
• En el seguimiento de la correlatividad de los comprobantes de egresos.
• Apoyar para realizar control de auditoria interna, periódicamente en
almacenes.
• Tener disponibilidad para acompañar las inspecciones en los sitios donde el
SEARPI esté realizando obras o trabajos de campo.
• Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Oficina de
Auditoria, dado el carácter de confianza de esa repartición.
• Brindar apoyo a todas las Direcciones que la requieran en la parte
administrativa y contable.
• Guardar la respectiva codificación y seguimiento de la documentación.
• Controlar y archivar la documentación que entra y sales de esa repartición
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.
7.1.7. Funciones de el Auxiliar I de Dirección
7.1.8. Funciones de la Secretaria de Dirección
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DT-SDT
CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN NIVEL : 11
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OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección Técnica en todos los trabajos a realizar en la función

de secretariado.
FUNCIONES: • Registrar la entrada y salida de toda la documentación en los libros

correspondientes.
• Redactar oficios, comunicaciones interna y todo clase de documentación
generado por la Dirección Técnica.
• Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de las
diferentes Direcciones Administrativas del SEARPI, así como las exclusivas
de la Dirección Técnica y las provenientes de otras instituciones.
• Atender con cordialidad todos los requerimientos para la Dirección ejecutiva.
• Coordinar, entrevistas, reuniones del DIRECTOR TÉCNICO.
• Atender las llamadas telefónicas de la Dirección Técnica.
• Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director
Técnico.
• Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la alta Dirección
Técnica, dado el carácter de confianza de este cargo.
• Correcta y oportuna redacción, trascripción y presentación de los
documentos asignados para su elaboración.
• Adecuado archivo de oficios, comunicaciones internas, memorándums,
convenios, actas, etc.
• Enviar documentación de forma rápida y eficiente de acuerdo a los
requerimientos de la Institución.
Superior.
7.2. FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DADM)
El plantel o Equipo que conforma la estructura Organizativa de la Dirección Administrativa esta

compuesto por 23 Cargos,
• Director Administrativo • Responsable de Contabilidad y

• Responsable de Contrataciones y Presupuesto
Adquisiciones • Profesional II Dirección ADM
• Responsable de RR.HH • Encargado de Adquisiciones
• Encargado de Sistemas
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• Encargado de Maestranza • Técnico II Adquisiciones
• Encargado de Activo Fijo y Pool de • Técnico II RR.HH
Vehículos • Técnico II Activo Fijo
• Encargado de Almacén • Técnico II Archivo
• Encargado de Presupuesto • Sereno
• Encargado de Contabilidad • Portero
• Cajero de Viáticos • Auxiliar I Dirección ADM
• Mecánico Equipo Pesado • Auxiliar I de Almacenes
• Técnico I Combustible
7.2.1. Funciones del Director Administrativo
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA. DADM
CARGO : DIRECTOR ADMINISTRATIVO NIVEL : 04
• Responsable de Contrataciones y Adquisiciones

• Responsable de RR.HH
• Responsable de Contabilidad y Presupuesto
• Encargado de Sistemas
• Encargado de Maestranza
• Encargado de Activo Fijo y Pool de Vehículos
• Encargado de Almacenes
• Cajero de Viáticos y alimentación
• Profesional IV
• Auxiliar I Dirección ADM.
OBJETIVOS: • Coordinar, Ejecutar y Controlar todas las actividades Administrativas,

Económicas y Financieras, desarrolladas dentro de lo que establece la
ley SAFCO (1178), para establecer información oportuna, precisa y
confiable, para la toma de decisiones.
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FUNCIONES: • Programar el POA anual de la Institución del SEARPI conjuntamente

con las Direcciones de Proyectos, Obras y la Dirección Técnica.
• Elaborar, analizar y presentar el Presupuesto anual consolidado de la
institución.
• Coordinar con la Dirección Técnica las políticas a seguir respecto a la
obtención de recursos financieros para el funcionamiento de la
institución.
• Analizar y Evaluar los avances presupuestarios, realizando la
observaciones y recomendaciones pertinentes.
• Administrar los recursos económicos y humanos de la Institución,
aplicando las normas establecidas dentro de la ley SAFCO (1178).
• Asesorar a la Dirección Técnica y a todas las Direcciones
dependientes de la Institución del SEARPI, sobre las estrategias y
políticas Administrativas, Económicas y Financieras a seguir para el
logro de los objetivos trazados.
• Aprobar la asignación de fondos para diferentes conceptos,
verificando el cumplimiento de las Normas y Reglamentos legales
vigentes.
• Presentar en forma periódica informes Administrativos, Económicos y
Financieros.
• Analizar, interpretar y evaluar informes generados en otros sectores
de su dependencia, para la correcta toma de decisiones.
• Contratar o despedir personal de acuerdo a procedimientos
establecidos, previa aprobación de parte del DIRECTOR TÉCNICO.
• Hacer cumplir el Estatuto del Funcionario Público de la Institución del
SEARPI.
• Supervisar al personal de su dependencia en forma periódica.
• Autorizar los pagos siempre y cuando estén debidamente respaldados
y cumplan con las Normas Básicas de Contrataciones establecidas
por Ley.
• Participar en la elaboración de carpetas de contrataciones de Bienes y
Servicios para invitaciones Públicas.
• Participar en reuniones en representación del SEARPI ( a nivel
nacional, Gobernaciones, Alcaldías, Asamblea Departamental etc.)
• Presentar informes Administrativos, Económicos y Financieros en
forma periódica.
• Revisar y presentar los Estados Financieros de gestión del SEARPI
• Que los procedimientos Administrativos se cumplan de acuerdo a lo
establecido en las diferentes Normas y Reglamentos básicas de Ley.
• Que la presentación de informes en general sean oportunos y
precisos.
• De exigir cumplimiento del presupuesto asignados de sus actividades
y programas, otorgando prioridades respecto a facilitar con la
celeridad posible los pedidos de los diferentes órganos de la entidad.
Superior.
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7.2.2. Funciones del Responsable de Contrataciones y Adquisiciones
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-RCA
CARGO : RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES NIVEL : 07
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
• Encargado de Adquisiciones
• Técnico II Adquisiciones
OBJETIVOS: • Cumplimiento de las Normas Básicas de Administración de Bienes y

Servicios (NBABS).
• Aplicaciones de Normas y Reglamentos de Contrataciones.
• Aplicaciones del D.S. Nº 0181 y su Reglamento en procesos de
Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de
Consultaría
• Transparencia y eficiencia dentro del proceso de contrataciones.
FUNCIONES: • Verificar que la solicitud de la contratación se encuentre inscrita en el

Programa de Operaciones Anual (POA) y en el Programa Anual de
Contrataciones (PAC)
• Verificar que la documentación cuente con certificación presupuestaria,
especificaciones técnicas, términos de referencia, solicitud de servicio y
pedido de materiales.
• Autorizar el inicio de los procesos de contratación de bienes, obras y
servicios
• Designar a la comisión calificadora.
• Aprobar el informe y recomendaciones de la Comisión Calificadora o
solicitar su complementación o sustentación cuando la contratación se
realice por requerimiento de propuestas
• Cancelar, anular o suspender el proceso de contratación en base a la
justificación técnica y legal de los informes de la Comisión de Calificación
• Aprobar mediante Resolución Administrativa el documento base de
contratación, cuando la contratación se realice por requerimiento de
propuestas.
• Adjudicar la contratación de bienes, obras y servicios
• Requerir la ampliación del plazo de validez de las propuestas y la
extensión de la vigencia de las garantías, cuando la contratación se
realice por requerimiento de propuestas.
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7.2.3. Funciones del Responsable de RR.HH
DIRECCION: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
CARGO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Depende de:
Línea Sobre:
AUTORIDAD: • Profesional II RR. HH.

• Profesional IV RR.HH.
• Optimizar la gestión de los recursos humanos del SEARPI

OBJETIVOS: • Promover la permanente capacitación y desarrollo del personal de la
Institución.
*
• Efectuar la programación de cargos, de conformidad al POA de cada
gestión anual.
• Efectuar las convocatorias y las correspondientes valoraciones de
puestos, para suplir vacancias en la estructura.
• Establecer, controlar y mantener el inventario permanente de todos los
cargos de la Institución , con la descripción de tareas, así como los
requisitos de conocimientos, aptitudes y experiencia .
• Recibir, calificar y clasificar las solicitudes de ingreso, informando a las
direcciones las ofertas orientadas a sus actividades, para su
consideración o postergación cuando existan plazos vacantes.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de selección de
personal postulante para los cargos a cubrir.
• Realizar los procesos de selección y contratación del personal.
• Coordinar con los jefes de las diferentes dependencias la elaboración
FUNCIONES:
de la Programación Operativa anual Individual y realizar los ajustes
correspondientes en base al POA Institucional.
• Coordinar los procesos de inducción, evaluación de desempeño y de
motivación del personal de acuerdo a las normas SAP.
• Formular propuestas de promoción en los casos que se estime
conveniente.
• Formular propuestas de traslados o rotaciones internas por necesidad
del servicio y estudiar e informar los que le propongan.
• Poner en práctica métodos y técnicas de reclutamiento e inducción de
personal en la institución.
• Dirigir y controlar la rápida integración del personal nuevo,
proporcionando la información relativa a la institución, del cargo a
demás de la respectiva presentación al personal de su área.
(Inducción).
• Identificar las demandas de capacitación, elaborar el programa de
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SEARPI
capacitación anual y organizar los procesos de capacitación.
• Tener conocimiento de las deficiencias y/o necesidades de capacitación
de los diversos sectores de la institución, mediante inventarios
periódicos.
• Supervisar la realización periódica de la evaluación del desempeño del
personal, elaborando informes de resultados obtenidos para su registro
en su file personal.
• Mantener actualizados los registros del personal y generar información
del SAP
• Organizar y ejecutar procedimientos de administración y control del
personal.
• Procesar las planillas de pago de sueldos al personal, finiquitos,
aportes y otros de acuerdo a procedimientos vigentes
• Supervisar las actividades de procedimiento y tramitación de
documentos, organización y supervisión de files personales.
• Confeccionar, proponer y controlar el rol de vacaciones del personal
del SEARPI y velar por el cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaborar informes relacionados con su área.
• Conocer las disposiciones laborales vigentes y el reglamento interno,
observando su aplicación y cumplimiento.
• Atender a los funcionarios en materia de relaciones laborales y/o
cualquier queja, sugerencia, denuncia que se pudiera presentar dando
eficiente y oportuno curso a cualquiera de los aspectos mencionados.
7.2.4. Funciones del Responsable de Contabilidad y Presupuesto
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-RCP
CARGO : RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO NIVEL : 07
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SEARPI
• Encargado de Presupuesto
• Encargado de Contabilidad
OBJETIVOS: • Aplicar y controlar dentro del manejo presupuestario los sistemas

