PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL

ALOJAMIENTO DULCE AMANECER

MAYO, 2016

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 ÍNDICE Pagina
INTRODUCCIÓN 03
OBJETIVOS 04
DESCRIPCIÓN DEL ALOJAMIENTO 04
DESCRIPCIÓN DE CADA UNO DE LOS RIESGOS 05
QUE PRESENTA EL ALOJAMIENTO

MAPEO DE RIESGO 06
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 07
1.1 Coordinador de Emergencia 07
1.2 Comisión de Respuesta 08
1.3 Sub Comisión de Primeros Auxilios 09
1.4 Conato de incendio 09
1.5 Comisión de evacuación 10

ACCIONES A TOMAR DEL PLAN DE EVACUACIÓN 11

EN CASO DE:
7.1 Evacuación ante terremotos 11
7.2 Evacuación ante Incendio 11
ANEXOS: 13
8.1 Tablas de personal 13
8.2 Cálculo del tiempo de evacuación 13
8.3 Acerca de los incendios 13
8.4 Instituciones de Emergencia 15

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 1. INTRODUCCION

Actualmente el municipio recibe turistas Nacionales e Internacionales, quienes

atraídos por la riqueza cultural y natural del lugar, visitan con mucha frecuencia y utilizan
los servicios de Alojamientos y Restaurantes, los que deben llenar las condiciones
adecuadas para prestar un buen servicio y hacer la estadía del visitante lo más confortable
que se pueda.

En el tema preparación ante emergencias y/o desastres naturales, actualmente no se

cuenta con una guía específica relacionada a los Alojamientos. Por tal motivo, se han
tomado en cuenta a los Alojamientos del casco urbano de Huaraz para que fortalezcan
sus capacidades de respuesta ante dichos eventos adversos.

Por tal razón el ALOJAMIENTODULCE AMANECER, ha decidido elaborar el siguiente

Plan de Evacuación con el que se fortalecerán las capacidades del personal para enfrentar
cualquier evento de multi-amenaza; con esta herramienta el personal del ALOJAMIENTO
conocerá las vulnerabilidades existentes y las amenazas que se puedan dar en el
transcurso del servicio, así como las capacidades y recursos con los que se cuenta para
enfrentar los eventos y poder salvar vidas.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 2. OBJETIVOS.

Objetivo general

Fortalecer y preparar las capacidades del personal de los Alojamientos, para

responder a eventos de multi amenaza que se puedan presentar, optimizando los
recursos Humanos y recursos materiales para salvar la vida.

Objetivos específicos

 Definir responsabilidades al personal de manera que puedan responder de acuerdo

al evento que se presente.
 Establecer protocolos de traslado de conocimientos a nuevos empleados que
ingresen a las instalaciones.
 Brindar un servicio seguro y confortable

3. DESCRIPCIÓN DEL ALOJAMIENTO.

El ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II, está ubicado en cono aluvionico, su dirección

exacta es Prolongación Caraz , cuenta con 12 habitaciones, una capacidad para 21
personas, cuenta con 3 niveles en un 100% está construida con material noble.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 4. DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS RIESGOS QUE PRESENTA EL

ALOJAMIENTO.

Riesgo es un conjunto de circunstancias o eventualidades del suceso que representan

una posibilidad de pérdida e incertidumbre de que ocurra una pérdida económica, social,
o del medioambiente, donde se produzca una necesidad patrimonial, dentro de este
conjunto podemos identificar las amenazas, vulnerabilidades, capacidades y recursos.

El ALOJAMIENTODULCE AMANECER II dentro del análisis de riesgo presenta las

siguientes vulnerabilidades, amenazas, capacidades y recursos.

Vulnerabilidades: Amenazas:

Estructura del
  Incendios
ALOJAMIENTO.

 Una entrada, una salida.  Terremotos

 Falta de capacitación al 
personal.

 Materiales de construcción.

 Falta de señalización Terremotos

Capacidades: Recursos:
 Teléfono 01
 Administrador  Recurso Humano 06
 Extinguidor 01
 Botiquín 01


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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 5. MAPA DE RIESGO

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

6.1 Coordinador del Comité de Emergencia: JUAN DE SAHAGUN HILARIO

Organigrama del personal para la respuesta ante una emergencia.

COORDINACIÓN DE EMERGENCIA
JUAN DE SAHAGUN HILARIO

COMISION DE RESPUESTA
María Magdalena Flores
Mendoza

Primeros Auxilios Conato de incendios Evacuación

María Magdalena Rosa Flora Flores Santa Azucena
Flores Mendoza Mendoza Flores Mendoza

Es quien coordina, planifica y monitorea de forma directa ante, durante y después de

una emergencia.

Sus Funciones Principales son:

 EN FASE DE NORMALIDAD:

- Organizar Capacitaciones para el personal.

