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TITULO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DEL REPORTE SEMANAL

CLAVE: 01
DE AVANCE DE OBRA

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE GENERAL
FECHA: JULIO 2005

CAPUFE
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O
DOCUMENTO

Dirección General 1. Recibe de la Dirección Técnica y de la Dirección de Obra Concesionada informe sobre Informe
(GED) los contratos a los que se les ha cubierto el anticipo.

2. Solicita a la Subdelegación o Subgerencia Técnica el reporte del contrato que se inicia. Correo electrónico

Subdelegado o 3. Solicita al Residente de Obra responsable del contrato que inicia, envié reporte Relación de Datos
Subgerente semanal de los datos establecidos y las fotografías, en su caso, mismo que puede ser
Técnico elaborado por la supervisora, revisado y validado por el Residente de la obra.

4. Recibe del Residente de Obra el corte del avance de los contratos de obra de
mantenimiento mayor, modernización o rehabilitación, que se encuentren vigentes
dentro del área de su competencia, el viernes de cada semana.

5. Coteja con la relación de datos que requiere el reporte para verificar que no falten y
periódicamente muestrea alguno de los datos presentados.

6. Toma o recibe del Residente de Obra tres o cuatro fotografías fechadas que ilustren Fotografías
claramente los avances de la semana.

7. Elabora o recibe de la supervisora el reporte elaborado y revisa que la información


contenida sea correcta y que cumpla con las especificaciones de datos, presentación y
colores establecidos en el instructivo y determina si han concluido los trabajos:

¿Concluido?

Si
8. Incluye, o solicita a la supervisora que se incluya, en el informe un recuadro azul con
dos columnas y tres renglones con fecha de conclusión, entrega recepción y finiquito
y registra el dato que corresponda a la semana.

No
9. Presenta el reporte terminado a la aprobación del Delegado Regional o Gerente de Reporte Semanal de
Tramo. Avance de Obra

Delegado 10. Revisa en forma conjunta con el Subdelegado o Subgerente Técnico el Reporte
Regional o Semanal de Avance de Obra y verifican que los datos estimados se identifiquen como
Gerente de Tramo tal, indica correcciones en su caso.

Subdelegado o 11. Realiza correcciones, si se requiere, y se asegura que el reporte se envíe el lunes de Reporte Semanal de
Subgerente la siguiente semana; informa al Delegado Regional o Gerente de Tramo de su envío. Avance de Obra
Técnico

Dirección General 12. Recibe de las Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo el lunes de cada semana Reporte Semanal de
(GED) antes de las 14:00 hrs. el Reporte Semanal de Avance de Obra y revisa que estén Avance de Obra
registrados todos los datos que requiere el formato por tipo de obra y que los colores
usados correspondan a los establecidos y determina si cumple requisitos:

¿Cumple Requisitos?

No
13. Devuelve al área remitente solicitando se complemente.
Continúa en la Actividad 12

Gerencia de Innovación Gubernamental CPFM - 02

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TITULO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DEL REPORTE SEMANAL
CLAVE: 01
DE AVANCE DE OBRA

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE GENERAL
FECHA: JULIO 2005

CAPUFE
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O
DOCUMENTO


Dirección General 14. Imprime reporte y lo incorpora al reporte integral.
(GED)
15. Verifica si se han recibido los reportes de todos los contratos vigentes y determina:

¿Todos los Contratos?

No
16. Habla por teléfono al Delegado Regional o Gerente de Tramo cuyo reporte no se ha
recibido, solicitándole su intervención para el cumplimiento del reporte.
Continua en la Actividad 12


17. Integra el reporte global, realiza análisis de consistencia al interior de cada reporte, lo Reporte Semanal de
coteja con los anteriores del mismo contrato y determina si es necesaria alguna Avance de Obra
aclaración:

¿Aclaración?


18. Habla por teléfono con el Subdelegado o Subgerente Técnico, realiza las consultas y
aclaraciones requeridas y realiza correcciones, si es el caso.

No
19. Verifica el control de las obras en donde se han concluido los trabajos y están en
proceso de entrega - recepción y finiquito, respecto a su avance en el trámite.

20. Realiza el análisis de contenido y elabora comentarios y observaciones relevantes


respecto al reporte de la semana.

21. Presenta integrado el Reporte Semanal de Avance de Obra al Director General.

22. Registra las calificaciones de los reportes conforme a calidad y oportunidad y lo Evaluación
presenta trimestralmente a consideración del Director General.

Termina Procedimiento

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