Contables Financieros establecidos en la ley 1178, para dar información
para la presentación de los Estados Financieros de la gestión,
oportunos, precisos y confiables.
FUNCIONES: • Revisión y aprobación de los comprobantes de ingresos, egresos,

traspasos y sus respectivos respaldo.
• Revisar la correcta apropiación de partida Presupuestaria y Cuenta
Contable de las diferentes transacciones a realizar.
• Cumplir con las Normas, Reglamentos y Estatutos establecidos dentro
del marco de la ley 1178
• Emitir observaciones y/o recomendaciones en caso de detectarse
algunas irregularidades o no cumplimiento a las Normas establecidas.
• Analizar el presupuesto anual programado de la Institución y la
reprogramaciones periódicas a realizarse.
• Revisión y aprobación de las certificaciones presupuestarias requeridas
de las diferentes Direcciones de la Institución.
• Revisión y aprobación de las conciliaciones bancarias en forma mensual.
• Revisión y aprobación de los avances mensuales sobre la ejecución
presupuestaria de cada uno de los proyectos, convenios y contrapartes
que tiene la institución.
• Preparar informes ante la Secretaria de Desarrollo Sostenible y medio
Ambiente y la Gobernación del Departamento, cuando así lo soliciten.
• Asesorar a la Dirección Técnica y Direcciones en general sobre temas
contables, presupuestarios y tributarios.
• Elaborar informes para la Dirección Técnica y Direcciones de la
institución cuando lo requieran.
• Elaborar, procesar y refrendar los Estados Financieros de la Institución.
• Supervisar el trabajo de sus dependientes bajo su responsabilidad.
Superior.
• Solicitar los desembolsos de nuestro presupuesto aprobado por la
Prefectura, para la ejecución de los proyectos de la Institución.
• Llenar el informe C31 para desembolso de recursos.
• Hacer seguimiento a los diferentes desembolsos realizados por la
Prefectura, hasta la entrega del cheque respectivo para abono en la
cuenta de la Institución.
• Aplicación de los P.C.G.A. ( Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados).
• Los Estados Financieros o informes presupuestarios presentados sean
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confiables, precisos y oportunos.
• Cumplir con los instructivos de la Contraloría Departamental.
• Cumplir con la presentación de los Estados Financieros de gestión ante
la Gobernación y la Contraloría General de la República.
7.2.5. Funciones del Profesional II Dirección ADM
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-PADM
CARGO : PROFESIONAL II DIRECCIÓN ADM NIVEL : 07
AUTORIDAD: Línea Sobre: NINIGUNO.
OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección Administrativa en los trabajos que realiza esta

repartición, coadyuvando las acciones de esta oficina y el archivo de
documentos que salen e ingresen a la misma.
FUNCIONES: • Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga

de las diferentes reparticiones de la institución.
• Controlar que toda la documentación de contrataciones se encuentre
en orden de acuerdo a normas.
• Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la
Administración.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su Inmediato
Superior.
• Controlar de forma eficiente la documentación de la Administración.
• Coadyuvar con los requerimientos que involucren el área
administrativa.
7.2.6. Funciones del Encargado de Adquisiciones
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DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EADQ
CARGO : ENCARGADO DE ADQUISICIONES NIVEL : 08
DEPENDENCIA: Depende de: RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES.
• Técnico II Adquisiciones
OBJETIVOS: • Cumplir con todas las Direcciones de la Institución, atendiendo las

necesidades o requerimientos de materiales, repuestos y accesorios de
maquinaria y equipos y/o de servicios en general a través de
adquisiciones menores o contrataciones de categoría menor, según las
Normas y Reglamentos de ley vigentes.
FUNCIONES: • Tener Base de Datos de todas la empresas que nos prestan servicios.
• Que cada empresa registrada en la Base Datos cuente con todos los
requisitos de Ley.
• Tener actualizada la Base de Datos con la documentación en orden de
todas las empresas proveedoras.
• Hacer cumplir los procedimientos de acuerdo a normas vigentes.
• Informar al SICOES sobre todas las contrataciones de bienes, obras o
servicios generales durante el periodo.
• Verificar toda la documentación inherente al proceso de contratación
de bienes, obras o servicios.
• Verificar que las cotizaciones efectuadas estén de acuerdo a lo
solicitado.
• Elaborar cuadro comparativo de las cotizaciones
• Elaborar invitaciones para contrataciones mediante propuestas.
7.2.7. Funciones del Encargado de Sistemas
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ES
CARGO : ENCARGADO DE SISTEMAS NIVEL : 08
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AUTORIDAD: Línea Sobre: ninguno
OBJETIVOS: • Administrar de manera eficiente todos los recursos tecnológicos de la

institución, orientado a la obtención del mayor aprovechamiento y
disponibilidad de estos, instituyendo todo el equipamiento informático,
técnico y de comunicación en una herramienta fundamental de apoyo
logístico digital, para el desarrollo de las actividades ofimáticas de los
funcionarios de la institución.
FUNCIONES:
• Coordinar y participar en la ejecución de proyectos informáticos,
proyectos de red, proyectos de comunicación o proyectos tecnológicos
en general que sea contratado o implementados para la institución.
• Atender y orientar a la dirección solicitante a la solución respecto a los
requerimientos de sistemas que sean requeridos, coordinando en el
diseño, especificación de requerimientos, e implementación de los
mismo con la empresa que desarrolle el proyecto, sistema o programa.
• Brindar el soporte técnico directo con las dependencias de la institución o
coordinar con los proveedores que brinden el soporte técnico especifico
de los sistemas informáticos que operen.
• Coordinar con las direcciones en la elaboración de términos de
referencia para las consultorías relativas a la incorporación de nuevas
tecnologías informáticas.
• Administrar y mantener los servicios de red como ser el Internet,
compartido e intercambio de archivos, impresiones en red y otros.
• Elaborar y/o revisar dando el Visto bueno de las especificaciones
técnicas y términos de referencia para la compra de equipos de
computación y cualquier equipo tecnológico informático, participando en
la recepción de los mismos verificando el cumplimiento de las
condiciones contractuales.
• Realizar el inventario de Hardware de los equipos de computación y
equipos tecnológicos de la institución en coordinación con Activo Fijo.
• Supervisar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo de
los equipos informáticos realizado por consultores o personal eventual
contratado para dicho objeto, verificando y dando el visto bueno los
informes emitidos por los mismos.
• Coordinar con el Responsable de activo fijo, el registro, traslado y otras
tareas con los equipos informáticos.
• Planificar el equipamiento informático (hardware y software), tanto para
la actualización como para la renovación en cada gestión.
• Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas
informáticos en producción y sugerir o recomendar mejoras y
actualización de los mismos según sea necesario.
• Desarrollar, implementar y actualizar el Reglamento informático y de
manejo de equipos tecnológicos de la institución.
• Representar a la institución en eventos, programas o proyectos que
involucren a la institución en el área tecnológica, tanto con la Gobierno
Departamental Autónomo como con instituciones o empresas externar,
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velando por los intereses de la institución.
• Determinar los requerimientos de capacitación del personal en el área
informática para coadyuvar en la elaboración y planificación de
programas de capacitación que sean implementados en la institución.
• Elaborar informes técnicos de todas las actividades que involucren el
equipamiento informático de la Institución.
• Apoyar a los usuarios en la realización de sus copias de respaldo de
personal de su información cuando estos lo requieran.
• Prever, elaborar y/o coordinar en planes de contingencia para el
resguardo tanto de la información digital y equipos tecnológicos de la
institución.
• Capacitarse e informarse permanentemente con respecto a las
actividades, eventos e innovaciones tecnológicas, con el fin de mantener
a la institución a la vanguardia de estas eventualidades.
7.2.8. Funciones del Encargado de Maestranza
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EM
CARGO : ENCARGADO DE MAESTRANZA NIVEL : 08
• Mecánicos de Equipo Pesado

• Mecánico de Equipo Liviano
OBJETIVOS: • Ejecutar y supervisar todos los trabajos de reparación y mantenimiento,

tanto de equipos y maquinarias livianos y pesados, y de los que hubieren
y que están a cargo de la maestranza de la institución.
FUNCIONES: • Cumplir con los requerimientos de trabajos que le sean asignados.