- Coordinar con la Comisión de respuesta para que se le informe sobre el
contenido del Plan al personal nuevo.
- Monitorear y evaluar el desempeño del personal relativo a la respuesta ante
emergencias.
- Actualizar el Plan de Evacuación.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 - Establecer alarmas de emergencia.
- Realizar las compras de insumos de respuesta para la emergencia.
- Toma las decisiones relacionadas a los rubros financieros en las compras relativas a la
atención en las emergencias.

 EN FASE DE EMERGENCIA:

- Dirigir y Coordinar al personal.

- Coordinar algunas acciones fuera del alcance del ALOJAMIENTO con autoridades
presentes en el municipio (COMRED, CODRED, Bomberos, Cruz Roja)

6.2 Comisión de Respuesta: María Magdalena Flores Mendoza

Es quien maneja directamente el Plan de Evacuación durante la emergencia así como su

actualización y socialización en tiempos normales.

Sus Funciones Principales son:

 EN FASE DE NORMALIDAD:

- Dirigir y Coordinar Capacitaciones para el personal.

- Manejar el Plan de Evacuación.

- Entregar copia del Plan de Evacuación al personal del ALOJAMIENTO

- Informar el contenido del Plan al personal nuevo.

- Monitorear y evaluar el desempeño del personal relativo a la respuesta

Ante emergencias.

- Actualizar el Plan de Evacuación.

- Instalar un mapa del ALOJAMIENTO en el Pasillo.

- Establecer alarmas de emergencia y darle mantenimiento.

 EN FASE DE EMERGENCIA:

- Asumir la responsabilidad del Plan.

- Dirigir y Coordinar al personal.

- Dar la alarma y transmitirla al personal y huéspedes del ALOJAMIENTO.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 - Coordinar con el Coordinador del Comité algunas acciones fuera del alcance del
ALOJAMIENTO con autoridades presentes en el municipio (COMRED, CODRED,
Bomberos y Cruz Roja).

6.2.1 Sub-Comisión de Primeros Auxilios: María Magdalena Flores Mendoza

Es la sub-comisión encargada de brindar los primeros auxilios a huéspedes y personal que se

vean afectados por un accidente o en momentos de un evento de multi-amenaza (terremoto, huracán,
conato de incendio o inundaciones); está bajo la supervisión de la Comisión de Respuesta.

Sus Funciones Principales son:

 En FASE DE NORMALIDAD:

- Capacitarse para una mejor respuesta.

- Revisar periódicamente el contenido del botiquín.

- Informar al Coordinador del Comité de Emergencia de insumos que se necesiten relativo a

los primeros auxilios.

 En FASE DE EMERGENCIA:

- Brindar los primeros auxilios

- Manejar el Botiquín

- Coordinar acciones con las demás sub-comisiones.

- Coordinar el traslado a un centro asistencial de huéspedes y personal si

Fuese necesario.

6.2.2 Conato de Incendios: Rosa Flora Flores Mendoza

Es la sub-comisión encargada de dar la primera respuesta en caso de conato de incendio dentro

de las instalaciones del ALOJAMIENTO, así como el uso respectivo de los extinguidores y
mantenimiento de los mismos. Está bajo la supervisión de la Comisión de Respuesta.

Sus Funciones Principales son:

 EN FASE DE NORMALIDAD:

- Capacitarse para atender un conato de incendio.

- Revisión periódica de los extintores (fecha de vencimiento, medidor de

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 Presión, obstrucción en la manguera).

Ubicar los extintores en espacios accesibles.

- Manejar las llaves y los interruptores generales de los suministros de energía.

- Revisión periódica de conectores relacionados al suministro de gas propano.

- Mantener un recipiente con arena para atender conatos.

- Velar para que no se utilicen productos altamente inflamables o de lo contrario ubicarlos en

lugares seguros con ventilación y con llave.

- Instalar rotulación de NO FUMAR en las habitaciones.

 EN FASE DE EMERGENCIA:

- Combatir los conatos de incendio

- Coordinar con las demás sub-comisiones

6.2.3 Evacuación: Santa Azucena Flores Mendoza

Esta sub-comisión se encarga de evacuar a huéspedes y personal del ALOJAMIENTO

identificados en el mapa del evacuación de acuerdo al evento que se pueda dar y que afecte en la
seguridad y la vida de las personas. Está bajo la supervisión de la Comisión de Respuesta.

Sus Funciones Principales son:

 En FASE DE NORMALIDAD:

- Capacitarse para una mejor respuesta.

- Conocer las rutas de evacuación.

- Evitar los obstáculos en las salidas de emergencia identificadas en el

Mapa del ALOJAMIENTO.

- Instalar el Mapa del ALOJAMIENTO en las habitaciones.

- Mantener libres las salidas.

