INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

AMAZÓNICO

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PRÁCTICAS PRE --- PROFESIONALES

TERMINAL

ALUMNA:

Chávez Fernández, Asunta

DOCENTE:

Lic. Sócrates Chota Fasando

CICLO:

VI

TARAPOTO – PERÚ 2016

 ESQUEMA DE INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL
TERMINAL

I. PRESENTACIÓN

El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra formación

como profesionales técnicos de administración, en las Prácticas Pre profesionales
según lo establecido en el plan de estudios del currículo vigente del Instituto.

Las prácticas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en la Universidad Nacional

De San Martin-Tarapoto, llevadas a cabo desde el 26 de Junio del 2015 hasta el 07
de noviembre del 2015 en la Dirección General De Administración a cargo del
CPC.Victor Andrés Pretell Paredes.

Las prácticas pre- profesionales es una etapa de transición entre la vida como
estudiante y profesional el cual está orientada a la integración, profundización y
aplicación de los conocimientos técnicos, científicos y habilidades adquiridas.

En tal sentido el presente informe constituye una importante y fundamental

herramienta, contiene las actividades y funciones desempeñadas que favorecieron
el cumplimiento de los objetivos y resultados debidamente planteados a partir de
la identificación de las necesidades de la empresa.
II. DATOS GENERALES

1. Nombre del practicante:

Chávez Fernández, Asunta

2. Carrera Profesional:

Administración de Empresas

Semestre Académico: V semestre

3. Razón Social de la empresa o Institución:

Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto

4. Actividad de la empresa o Institución:

Enseñanza y formación académica profesional

5. Lugar de práctica:

Oficina: Dirección General de Administración

6. Ejecución de la práctica:

Inicio: 26 de mayo de 2015

Término: 07 de setiembre de 2015

7. Total de horas acumuladas:

El total de horas acumuladas durante el desarrollo de mis prácticas

pre profesionales hacen un total de 536 horas.
 8. Jefe o Autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se realizó
la práctica

Nombre y Apellidos: C.P.C Víctor Andrés Pretell Paredes

Cargo en la Empresa o Institución: Director General de

Administración de la UNSM-T.

III. ASPECTO TECNICO DE LA PRACTICA TERMINAL O PROYECTO

Será una descripción técnica analítica de las funciones principales inherentes

a la práctica en términos de:

1. Organización de las prácticas en la empresa o Institución :

La Visión de la UNSM-T es:

“Al 2021, ser una universidad líder en la amazonia peruana, con calidad
educativa al servicio de la sociedad”.

La Misión de la UNSM-T es:

“es una Universidad dedicada a formar profesionales competitivos basados

en la investigación científica, tecnológica y humanística, en proceso de
acreditación, comprometida con el desarrollo sostenible y ambiental.”
 ORGANIGRAMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN - TARAPOTO

LEY UNIVERSITARIA N° 30220

DEFENSORIA UNIVERSITARIA
ASAMBLEA UNIVERSITARIA

TRIBUNAL DE HONOR UNIVERSITARIO

COMISIÓN PERMANENTE DE
FISCALIZACIÓN
CONSEJO UNIVERSITARIO
COMITE ELECTORAL UNIVERSITARIO

CONTROL RECTORADO
INSTITUCIONAL

ASESORÍA PLANIFICACIÓN Y COOP. TÉCNICA

JURÍDICA PRESUPUESTO INTERNACIONAL
IMAGEN SECRETARÍA
INSTITUCIONAL GENERAL

VICE RECTORADO VICE RECTORADO DE

DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO INVESTIGACIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
ASUNTOS INCUBADORA DE
ADMISIÓN INVESTIGACIÓN
ACADÉMICOS EMPRESAS

CONTABILIDAD TESORERIA ACREDITACIÓN Y CENTRO DE

EDUCACIÓN A INSTITUTO DE
CALIDAD PRODUCCIÓN
DISTANCIA INVESTIGACIÓN
ACADÉMICA BS Y SERV.
ABASTECIMIENTO RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABILIDAD OFICINA DEL
SOCIAL FONDO
UNIVERSITARIA EDITORAL

CENTRO MANTENIMIENTO INFORMÁTICA Y BIENESTAR

MÉDICO Y SERV. GEN. INFRAESTRUCTURA
COMUNICACIONES UNIVERSITARIO

CONSEJO DE
FACULTAD

DECANATO

CIENCIAS INGENIERIA INGENIERIA CIVIL Y CIENCIAS DE LA SISTEMA E CIENCIAS MEDICINA DERECHO Y EDUCACIÓN Y ESCUELA DE
AGRARIAS AGROINDUSTRIAL ARQUITECTURA SALUD INFORMÁTICA ECONÓMICAS ECOLOGÍA POSGRADO
HUMANA CIENCIAS POLÍTICAS HUMANIDADES

LABORATORIO INSTITUTO DE
CENTRO PRE CENTRO DE BIODIVERSIDAD
REFERENCIAL TECNOLOGIAS
UNIVERSITARIO IDIOMAS - MUSEO
DE SUELOS INFORMACIÓN
 Terminología de administración.

 Declaración
Se entiende por declaración a la expresión escrita mediante la cual las
personas naturales o jurídicas afirman su situación o estado en relación a los
requisitos que les solicita la Administración Pública, la misma que admite
prueba en contrario.

 Cotizar
Cotización puede referirse a distintas cosas: el pago de una cuota fija, la
asignación del precio de una acción o título económico en la bolsa de valores,
o, en un sentido más general, la acción de estimar, valorar o fijar precio de
algo.

 Amortización
Reembolso del principal de los préstamos recibidos, de acuerdo al
cronograma de vencimientos, del contrato, mediante cuotas periódicas
generalmente iguales.

 RDR
Comprende los ingresos generados por las municipalidades y administrados
directamente por éstas, entre los cuales se puede mencionar las Rentas de
la Propiedad, Tasas, Venta de Bienes y Prestación de Servicios, entre otros;
así como aquellos ingresos que les corresponde de acuerdo con la ley de
tributación municipal y sus normas modificatorias. Incluye el rendimiento
financiero así como los saldos de balance de ejercicios anteriores.
 RO
Corresponden a los ingresos provenientes de la recaudación tributaria y otros
conceptos, los cuales no están vinculados a ninguna entidad y constituyen
recursos disponibles de libre programación, incluyéndose los recursos
provenientes de la venta de Empresas del Estado. Asimismo, comprende los
recursos por la monetización de productos, entre los cuales se considera la
donación en alimentos otorgada por el Gobierno de los Estados Unidos, a
través de la Agencia para el Desarrollo Internacional.

 L.P
Es aquel que se convoca para la contratación de servicios en general, de
servicios de consultoría y de arrendamiento de bienes, dentro de los
márgenes establecidos por la Ley Anual de Presupuesto.

 AMC
Se aplica a las contrataciones cuyo monto sea inferior a la décima parte del
Límite mínimo establecido por la ley de Presupuesto del Sector público para
los casos de licitación pública y concurso público.

 AD
Puede ser pública o selectiva. La adjudicación directa se convoca cuando el
monto de la contratación es mayor de 50% del límite máximo establecido
para la adjudicación directa en las normas presupuestarías. En caso
contrario, se convoca a adjudicación directa selectiva

Métodos, técnicas o instrumentos utilizados:

 Observación
 Los sellos
 Los procesos de contratación del estado
2. Secuencia de las tareas y/o actividades ejecutadas :

Nº ACTIVIDAD CANTIDAD

1 Recepción de documentos 2500

2 Sellado de cheques 500
3 Sellado de órdenes de servicio 200
4 Elaboración de memorandos 20
5 Sellado de planillas de viáticos 150
Enviar documentos a las oficinas-
6 500
poner proveídos
7 Registrar los documentos del día 2500
Recepción de los procesos de
8 250
licitación
9 Archivar 4000
10 Hacer seguimiento de los documentos 300
11 Sellado de cheques 200
12 Recepción de C:V 1000
13 Sellado de o/s 500
14 Sellado de p/v 100
15 Registrar los c/p 200
16 Registrar las o/c 300
17 Registrar las o/s 500
18 Entregar resoluciones 150
19 Archivar 5000
IV. DIFICULTADES

Las dificultades que tuve las primeras semanas fueron:

 Registrar en el cuaderno el número de documento y seguir su secuencia

para el descargo de los proveídos.

