Combinación de correspondencia

1. Abrir un documento nuevo en Word.

2. Crear la siguiente lista de Word usando tablas.

3. Guardar con el nombre “Lista de datos” y cerrarlo.

4. Abrir un nuevo en Word y escribir los siguiente:

5. Guardar el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el archivo.

6. Ingresar al menù Correspondencia.

7. Hacer clic en herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos aparece
selecciona Usar una lista existente.

8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en
Abrir.
9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en
automático.

10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado está la

siguiente lista, Nombre_s, A_paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentra,
puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la opción anterior.
11. A continuación, borra la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo nombre_s
de la barra de la herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás
textos y campos.

12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta vista previa de
resultados, y podemos avanzar y regresar entre cada registro.

13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta Finalizar
y combinar, luego la opción Editar documentos individuales.
14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción todos y luego
Aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de los alumnos.

15. En caso de querer imprimir las credenciales hay dos opciones:

a). Menú Archivo/comando Imprimir

b). Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar