CAMBIOS AL EXAMEN DE

CERTIFICACIÓN
2016
Rosendo Santomé, MBA, PMP

Project Management
Professional (PMP)®
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 AGENDA

1. ¿Cuáles son los cambios al examen de

certificación?
2. ¿Cómo debo prepararme para el examen?
3. Ejemplo de preguntas en el examen
4. Tips para la certificación

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 ¿Qué es el RDS? Role Delineation Study
Es un estudio que realiza el PMI para tener un rol definido acerca de las
competencias que tiene un Director de Proyectos, es decir, este estudio
da una directriz sobre los conocimientos y habilidades con las que
generalmente este rol cuenta, así como las tareas que realiza. El
examen para la certificación PMP® toma como base los diversos
aspectos ahí plasmados.

¿Por qué se actualiza el RDS?

El rol del Director de Proyectos va evolucionando de acuerdo a
las necesidades y situación actual de las organizaciones.
Para alinearlo con la edición actual de la guía PMBoK (5ª
edición).

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 Antecedentes
La actualización anterior del de Delineación de Rol
se llevó a cabo en Septiembre del 2010.
La 5ª Edición del PMBoK se publicó en Enero de 2013.

Como resultado de esto, el RDS y PMBoK Guide no estaban alineados.

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 CONTENT OUTLINE

Esquema del Contenido del Examen

# Domain % of Items on
Test
200 Preguntas
1 Initiating 13%
25 son de pre-
2 Planning 24% evaluación
3 Executing 31%
4 Monitoring & 25%
Controlling

5 Closing 7%
TOTAL 100%
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 INITIATING

NEW

NEW

NEW

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 INITIATING

2010

2015

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 INITIATING

2010

2015

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 PLANNING

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 PLANNING

NEW

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 EXECUTING

NEW

NEW

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 MONITORING & CONTROLLING

NEW

NEW

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 CLOSING

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 CONCLUSIONES

1. Mejoras a la redacción de las responsabilidades del PM

2. Alinean los nombres de los planes de acuerdo al PMBoK 5ª

edición.
Ejemplo: RDS anterior (2010): Develop a communication plan
RDS (2015): Develop the communications management plan

3. Agregan las responsabilidades relacionadas con los nuevos

procesos del PMboK® Guide 5ª edición
En Planeación: Scope, cost and schedule management plan

En Ejecución: Las dos nuevas responsabilidades son por los

dos nuevos procesos en el PMBoK 5ª ed. (Manage
communications y Manage Stakeholders Engagement).

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 PREGUNTAS

1. A project charter:

a) Includes both cost and duration estimates for the

project
b) Must be created by the Project Manager
c) Is the document that formalize the authority assigned
to the project manager
d) Is only needed for larger, more complex projects

Answer:

c) Is the document that formalize the authority

assigned to the project manager

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 PREGUNTAS

2. Which one of the following is a formal document to

manage and control project work?

a) The Project Plan

b) Organizational management plan
c) Project management plan
d) Work Authorization System

Answer:

c) Project management plan

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 PREGUNTAS

3. EXCEPT for one thing, all of the following would occur

during the closure of the project, which is the
exception?

a) Transfer the ownership of deliverables to the assigned

stakeholders.
b) Obtain final acceptance of the project deliverables from
relevant stakeholders.
c) Obtain feedback from relevant stakeholders.
d) All of the above occur during the closure of the project.
Answer:

d) All of the above occur during the closure of the

project.
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 PREGUNTAS

4. El director (de sistemas de información) de su compañía está en el

proceso de crear el acta de constitución del proyecto para autorizar
formalmente un nuevo proyecto en su compañía. En este contexto,
¿Qué debería hacerse PRIMERO?

a) Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

b) Asignar al Director del Proyecto para que desarrolle el Acta de
Constitución del Proyecto.
c) Adquirir el Equipo del Proyecto.
d) Identificar un director para el proyecto.

Answer:

d) Identificar un director para el proyecto.

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 PREGUNTAS

5. La responsabilidad de informar a los interesados, que el

acta de constitución del proyecto ha sido aprobada, y
de esta manera asegurar un entendimiento común
acerca de los entregables, hitos, así como de sus roles y
responsabilidades, recae en:

a) El patrocinador.
b) El director del proyecto.
c) El equipo del proyecto.
d) El director del proyecto, el patrocinador, y el equipo
para la dirección del proyecto.