• Dirigir y ejecutar los trabajos que a requerimiento por necesidad le
sean encomendados y ordenados por el SEARPI.
• Dirigir a los dependientes para una adecuada ejecución de los
trabajos de mecánica automotriz, electricidad, soldadura y otros.
• Solicitar equipos y/o materiales que sean necesarios en esa
dependencia para el buen funcionamiento de la misma.
• Hacer los requerimientos de repuestos y accesorios en forma
oportuna, para evitar retrasos en las reparaciones de los
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SEARPI
motorizados.
• Vigilar el desempeño de sus dependientes.
• Llevar kardex para cada maquinaria y vehículos para su control
respectivo.
• Elaborar actas de recepción de todos los trabajos realizados en la
maestranza.
• Dar conformidad sobre todos los requerimientos hechos de esa
repartición.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato
superior.
• Tiene la responsabilidad de llevar un estricto control para el manejo
apropiado de la maquinaria y la herramienta.
• Mantener los talleres en buenas condiciones y limpios.
• Verificar el buen funcionamiento de las maquinarias y los vehículos
de la Institución.
• Informar sobre el estado de las maquinarias y los vehículos a
requerimiento del inmediato superior.
7.2.9. Funciones del Encargado de Activo Fijo y Pool de Vehículos
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EAFPV
CARGO : ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHICULOS NIVEL : 08
• Técnico I de Combustible
• Técnico II Activo Fijo
• Técnico II Archivo
OBJETIVOS: Realizar las actividades administrativas que comprenden los procedimientos

de control de los bienes de uso de propiedad o en custodia de la Institución,
concernientes al ingreso, asignación, mantenimiento, salvaguarda y registro.
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FUNCIONES: • Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos

e informar a las autoridades superiores sobre cambios, perdidas o
sustracciones de los activos fijos de la Institución.
• Asignar en forma personalizada y mediante registro de los activos fijos
muebles a los funcionarios de la Institución.
• Controlar el buen uso y manejo de los Activos Fijos de la Institución.
• Participar en la recepción de bienes activos, cotejando la
documentación pertinente con lo efectivamente solicitado y verificar la
cantidad y atributos técnicos físicos o funcionales de los bienes.
• Registrar los bienes adquiridos en inventarios físicos y contables,
respaldando la operación con la documentación respectiva.
• Supervisar las tareas de identificación y codificación de activos fijos.
• Emitir el certificado de no deudor al personal transferido o sometido a
retiro.
• Entregar los vehículos asignados a los funcionarios y/o proyectos
autorizados por la Dirección Administrativa, previo registro de los
mismos.
• Verificar mediante inspecciones el uso adecuado y racional de los
vehículos, así como su conservación y mantenimiento, supervisar la
ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo.
• Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdidas
económicas en los activos fijos de la Institución.
• Realizar el control y seguimiento de pólizas de seguros de los bienes
institucionales.
• Elevar informe a la autoridad superior sobre irregularidades, mal uso o
manejo de los vehículos y daños o siniestros ocurridos en el servicio de
los mismos que se encuentran a su cargo.
• En caso de accidentes, informar al inmediato superior sobre los hechos
y comunicar a la compañía aseguradora para que se haga cargo de los
daños.
superior.
• Visitar periódicamente las diferentes estaciones, para fiscalizar el buen
uso de los activos fijos de la Institución.
• Llevar un archivo ordenado, de todos los documentos que se manejan en
activo fijo.
• Informar a la autoridad superior sobre el uso de bienes para fines
distintos a los del SEARPI.
• No realizar entrega o distribución de bienes sin documentos de
autorización emitidos por la Autoridad correspondiente.
• Realizar dos inventarios en cada gestión, inventario físico en el mes de
junio con el fin de identificar los bienes a ser dados de baja y otro
inventario valorado al finalizar la gestión.
• Supervisar la adecuada conservación de los documentos que se
encuentren en el Archivo de la Institución, así como del cumplimiento de
las normas establecidas en el Reglamento para la Organización y Manejo
de Archivos.
• Supervisar las actividades de los funcionarios a su cargo.
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SEARPI
7.2.10. Funciones del Encargado de Almacén
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EALM
CARGO : ENCARGADO DE ALMACÉN NIVEL : 08

• Auxiliar I de Almacenes
OBJETIVOS: • La administración de Almacenes tiene como función la de custodiar

adecuadamente todos los Materiales, Repuestos, Accesorios y/o Equipos
existentes en los depósitos de almacenes, optimizando la disponibilidad
de bienes de consumo, el control de sus operaciones y la minimización
de los costos de almacenamiento.
FUNCIONES: • Participar en la recepción de bienes, verificando la cantidad y atributos

técnicos, físicos, funcionales o de volumen de los bienes.
• Supervisar las tareas de identificación, codificación, clasificación
catalogación y almacenamientos de los bienes.
• Supervisar el llenado de las Notas de Salidas y Notas de Ingresos de
de los equipos y/o materiales.
• Asignación de de espacios necesarios y suficientes para el
almacenamientos de los bienes.
• Supervisar y cumplir con las medidas de higiene y seguridad Industrial.
• Salvaguardar y proteger los bienes.
• Supervisar la entrega de los materiales requeridos por las diferentes
Direcciones, siempre y cuando exista el pedido a almacenes con las
firmas autorizadas.
• Elaborar y presentar inventario físico y valorado de las existencias de
materiales, a fin de Junio y la primera quincena de Noviembre.
• Elaborar las solicitudes de compras para la reposición del stock de
almacén para prever la continuidad de suministros a cada Dirección.
• Registrar cada entrada y salida de materiales en el sistema
computarizado o kardex manual de cada producto.
• Elevar informe a su superior sobre irregularidades, faltantes o
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sobrantes de los materiales a su cargo.
• De la custodia y vigilancia de los equipos y/o materiales pertenecientes
al almacén.
• Cumplir y respetar el Manual de procedimiento y funcionamiento del
sistema de almacenes.
Superior.
7.2.11. Funciones del Encargado de Presupuesto
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EP
CARGO : ENCARGADO DE PRESUPUESTO NIVEL : 08
DEPENDENCIA: Depende de: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.
AUTORIDAD: Línea Sobre: NINGUNO.
OBJETIVOS: • Control de los presupuestos para los distintos proyectos e informar para
la respectivas certificaciones presupuestarias y los avances de los
mismos de acuerdo al orden de prelación para los distintos proyectos
en ejecución de obras, en la ejecución y control presupuestario,
siguiendo las normas y reglamentos establecidos por la Ley 1178.
FUNCIONES: • Realizar la certificación presupuestaria de inicio de obra de cada uno

de los proyectos que se encuentran aprobados y autorizados.
• Realizar la certificación de partidas en los diferentes proyectos para su
reserva de fondos.
• Realizar la certificación presupuestaria de los requerimientos de las
diferentes Direcciones, siempre y cuando exista presupuesto para su
ejecución, indicando la partida y el proyecto en el cual se van a
ejecutar.
• Realizar la ejecución presupuestaria a la partida correspondiente,
siempre y cuando la documentación este en orden.
• Elaborar el avance presupuestario mensual de forma oportuna,
indicando los montos programados ejecutados y saldo en las distintas
partidas de los proyectos.
• Realizar la proyección de las diferentes partidas para evitar no
excederse en lo programado.
• Preparar todos los informes financieros que le sean solicitados.
• Conciliar periódicamente la ejecución presupuestaria con la ejecución
contable.
• Apoyo administrativo en el manejo de aspectos económicos y
financieros.
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• Recibir o rechazar según corresponda, solicitudes de gastos que
afecten directamente la ejecución del presupuesto.
• Llevar un registro de todas las certificaciones presupuestarias emitidas
por su dependencia.
superior.
• Dar un adecuado sistema de archivo de los documentos que emite y
recibe, tales que estén a su cargo y responsabilidad.
• Que los informes presentados seas precisos, oportunos y confiables.
• Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior
o por iniciativa propia en pro de alcanzar la eficiencia en el desempeño
de sus funciones.
7.2.12. Funciones del Encargado de Contabilidad
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ECON
CARGO : ENCARGADO DE CONTABILIDAD NIVEL : 08
DEPENDENCIA: Depende de: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.
OBJETIVOS: • Registro y control de todas las transacciones contables siguiendo las

normas y reglamentos establecidos por la Ley 1178.
FUNCIONES: • Elaborar los comprobantes de egresos, ingresos y traspasos con la

respectiva apropiación presupuestaria contable.
• Realizar las conciliaciones Bancarias en forma mensual.
• Registrar en libreta de banco los movimientos de cheques (egresos)
y depósitos (ingresos) en forma ordenada y cronológica.
• Mantener archivada y ordenada toda la documentación contable
existente.
• Controlar y revisar que todos los comprobantes de egresos, ingresos
y Traspasos estén debidamente respaldados con toda la
documentación requerida para su posterior control interno.
• Realizar los comprobantes de diarios de todas las transacciones
realizadas.
• Llevar un registro de todos los comprobantes emitidos por
contabilidad.
• Solicitar al Banco: Chequeras, certificaciones de cheques fiscales,
extractos bancarios y todo tipo de documentos contables.
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• Depositar fondos provenientes de la Prefectura del Departamento
para la ejecución del POA y Proyectos adicionales.
• Manejar el sistema computarizado de contabilidad.
• Realizar pago de impuestos en forma mensual.
• Realizar los pagos a las AFP’s y el SINEC en forma mensual.
• Recoger los débitos bancarios en forma mensual.
superior.
7.2.13. Funciones del Cajero de Viáticos
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ECV
CARGO : ENCARGADA DE CAJA DE VIÁTICOS NIVEL : 10
OBJETIVOS: • Realizar un eficiente control y manejo de la Caja de Viáticos, cumpliendo

las normas y procedimientos para la otorgación de viáticos, pasajes y
otros gastos para viajes en Comisión de Servicios de los servidores
públicos del SEARPI, que trabajan en función activa y en relación de
dependencia, bajo cualquier tipo de contrato de trabajo.
FUNCIONES: • Tendrá la responsabilidad de recibir solicitudes debidamente

llenada y autorizada, verificará si cumplen con los requisitos
establecidos y efectuará el pago de los mismos.
• Para cada pago de viático el servidor público deberá presentar lo
siguiente:
1. Deberá presentar la Instrucción de Viaje (Anexo 2)
2. Solicitud de Viáticos, y alimentación
3. otros gastos emergentes del viaje en comisión de servicio,
debidamente autorizado, días de duración de la comisión y
gastos que se hubieren serán debitados a un proyecto
determinado.
4. Toda la documentación deberá estar debidamente
autorizada por el inmediato superior.
• Revisara las liquidaciones de gastos presentadas.