 Poner los proveídos para agilizar la atención.

 Elaborar las órdenes de los trabajadores para su pago en tesorería.

V. LOGROS ALCANZADOS

ASPECTO SOCIAL

 En este aspecto logre conocer a las máximas autoridades de la UNSM-

T.
 Participar constantemente en las diferentes actividades realizadas por la
UNSM-T.
 El compromiso de ser mejor persona cada día y esforzándome a cumplir
con los objetivos de la organización.
 Poder tener contacto con otros practicantes.
 La práctica de valores en todo momento del trabajo.

ASPECTO ACADÉMICO

 Logre adquirir nuevos conocimientos sobre la administración en una

universidad.
 Aprendí sobre las contrataciones del estado.
 Conocí sobre los procesos de documentación en una universidad
haciendo una complementación de lo aprendido con la ayuda de las
personas que me dirigían.
  Aprendí que el conocimiento es relativo no absoluto.
 Aprendí el Trabajo en Equipo

ASPECTO TÉCNICO

 Aplicar los conocimientos teóricos aprendidos en aula.

 Desempeño eficiente en las funciones encomendadas.
 Utilización apropiada de los recursos materiales.
 Disposición ordenada de la documentación.
 Reconocimiento ordenado de los documentos a registrar.
 Insertarme en el mundo laboral.
 Demostrar con las enseñanzas recibidas en nuestra casa superior y así
poder aportar en el desarrollo en el campo laboral y por ende la sociedad.

VI. CONCLUSIONES

 Una de nuestras conclusiones con respecto al aspecto social es que las

prácticas profesionales son muy importantes para todos los alumnos,
para desarrollar nuestras habilidades y destrezas en el campo laboral y
empresarial.

 En aspecto académico se llegó a una conclusión que el aprendizaje

dentro de las prácticas pre profesionales es para poner todos los
conocimientos adquiridos en las aulas del ISTPA. Las prácticas también
es experimentar nuevas experiencias en cuanto a nuestro entorno con
las políticas de las empresas, como también facilitar y enriquecer nuestro
conocimiento con la finalidad de poner en prácticas todo lo aprendido.
 En el aspecto técnico la conducta cambia y facilita, enriquece a nuestro
conocimiento con la finalidad de poner en práctica todo lo aprendido.
VII. RECOMENDACIONES:

 Coordinar con la dirección académica a implementar bolsistas.

 Coordinar para una capacitación al practicante en la UNSM-T, de esta

manera ser eficiente en las labores encomendadas.

 Coordinar con la dirección académica del IESTA para realizar talleres en

la elaboración y redacción de documentos.

 Coordinar con la dirección académica a implementar la unidad didáctica

de archivos generales, porque es de suma importancia.
VIII. LINKOGRAFIA CONSULTADA

 https://www.academia.edu/7273385/INFORME_DE_PRACTICA_PRE_PROFESIONALES

 http://es.slideshare.net/meyg/informe-de-practica-de-eric-reyes-ysla

 http://es.slideshare.net/ClaudiaEchevarriaSaavedra/informe-final-de-prcticaspr
 http://www.administracionmoderna.com/2012/10/tipos-y-modalidades-de-contratacion-
con-el-estado.html
 ANEXO
FICHA DE CONTROL DE ASISTENCIA A LAS PRÁCTICAS