Answer:

b) El director del proyecto.

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 LIGAS DE INTERÉS

CAMBIOS AL EXAMEN
http://www.pmi.org/certification/exam-changes/pmp.aspx

DESCARGA DEL ESTUDIO (RDS) 2015

http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-
certification-exam-outline.ashx

WEBINAR SOBRE CAMBIOS AL EXAMEN (PMI)

http://www.brainshark.com/pmiorg/2015PMPExamChange

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 TIPS
Realizar un resumen con
puntos más importantes por
área de conocimiento. (Mapas
PMBOK/ mentales).
Manual Resumen de las Principales
Sequal Entradas, Herramientas y
Salidas, de los procesos de
cada Área de Conocimiento.
Tome nota de los tips que
Taller considere más importantes
para el examen.

Realice exámenes de
Simulador simulación por área de
conocimiento y por lo menos
3 veces el examen general
de 200 preguntas.

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 2. Abajo, están las características de un proyecto, EXCEPTO cual?

A. Temporalidad
B. Inicio y fin bien definido.
C. Elaboración progresiva
D. Se repiten las actividades cada mes

RESPUESTA: D

Lo repetitivo en un periodo de tiempo es una característica de la

operación.

Tip: Una característica de la operación en contraste a un proyecto es

que éste es repetitivo y un proyecto es temporal

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 Con el propósito de aumentar tus posibilidades de lograr alguna de las certificaciones
antes mencionadas, damos las siguientes recomendaciones y tips que sabemos
serán de gran ayuda para comprender las preguntas que tendrás que resolver en el
examen de certificación.

* NOTA: Las preguntas que se encuentran en este documento han sido escritas
intencionalmente en idioma Inglés, con la finalidad de que el participante identifique y razone
en el idioma original del examen la estructura de las preguntas que tendrá que resolver.

Tipo de preguntas del examen de certificación

En el examen encontrarás diferentes tipos de preguntas que podrás reconocer por las
características que presentan, aunque debes poner especial atención en las
preguntas situacionales. Encontrarás que las preguntas del examen usan terminología
común y algunas otras tienen demasiada información, o términos que pueden
distraerte. Lo importante en el examen es que identifiques los componentes de las
preguntas, para que puedas determinar lo que realmente se te está preguntando.

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 Este aspecto se refiere a la información que no tiene ningún
Ruido valor para la pregunta. Esta información (ruido) ha sido
agregada para distraerte en el examen.
Gran parte de las preguntas y respuestas del examen usan
términos comunes del PMBoK® Guide. Encontrarás por
ejemplo, que una respuesta está relacionada con la pregunta,
Terminología común pero no es el término exacto usado en el PMBoK® Guide.
Otra respuesta posible usa el término correcto del PMBoK®
Guide (por ejemplo, variance at completion, o variance), la
respuesta correcta es variance at completion , si la respuesta
que eliges es variance es incorrecta, lo correcto es elegir la
respuesta que tiene el término completo.
Algunas preguntas traen como respuesta áreas de
conocimiento incorrectas, las cuales son fácilmente
identificables, el nombre de las 9 áreas de conocimiento es
algo básico que debe conocer el candidato a certificarse.
Proceso o área de conocimiento incorrecto Secuencia
lógica Otras preguntas nos harán pensar en qué proceso va primero
y cuál después, un ejemplo de esto es What would you do
(first, last, after, before) this situation en estos casos más
de una respuesta es correcta, ya que pueden haber dos
respuestas que suceden antes o después de la situación
planteada, pero solo una es correcta.

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 En el examen encontrarás preguntas que contienen
demasiada información, generalmente son preguntas
situacionales en las que se plantean demasiados datos, que
tienen como propósito distraerte de lo que realmente se te
está preguntando.

Demasiada información Debes observar cuidadosamente los datos que te proporciona

la pregunta y ver cómo estos se relacionan con lo que
realmente te están preguntando.

Por ejemplo, una pregunta que te proporciona datos del

cronograma, de calidad, alcance, costos, y la pregunta al final
te pide que indiques cuál es el estatus del proyecto respecto
de los costos, si las posibles respuestas mencionan algo sobre
Overbudget Underbudget entonces el dato que te sirve
de la pregunta para responder correctamente, es el dato
referente al costo.