• Cada solicitud y descargo tendrá que estar con la autorización del
Director de cada Área.
• Verificará que cada solicitud deberá ser presupuestada
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SEARPI
previamente en cada uno de los Proyectos de la Institución.
• Realizará las rendiciones de cuentas para su presentación ante la
Dirección Administrativa para la reposición del Fondo asignado.
Adjuntando el respaldo Anexo 2 y Anexo 3.
• Verificara que el área de Personal, Contabilidad y Presupuesto,
hayan firmado el proceso del pago de viáticos en forma oportuna y
de la revisión de las rendiciones de cuentas.
• Revisara cada solicitud autorizada, donde indica la duración del
viaje.
• Cada cancelación de viáticos tiene que estar de acuerdo a la escala
de viáticos.
• Cada rendición de cuentas de los gastos de pasajes y viáticos,
deberá estar llenado en el Anexo 3.
• En el anexo 3 deberá estar acompañado el informe de viaje
realizado, con el VºBº del Director.
• En el descargo del Anexo 3, si hubiese existido otros gastos deberá
adjuntar factura o recibos con nombre, firma y número de carnet de
identidad de la persona que efectuó el gasto y detalle de otros
gastos.
• Para un mejor control de la Encargada de Caja de Viáticos en los
pagos que realice llenará una planilla de asistencia del personal de
planta y de contrato, la cual presentará a la Dirección Técnica con
un informe mensual y porcentual en cada descargo.
• Hacer cumplir las normas y procedimientos para el otorgamiento

de viáticos, pasajes y otros gastos para viajes en Comisión de
servicios de los servidores públicos.
• Controlar de forma eficiente y confiable la documentación de la
Caja de Viáticos.
• Cumplir con las normas de responsabilidad en el manejo de la

Caja de Viáticos.
7.2.14. Funciones del Mecánico Equipo Pesado
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-MP
CARGO : MECÁNICO EQUIPO PESADO NIVEL : 10
DEPENDENCIA: Depende de: ENCARGADO DE MAESTRANZA.
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OBJETIVOS: • Ejecutar, supervisar y apoyar en los trabajos de reparación y

mantenimiento de los equipos y maquinarias pesados, y de los que
hubieren y que están a su cargo.
FUNCIONES: • Cumplir con los requerimientos de trabajos que le sean asignados.

• Ejecutar los trabajos que a requerimiento por necesidad le sean
encomendados y ordenados por el SEARPI.
• Mantener en estado eficiente las maquinarias de uso.
• Solicitar equipos y/o materiales que sean necesarios para el buen
funcionamiento de las maquinarias de la Institución.
• Hacer los requerimientos de repuestos y accesorios en forma
oportuna.
• Prestar apoyo o auxilio a las maquinarias que se encuentren en el
campo.
superior.
• Tiene la responsabilidad de llevar un estricto control para el manejo
apropiado de la maquinaria de equipo pesado.
• Mantener el taller en buenas condiciones y limpios.
• Verificar el buen funcionamiento de las maquinarias de la Institución.
• Informar sobre el estado de las maquinarias a requerimiento del
inmediato superior
• El mecánico de equipo pesado es responsable de cualquier perdida
de herramienta o accesorio de las maquinas.
7.2.15. Funciones del Técnico I Combustible
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TC
CARGO : TÉCNICO I COMBUSTIBLE NIVEL : 10
DEPENDENCIA: Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHÍCULOS.
OBJETIVOS: • Llevar un efectivo control del consumo de combustible de los vehículos,

equipos y maquinaria de la Institución.
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FUNCIONES: • Llevar el control del combustible que se le entrega a cada vehículo ya

sea liviano o pesado de la Institución.
• Entregar el combustible requerido para los vehículos asignados para
cada obra, previa autorización de cada Director, contando con el VºBº
del Director Administrativo.
• Controlar el buen uso del combustible, controlando la distancia del viaje
solicitado para el vehículo y el combustible entregado Vs. la distancia
recorrida y el combustible remanente.
• Elevar informe a su superior sobre irregularidades, excesos de
consumo, faltantes, sobrantes, etc.
• Llevar un adecuado archivo de los documentos que se manejan en su
repartición.
• Tener disposición de su tiempo cuando se lo necesite en la Institución.
• Preparar y presentar el descargo ante Sustancias Controladas sobre el
uso del combustible de acuerdo a los plazos establecidos.
• Renovar oportunamente la autorización para compras locales de
combustible en la Dirección de Sustancias Controladas.
• Presentar descargo del uso de combustibles en los vehículos de la
Institución a la Dirección Administrativa, acompañado de la
documentación respectiva (Vales de combustible y CI).
• Solicitar anticipadamente la compra de combustible para dar
continuidad al suministro a los diferentes vehículos y maquinaria de la
Institución.
superior.
• No permitir por ningún concepto el uso de combustible para fines
distintos a los de la Institución.
• No podrá hacer entrega o distribución de combustible sin documentos
de autorización emitidos por la Autoridad correspondiente..
• Adquirir la autorización (Hoja de Ruta) en Sustancias Controladas, para
el transporte de combustible interprovincial, esto en coordinación y
previo requerimiento de la Dirección de Obras.
7.2.16. Funciones del Técnico II Adquisiciones
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TADQ
CARGO : TÉCNICO II ADQUISICIONES NIVEL : 11
DEPENDENCIA: Depende de: RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES.
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OBJETIVOS: • Realizar labores complementarias al área de Adquisiciones y

Contrataciones dentro del marco establecido en las normas y reglamento de
contrataciones
FUNCIONES: • Cotizar precios de los requerimientos, para la adquisición de materiales,

equipos y/o contrataciones de servicios.
• Realizar tres cotizaciones como mínimo en cada proceso de contratación
• Hacer la entrega a almacenes los productos adquiridos para su
respectivo ingreso y codificación.
• Realizar la entrega de invitaciones a las empresas proveedoras de
bienes o servicios.
• Coadyuvar en todas las tareas encomendadas por el Responsable de
Contrataciones y Adquisiciones.
• Otras funciones encomendadas por el Responsable de Contrataciones y
Adquisiciones
7.2.17. Funciones del Técnico II RR.HH
DIRECCIÓN: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
TECNICO II RR.HH.
CARGO:
• Depende de: RESPONSABLE DE RECURSOS

DEPENDENCIA:
HUMANOS
AUTORIDAD: • Línea Sobre: NINGUNO
• Apoyar al Responsable de Personal y Planillas en los

trabajos de secretariado y archivo
OBJETIVOS: documentación del personal activo y pasivo de la
institución.
• Registrar todas las entradas y salidas de la

documentación en libros especiales de personal y
planillas.
• Redactar comunicación interna, cartas, planillas y toda
información que se genere en personal.
FUNCIONES:
• Atender cordialmente todo requerimiento solicitado por
cada funcionario de la institución para fines
administrativos personales.
• Controlar las boletas de salidas de personal tanto salida
como retorno.
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SEARPI
• Confeccionar planillas de lactancia y pre-natal del
personal de la institución.
• Confeccionar formularios de afiliación y reingreso del
trabajador de planta.
• Confeccionar formularios de altas y bajas.
• Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas
por su inmediato superior en forma eficiente.
• Controlar que toda la documentación de personal no sea
extraviada.
• Cuidar y controlar el marcado de ingreso y salida del
personal de la Institución.
7.2.18 Funciones del Técnico II Activo Fijo
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TAF
CARGO : TÉCNICO II ACTIVO FIJO NIVEL : 11
DEPENDENCIA: Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHICULOS.
OBJETIVOS: Apoyar en las tareas del Encargado de Activos Fijos y Pool de Vehículos en la
organización de la información, toma de inventarios, codificación, control de
mantenimiento de vehículos, etc.
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SEARPI
FUNCIONES: • Apoyar en la realización de inventarios en la oficina central o en las

diferentes estaciones hidrométricas y oficinas en las que se
encuentren bienes de la Institución.
• Realizar las tareas de identificación y codificación de bienes activos.
• Controlar el buen uso y manejo de los bienes de la Institución.
• Realizar informes a la autoridad superior sobre cualquier irregularidad
o mal uso de los bienes de la Institución.
• Visitar periódicamente las diferentes estaciones, para informar sobre
el uso de los activos de la Institución.
• Mantener un archivo ordenado de los documentos que se manejan en
su repartición.
• Cumplir con las funciones que le sean asignadas por su inmediato
superior.
7.2.19 Funciones del Técnico II Archivo
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ARCH
CARGO : TÉCNICO II ARCHIVO NIVEL : 11
DEPENDENCIA: Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHÍCULOS.
OBJETIVOS: • Velar por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los

documentos que se encuentran el Archivo Institucional.
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SEARPI
FUNCIONES: • Recepcionar, clasificar, codificar y archivar los documentos.

