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(FLUJOS DE COMUNICACIÓN)
PROCESO: APLICA PARA TODOS LOS PROCESOS DEL SGC FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Octubre 2016
Identificar el flujo de la comunicación, para determinar las dinámicas de la misma en la Firma, tanto interna como externamente, para divulgar los actos
OBJETIVO administrativos, las decisiones y las acciones que se desprenden de la gestión en los diversos procesos.
NOMBRE DEL
QUE SE COMUNICA QUIEN LO COMUNICA A QUIEN LO COMUNICA CUANDO LO COMUNICA
PROCESO
Durante la Implementación del
Compromiso frente al Alta Dirección
Sistema
Sistema de Gestión de la Representante de la Gerencia
Todo el personal Cuando se diseñe y modifique
Calidad Director
En campañas de motivación y
(Políticas y Objetivos) Administrativo
sostenimiento.
PROCESO: APLICA PARA TODOS LOS PROCESOS DEL SGC FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Octubre 2016
Identificar el flujo de la comunicación, para determinar las dinámicas de la misma en la Firma, tanto interna como externamente, para divulgar los actos
OBJETIVO administrativos, las decisiones y las acciones que se desprenden de la gestión en los diversos procesos.
NOMBRE DEL
PRESTACIÓN QUE SE COMUNICA QUIEN LO COMUNICA A QUIEN LO COMUNICA CUANDO LO COMUNICA
PROCESO Y
SEGUIMIENTO DEL
SERVICIO Socio Supervisores de Auditoría
Nuevos nombramientos de En el momento en que surja la
Gerente de Auditoría Encargados de clientes
encargados de clientes necesidad
Dirección operativa Secretaria Steno
Socio
Supervisores de Auditoría En el momento en que surja la
Ejecución de la planeación Gerente de Auditoría
PRESTACIÓN Y Encargados de clientes necesidad
Dirección operativa
SEGUIMIENTO DEL
SERVICIO Supervisores de Auditoría
Cambios que se surtan en la Socio En el momento en que surja la
Dirección Operativa
metodología de NEXIA Gerente de Auditoría necesidad
Encargados de clientes
Director Administrativo
Novedades de nómina Departamento de contabilidad Permanente
Asistente Administrativa
Director Administrativo En la inducción y reinduccion del
Perfil de Cargos Todo el personal
Jefe Inmediato personal
Plan de entrenamiento Director Administrativo
Todo el personal Permanente
(Formación y Capacitación) Gerente de Auditoria
Programa de salud ocupacional Coordinador de Salud ocupacional Todo el personal Anual
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO Decisiones de la Dirección
sobre el personal
Director Administrativo
(Horarios, Actividades a Todo el personal Permanente, cuando amerite
Gerente de Auditoria
desarrollar, notificaciones
disciplinarias)
COMO LO COMUNICA
Reuniones
Carteleras
Manual de Calidad
Correo electrónico
Página web
Acta de Revisión por la
Dirección
Correo electrónico
Comunicación verbal
Perfil de Cargos
Organigrama
Procesos y
Procedimientos
Documento Impreso
Correo Electrónico
Capacitaciones
Cartelera
Documentos del Sistema
Correo Electrónico
Correo electrónico
Intranet
Comunicación verbal
Comunicación verbal
Correo electrónico
Comunicación verbal
Correo
electrónico
Comités de Auditoría
MCM 001
COMO LO COMUNICA
Comunicación verbal
Correo
electrónico
Comités de Auditoría
Comunicación verbal
Correo
electrónico
Comités de Auditoría
Comunicación verbal
Correo
electrónico
Comités de Auditoría
Correo electrónico
Documento Impreso
Documento Físico
Correo Electrónico
Carteleras
Correo
electrónico
Reunión
Carteleras
Comunicaciones internas
Correo
electrónico
Documento impreso
correo
electrónico
Documento impreso
Reunión
personal
Documento impreso
Documento impreso
Documento impreso
Correo Electrónico
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MCM 001
(ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS)
PROCESO: APLICA PARA TODOS LOS PROCESOS DE SISTEMA DE SGC FECHA DE ACTUALIZACION: octubre de 2016
Identificar la administración y autorización del uso de los medios de comunicación internos, las funciones, los receptores de la comunicación y demás elementos de la
OBJETIVO
caracterización para fomentar una cultura de responsabilidad y control de los mismos.
Internet Ingeniero de Sistemas a través Quien tenga computador y clave Enviar y recibir información de
Manual de imagen corporativa Diario Todo el personal Correos enviados o impresos
(Correo electrónico) de claves de acceso de acceso carácter institucional