CloudCampus - Gredos

Carmen 02-04-2018 Manuel 05-04-2018 Fecha de Estado

Realización
Estimada

REPASO TEMAS PENDIENTES:

Impuesto en la venta del producto. No aparece reflejado en la ficha del producto. En el Claro es que como el porcentaje a veces puede dar 12-4-18 Pendiente
Excel de carga de uniformes que te pasé detallamos el importe de impuesto ¿Dónde decimales lo que hacemos, creo que te lo había dicho,
está este dato?. Para la información de contabilidad debería llegar el dato desglosado es calcularlo a la inversa, pero claro vamos a
con importe de venta e impuesto. configurarlo para que se vea en los reportes.

Facturas que se deben emitir en dólares (con cambio fijo o cambio variable). LA Si es verdad, no he podido liberarlo, termino pruebas 15-4-18 Pendiente Pruebas
FACTURA SÓLO REFLEJARÁ LA MONEDA QUE HA ELEGIDO EL TITULAR DE LOS PAGOS. en estos días.
“SÓLO DÓLARES”, “SÓLO COLONES”.

¿Cómo añadimos nuevos productos y definimos si su cambio es fijo o variable?
En la sección de configuración del producto nuevo, si Listo
pones el monto en dólares se toma como fijo, sino se
toma como variable, por cierto, en excel nuevo que
hice para la carga de inventario también se agregan
nuevos masivamente.

En la carga del Excel por compra de nuevos productos, calcular el precio medio de El precio de coste ya lo creamos, y si de hecho se Listo
coste. Pendiente facilitar la carga actual de precios de coste de cada producto. carga con el excel de carga de productos.

Poder sacar reportes de la siguiente información:

Stock de artículos (valorados a precio medio de coste). Claro, te lo podemos agregar en el informe de catalogo Pendiente de
Revisión

Unidades de artículos vendidas (o movimiento de entradas y salidas de un artículo). Creo que ya está pero me falta talvez mostrartelo y Pendiente de
que me indiques si falta algún campo. Revisión

Monto vendido por productos ¿se podría también por subproducto?, con desglose de Creo que ya está pero me falta talvez mostrartelo y Pendiente de
impuesto si el producto lo tiene (indicando filtro de fechas). que me indiques si falta algún campo. Revisión

CLUBES: El catálogo de actividades sólo refleja dólares. Se establece para los clubes Vamos a importarlo entonces, como grupos 11-4-18 Pendiente
un cambio fijo. Adjunto Excel con actividades valoradas en colones y dólares.

Agregar distintas excepciones en un colectivo, o alumno: Descuento para un producto Si solo se agregan en el área de Descuentos, lo Listo
15%, descuento para otro producto 25%. importante es al agregar el Tipo de Descuento, indicar
al tipo de productos que aplica

Titulares de los pagos: ¿Cómo se indica de manera habitual que el pago lo realiza una Claro, hay dos formas, en el perfil del estudiante, así Listo
empresa?, ¿o terceras personas distintas de padre y madre?. ya queda guardado, o bien en el momento de hacer el
pago en Nombre en Pago/Factura, después de la
primera vez ya queda guardado para las siguientes.

Titulares de los pagos: ¿Cómo se hace un reparto al 50% entre padre y madre de los
pagos de un alumno?.
Hay un detalle, yo lo había hecho para domiciliación de Pendiente de
forma más automatica, pero si en este momento un Verificar con
papá por ejemplo deposita N monto, y la mamá el otro, Domiciliación
en el momento de hacer el recibo de puede indicar
cual paga cada quien en el Detalle de Cliente.

Compartir datos con docentes:

Datos de autoriza imágenes si/no, separados si/no, custodia padre/madre. ¿Dónde Con este más bien solo estábamos esperando los datos Pendiente de
están recogidos actualmente?, se pasaron en la carga inicial. Esta información se de los chicos que nos iban a pasar en excel para Revisión
tiene que compartir con profesores y tutor. cargarlos en los nuevos formularios

Datos médicos: Alergias de alimentos y otras alergias. Cómo compartir esta EN este caso se da permisos solo a una pestaña del Pendiente de
información con profesores y tutor (no la ficha médica completa). formulario no a todo. Revisión

Autorizaciones varias: Compartir esta información con profesores y tutor. Con este más bien solo estábamos esperando los datos Pendiente de
de los chicos que nos iban a pasar en excel para Revisión
cargarlos en los nuevos formularios

Alumno usuario de ruta Con este más bien solo estábamos esperando los datos Pendiente de
de los chicos que nos iban a pasar en excel para Revisión
cargarlos en los nuevos formularios

Rutas. Identificar al alumno usuario con su opción elegida (ida y vuelta, solo ida, solo Con este más bien solo estábamos esperando los datos Pendiente de
vuelta). Nº de ruta y campo para detallar el recorrido. Detalles de la buseta: nombre de los chicos que nos iban a pasar en excel para Revisión
del conductor, teléfono de contacto, nombre del monitor, teléfono de contacto. cargarlos en los nuevos formularios

Carnet del alumno: Facilitarnos un modelo para valorarlo. Queremos que recoja los
siguientes datos: Foto, Nombre y apellidos, Alergia alimentos, código de barras del
alumno para control de: préstamo de libros, venta en cafetería.
Visibilidad de cara a las familias en los pesos de las evaluaciones:
Te envío el que ya esta en el app, en realidad creo que Pendiente de
es sencillo pero versátil, la idea es que se imprima si Revisión
gustan pero también se puede usar mostrando el
celular (para los chicos grandes que dejan que lo
lleven)

No serán visibles: Trabajo cotidiano, destrezas y trabajo extraclase Ok perfecto Pendiente de Datos

Serán visibles exclusivamente: Pruebas parciales y pruebas trimestrales (o resultados Los chicos de soporte lo van a configurar de este modo Pendiente de Datos
de proyectos en materias especiales).

NUEVAS CONSULTAS:

Reporte de calificaciones (Informe al hogar). Mostrar el modelo con incorporación de Si, se puede hacer plantilla en inglés y español, solo Pendiente de Datos
las observaciones enviadas en la plantilla el 20 de marzo. ¿Podríamos emitirlo en que preferiría nos envíes la plantilla en inglés, pues no
inglés?. es en sí una traducción de Google, a veces es mejor
redactar en inglés el texto bien

Observaciones del boletín: Eliminar el cuadro de comentarios que permite una Si perfecto, pero no se si lo vieron en la sección de Pendiente de
redacción abierta. El profesor sólo podrá seleccionar alguna observación de las que se Observaciones, pero así es, te lo muestro el miércoles Revisión
han definido.

¿Dónde se mecaniza la información académica de procedencia del alumno?. En el mismo, puede ser solo un campo más. Ahora Listo
¿Necesitamos otro Excel para importarla? bien, si me dices las notas en caso de ser un
estudiante de traslado, se pueden digital fácilmente en
el área de Rendimiento.

La sección del alumno. Se facilita ya en todos los Excel para importar. ¿Dónde aparece EN varios lugares, en el expediente, en las búsquedas. Listo
en C.Campus?

Sobre la descarga en Excel que ha facilitado Manuel: Veo que faltan muchos campos: Esta pregunta es para Alejandra? Sobre la edad no hay Listo
la edad siempre está a 0 ¿este dato es necesario, entendiendo que es un dato que rellenarla, sino solo la fecha de nacimiento,
variable?, ¿Podríamos completar la información en este mismo Excel para cargarlo de Campus calcula la edad.
nuevo en C.Campus?.

Faltan muchos datos: ¿cómo podemos completar de manera sencilla el total de la
información?. Indícanos si sería a través de una descarga de la base de datos total
actual para solicitar los datos que nos faltan o bien facilitar a las familias los
formularios con los campos que no tenemos: domicilio exacto, número ID del alumno,
….
Si exacto es con el excel que habíamos conversado, Pendiente de Datos
ustedes solo necesito que lo coloquen de acuerdo al
excel. Ahora bien, si faltaban campos adicionales les
pido colocarlos pero me lo envían antes para ir viendo
si son campos de formulario o de otro tipo. Por
ejemplo, el correo del padre de familia ya es un campo
que en Campus esta, no es necesario volverlo a cargar.

Comprobantes electrónicos: De acuerdo con el documento de la Dirección General de Si exacto, pero solo es necesario que ingresen a Pendiente de Datos
Tributos Nº DGT-R-012-2018, publicado en el Alcance 60 de La Gaceta, del 20 de Hacienda y se registren con sus datos de empresa, y
marzo pasado, Hacienda obliga a la emisión de una serie de comprobantes me den el XML que les van a dar para configurarlo.
electrónicos a todas las empresas. En nuestro caso deberemos cumplirlo a partir del 1
de noviembre de 2018. Hacienda ha puesto en marcha un sistema en su ATV para
facilitar la emisión de estos comprobantes ¿es necesario implantarlo en C.Campus?

Formulario para altas de actividades extraescolares. EL formulario ya esta listo, solo faltaría incluir Cupos y Pendiente de Datos
los grupos que venían en el excel

Información del absentismo o retraso: ¿Se puede posponer la comunicación de la
ausencia para todos los alumnos hasta las 08:30 am?.
Explícame un momento, la idea sería que los mensajes 1-5-18 Pendiente
se envíen todos hasta las 8:30, o hasta que pase algo
en especifico ? Te comento, aunque no lo creas este
punto si es un poco dificil, porque hay que hacer
cambios en Web y App, porque las notificaciones una
vez creadas se envían, es como cuando se le da me
gusta a una publicación de Facebook, la notificación
llega, se puede cancelar pero se envíe en milesimas.
Habría que hacer un cambio para crear una bandeja de
notificaciones pendientes de enviar, esto si nos puede
tomar un poco más de tiempo por realizar.

Justificación del profesor guía de la ausencia (por formulario). No dejar opción a En ambos casos, se pueden crear opciones Pendiente de Datos
redacción por parte del profesor. predeterminadas, ocuparía me las brinden, pero les
recomiendo por experiencia que la persona pueda
elegir, pero pueda agregar una observación opcional

Justificación de la familia de la ausencia (por formulario). No dejar opción a redacción En ambos casos, se pueden crear opciones Pendiente de Datos
por parte de la familia. predeterminadas, ocuparía me las brinden, pero les
recomiendo por experiencia que la persona pueda
elegir, pero pueda agregar una observación opcional