• Identificar los documentos que por su importancia y valor histórico
deben ser ubicados en la Biblioteca de la Institución.
• Identificar, recolectar, almacenar, proteger y recuperar los
documentos.
• Controlar los tiempos de retención de documentos.
• Controlar y realizar seguimiento del flujo de documentos.
• Cuidar y mantener en buen estado los documentos.
• Mantener la confidencialidad de la documentación.
• Descartar los documentos que cumplieron con los diez años de
permanencia en el archivo y que no tengan valor histórico, previa
consulta y autorización del área de origen.
• Supervisar la operación del Sistema Informático de Archivo y su
actualización permanente.
• Actualizar en forma trimestral la información cargada al sistema y su
Indice General.
• Solicitar a la Dirección Administrativa los servicios de mantenimiento
del archivo, equipamiento y material necesario para el desarrollo de
las actividades, así como las medidas de salvaguarda que sean
requeridas.
• Realizar la verificación física de la documentación existente con los
reportes del sistema.
7.2.20 Funciones del Sereno
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-SNO
CARGO : SERENO NIVEL : 11
OBJETIVOS: • Salvaguardar de todos los bienes de la Institución en las jornadas

laborales que le corresponde.
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SEARPI
FUNCIONES: • Llevar un registro adecuado de todas las personas que ingresan a la

institución en días no laborables y de noche.
• Registrar las entradas y salidas del personal de SEARPI en días no
laborables.
• Exigir la boleta de salida de personal con las firmas autorizadas
• Exigir las boletas de salidas de vehículos con las respectivas firmas
autorizadas de la institución.
• Exigir la autorización correspondiente para poder sacar algún Activo
de la Institución en turnos de noche.
• Presentar informes semanal de ingresos y salidas del personal en
días no laborales y feriados nacionales.
• Informar a su inmediato superior cualquier anormalidad percibida.
• Dar rondas por la institución luego de haberse retirado el personal y
hacer control nocturno cada dos horas.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignados por su inmediato
superior.
• Revisar al tiempo de salir, que los vehículos de la institución estén
estacionados dentro del parqueo.
• No permitir el ingreso de vendedores ambulantes a la institución.
• Pedir carnet de identidad a toda persona que ingrese.
• Velar por la seguridad de la institución y del personal que se
encuentra en ella.
7.2.21Funciones del Portero
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-PRO
CARGO : PORTERO NIVEL : 11
OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección Administrativa en el control y vigilancia en portería.
FUNCIONES: • Realizar el control de ingresos e egresos de las movilidades de la

institución.
• Controlar que toda movilidad salga con boleta de salida de vehículo y
firma autorizada.
• Controlar y Registrar todas las salidas de materiales, equipos y otros
de la institución con nota de salida de almacén.
• Controlar que todo personal de la institución salga con boleta de
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salida autorizado por su inmediato superior.
• Solicitar para el ingreso a persona particulares a la institución su
cédula de identidad u otro documento de identificación para el
registro respectivo.
Superior.
• Registrar el ingreso de funcionarios de la institución fuera de horarios
de trabajo ( sábados, Domingos y Feriados) autorizado por su
inmediato superior y bajo conocimiento de la Dirección
Administrativa.
• Comunicar cualquier visita particular a la parte interesada para su
respectiva atención.
7.2.22 Funciones del Auxiliar I Dirección ADM
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-AADM
CARGO : AUXILIAR I DIRECCIÓN ADM NIVEL : 12
OBJETIVOS: • Apoyar a la Jefatura de la Dirección Administrativa y Financiera en los

trabajos de secretariado administrativo.
FUNCIONES: • Registrar la entrada y salida de todos los documentos en libros

especiales.
• Redactar comunicaciones internas, cartas y todo documento generado
por la Dirección administrativa.
• Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de
las diferentes reparticiones de la institución.
• Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas, etc.
• Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección Administrativa.
• Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Administrativa y
Financiera.
Administrativo.
Administración.
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• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el Inmediato
Superior.
documentos asignados.
• Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorandums,
convenios, actas, etc.
• Enviar documentación de forma rápida y eficiente.
7.2.23 Funciones del Auxiliar I de Almacenes
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-AALM
CARGO : AUXILIAR I DE ALMACENES NIVEL : 12
DEPENDENCIA: Depende de: ENCARGADO DE ALMACENES.
OBJETIVOS: • Apoyar al Encargado de Almacén, en los trabajos de su responsabilidad

y la atención a los funcionarios en el requerimiento de materiales y/o
pedidos, registro y archivo respectivo de la documentación que llega y
sale de almacén, para el control y seguimiento de los mismos.
FUNCIONES: • Acomodar, clasificando y ordenando los materiales y/o equipos que

ingresen al almacén de la institución, provenientes de las compras
realizadas con requerimientos de las diferentes reparticiones de la
institución.
• Controlar que el ingreso de materiales y/o equipos en lo que respecta a la
documentación se encuentre en orden de acuerdo a normas.
• Llenar los formularios de Notas de Ingresos al almacén de los productos
recibidos.
• Llenar los formularios de las Notas de Salida de almacén de los pedidos
de productos.
• Controlar de forma eficiente y confiable la documentación de la
Administración de Almacén.
• Atender cordialmente todo requerimiento de materiales y/o equipos
solicitado por cada dirección de la institución.
• Salvaguardar y mantener limpios los bienes del almacén de la Institución.
• Registrar en los Kardex manuales cada entrada y salida de cada
producto.
Administración.
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SEARPI
Superior.
• Cumplir y respetar el manual de procedimientos y funcionamientos del
sistema de almacenes.
• Mantener archivada y ordenada toda la documentación de respaldo de
ingresos y salidas de materiales del almacén, llevando un adecuado
archivo de los mismos.
7.3 FUNCIONES DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS (DMC)
• Director de Manejo de Cuencas • Profesional III Encargado de

• Profesional Experto en Manejo de Hidrometristas y Procesam. de Datos
Cuencas • Profesional IV Red Climatológica
• Profesional Experto en Hidrología • Profesional IV Laboratorio de
• Profesional II Capacitación y Extensión Sedimentos
• Profesional II Cuencas • Aforadores
• Profesional III Encargado de • Secretaria de Dirección de
Reforestación y Vivero Manejo de Cuencas
7.3.1 Funciones del Director de Manejo de Cuencas
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS DMC
CARGO : DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS NIVEL : 04
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR DEL SEARPI.
• Profesional Experto en Manejo de Cuencas

• Profesional Experto en Hidrología
• Secretaria de Dirección de Manejo de Cuencas
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SEARPI
OBJETIVOS: • Elaborar, analizar y verificar los estudios y proyectos específicos que

posibiliten una solución a los problemas de Manejo de Cuencas en los
ríos del departamento de Santa Cruz.
• Ejecutar proyectos sobre Manejo Integral de cuencas ya sea que cuenten
con financiamiento en el POA de la gestión o tengan financiamiento
externo.
FUNCIONES: • Elaborar un plan de actividades y estructurar el presupuesto de su

Dirección anualmente.
• Elaborar, analizar y aprobar estudios específicos de proyectos a las
cuencas de los ríos del departamento de Santa Cruz.
• Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por consultores
externos en lo que se refiere a Estudios y Proyectos dentro de las
cuencas del Departamento de Santa Cruz.
• Asesorar, apoyar y elevar recomendaciones a la Dirección del Searpi y
otras secciones sobre temas inherentes a su cargo.
• Implementar un banco de datos generales de investigaciones y
estudios relativos al manejo de los ríos del departamento de Santa
Cruz.
• Delegar a sus funcionarios para la elaboración de diseño de los
proyectos y de especificaciones técnicas.
• Participar en las reuniones con las demás Direcciones, Dirección del
SARPI y otras referentes a sus actividades a desarrollar.
• Presentar informes periódicos sobre el avance de sus actividades y
programas de su Dirección.
• Revisar los pedidos de equipos y/o materiales, solicitudes de viáticos,
informes de control de asistencia, solicitudes de servicios, que
pertenezcan a su sector, para aprobar o dar visto bueno según
corresponda.
• Evaluar y supervisar el desempeño del personal a su cargo.
• Dar cumplimiento a otras funciones que le sean asignadas por su
inmediato superior.
• Dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1178
• Dar cumplimiento lo que establece el D.S. 0181 de fecha 28 de junio
del 2009 sobre Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios.
• Establecer y mantener la red Hidrometeorológica de la Institución.
• Realizar gestiones para ampliar la red Hidrometeorológica del SEARPI
con la finalidad de atender las nuevas competencias de atención a
todo el departamento.
• Elaborar y ejecutar proyectos a nivel de micro cuencas y sub cuencas
mediante metodologías prácticas con componentes de restauración y
mitigación.
• Apoyar para el fortalecimiento de las oficinas técnicas de cuenca a
nivel provincias.
• Buscar mecanismos de coordinación interinstitucional a nivel de
cuencas.
• Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica
específica que es de interés institucional.
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SEARPI
7.3.2 Funciones del Profesional Experto en Manejo de Cuencas
CARGO : PROFESIONAL EXPERTO EN MANEJO DE CUENCAS. NIVEL : 05
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS.
• Profesional II Capacitación y Extensión

• Profesional II Cuenca
OBJETIVOS: • Realizar estudios y proyectos específicos, destinados a dar soluciones a

los problemas que generan las cuencas de los Ríos del Departamento.
FUNCIONES: • Reunir datos de orden topográficos, geológicos, hidrológicos, etc.,

necesarios para su estudio dentro su Dirección.
• Elaborar Estudios y Proyectos específicos relativos a las cuencas de
los ríos del Departamento.
• Efectuar un seguimiento continuo a los fenómenos que aquejan
cuencas Departamentales.
• Proporcionar copias de todos los Estudios, Proyectos y otros que
considere importantes, al centro de documentación y mapoteca.
• Desarrollar modelos matemáticos, hidrológicos e hidráulicos
estructurando un banco de datos.
• Solicitar, autorizar o aprobar según corresponda, previa revisión, los
pedidos de equipos y/o materiales, solicitudes de servicios, informes
de asistencia y viáticos, informes, viáticos, permisos, etc., que sean
relativos a su Dirección.
• Dar apoyo a su Dirección en asesoramiento, recomendaciones,
justificativos, exposiciones respectos a los proyectos elaborados.
• Emitir informes periódicos de sus actividades.
• Supervisar y evaluar el trabajo de cada uno de sus dependientes.
superior.
• Apoyar en la elaboración de cartografía básica y específica a otras
Direcciones de la institución.
• Recopilar información de imágenes satelitales actualizadas del área
de proyectos requeridos.
• Planificación a través de los instrumentos normativos como SISIN,
SGP, POA.
• Elaboración de informes trimestrales.
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SEARPI
7.3.3 Funciones del Profesional II de Cuenca
CARGO : PROFESIONAL II (Cuencas) NIVEL : 07
DEPENDENCIA: Depende de: PROFESIONAL EXPERTO DE MANEJO DE CUENCAS
• Encargado de cuenca baja (Contrato)