- Mantener actualizado y en buen estado los mapas de evacuación y la señalización en el

ALOJAMIENTO

 En FASE DE EMERGENCIA:

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 - Conservar la calma y procurar no incurrir en comportamientos que puedan transmitir
nerviosismo a los demás.

- Activar la alarma de emergencia en coordinación con la Comisión de Respuesta de acuerdo

al evento que se pueda dar.

- Evacuar a huéspedes y personal en caso de una emergencia.

- Coordinar acciones con las demás sub-comisiones.

7. Acciones A Tomar En Cuenta En Caso De Los Siguientes Eventos.

7.1 Ante terremotos.

ACCION RESPONSABLE
 Activar la alarma para evacuar a los JUAN DE SAHAGUN HILARIO
huéspedes y personal del
ALOJAMIENTO.

 Comunicación con las Instituciones María Magdalena Flores Mendoza

de primera Respuesta ubicados en el

Municipio como: Centro de Salud,

Policía nacional Civil y Serenazgo.

 Evacuar a los huéspedes de las María Magdalena Flores Mendoza

habitaciones de la 01 a la 10

 Evacuar a los huéspedes de las Rosa Flora Flores Mendoza

habitaciones de la 10 a la 19.

 Coordinar el traslado de Santa Azucena Flores Mendoza

Huéspedes a los albergues

 siAtención de primeros Auxilios en la

fuese necesario Santa Azucena Flores Mendoza
emergencia.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 7.2 Ante Incendio.

ACCION RESPONSABLE
 Activación de la alarma para Evacuar a JUAN DE SAHAGUN HILARIO
los huéspedes y personal del
ALOJAMIENTO.

 Comunicación con otras Instituciones de Gerente de turno en el momento del

primera respuesta, si fuera necesario evento.

 Combate de conato de incendio María Magdalena Flores Mendoza

 Evacuación de los huéspedes Del sector María Magdalena Flores Mendoza

donde se dé el incendio.

 Coordinar el traslado de Huéspedes y Santa Azucena Flores Mendoza

personal del ALOJAMIENTO a lugares
seguros.
 Atención de primeros Auxilios en la Rosa Flora Flores Mendoza
emergencia.

8. ANEXOS.

8.1 Integrantes del Comité de Emergencia

NOMBRES COMISION TELEFONO DNI

JUAN DE SAHAGUN HILARIO Coordinación de Comité de 220072

Emergencia
María Magdalena Flores Mendoza Comisión de Respuesta 220072 40744647

María Magdalena Flores Mendoza Evacuación 220072 40744647

Rosa Flora Flores Mendoza Primeros Auxilios 220072 33348387
Santa Azucena Flores Mendoza Primeros auxilios 220072 47523614
María Magdalena Flores Mendoza Conato de Incendios 220072 40744647

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
8.2 Calculo del tiempo de evacuación:

 Puertas de salida : 01 puertas

 Numero de personas estables : 01 persona
 Visitas promedio : 07 persona
 Distancia promedio Recorrido Horizontal : 23.00 m.
 Distancia promedio Recorrido Vertical : 8.50 m
 Desplazamiento:

Td = D
V
Tdh = 23.00m / 2m/seg. = 11.50 seg. Tiempo de desplazamiento horizontal.

Tdv = 8.50m / 0.75m/seg. = 11.33 seg. Tiempo de desplazamiento vertical.

 Tiempo de salida:

Las puertas de salida tienen un promedio de 1.00 m de ancho por lo que en el peor de los casos
se toma en cuenta la evacuación de 1 personas / seg. Por puerta.

Ts = N° Personas del piso .

N° Personas que pasan por una puerta en un segundo x N° de puertas

Ts = 9 / 1 x 1 = 9 seg

 Calculo del tiempo de evacuación:

TE = Td + Ts = 22.83 + 09 = 31.83 segundos (tiempo de evacuación del tercer piso).

B.- Calculo de tiempo de Evacuación Segundo piso – (08 personas)

 Puertas de salida : 01 puertas

 Numero de personas estables : 01 persona
 Visitas promedio : 07 personas
 Distancia promedio Recorrido Horizontal : 18.75 m
 Distancia promedio Recorrido Vertical : 4.25 m
 Desplazamiento:

Td = D
V
Tdh = 18.75m / 2m/seg. = 9.38 seg. Tiempo de desplazamiento horizontal.

Tdv = 4.25m / 0.75m/seg. = 5.67 seg. Tiempo de desplazamiento vertical.

 Tiempo de salida:

Las puertas de salida tienen un promedio de 1.00 m de ancho por lo que en el peor de los casos
se toma en cuenta la evacuación de 1 persona / seg. Por puerta.

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 Ts = N° Personas del piso .
N° Personas que pasan por una puerta en un segundo x N° de puertas

Ts = 8 / 1x 1 = 8.00 seg

 Calculo del tiempo de evacuación:

TE = Td + Ts = 15.05+ 8.00 = 23.05 segundos (tiempo de evacuación del segundo piso).

