CIRCULAR INFORMATIVA N° 002 Presentacién electrénica de datos de gestion de: seguridad operacional Titulo: Versién:01 | Fecha: 06/08/2015 Pag: 1de3 5002-082 1 PROPOSITO: Estandarizar, facilitar y aprovechar los medios electrénicos para la presentacion y envio de informacién de Gestion de Seguridad Operacional 2. APLICABILIDAD: La presente Circular aplica a todas las organizaciones que provean servicios a la aviacién, que estan incluidas en los RAC, Numeral 22.2.2., a quienes en cumplimiento de dicha norma presentan datos de indicadores y los respectivos niveles aceptables de seguridad operacional para aprobacién por parte de la UAEAC, en atencién a la normativa, 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: NASO: Niveles Aceptables de Seguridad Operacional. Son el resultado de la aplicacién de formulas matematicas que consolidan los SPI RAC: Reglamentos Aeronauticos de Colombia SMS: Sistemas de Gestion de Seguridad Operacional, (Safety Management System), SPI: Indicadores de Desemperio de Seguridad Operacional (Safety Performance Indicators, para su sigla en inglés), SSP: Programa de Seguridad Operacional del Estado, (State Safety Program) UAEAC: Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil 4. ANTECEDENTES: Son antecedentes las normas y reglamentos sobre el tema, contemplados en los Reglamentos Aeronduticos de Colombia, en particular en lo relacionado con: 22.3.25.1.2. Canales entre la organizacion y la UAEAC, y 22.3.2.5.1.3 Procedimientos/procesos para compartir informacién con UAEAC. Igualmente, son antecedentes los lineamientos establecidos por la OACI tanto en el Documento 9859 y en el Anexo 19. Adicionalmente, la evolucién tecnolégica y los medios electrénicos de comunicacién aportan la plataforma adecuada y fiable para envio y recibo de mensajes de datos, que junto con la legistacién vigente para el acceso y uso de los mensajes de datos Goin-3.0.12.23 7b, Jena 0 Pagina: 1de3CIRCULAR INFORMATIVA N° 002 @ Titulo: Presentacion electronica de datos de gestion de| seguridad operacional Principio de Procedencia so 5002-082 Versién: 01 Fecha: 06/08/2015 Pag: 2de3 proporcionan las condiciones adecuadas para agilizar trémites emergentes de la aplicacién de los RAC. 5. REGULACIONES RELACIONADAS RAC 22: Normas Generales de Implantacién del Sistema de Gestién de Seguridad Operacional (SMS) 6. OTRAS REFERENCIAS + Ley 527 de 1999 "por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electronico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificacién y se dictan otras disposiciones’. + Documento OACI 9859, 2* y 3° Edicion. + Anexo 19 de OACI ~ Gestién de Seguridad Operacional 7. MATERIA: En apoyo a la regulacién vigente y en aras de facilitar, agilizar tanto el envio como el manejo de los datos de Indicadores de Desempefio de Seguridad Operacional y de los Niveles Aceptables de Seguridad Operacional, asi como los demas datos e informacion que surjan en torno alos requerimientos tanto de los SMS reglamentados como del Programa del Estado para la Gestion de la Autoridad en Seguridad Operacional (PEGASO, SSP de Colombia), la presente Circular establece los mecanismos expeditos para el envio y recibo de mensajes de datos pertinentes a la Gestion de Seguridad Operacional Los proveedores de servicios a la aviacién podran enviar los archivos electrénicos via correo electrénico a la direccién sequridadoperacional@aerocivil gov co, siempre y cuando cumplan con los criterios y la normatividad establecida para cada uno de los casos. En particular, teniendo en cuenta que los SPI y los NASO contemplan datos numéricos y/o formulacién matemética, tal informacion debera ser enviada en archivos Excel, con las formulas aplicables y sin ningun tipo de bloqueo o palabras clave (passwords) que impidan o restrinjan el manejo de los datos contenidos. Por el medio electronico establecido en la presente circular no se habran de enviar ni se dard tramite a solicitudes, derechos de peticién, quejas, reclamos, anénimos, ni denuncias relacionadas con actos delictivos. reas Pagina: 2403__CIRCULAR INFORMATIVA N° 002 wulo: Presentacién electrénica de datos de gestion de seguridad operacional Principio de Procedencia | cone | ; oanoas} Versién:01 | Fecha: 06/08/2015 Pag: 3de3 Le 8. VIGENCIA: La presente circular entra en vigencia a partir de la fecha de su publicacién. 9. CONTACTO PARA MAYOR INFORMACION: Para mayor informacién, favor contactar a Grupo de Gestion de Seguridad Operacional de la Aeronautica Civil Avenida Eldorado #103-23 Edificio CEA — Oficina 101-A Bogota, D.C. Teléfono: 296 2364 Correo electrénico: sequridadoperacional@aerocivil.qov.co FREDDY AUGUSTO BONILLA HERRERA. Secretario de Seguridad Aétea fost seeegcentene trina amc en D 45 Reviso. TC. Sergio Velasquez, Inspector Grupo Gestion Seguridad Operacional~ Ruta electrénica: sgc ntegp1 000/isolucion/documentacién Clave: GOIR-3.012-23, Versién: 01 Fecha: 01/08/2014 Pagina: 3 de 3