Tarea 1 (Segundo parcial) 

 
Maestra: ​Rosario Raygoza 
Materia: ​Informática II 
Grado: ​2-P 
Integrantes de equipo:  
Colli Ruiz Henry Aaron
Cua Colli Carlos Jesus
Gutierrez Criollo Jesús Alejandro
Méndez Nieves Adrián Ignacio
Definición :
La combinación de correspondencia, es una herramienta util y facil de usar. si
si se usa correctamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar
notablemente nuestro trabajo .esta herramienta genera documentos
(cartas,invitaciones,diplomas,informes a varios destinatarios) usando
diferentes datos ( nombre,dirección,teléfono,etc ) por lo que es necesario
tener una base de datos que contenga la información personal .

Procedimiento:
1- Abrir un documento en word

2-Crea una lista de datos (como la siguiente puedes

cambiar los datos si es necesario) :
3-Guarda el documento bajo el nombre ”lista de
datos” :

4-Abre un documento nuevo y haz el formato

siguiente:

5- Guarda el documento con el nombre de

“credenciales” y no cerrarlo:
6-Ingresa el menú de correspondencia :

7-Usar la herramienta “SELECCIONAR

DESTINATARIO” en la lista que nos aparece,
seleccionar “UNA LISTA EXISTENTE”:

8-En el recuadro que nos aparece buscar el archivo

“Lista de datos” y abrir el archivo:
9-Fijate bien que la cintilla de herramientas de
correspondencia se activa en automático:

10-Es importante revisar si la herramienta insertar

campo combinado está la siguiente lista
nombre_s,A_paterno,A_materno, grado , grupo.si se
encuentra puedes continuar; de lo contrario realiza
de nuevo la opción anterior :

11.- A continuación , borrar la palabra escribe el

nombre, y seleccionar el campo nombre(S) de la
herramienta insertar campo combinado ase lo
mismo en los demás textos de campos:
12-Para ver los datos de cada alumno
seleccionamos de la herramienta “VISTA PREVIA
DE RESULTADOS”:

13-Para ver los datos de cada alumno

seleccionamos la herramienta”Finalizar” y
“Combinar”, luego la opción editar documentos
individuales :

14-En la ventana combinar un documento nuevo

seleccionamos la opción todos y luego aceptar :