Hora de Ingreso: 7:00a.m Hora de salida: 2:45

Nº FECHA ACTIVIDAD CANTIDAD FIRMA Y SELLO

Conocer las áreas de la

1 25/05/15 institución-entregar 100
documentos

2 26/05/15 Sellado de cheques 200

1000
3 27/05/15 Recepción de documentos

500
4 28/05/15 Sellado de o/s

100
5 29/05/15 Sellado de p/v

200
6 01/06/15 Registrar los c/p

300
7 02/06/15 Registrar las o/c
 500
8 03/06/15 Registrar las o/s

150
9 04/06/15 Entregar resoluciones

10 05/06/15 Archivar 5000

Nº FECHA ACTIVIDAD CANTIDAD FIRMA Y SELLO

Conocer las áreas de la

11 08/06/15 institución-entregar 100
documentos

12 09/06/15 Sellado de cheques 200

1000
13 10/06/15 Recepción de documentos

500
14 11/06/15 Sellado de o/s
 100
15 12/06/15 Sellado de p/v

200
16 15/06/15 Registrar los c/p

300
17 16/06/15 Registrar las o/c

500
18 17/06/15 Registrar las o/s

150
19 18/06/15 Entregar resoluciones

20 19/06/15 Archivar 5000

21 22/06/15 Sellado de planilla de viaticos 100

22 23/06/15 registrar las ordenes de servicio 500

23 24/06/15 Sellado de p/v 100

24 25/06/15 Registrar los c/p 200

25 26/06/15 Registrar las o/c 300

26 29/06/15 Registrar las o/s 500

27 30/06/15 Entregar resoluciones 150

28 01/07/15 Archivar 5000

29 02/07/15 Sellado de planilla de viáticos 100

30 03/07/15 Registrar las ordenes de 500

servicio
31 04/07/15 Sellado de p/v 100

32 05/07/15 Registrar los c/p 200

33 08/07/15 Registrar las o/c 300

34 09/07/15 Registrar las o/s 500

35 10/07/15 Entregar resoluciones 150

36 11/07/15 Archivar 5000

37 12/07/15 Sellado de planilla de viaticos 100

38 15/07/15 Registrar las ordenes de 500

servicio
39 16/07/15 Sellado de p/v 100

40 17/07/15 Registrar los c/p 200

41 18/07/15 Registrar las o/c 300

42 19/07/15 Registrar las o/s 500

43 22/07/15 Entregar resoluciones 150

44 25/07/15 Archivar 5000

45 26/07/15 Sellado de planilla de viaticos 100

46 25/07/15 500
registrar las ordenes de servicio
47 26/07/15 Sellado de p/v 100

48 27/07/15 Registrar los c/p 200

49 28/07/15 Registrar las o/c 300

50 29/07/15 Registrar las o/s 500

51 01/08/15 Entregar resoluciones 150

52 02/08/15 Archivar 5000

53 03/08/15 Sellado de planilla de viaticos 100

54 04/08/15 500
registrar las ordenes de servicio
55 05/08/15 Sellado de p/v 100

56 08/08/15 Registrar los c/p 200

57 09/08/15 Registrar las o/c 300

58 10/08/15 Registrar las o/s 500

59 11/08/15 Entregar resoluciones 150

60 12/08/15 Archivar 5000

61 15/08/15 Sellado de planilla de viaticos 100

62 16/08/15 500
registrar las ordenes de servicio
63 17/08/15 Sellado de p/v 100

64 18/08/15 Registrar los c/p 200

65 19/08/15 Registrar las o/c 300

66 22/08/15 Registrar las o/s 500

67 23/08/15 Entregar resoluciones 150

68 24/08/15 Archivar 5000

69 25/08/15 Sellado de planilla de viaticos 100

70 26/08/15 500
registrar las ordenes de servicio
71 29/08/15 Sellado de p/v 100

72 30/08/15 Registrar los c/p 200

73 31/08/15 Registrar las o/c 300

PRACTICANTE PROFESOR SUPERVISOR