• Encargado de cuenca alta (Contrato)
OBJETIVOS: • Elaborar proyectos de manejo de cuenca, estableciendo la

implementación a nivel de micro cuencas y cañones, acciones pilotos en
el área de preservación de los recursos naturales.
FUNCIONES: • Organizar sistemáticamente la implementación de proyectos de

manejo de cuencas
• Coordinar a nivel municipal las acciones de manejo de cuencas,
referidas a los cursos de agua principales y cañones.
• Establecer a nivel de micro cuencas y sub cuencas programas pilotos
de manejo integral de los recursos: Agua, suelo, bosque y procesos
antropicos.
• Establecer y elaborar normativas técnicas para el manejo de las
unidades hidrográficas a nivel municipal, en el ámbito de la
competencia del SEARPI.
• Preparar proyectos pilotos de cuencas, en el área de: Prevención,
restauración, corrección, protección y mejora de las actividades
productivas incorporadas a la temática ambiental
• Coordinar con los encargados de cuenca alta y baja en el ámbito de
sus atribuciones.
• Controlar para que se use adecuadamente los equipos, instrumentos y
maquinaria asignada a trabajos de cuencas.
• Apoyar cualquier trabajo de investigación o experimentación que se
desarrollen a nivel de cuencas.
• Emitir informes periódicos de las actividades desarrolladas.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignados por la Dirección de
Manejo de Cuencas.
• Ejecutar todos los proyectos, cumpliendo con las especificaciones
técnicas establecidas
• Informar sobre cualquier anormalidad, que se desarrolle dentro del
área de trabajo de las cuencas.
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SEARPI
7.3.4 Funciones del Profesional II Capacitación y Extensión
PROFESIONAL II CAPACITACIÓN Y EXTENSIÓN

CARGO : NIVEL : 07
DEPENDENCIA: DEPENDE DE: PROFESIONAL EXPERTO MANEJO DE CUENCAS
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección en los trabajos de capacitación, difusión,

ejecución de proyectos en áreas temáticas de comunicación y
actividades que se tengan que desempeñar para el cumplimiento de los
mismos, de manera responsable y oportuna.
FUNCIONES: • Colaboración en la elaboración de los proyectos en manejo integral

de cuencas y sus componentes de comunicación-difusión.
• Organizar eventos de inauguración y entrega de obras en la
institución.
• Elaborar material de difusión y capacitación en la ejecución de
proyectos.
• Representar a la institución en eventos como ferias, talleres,
conferencias.
• Representar a la institución en COED y organizar el sistema de alerta
temprana.
• Dar apoyo a su Dirección en asesoramiento, recomendaciones,
justificativos, exposiciones respectos a los proyectos elaborados.
• Emitir informes periódicos de sus actividades a su inmediato superior.
• Tener disponibilidad de tiempo y disposición para trabajos de campo,
cuando así lo requiera la Institución.
superior.
• Que los informes de trabajos realizados sean presentados en los
plazos acordados y que sean precisos, ordenados y confiables.
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SEARPI
7.3.5 Funciones del Profesional III Encargado de Reforestación y Vivero
PROFESIONAL III ENCARGADO DE REFORESTACIÓN Y

CARGO : NIVEL : 08
VIVERO
DEPENDENCIA: • PROFESIONAL EXPERTO DE MANEJO DE CUENCAS
• Auxiliar Encargado del Vivero (Contrato)
OBJETIVOS: • Ejecutar los proyectos o programas de cuenca, donde está el

componente forestal, de acuerdo a lo establecido en cuanto a
especificaciones técnicas y tiempo.
FUNCIONES: • Analizar y estudiar los proyectos a ejecutarse.

• Ejecutar y controlar la producción de plantines.
• Reclutar personal para trabajos de campo, elevando instrucciones y
vigilando su labor.
• Efectuar el seguimiento y control continuo de los programas, proyectos
y actividades en ejecución.
• Implementar los programas de reforestación y manejo de bosques
• Supervisar los equipos, instrumentos y maquinarias asignados a su
sector, cuidando de que se usen para los fines de la institución.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignados, por su inmediato
superior, emitiendo informes sobre la actividad ejecutada
especifica que es de interés institucional.
• El mantenimiento de la producción en el vivero.
• Reforestación y manejo silvicultural.
• Elaboración y gestión de proyectos.
7.2.29 Funciones del Profesional Experto Hidrología
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CARGO : PROFESIONAL EXPERTO HIDROLOGÍA NIVEL : 05
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR MANEJO DE CUENCAS.

• Responsable de Procesamiento de Datos e Hidrometristas
• Encargado de Red Climatológica
• Encargado de Laboratorio de Sedimentos
OBJETIVOS: • Evaluar permanentemente el comportamiento de los ríos, en sus

respectivas cuencas, extractando información hidráulica y meteorológica
dirigida a apoyar a las demás direcciones en la formulación de proyectos
y programas.
• Analizar y coordinar acciones para el funcionamiento de la red
FUNCIONES: hidrometeorologica.
• Planificar e implementar un adecuado sistema de funcionamiento de las
estaciones hidrometeorológicas y lugares de observación, referidos a
extracción de datos, contactos de radio, rotación de personal etc.
• Analizar y obtener conclusiones de los datos hidrométricos y
meteorológicos, aprobando su procesamiento.
• Elevar y presentar a la Dirección de Manejo de Cuenca, informes
periódicos de los resultados obtenidos basados en datos estadísticos
generados en su sector.
• Elevar informes diarios recibidos por radio y solo en casos de crecidas
del río considerable, recomendar acciones a tomar (emergencias).
• Elaborar los anuarios hidrológicos en base a toda la información obtenida
hidrometeorologica recopilada durante la gestión.
• Solicitar y/o aprobar, pedidos de equipos, materiales, viáticos, informes,
permisos, etc., respetando los procedimientos internos vigentes.
• Verificar y supervisar el buen uso, funcionamiento, mantenimiento de
equipos, de laboratorios, radio, meteorológicos, hidrológicos, etc.
• Designar al personal de turno para contactos radiales y de emergencia.
• Emitir informes periódicos sobre actividades desarrolladas por su sector.
• Supervisar a sus trabajadores dependientes.
superior.
• Elaborar proyecto específicos referidos a hidrología
• Implementar un banco de datos cartográficos y a través del análisis
multitemporal establecer el estado de degradación de las cuencas
• Elaborar e implementar los Concejos de Participación Social a nivel de
cuenca.
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SEARPI
7.3.6 Funciones del Encargado de Hidrometristas y Procesamiento de datos
ENCARGADO DE HIDROMETRISTA Y DE PROCESAMIENTO DE

CARGO : NIVEL : 08
DATOS
DEPENDENCIA: Depende de: PROFESIONAL EXPERTO DE HIDROLOGÍA
• Profesional IV Red Climatológica

• Profesional IV Laboratorio de Sedimento
• Aforadores
OBJETIVOS: • Desarrollar los trabajos de investigación, ordenamiento, clasificación, registros y

procesamiento de datos en el área de hidrométricos.
FUNCIONES: • Cumplir y hacer cumplir a sus dependientes la planificación de las

actividades elaboradas por el Profesional Experto Hidrología de la
Institución.
• Recopilar y verificar la información recolectada de las diferentes estaciones
hidrométricas.
• Supervisar y ejecutar cronológicamente el procesamiento de la información
recopilada extractando datos consolidados sobre hidrología.
• Controlar y visitar periódicamente los campamentos y estaciones
hidrométrica verificando si los métodos de medición de caudales con
molinetes flotantes, de vadeo, lectura de limnímetros, mantenimiento
adecuado y confiable de los equipos.
• Verificar la atención de la red radial y contactos, según los turnos, horarios,
etc., fijados en el sector.
• Emitir y presentar informes, sobre los diferentes eventos de crecidas.
• Emitir y presentar informes de actividades mensuales cuando le sean
requeridos debidamente revisados, ordenados y clasificados.
• Solicitar materiales, equipos, servicios, viáticos u otros requerimientos con
anticipación según los principios de normas vigentes.
• Almacenar en el sistema computarizado toda la información recopilada de
las diferentes estaciones hidrométricas.
• Cumplir con otras funciones asignadas por su inmediato superior.
• Que los controles de crecidas, registros, procedimientos y archivos, sean
adecuados, oportunos y confiables.
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SEARPI
7.3.7 Funciones del Profesional IV, Red Climatológica
CARGO : PROFESIONAL IV RED CLIMATOLÓGICA NIVEL : 09
DEPENDENCIA: Depende de: PROFESIONAL III, ENCARGADO DE HIDROMETRISTAS Y

PROCESAMIENTO DE DATOS.
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Confeccionar resúmenes de precipitaciones horarias diarias, mensuales y

anuales, cálculos de temperaturas del medio ambiente, promedios
diarios, mensuales, de máximo, mínimos y extremos.
FUNCIONES: • La red de estaciones hidrometeoro lógicas está compuesta por 43

estaciones de observación donde se tiene instalado lo siguiente:
- 43 PLUVIOMETROS
- 16 PLUVIOGRAFOS
- 11 TERMOMETROS
• La trayectoria del procesamiento de datos comprende:
- Recopilación de datos bimestrales
- Mantenimiento de equipos de uso
- Entrega de materiales necesarios para los registros de datos
- Interpretación de bandas pluviográficas intensidad MM/hora
- Confección de tablas de precipitaciones diarias y mensuales.
- Cálculo de temperatura y promedios, máximas, diarias,
mensuales y extremas.
- Introducción de los datos al sistema computarizado programa
HIPOO.
• Existen otras actividades adicionales como ser:
- Atención de la radio central
- Control de asistencia al personal de campo
- Brigadas de mediciones de caudales en crecidas
- Preparación de información para la venta de datos hidrológicos.
• Que la toma y registros de datos de hidrológicos, por los observadores
estén de acuerdo con el sistema para su respectivo procesamiento y
mantener la confiabilidad, veracidad y calidad del mismo.
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SEARPI
7.3.8 Funciones del Profesional IV Laboratorio de Sedimentos
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE PROYECTO Y MANEJO DE CUENCAS DMC
CARGO : PROFESIONAL IV LABORATORIO DE SEDIMENTOS NIVEL : 09

PROCESAMIENTO DE DATOS.
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Desarrollar los trabajos de investigación, ordenamiento, clasificación,

registros y procesamiento de datos de sedimentación.
FUNCIONES: • Secado de filtros con y sin sedimentos.

