GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGÍA EDUCACTIVA

ENSAYO ACTIVIDAD 2.1

ESTUDIANTE APRENDIENTE
CHARLIS ZARZA VARGAS

DOCENTE – CONSULTOR
ASTRID VICTORIA CARDENAS CHICANGANA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGÍA EDUCACTIVA
ENSAYO ACTIVIDAD 2.1
COROZAL
FEBRERO DE 2018
LA IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y
mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con
la realización de uno o varios entregables (plan de negocio, especificación, documento de diseño
preliminar, plan de pruebas, etc). Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus
entregables (por ejemplo, fase de diseño, fase de ensayos). Además, cada una de las fases puede
considerarse como un subproyecto en sí mismo con fases específicas diferenciadas. El fin de
cada fase viene acompañado de un proceso de revisión cuyo objeto es:

 Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su aceptación por el

cliente.
 Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su actuación futura.
 Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para ello será necesario
en muchos casos revisar el plan de negocio del proyecto.
 Revisión del plan de proyecto.

La gerencia de proyectos de tecnología educativa se concentra en la introducción de las TIC

en la educación, su enfoque está centrado en los pasos de las actividades que se necesitan
desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados propuestos en determinado
proyecto, teniendo en cuenta los pasos fundamentales para su creación y desarrollo como por
ejemplo el tiempo, costos y calidad.

El primer paso es la autorización del proyecto, para determinar quién será el director, el cual
será el encargado de manejar toda la información pertinente para su buen desarrollo, en segundo
lugar, se hace la planificación estratégica, el objetivo del proyecto; etapa en la cual se tiene como
finalidad recoger todas las áreas en las cuales el proyecto pueda tener respaldo y así lograr
excelentes resultados. Para que se cumplan estas faces es necesario tener en cuenta las siguientes
áreas o etapas: Integración, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas exactamente
para lograr los objetivos propuestos.

La creación de un proyecto es importante cuando se tiene bien clara la idea y se quiere lograr
la realización de la misma; para ser desarrollado con efectividad es necesario desarrollar
correctamente el proyecto y para ser eficaz se deben tener en cuenta todos los recursos en
especial el humano que es fundamental para su realización y culminación. Otro aspecto
importante para la ejecución del proyecto es la planeación para minimizar los errores y ampliar
el éxito del proyecto, siendo la investigación constante un elemento fundamental para su
construcción y posterior desarrollo del proyecto.

La elaboración del presente ensayo tiene como finalidad de darle respuesta a las siguientes
preguntas:

¿Qué es el Plan de Gestión de la Integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos

educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es su importancia de su aplicación en proyectos
educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en que radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

La gestión de integración de proyectos tiene inmersos los procesos diarios que nos
indican que los elementos del proyecto están siendo corregidos constantemente. Con la
integración del proyecto el director del mismo puede organizar cada parte que se requiere sin
tener en cuenta sus dificultades. De esta manera es que los proyectos se desarrollan teniendo en
cuenta el tiempo estipulado para el mismo, el presupuesto y los resultados con calidad que se
propuso desde el inicio de su creación; todo esto en conjunto ayuda a alcanzar los objetivos y
necesidades llenando las expectativas de las personas involucradas en el proyecto.

La gestión de integración del proyecto contiene algunos procesos y actividades que son
importantes para el buen desarrollo de esta fase:

Identificar Combinar
Definir

Coordinar
los diversos
Unificar procesos

Consolidación Por otro lado, también posee algunas

Unificación características importantes para el desarrollo, Las
cuales son fundamentales para finalizar el
proyecto, y para cumplir los requisitos de las
personas beneficiadas por el proyecto.

Articulación
Integración

La gestión de proyectos es una serie de pasos que se aplican constantemente por la

persona líder con conocimiento hasta la culminación del proyecto en forma eficaz y asertiva.

El plan de gestión del alcance del proyecto involucra a los interesados en participar en él,
en especial los que se benefician de este. El proyecto debe dar resultados positivos; el objetivo
del alcance del proyecto ayudad a prevenir las dificultades que se den dentro del proyecto.
 Gestión del alcance, se refiere a las actividades dirigidas para producir un resultado eficaz
y efectivo en las actividades programadas para lograr los objetivos del proyecto.

La Gestión del Tiempo, hace referencia a las actividades indispensables para asegurar
que el proyecto se ejecute en el plazo estipulado y que los resultados estén a disposición de los
beneficiados.

En un proyecto debe incluir todos los procesos indispensables dentro del plazo estipulado
la forma de la creación del cronograma y planificación del proyecto pueden variar, depende del
director del proyecto y lo que suceda en el transcurso de su creación, las necesidades que surgen
en el día a día y el tipo del proyecto que se quiera realizar, de todas maneras, se deben tener en
cuenta siete etapas fundamentales para lograr la calidad y minimizar los riesgos posibles.

Etapas para abordar la gestión del tiempo de un proyecto.

La Gestión de costos, asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos
económicos estipulados, que el presupuesto del proyecto asignado sea desarrollado en el
proyecto y no se desvíen.

Los recursos son una parte fundamental para que un proyecto logre su objetivo y le
entregue resultados favorables a los creadores y beneficiarios del proyecto, es necesario que se
cuente con recursos suficientes para que fortalezcan una gestión adecuada incrementando la
productividad del proyecto.

Los costos tienen que estar unificados con el cronograma del proyecto para tener una
aproximación de los recursos necesarios para cada actividad propuesta en el cronograma. El
director del proyecto debe tener en cuenta al hacer el presupuesto de las posibles variaciones que
se den en el transcurso de su desarrollo incluyendo las dificultades. A medida que va avanzando
el proyecto se va acercando a la exactitud del tiempo estipulado desde el inicio.

Para cerrar la presentación del ensayo el cual se elaboró con el objetivo de dar respuestas a
cuatro interrogantes que se dieron para el tema de Gerencia de Proyectos, con el fin de resaltar la
importancia de la creación, dirección, solución de dificultades, desarrollo y culminación de un
proyecto, teniendo en cuenta a las personas que se van a beneficiar del mismo.
Para la creación y desarrollo de un proyecto, se tienen en cuenta varios aspectos fundamentales,
un director del proyecto que tenga la capacidad para dirigir y que tenga un conocimiento del
tema. Que la idea que se tenga sea una necesidad vista y se tenga claro la población para la que
se va hacer. Otro aspecto es la planeación con su cronograma, responsables, tiempo, costos, la
integración que es fundamental en la creación y buen desarrollo del proyecto.