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 Formato de las Preguntas
En el examen encontrarás diferentes formatos de preguntas que es importante conozcas, con el fin de
que las puedas identificar y sepas cómo responderlas; te presentamos un ejemplo de cada tipo de
pregunta a resolver:
Tipo de Pregunta Ejemplo de Pregunta
Which of the following is a project
Selección simple characteristic?
a) Long duration
b) Short duration
c) Unique (Correct)
d) Ongoing
All of the following are processes
in the project management except:
a) Identify stakeholders
b) Create WBS
c) Manage stakeholders
d) Prepare the business case
Not/Except (Correct)
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Descripción
Este es un tipo de pregunta muy simple
en la que solo tienes que seleccionar la
respuesta correcta, o la que es la mejor
respuesta.
En este tipo de pregunta, la palabra a
tomar en cuenta es Except, aquí debes
seleccionar la respuesta que no cumpla
con lo que la pregunta plantea.
La clave en este tipo de preguntas es
leer la palabra Except, la cual
regularmente omitimos, razón por la
cual nuestra respuesta es equivocada.
Es importante analizar la pregunta
desde el enfoque de lo que las
respuestas tienen en común y de esa
forma identificar aquella que nada tiene
que ver con las otras 3, siendo esa la
que se elija.
 3. ¿Cómo lograr la certificación PMP®?
Tipo de Pregunta Ejemplo de Pregunta
Which of the following are processes
of scope management?
a) Identify Requirements
b) Define Scope
Todas las respuestas válidas c) Create WBS
o una combinación de varias d) All of the above (Correct)
Which of the following are
processes of project management?
a) Communications
Ninguna de las respuestas es
b) Procurement
correcta c) Initial
d) None of the above (Correct)
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Descripción
En este tipo de pregunta, todas o una
combinación de respuestas son
correctas. En las preguntas con este
formato, lo que se debe considerar es
que no hay una respuesta equivocada,
todas son respuestas correctas.
Si dos de las respuestas (excepto All of
the above parecen correctas,
entonces probablemente la tercera
también lo será, por lo tanto la opción
que se debe elegir es la que dice All
of the above o All the answers .
En este tipo de pregunta, todas las
posibles respuestas (excepto la que
dice None of the above son
incorrectas. Se debe evaluar cada
respuesta para determinar si son
respuestas viables, o simplemente
buscan confundirte. En esta pregunta,
las dos primeras respuestas son áreas
de conocimiento, y la tercera es
parecida al nombre del proceso, pero
no es como formalmente se nombra en
el PMBoK® Guide, por lo que la
respuesta correcta es la última opción
None of the above .
 3. ¿Cómo lograr la certificación PMP®?

Tipo de Pregunta Ejemplo de Pregunta Descripción

What comes before Sequence
Activities?
a) Estimate Activity Durations
b) Define Activities (Correct)
c) Estimate Budget
Secuencia lógica d) Develop Project Plan
What comes first after Define Activities?
a) Estimate Activity Durations
b) Sequence Activities (Correct)
c) Estimate Budget
d) Develop Schedule
En este tipo de pregunta pueden haber
más de una respuesta correcta, la clave
está en entender el orden que plantea
la pregunta, por ejemplo: what comes
(after, before, first, or last) depende de
lo que se esté preguntando, en este
caso, observe lo que la pregunta pide,
y determine cuál es la mejor respuesta
de acuerdo a la secuencia lógica o
momento de realización del proceso.

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 3. ¿Cómo lograr la certificación PMP®?