• Pesado de filtros sin sedimentos.
• Pesado de filtros con sedimentos.
• Cortar y doblar filtros en series de 100 para ser colocados en envases
plásticos.
• Introducción de datos al programa “CONSEN”
• Ploteado de datos de concentración de sedimentos.
• Graficación de los datos, horarios de concentración de sedimentos.
• Interpretación de datos de concentración horarias.
• Introducción de los datos horarios de concentración de sedimentos al
computador.
• Atención de la radio central cada 2 horas.
• Elaboración de planillas de control de asistencia del personal de
campo quincenal y mensualmente.
• Entrega de material necesario a las estaciones para la toma de datos.
• Apoyo a la brigada de mediciones de caudales en crecidas.
7.3.9 Funciones de Aforadores
CARGO : AFORADORES NIVEL : 13
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SEARPI

PROCESAMIENTO DE DATOS
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Recopilar toda la información Hidrológica necesaria para la elaboración

de los Estudios y Proyectos de las obras de encauzamiento de los Ríos
las cuencas del departamento de Santa Cruz.
FUNCIONES: • Cumplir con la planificación de actividades señaladas por el

Profesional Experto de Hidrología.
• Hacer la recopilación de información referente a caudales, niveles,
precipitaciones, temperatura ambiental y sedimentos en los horarios
establecidos.
• Realizar los cálculos de aforos diarios y de crecidas de los ríos.
• Hacer los resúmenes mensuales de: aforos, niveles, sedimentos,
temperatura ambiente para su envío a la oficina central.
• Realizar contactos radiales cada 2 horas y en crecidas cada ½ hora
con la oficina central y las demás estaciones hidrométricas,
reportando toda la información que se genera en el lugar para la
prevención de desastres naturales ocasionados por inundaciones.
• Hacer control permanente sobre el funcionamiento de los
pluviografos, teleféricos, guinches, contadores, molinetes y cables de
conexión, colectores de sedimentos, etc.
• Mantener la vigilancia del campamento durante las 24 horas del día.
superior.
• Las funciones señaladas anteriormente son compartidas con el
ayudante aforador en lo que respecta especialmente al apoyo de
recopilación de la información.
7.3.10 Funciones de la Secretaria de Dirección de Manejo de Cuencas
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE PROYECTO Y MANEJO DE CUENCAS DMC
CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE PROYECTO NIVEL : 12
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SEARPI
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS.
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección de Manejo de Cuencas en los trabajos de

secretariado administrativo.

especiales.
por la Dirección de Manejo de Cuencas.
• Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas y otros
etc.
• Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección Manejo de Cuencas.
• Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Manejo de
Cuencas.
de Área.
• Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Dirección
de Manejo de Cuencas.
Superior.
documentos asignados para su elaboración.
• Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorandums,
convenios, actas y resoluciones, etc.
• Enviar documentación de forma rápida, segura y eficiente.
• Realizar los gastos de Caja chica asignado a su Dirección, de acuerdo
a las Normas y reglamentos de Ley.
7.4 FUNCIONES DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS ( DEMO )
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SEARPI
• Director de Ejecución y • Operador de Equipo Pesado
Mantenimiento de Obras • Secretaria de Dirección de Obras
• Profesional Experto • Sereno de Obras
• Profesional II • Chofer
• Encargado de Materiales de Obras • Ayudante de Equipo Pesado
• Técnico I Dirección de Obras
7.4.1 Funciones del Director de Ejecución y Mantenimiento de Obras
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS DEMO
CARGO : DIRECTOR DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS NIVEL : 04
• Profesional Experto
• Profesional II
• Encargado de Material de Obras
• Técnico I Dirección de Obras
• Secretaria de Dirección de Obras
OBJETIVOS: • Ejecutar los proyectos destinados al encauzamiento del Ríos y demás

cuencas del Departamento, además del mantenimiento de las obras
existentes y el control de los recursos naturales, a través de la
reforestación de las áreas dañadas por los desvíos e inundaciones de las
cuencas en general.
FUNCIONES: • Estructurar un plan general de actividades mensual para la Dirección.

• Analizar e interpretar los planos, proyectos y otros, de las obras a
ejecutarse.
• Controlar y verificar la calidad de los materiales a utilizar por la
institución como por empresa contratistas, al igual que verificar el
estado de los equipos a ser utilizados en cada una de las obras a
ejecutarse.
• Asignar la maquinaria, equipos, materiales y personal de campo y apoyo
necesarios para las obras que se ejecutan.
• Solicitar, aprobar o autorizar según corresponda, los pedidos de
equipos, materiales, viáticos, alimentaciones, rendiciones, informes,
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SEARPI
permisos, etc.
• Emitir informes periódicos del funcionamiento del sector.
• Coordinar y supervisar la ejecución de obras junto con los Supervisores,
Profesionales II y Expertos asignados a las diferentes cuencas y
proyectos del POA en cada gestión.
• Verificar que se cumplan las normas establecidas dentro de la ley 1178
• Elaborar informes de avances de la ejecución de cada una de las obras.
• Controlar el mantenimiento y reparación de los equipos y maquinaria de

campo.
• Colaborar en la elaboración de pliegos de especificaciones de Términos
de Referencias. Participar en reuniones con las Direcciones y Dirección
de la Institución o donde su presencia sea requerida.
• Supervisar el trabajo de sus dependientes.
• Supervisar permanentemente la ejecución de las obrar.
• Elaborar las Planillas de Avance de Obras y de Partes diarias de Horas
Maquina de los Contratistas.
• Aprobar las Orden de Proceder y Actas de Recepción provisional y
definitiva de las Obras, elaboradas por el Supervisor.
• Asesorar, a la dirección ejecutiva en los temas referentes a su Dirección.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su inmediato
superior.
• La ejecución de las obras se realicen en los plazos establecidos y según
las especificaciones técnicas establecidas.
7.4.2 Funciones del Profesional Experto
CARGO : PROFESIONAL EXPERTO NIVEL : 05
DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS.
• Profesional II
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SEARPI
OBJETIVOS: • Supervisar y evaluar que los trabajos por ejecución de obras ya sean por
administración propia o por contratos, se realicen en estricto
cumplimiento con los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas
y planos estipulados en el Contrato.
FUNCIONES: • Estudiar, analizar y planificar el cronograma de cada uno de los proyectos

a ejecutarse por administración directa o adjudicación a contratistas.
• Fiscalizar la ejecución de las obras a través de inspecciones diarias a los
lugares donde se desarrollan los trabajos que se ejecutan.
• Emitir los informes de avances de obras, conclusiones y vencimiento de
contratos, observaciones y recomendaciones de las obras en ejecución
según especificaciones técnicas..
• Verificar que las empresas contratadas utilicen los materiales
establecidos en el contrato y en las especificaciones técnicas de la obra.
• Confeccionar las planillas de control, partes diarios, registros en libretas
sobre datos referentes a tiempo, cubicaciones, movimientos, etc., según
lo especificado en los proyectos o contratos si son a través de empresas
adjudicadas.
• Controlar el estado y mantenimiento de los vehículos, maquinarias y otros
equipos de la institución utilizados en la ejecución de la obras.
• Presentar informes sobre avances, observaciones y recomendaciones
sobre las obrar ejecutadas por los contratistas.
• Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de equipos, materiales,
viáticos, alimentaciones, que sean de competencia de su sector, previa
autorización de su jefe inmediato.
• Efectuar un estricto control y supervisión de la ejecución de las obras
adjudicadas a empresas contratistas, según normas técnicas y
adjudicación.
• Controlar de que los informes, partes de control sean reales y confiables.
• Organizar el equipo pesado del SEARPI o/y contratado, de tal manera de
obtener mayor rendimiento y avance en la obra respectiva.
7.4.3 Funciones del Profesional II
CARGO : PROFESIONAL II NIVEL : 07
DEPENDENCIA: Depende de: PROFESIONAL EXPERTO
• Operador de Equipo Pesado

• Chofer
• Sereno de Obras
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SEARPI
• Ayudante de Equipo Pesado
• Secretaria de Obras
OBJETIVOS: • Supervisar y hacer ejecutar los trabajos que se realizan en las obras,
también hacer cumplir las funciones asignadas a cada personal según
laboreo de campo.
FUNCIONES: • Reclutar personal para el trabajo de campo.

• Emitir informes al Director de Obras sobre cualquier anormalidad que
se diera, con respecto a las obras, maquinarias, materiales o personal
de la obras.
• Exigir a través del Supervisor de Obras el cumplimiento de los
contratos de las obras.
• Evaluar y aprobar los informes del Supervisor de Obras sobre la
ejecución o asuntos relacionados con las obras.
• Verificar que las empresas contratadas para la construcción de obras
utilicen los materiales establecidos en las especificaciones técnicas de
la obra.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su inmediato
superior.
• Controlar el buen uso de los equipos, maquinaria y materiales en la
ejecución de las obras de parte del personal de la institución.
• Llevar planillas de avance de obras de cada uno de los trabajos que
se ejecutan en los distintos proyectos de la institución.
• Comunicar en caso de algún desperfecto mecánico de la maquinaria
su inmediato superior.
7.4.4 Funciones del Encargado de Materiales de Obras
CARGO : ENCARGADO DE MATERIALES DE OBRAS NIVEL : 08
• NINGUNO
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SEARPI
OBJETIVOS: • Supervisar todos los trabajos realizados por el personal de planta o a

contrato del SEARPI, en los sitios donde se estén realizando las obras,
para un buen desempeño del personal en la producción en pro de la
productividad de este personal al servicio de la Institución.
FUNCIONES: • Reclutar personal para el trabajo de campo que sea necesario.

