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Definiciones contables básicas

Contabilidad

La contabilidad es una ciencia porque tiene normas, principios y


procedimientos que nos enseña a ordenar, analizar y registrar los documentos
que intervienen en las operaciones que realiza la empresa, en un periodo
determinado con la finalidad de determinar el resultado. La contabilidad
también es concebida como un arte, porque los libros contables presentan un
rayado especial en donde el auxiliar contable (tenedor de libros), deberá
conocer la utilización de cada una de las columnas en el cual se registran las
cuentas que sustentan la información contenida en los documentos que
intervienen en las operaciones comerciales que realiza la empresa.

Fines de la Contabilidad

Los fines principales de la contabilidad son:

1. Registrar las operaciones comerciales.


2. Preparar los estados financieros como el Balance General y el Estado de
Ganancias y Pérdidas.
3. Proporcionar informaciones contables.
4. Permite conocer el volumen de los derechos y obligaciones del negocio.

La importancia de la contabilidad

A través de la contabilidad se puede conocer la real situación económica y


financiera de la empresa en un momento de su actividad. Los empresarios
deben saber, que la contabilidad no es simplemente el registro de los
documentos en los libros contables de cada una de las operaciones que realiza
diariamente sino, que son obligaciones del profesional Contador Público
Colegiado el llevar los libros de contabilidad al día, emisión o llenado
formularios de pagos para el pago de los impuestos o tributos mensuales,
emisión de los estados contables periódicamente con su respectivo informe de
gestión proponiendo alternativas de solución.

Lamentablemente, algunos empresarios se acuerdan de la contabilidad cuando


están mal los negocios o cuando tienen problemas de gestión o tributarios y a
veces sus consecuencias son irreparables. La contabilidad proporciona al
empresario la información necesaria para que pueda efectuar operaciones
financieras tales como: solicitar un préstamo bancario, solicitar un crédito
comercial, ampliar o mejorar su negocio, etc.

Definición de cuenta: Es la denominación que se les asigna a personas,


bienes, valores, etc., con la finalidad de identificarlos y representarlos.
Actualmente se aplica las cuentas del Plan Contable General Revisado las
cuales registran códigos, denominaciones específicas al nivel de cuentas
principales y divisionarias. En páginas siguientes se muestra el análisis y
contenido de las cuentas.
Observemos el análisis de la cuenta Caja y Bancos.

10 CAJA Y BANCOS. ............. Cuenta Principal


101 Caja............................ Cuenta divisionaria
104 Cuentas Corrientes....... Cuenta divisionaria
1041 Interbanc. Especificación de la cuenta. Plan de Cuentas de la empresa.

Saldo: Es la diferencia entre el importe registrado en el debe y el importe


registrado en el haber. El saldo de una cuenta puede ser:

Saldo deudor: Una cuenta registra este saldo cuando el importe del debe es
mayor que el importe del haber. Normalmente este saldo es registrado por las
cuentas del Activo y las cuentas de Pérdidas.

Saldo acreedor: Una cuenta registra saldo acreedor cuando el importe del
debe es menor que el importe del haber. Normalmente este saldo registra las
cuentas del Pasivo, Patrimonio y las cuentas que originan Ganancia.

Saldo cero o cuenta saldada: Una cuenta registra saldo cero cuando el debe
es igual al haber.

Balance general. Partidas corrientes y no corrientes

Balance general: Es un estado financiero que registra a una fecha


determinada la situación financiera y económica de la empresa. El Balance
General es el producto final que se obtiene como consecuencia del registro de
los comprobantes de pago en los libros contables y de allí la emisión de los
estados contables.

El Balance General cumple la siguiente ecuación contable: ACTIVOS =


PASIVOS + PATRIMONIO

Análisis de los terminos que componen la ecuación contable

Activos: Viene a estar representado por todas las cuentas que representan
dinero valores o derechos de propiedad de la empresa y que pueden
permanecer un año o más.

Clasificación de los activos o propiedades de acuerdo con su permanencia en


la empresa: Los activos se clasifican en:

Activo corriente: Esta representado por todas las cuentas que significan
dinero, valores o derechos de propiedad de la empresa y que pueden
permanecer hasta un año. Ejemplo de las cuentas que integran el activo
corriente son: Caja y Bancos, clientes, cuentas por cobrar diversas,
mercaderías, productos terminados, productos en proceso, suministros
diversos, etc.

Las cuentas del activo corriente a su vez se puede clasificar en:


Disponible: Representa la cuenta caja y bancos por su utilización o
disponibilidad inmediata.

Exigible: Está representado por la cuenta clientes generadas por operaciones


de ventas del giro del negocio en las condiciones de crédito. Es exigible porque
al vencimiento de la factura o letras se le exige al deudor la cancelación de la
misma.

Realizable: Está representado por las existencias de mercaderías, productos


terminados, materias primas, productos en proceso que obra en el almacén y
que se encuentra listo para ser realizados en la venta o para su transformación.

