GRILLA DE OBSERVACION EVENTOS

1 ¿EL EVENTO ES PUBLICO O PRIVADO?

1.1 EN EL CASO DE SER PUBLICO ¿CUALES SON LOS MEDIOS MASIVOS DE

COMUNICACION A TRAVES DE LOS CUALES SE LLEGA AL PUBLICO?
- GRAFICA
- RADIAL
- TELEVISION
- VIA PUBLICA
- PUBLICIDAD EN MEDIOS DE TRANSPORTE
- BOCA EN BOCA
- PNT (PUBLICIDAD NO TRADICIONAL)
- EMPANADAS
- BAÑOS
- MEDIOS ELECTRONICOS
- INTERNET - FLYER
- MSG DE TEXTO
- MKTG VIRAL

1.1.1 ¿CUAL ES EL IMPACTO QUE PRODUJO CADA MEDIO EN UD? ¿CUAL FUE
EL MEDIO PARA UD MAS EXITOSO?

1.1.2 ¿QUE RELACION ENCUENTRA ENTRE EL ESTILO Y TIPO DE EVENTO Y EL

ESTILO Y TIPO DE INVITACION?

1.2 ¿SIENDO EL EVENTO PRIVADO CUALES FUERON LAS FORMAS DE

CONVOCATORIA A TRAVES DE LAS CUALES UD TOMO CONOCIMIENTO DEL
EVENTO?

- INVITACIONES IMPRESAS
- INVITACION ORAL
- INVITACION TELEFONICA
- INVITACION POR MEDIO ELECTRONICO
- MSG DE TEXTO
- FLYER - INTERNET - MKTG VIRAL

2. APARIENCIA DEL LUGAR DEL EVENTO - FACHADA

2.1 ZONA DE UBICACION DEL LUGAR

2.1.1 AMBIENTE QUE SE PERCIBE
2.1.2 TIPO DE PUBLICO ASISTENTE
2.1.3 ESTILO DEL LUGAR / DECORACION
2.1.4 ILUMINACION
2.1.5 LIMPIEZA
2.1.6 DISTRIBUCION DE LOS ESPACIOS - MARQUESINA - NOMBRE DEL LUGAR
- ENTRADA - ESTACIONAMIENTO - ESCALERAS - RAMPAS - ACCESOS
2.1.7 PERSONAL DE PUERTA
2.1.7.1 SEGURIDAD
2.1.7.2 RECEPCION - PROMOTORAS
2.1.7.3 VALET PARKING
2.1.7.4 PRENSA (PUBLICO)
2.1.7.5 POLICIA ( PUBLICO)
2.1.7.6 SPONZORS, PATROCINIO, AUSPICIANTES (PUBLICO)
2.1.7.7 BOY SCOUTS (PUBLICO)
2.1.7.8 CRUZ ROJA (PUBLICO)
2.1.7.9 BOMBEROS (PUBLICO)
2.1.7.10 RADIOS (PUBLICO)

2.1.8 FORMAS DE COMUNICACION ENTRE EL PERSONAL

2.1.8.1 MEDIOS ELECTRONICOS
2.1.8.2 GESTOS

2.1.9 IMAGEN DEL PERSONAL - PRESENCIA

3 ACREDITACION - RECEPCION

3.1 PERSONAL
3.1.1 PROMOTORAS
3.1.2 SEGURIDAD
3.1.3 VESTIMENTA Y PRESENCIA
3.1.4 TRATO
3.2 DISTRIBUCION DE LOS ELEMENTOS
3.2.1 ACREDITACION DE EXPOSICION
3.2.2 ACREDITACION POR LISTAS
3.2.2.1 ENTREGA DE FOLLETERIA
3.2.2.2 ENTREEGA DE GIFTS
3.3 AMBIENTACION Y ESCENOGRAFIA DEL LUGAR
3.4 SENALETICA Y CARTELERIA

4 SEDE
4.1 AMBIENTACION Y ESCENOGRAFIA
4.1.1 ILUMINACION
4.1.2 SONIDO
4.1.3 ESTRUCTURAS (TARIMAS, ESCENARIOS, ATRILES)
4.1.4 VESTIMENTA DE MESAS Y SILLAS
4.1.5 TECHOS, PISOS, PAREDES
4.2 CATERING
4.2.1 TIEMPOS DE SERVICIO
4.2.2 TIPOS DE SERVICIO
4.2.3 MENU
4.3 PERSONAL
4.3.1 SEGURIDAD
4.3.2 PROMOTORAS
4.3.3 LIMPIEZA
4.3.4 PLOMOS
4.3.5 LOCUTOR, ANIMADOR, CONDUCTOR
4.3.6 DJ
4.3.7 SHOWS
4.3.8 MOZOS
4.3.9 VESTIMENTA Y APARIENCIA DE TODOS
4.3.10 TRATO DE TODOS
4.4 LIMPIEZA
4.4.1 CENICEROS
4.4.1.1 QUE ESTEN LIMPIOS
4.4.1.2 QUE ESTEN
4.4.2 RECIPIENTES DE BASURA
4.4.2.1 QUE ESTEN
4.4.2.2 QUE ESTEN LIMPIOS
4.4.3 BANOS
4.4.3.1 ¿CUANTOS HAY?
4.4.3.2 ¿ESTAN LIMPIOS?
4.4.3.3 EQUIPAMIENTO (PAPEL, JABON LIQUIDO, GRIFOS)
DISCAPACITADOS
4.4.3.4 BANOS QUIMICOS (AVERIGUAR IDEM NORMALES)

4.5 SENALETICA Y CARTELERIA

4.6 PLANIMETRIA
4.7 SEGURIDAD
4.7.1 MATAFUEGOSS
4.7.2 SALA DE EMERGENCIAS - PRIMEROS AUXILIOS
SALIDAS DE EMERGENCIA
4.8 SALA DE PRENSA
4.9 CLIMATIZACION

5 PATROCINIO, AUSPICIOS, SPONZOREOS

5.1 GUARDERIA - PELOTERO

5.2 GUARDARROPA
5.3 AREAS DE DESCANSO
5.4 SECTOR DE INFORMES
5.4.1 EMBUDO O CUELLO DE BOTELLA
5.4.2 INFORMACION QUE SE ENTREGA
5.4.3 CALIDAD EN EL TRATO
5.5 DEGUSTACION - ACTIVIDADES PROMOCIONALES
5.6 CAMARINES