• Asignar a cada personal a su cargo las funciones según labores de
campo, asignando las mismas de acuerdo a sus capacidades de
conocimientos y especialidad de cada uno de ellos.
• Emitir informes al supervisor o fiscal de obras sobre cualquier
anormalidad que se diera en el avance y ejecución de los proyectos.
• Verificar que el personal del SEARPI cumpla con su trabajo en los
horarios establecidos.
• Verificar el buen uso de los materiales que se tengan que utilizar en
las obras.
• Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de equipos,
materiales. Previa autorización de su jefe inmediato superior.
• Tener la disposición permanente para los trabajos de campo que se
tengan que realizar por parte de la Institución.
superior.
• Controlar el buen uso de los equipos, maquinarias y materiales en la
ejecución de las obras de parte del personal de la Institución.
• Llevar planillas del personal y de avance de la obra que esté a su
cargo.
• Comunicar en caso de algún desperfecto mecánico de la maquinaria
o enfermedad de un dependiente a su inmediato superior.
7.4.5 Funciones del Técnico I Dirección de Obras
CARGO : TÉCNICO I DIRECCIÓN DE OBRAS NIVEL : 10
• NINGUNO
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SEARPI
OBJETIVOS: • Apoyar a la Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras, en el

marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como Técnico I.
• Supervisar que los trabajos que se realizan en las obras cumplan con las
funciones asignadas a cada personal según laboreo de campo.
FUNCIONES: • Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de Servicios.

Previa autorización de su jefe inmediato superior.
• Elaboración de las planilla de pago para la cancelación a los proveedores
previa certificación de las mismas.
• Tener la disposición permanente para los trabajos de campo que se
tengan que realizar por parte de la Institución.
superior.
• Supervisar el buen uso de los equipos, maquinarias en la ejecución de
las obras de parte del personal de la Institución.
7.4.6 Funciones del Operador de Equipo Pesado
CARGO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO NIVEL : 10
DEPENDENCIA: Depende de: PROFESIONAL II.
• Ayudante de Equipo Pesado

marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como operador de
Maquinarias y Equipos Pesado y Liviano.
FUNCIONES: • Mantener en estado eficiente e impecable las maquinarias de uso.

• Realizar en forma ordenada y responsable todos los trabajos que le
asignen.
• Cumplir con las normas de mantenimiento de activo fijo.
• Encargado de mantener las maquinarias y vehículos asignadas en
buenas condiciones.
• Comunicar cualquier desperfecto que existe en la maquinaria en
forma oportuna.
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SEARPI
superior.
• El control permanente del mantenimiento de la maquinaria asignada.
• Comprobar diariamente el nivel de agua de la batería, aceite, frenos,
ruedas y otros.
• El operador es responsable de cualquier pérdida de herramienta o
accesorio de la maquinaria que se le asigne.
7.4.7 Funciones de la Secretaria de Dirección de Obras
CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE OBRAS NIVEL : 12
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Apoyar a la Jefatura de la Dirección de Ejecución y Mantenimiento de

Obras, en los trabajos de secretariado administrativo.

especiales.
por la
• Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras.
• Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas y otros etc.
• Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección de Ejecución y
Mantenimiento de Obras.
• Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Ejecución y
Mantenimiento. de Obras.
• Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director de
Área.
• Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Dirección de
Ejecución y Mantenimiento de Obras.
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SEARPI
Superior
documentos asignados.
• Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorándums,
convenios, actas y otros de importancia para la Dirección etc.
• Enviar documentación de forma rápida, segura y eficiente.
• Realizar los Pagos de Viáticos al personal de campo asignado de
acuerdo a las Normas y reglamentos de Ley.
• Elaborar anexos 2 y 3 de descargo de viaje del personal de Dirección
• Seguimientos del pago de viáticos al personal de Dirección
• Elaboración de requerimientos de equipos, materiales y mano de obra
para la ejecución de trabajos en las distintas Obras.
• Elaboración de requerimientos de personal a contrato con sus términos

de referencias de nuestra Dirección.
• Elaboración de cancelación de pagos de planillas de pagos a
proveedores que nos prestan servicios en las obras.
• Elaboración de orden de proceder de Equipos , materiales y mano de
obra
• Elaboración de Acta de Recepción y Acta definitiva.
• Elaborar de solicitud y control de los vehículos para que el personal de
obras puedan transportarse sin ninguna inconveniencia.
7.4.8 Funciones del Sereno de Obras
CARGO : SERENO DE OBRAS NIVEL : 13
• NINGUNO.
OBJETIVOS: • Resguardar las instalaciones, equipo pesado y materiales en los

campamentos de la obra que se le ha designado.
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SEARPI
FUNCIONES: • Verificar el material y equipo que entra y sale del campamento.

• Resguardar el material y equipo que entra y sale del campamento.
• Controlar e informar el material y equipo que entra y sale del
campamento.
• Emitir informe periódico del estado de la maquinarias equipos,
materiales y personal que conforma el grupo de trabajo en el
campamento
7.4.9 Funciones del Chofer
CARGO : CHOFER NIVEL : 13
• NINGUNO.

marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como chofer.
FUNCIONES: • Llevar al personal de la Dirección de Obras, como ser Fiscales,

Supervisores, Capataces, a las diferentes Obras que está encarando
la Institución para que los Profesionales fiscalicen y supervisen cada
una de las obras encomendadas.
• Mantener en buen estado e impecable la movilidad.
• Realizar en forma ordenada todos los cumplidos que le asigne la
Dirección.
• Cumplir con responsabilidad las funciones asignadas.
• Encargado de mantener el vehículo asignado en buenas condiciones.
• Llevar al personal de planta a las diferentes Instituciones que lo
requiera.
• Es responsable de que el vehículo que se le asigne lo cuide.
• Es responsable de dar parte de algún desperfecto del vehículo a
tiempo.
superior.
• El control permanente del mantenimiento de la movilidad asignada.
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SEARPI
• Comprobar diariamente el nivel de agua en la batería, aceite, frenos,
ruedas y otros.
• El chofer es responsable de cualquier pérdida de herramienta o
accesorio del vehículo que se le asigne.
7.4.10 Funciones del Ayudante de Equipo Pesado
CARGO : AYUDANTE DE EQUIPO PESADO NIVEL : 13
DEPENDENCIA: Depende de: OPERADOR DE EQUIPO PESADO.
• NINGUNO
OBJETIVOS: • Apoyar al Operador del equipo pesado, en el marco del cumplimiento de

sus funciones asignadas como ayudante de de operador de equipo
pesado.
FUNCIONES: • Mantener impecable el ambiente en el cual desarrolla su trabajo.

• Realizar en forma ordenada y responsable todos los trabajos que le
asignen.
• Cumplir con las normas del resguardo del material asignado para la
ejecución de su trabajo.
• Observar cualquier desperfecto que exista en la maquinaria en forma
oportuna al Operador.
superior.
• Verificar diariamente, aceite, frenos, ruedas y otros de la Piloteadora.
• El ayudante de la Piloteadora es responsable como el operador de la
piloteadora de cualquier pérdida de herramienta o accesorio a de la
maquinaria.
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SEARPI
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MANUAL DE FUNCIONES

Aprobado Según Resolución Ejecutiva No. 03/2011

2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI…………………………………………………………….

4. LEGISLACIÓN BASE LEGAL………………………………………………………………………………

7.- AMBITO DE APLICACIÓN

9. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

10. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI

10.1. Dirección Técnica ........................................................................................................................

11. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN .....................................................................

11.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica .............................................................................

12. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES

12.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS) .................................................................................

El Manual de Organización y Funciones es un documento que sirve como medio de

2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

* Presentar una visión de conjunto de la organización

3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI

4.- LEGISLACIÓN BASE LEGAL

La Organización y funcionamiento se rige por la siguiente normativa legal :

• Constitución Política del Estado

• Estatuto del Departamento Autónomo del Departamento de Santa Cruz.

• Decreto Departamental No. 82 del 04 de junio de 2010

5.- MISION DEL SEARPI

Son atribuciones del SEARPI:

• Elaborar políticas y proyectos para el manejo integral de la cuenca

7.- AMBITO DE APLICACIÓN

8.- APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

9.- REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

La Dirección responsable de la actualización del presente Manual de Funciones es la Dirección

4. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

5. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI

El tipo de estructura organizacional del SEARPI es de tipo funcional. Se encuentra estructuralmente

5.1. Dirección Técnica

Es la máxima dirección de representación de administración técnica – financiera de la institución, bajo las

5.2. Dirección Administrativa

La dirección Administrativa es la encargada de la planificación, organización, dirección y control de los

5.3. Dirección de manejo de Cuencas

Es la Dirección responsable de la planificación y elaboración de proyectos de obras de regularización,

5.4. Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras

Es la responsable de la ejecución técnica de las obras de regularización, encauzamiento y protección en

6. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN

6.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica

Profesional III Profesional III

6.2. Organigrama Específico de Dirección Administrativa

6.3. Organigrama Específico de Dirección de Proyectos y Manejo de Cuencas

6.4. Organigrama Específico de Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras

7. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES

• DIRECCION: Indica a que Dirección pertenece el cargo descrito en el Cuadro

La sigla esta compuesta por dos partes, la parte inicial es necesariamente

Sigla de la Dirección Sigla del cargo del

7.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS)

Los cargos que conforman la estructura específica de la Dirección de Obras son:

• Director Técnico • Asesor Legal

7.1.1. Funciones del Director Técnico

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS

CARGO : DIRECTOR TÉCNICO NIVEL : 03

DEPENDENCIA: Depende de: SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS.

AUTORIDAD: Línea Sobre:

FUNCIONES: • Coordinar, Planificar, Organizar y Controlar todas las actividades

7.1.2. Funciones del Asesor Técnico

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AT

CARGO : ASESOR TÉCNICO NIVEL: 04

DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR TÉCNICO.