Activo no corriente: Son cuentas que representan dinero, valores o derechos


de propiedad de la empresa que permanecen más de un año. Ejemplo de las
cuentas que integran el activo no corriente son las inversiones en valores,
inmuebles, maquinarias y equipos, depreciación y amortización acumulada, etc.

Pasivo: Representan las obligaciones que contrae la empresa como


consecuencia del desarrollo de su actividad. Las cuentas del pasivo se
clasifican de acuerdo con la permanencia de las mismas en la empresa.

Pasivo corriente: Agrupa a todas las deudas u obligaciones de la empresa


que presentan vencimiento menor o hasta un año. Ejemplo de las cuentas con
esta característica son los tributos por pagar, remuneraciones y participaciones
por pagar, proveedores, cuentas por pagar diversas, etc. Estas cuentas se
encuentran ordenadas de acuerdo al grado de exigibilidad.

Pasivo no corriente: Representa obligaciones de la empresa con vencimiento


mayor de un año. Ejemplo de pasivo no corriente son las deudas a largo plazo.

Patrimonio: Agrupa a las cuentas que representa los aportes de los socios o
accionista, más las utilidades que se generen, las reservas que se detraen de
las utilidades, menos las pérdidas. Ejemplo de estas cuentas son capital,
reservas, resultados acumulados, etc.

Modelo de Balance General


Observe usted, el Balance General refleja importes que son saldos y cuentas
que la identifican. Cada una de las cuentas se ha ubicado de acuerdo a su
permanencia en la empresa es decir si permanecen menos o hasta un año se
ha registrado en el activo o pasivo corriente en el caso de permanecer mas de
un año en la empresa se ha registrado en el activo o pasivo no corriente.

Análisis de los saldos de las cuentas del Balance General

Las cuentas del activo normalmente tienen saldo deudor por cuanto estas
cuentas representan propiedades o inversiones. Cuando las cuentas presentan
saldo acreedor es porque presenta características especiales tal es el caso del
sobregiro bancario, las diversas provisiones como cuentas de cobranza
dudosa, provisión para desvalorización de existencias, depreciaciones,
provisión para fluctuación de valores, etc.

Las cuentas del pasivo normalmente presentan saldo acreedor por cuanto las
deudas se registran directamente en el pasivo y los pagos en el debe. Debe
entenderse que la empresa no va a pagar mas de lo que debe por consiguiente
el saldo será siempre acreedor o saldo cero. Algunas cuentas por
características específicas tienen saldo deudor, tal es el caso de tributos por
pagar por ejemplo crédito fiscal del IGV, Renta, etc., o también los pagos
anticipados de proveedores.
Saldo de las cuentas del patrimonio

Las cuentas del patrimonio normalmente presentan saldo acreedor por cuanto
representan aportes que tienen como contrapartida las cuentas del activo. El
único caso de que la cuenta tenga saldo deudor es cuando la empresa registre
como resultado una pérdida reflejándose en la cuenta divisionaria 592 Pérdidas
Acumuladas.

Principio contable: La partida doble

La partida doble: En contabilidad existen normas, principios y procedimientos


sobre los cuales se basa el registro contable y el análisis de los documentos
que intervienen en las operaciones que realiza la empresa, en tal sentido
debemos analiza y aplicar el siguiente Principio de Contabilidad denominado
Partida Doble.

Partida doble

"A una o más cuentas deudoras le corresponde una o más cuentas acreedoras
y viceversa"

El término deudor o acreedor para ser entendido correctamente debe analizar


las siguientes reglas:

Reglas

1.- Para las personas quién recibe es deudor, quién da o entrega es acreedor
2.- Para las cosas lo que ingresa es deudor, lo que sale es acreedor
3.- Para los resultados toda perdida es deudora, toda ganancia es acreedora.

La correcta aplicación de las reglas permitirá contar con registros contables


confiables que permita emitir los estados contables. De las reglas expuestas
podremos definir los siguientes conceptos:

Deudor: Se ubica al lado izquierdo de la cuenta y registra a la persona que


recibe dinero, los bienes, valores o dinero que ingresa a la empresa y las
pérdidas que registre la empresa en un periodo.

Acreedor: Se ubica al lado derecho de la cuenta y registra a la persona que


da o entrega dinero, los bienes, valores o dinero que salen de la empresa, así
como a las ganancias que registre en un periodo.

Análisis de las cuentas de Balance General


Cuentas del activo

Se CARGAN (lado izquierdo) si las cuentas del ACTIVO aumentan.


Se ABONAN (lado derecho) si las cuentas del ACTIVO disminuyen.

Cuentas del pasivo

Se CARGAN (lado izquierdo) si las cuentas del PASIVO disminuyen.


Se ABONAN (lado derecho) si las cuentas del PASIVO aumentan.

Cuentas del patrimonio

Se CARGAN (lado izquierdo) si se refleja PÉRDIDA.


Se ABONAN (lado derecho) si aumenta el CAPITAL o existe utilidad.

Cuentas de resultado

Ingreso o ganacia: Toda cuenta de INGRESO se ABONA (lado derecho) en la


respectiva cuenta.
Egreso: Toda cuenta de EGRESO se CARGA (lado izquierdo) en la respectiva
Cuenta.