Tipo de Pregunta Ejemplo de Pregunta Descripción

Las preguntas de este tipo, son
seguramente las más complicadas o las
You take the place of the previous que te representarán un mayor reto
project manager when a large, para responder, y al menos encontrarás
one-year telecommunications en el examen un buen número de ellas
project is about halfway done. The (no menos de 50).
project manager involves 3 Este tipo de preguntas lo que buscan
different sellers and the project es probar tu experiencia en la dirección
Situacional team of 30 people. You would like de proyectos, así como tu
entendimiento para la aplicación de las
communications requirements and prácticas establecidas en el PMBoK®
what technology is being used to Guide, tal como las plantea el PMI (o
aid in project communications. You como decimos forma de pensar del
would find this information in: .
Las preguntas que encontrarás te
a) The project management plan pedirán que elijas por ejemplo, a quién
b) The information distribution plan debes informar primero alguna
c) The bar chart situación sobre el proyecto
d) The communications (normalmente al project manager o al
management plan (Correct) sponsor), o cuál sería la siguiente o la
última acción a tomar sobre algún
escenario del proyecto.
La clave para estas preguntas es
entender los roles y las
responsabilidades de todos los
participantes en un proyecto, así como
la secuencia lógica de los procesos de
la dirección de proyectos.

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 3. ¿Cómo lograr la certificación PMP®?

Tipo de Pregunta Ejemplo de Pregunta Descripción

En este tipo de pregunta, podrás
encontrar 3 diferentes formas de
What is cost variance (CV) if respuesta:
earned value (EV) = 325, actual
Cálculo cost (AC) = 480, planned value 1) Selección de la respuesta correcta
(PV) = 425? 2) Ninguna de las anteriores
3) No se tiene información suficiente
a) -55
b) -100 Para este tipo de pregunta es necesario
c) 155 el conocimiento de fórmulas para no
d) -155 (Correct) tener problemas en encontrar la
respuesta correcta, ya que en algunos
casos puede que la pregunta no
proporcione los datos necesarios para
hacer el cálculo, por ejemplo: fórmulas
de valor presente o futuro, por lo tanto
es importante conocer las fórmulas y
sus componentes.

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 Preguntas Situacionales ¿Cómo responderlas?

Toma en consideración las siguientes reglas cuando contestes este tipo de preguntas:

Regla #1: Cuando surge un problema en el proyecto, y no se afecta alguna de las variables de la
triple restricción (alcance, tiempo, costo), el director del proyecto tiene la autoridad para
implementar y/o autorizar la posible solución.

Regla #2: Cuando surge un problema en el proyecto, y se afecta alguna de las variables de la triple
restricción (alcance, tiempo, costo), el Gerente Senior (Senior Manager) o el patrocinador (sponsor)
son quienes autorizan la posible solución. Es muy importante que consideres lo siguiente, como
director de proyectos NO debes acudir con el Gerente Senior o con el patrocinador en busca de la
posible solución del problema, DEBES acudir a ellos con alternativas de solución, recuerda que
fuiste contratado para resolver problemas, proponer alternativas de solución, y para completar
exitosamente el proyecto, esto es muy distinto a acudir con el Gerente Senior todo el tiempo.

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 Regla #3: Debes saber que tu rol como director de proyectos es el de informar al cliente sobre lo que
es necesario en el proyecto, por ejemplo en el aspecto administrativo, si un cliente no quiere firmar la
autorización para el inicio o término de una fase o del proyecto, no insistas en convencerlo, la clave en
este tipo de situaciones y posible respuesta a este tipo de preguntas, es que debes involucrar al
Gerente Senior (Senior Manager).

Regla #4: Revisa bien el planteamiento de las preguntas no es lo mismo que una pregunta diga
resolvería el a habría eliminado este nota que la primer
pregunta se refiere a un proceso posterior que podría solucionar el problema, y la segunda pregunta
hace referencia al proceso donde el problema fue creado.

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 RECOMENDACIONES FINALES

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 1. Duerma bien la noche previa al examen.

2. Llegue a tiempo el día del examen, por lo menos con una hora de
anticipación.

3. No olvide llevar un documento de identificación y la contraseña emitida por

el centro Prometric.

4. Aproveche los 15 minutos de preparación que se le otorgan (Se le entregará

una hoja y un lápiz, por lo que este es el momento para descargar el
formulario que trae en la mente.)

5. Consteste las preguntas de prueba y aproveche para relajarse.

6. El manejo del es importante, aquí es donde debe utilizar la

estrategia que ha decidido utilizar, en mi caso (Kendal), fue dejar al final las
preguntas con demasiado ruido e información, no olvide marcarlas. Además
marqué aquellas preguntas en las que tenía dudas.

7. Si le queda tiempo y ya está relajado, puede revisar algunas preguntas.

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