C.- Calculo de tiempo de Evacuación Primer piso – (4 personas)

 Puertas de salida : 01 puertas

 Numero de personas estables : 04 personas
 Visitas promedio : 00 personas
 Distancia promedio Recorrido Horizontal : 8.50 m
 Distancia promedio Recorrido Vertical : 0.00 m
 Desplazamiento:

Td = D
V
Tdh = 8.50m / 2m/seg. = 4.25 seg. Tiempo de desplazamiento horizontal.

Tdv = 0.00m / 0.75m/seg. =00

seg. Tiempo de desplazamiento vertical.

 Tiempo de salida:

Las puertas de salida tienen un promedio de 1.00 m de ancho por lo que en el peor de los casos
se toma en cuenta la evacuación de 1 personas / seg. Por puerta.

Ts = N° Personas del piso .

N° Personas que pasan por una puerta en un segundo x N° de puertas

Ts = 4 / 1 x 1 = 4.00 seg

 Calculo del tiempo de evacuación:

TE = Td + Ts = 4.25 + 4.00= 8.25 segundos (tiempo de evacuación del primer piso).

8.3 Acerca de los incendios.

La norma Técnica Peruana fue elaborado por el comité Técnico de Normalización de seguridad
contra incendios NTP 399.010-1-2004 SEÑALES DE SEGURIDAD 2da Edición el 13 de enero del
2005menciona lo siguiente: “Que se deberá poner señales contraincendios y señales de
evacuación, los extintores y elementos contra incendios debe estar visibles, los letreros y las

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
pinturas de prohibición de paso, así como informativos, deben estar claros y debe respetar las
normas establecidas en el presente reglamento”.

El personal debe estar instruido sobre el manejo de los dispositivos y de las demás medidas que
han de adoptarse en caso de siniestro.

8.3.1 Triangulo del Fuego:

El triángulo de fuego es un modelo que describe los tres elementos necesarios para generar
un conato de incendio, cuando estos factores se combinan en la proporción adecuada, el fuego se
desencadena. Por otra parte, es igualmente posible prevenir o atacar un fuego eliminando uno de
ellos:

 Sin el calor suficiente, el fuego no puede ni comenzar ni propagarse. Puede eliminarse

echándole agua, o gases (Coca-Cola, Pepsi, etc.), arena o tierra.

 Sin el m at er ial com bust i bl e el f ueg o se det iene. Puede el im inar se

Naturalmente retirando todo el material que esté cerca del conato, Este aspecto es muy
importante en la extinción de los conatos de incendios

 Al quitarle el oxígeno al conato impide al fuego comenzar y propagarse. 8.4 Clases

de Incendios:

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ALOJAMIENTO DULCE AMANECER II
 A- Material Combustible, como la madera, vestuario, papel son materiales que al hacer
combustión expiden el humo de color blanco que contiene un porcentaje muy bajo en
contaminante, puede combatirse con agua, arena y los extintores.
B- Material derivados del petróleo como el plástico, la gasolina; expiden el humo de color negro
altamente toxico, estos incendios pueden combatirse con espuma de detergente, coca cola,
arena y el extintor tipo ABC.

C- Corto circuito, se recomienda mantener la calma, luego bajar el conducto que alimenta
el fluido eléctrico y alejar los materiales de fácil combustión, el humo que expiden
estos materiales tienen un porcentaje alto de contaminación y pueden combatirse
con el extintor tipo ABC.

8.3.4 Recomendaciones sobre el uso del extintor:

- El extintor es un auxiliar en el tema de los incendios podemos encontrar en el

mercado varias clases como por ejemplo el tipo A, B, C que es a base de polvo
químico y es el más comercial se utiliza para la mayoría de los incendios (papel,
madera, plástico, materiales derivados del petróleo, y corto circuito), existen otros
como los de presión con agua y nitrógeno líquido. Agitar semanalmente el
recipiente del extintor para que el producto no se compacte.

- Recordatorio, Una vez utilizado el extintor se tendrá que terminar todo el contenido
(No se puede guardar el resto).

8.4 Instituciones de Emergencia.

NOMBRE DIRECCION TELÉFONO

Jr. sucre s/n 42-3333

Compañía de Bomberos

Hospital Víctor Ramos 421861/421290

Av. Luzuriaga S/N
Guardia. 427120/449574

Hospital Regional Campamento Vichay S/N

422919/422940
ESSALUD. Independencia

421330/421592
Policía Nacional - PNP Jr. Sucre S/N
105 (Emergencia)

Radio Patrulla 424980

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 Serenazgo - Huaraz. 427700

Serenazgo – Distrito de 396262

Independencia (Huaraz)

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