ASOCIACION DE CAMPESINOS Y PRODUCTORES FINCA BELLAVISTA ASOBELLAVISTA ESTATUTOS CAPITULO! Nombre, naturaleza, domi, duraciin y objetivos ARTICULO 1.- Nombre y naturaleza: La entidad que por medio de estos estatutos se regiamenta se denominara ASOCIACION DE CAMPESINOS Y PRODUCTORES FINCA BELLAVISTA, cuya sigla es ASOBELLAVISTA, es una ‘organizacién no gubemamental, sin 4nimo de lucro, apolitica, sin distingo de fazas, religion 0 condici6n social, que como tal se regira por el derecho privado, la Constitucién Politica Nacional, Decretos 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995, Decreto 0427 de 1996, Decreto 1279 de 1994, Decreto 2716 de 1994, Decreto 622 de1995 y demas Normas legales vigentes, de ufilidad comin, vigilada con lo dispuesto en la Norma de Ley vigente. ARTICULO 2. DOMICILIO El domicilio principal es la finca BELLA VISTA del corregimiento Bélgica, de! Municipio de Roldanillo, Departamento de Valle del Cauca. ARTICULO 3. DURACION La duraci6n de la Asociacién tendra un término de veinte (20 afios a partir de la obtencion de su registro en Camara de Comercio, no obstante podra disolverse por las causales legales previstas en los presentes estatutos. ARTICULO 4. OBJETIVOS La Asociacién tendra como fines los siguientes: a) Promover solidaridad de sus asociados, dentro de la mds estricta igualdad, a través de la realizacion de proyectos agroindustriales y productivos, ») Dar participacion a los asociados en la planificacién administrativa y realizacion de las actividades de la asociacion. ©) Satisfacer necesidades sociales, culturales y econémicas, de los integrantes de la asociacion 4) Buscar recursos que estimulen a la asociacién, para realizar un mejor trabajo y participacién en programas especiales a nivel local, regional y nacional. ) _ Implementar proyectos y/o actividades de conservacidn y mejoramiento del medio ambiente.f)_ Colaborar y realizar acuerdos con otras entidades e instituciones privadas 0 publicas que persigan fines similares, asi como crear organismos que respondan a necesidades especificas ‘cuando sea necesario. 9) Mejorar la calidad de vida de los asociados mediante mecanismos organizativos y de capacitacion. h) Gestionar ante las entidades competentes programas de desarrollo comunitario y proyectos productivos, de desarrollo y orientados al crédito. CAPITULO II DE LOS ASOCIADOS REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES ARTICULO 5. MIEMBROS, ‘Son miembros de la Asociacién las personas que firmaron el acta de constitucion y las que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos internos. A esta Asociacién pueden afiliarse personas del sector rural dedicados a actividades agropecuarias que previamente se inscriban, residentes en el Territorio Departamental, quienes se identifican con la necesidad de impulsar el mejoramiento de las condiciones de vida de los miembros de la asociacién a partir del trabajo ——_conjunto. ARTICULO 6. Para convertirse en un miembro de la asociacién se requiere la presentacion de una solicitud por escrito dirigido a la Junta Directiva de la asociacién quien debe decidir la aceptacion por mayoria de votos en Asamblea General. ARTICULO 7. La asociacién, considera como afiliadas activas aquellas personas que hayan realizado su solicitud por escrito, hayan sido aceptadas por la Junta Directiva y que se encuentren a paz y salvo con la _asociacion. ARTICULO 8. La junta directiva, fijara la cuota de afiliacién y mensualidades. En caso de retiro de algun asociado, de la cuota de afiliacion y cuotas mensuales, no se devolvera a los asociados valor alguno, sin embargo deberd presentar solicitud de retiro por escrito dirigida a la asamblea general. ARTICULO 9.Limitaciones para ser Asociado.No podran ser asociados: 1, Los menores de edad o los declarados interdictos por decisin judicial. 2. Quien haya sido expulsado de ASOBELLAVISTA, u otro gremio. 3. Quien, en asunto penal, haya sido objeto de denuncia presentada por ASOBELLAVISTA. u otro gremio 4. Quien haya atentado contra la integridad fisica 0 moral de los Directivos, asociados o empleados de la Asociacién. 5. Quien haya realizado realice escritos, actos, especies calumniosas o injuriosas en detrimento de la imagen y el buen nombre de la Asociacién, ya sea ante la opinion publica, o ante las instituciones oficiales y privadas. ARTICULO 10.DERECHOS DE LOS ASOCIADOS 1. Ser miembro de la asociacién y participar de las determinaciones que se tomen. 2. Elegir y ser elegido en los cuerpos directivos de la asociacién y demas comisiones de trabajo que se __realicen. 3. Gozar de los beneficios culturales, sociales y econémicos conseguidos por la —_asociacin 4, Compartir las finalidades de la Asociacién y colaborar para la consecucién de las mismas. 5. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la Asociacién. 6. Promover iniciativas de trabajoy desarrollo 7. Desempefiar con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos 8 Acatar y cumplir los acuerdos validamente adoptados por la Junta Directiva y la Asamblea’ General ARTICULO 11. DEBERES DE LOS ASOCIADOS 1. Compartir las finalidades de la Asociacion y colaborar para la consecucién de las _ mismas, 2. Esforzarse por un mejoramiento, cuantitativo y cualitativo de resultados generales de la asociacién, para la consecucién de objetivos 3. Observar buena conducta y proceder fielmente con la organizacién y sus compafieros 4, Pagar las cuotas, aportes que, con arregio a los estatutos, pueden corresponder acada —_asociado. 5. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la asociacién, 6. Promover iniciativas de trabajo y desarrollo. 7. Defender y hacer respetar la asociacién y sus miembros ante la comunidad yorganizaciones externas. 8. Desemperiar con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos 9. Acatar y cumplir los acuerdos validamente adoptados por la Junta Directiva y la Asamblea General. PARAGRAFO: Socio que faltare tres veces consecutivas a reuniones de cualquier tipo sin causa justificada perdera los derechos estipulados en el articulo 10 en sus numerales 1.2. y 3. Por un periodo de tres meses. ARTICULO 12. Causales de retiro. Serdn causales de retiro: a. Retiro voluntario. b. Muerte. ¢. Faltas graves a los estatutos 0 reglamentos. d. No cumplir con los compromisos adquiridos en reuniones y asambleas. e. Por decision de la Asamblea. PARAGRAFO: La junta directiva tendra un plazo maximo de treinta ( 30 ) dias para resolver la solicitud del retiro de los socios ARTICULO 13. La calidad de miembro asociado se pierde por retiro voluntario det afiliado o por la decision de las 2/3 partes de la asamblea general en los siguientes casos: a). _ Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones que les impone la Junta Directiva y los estatutos. b) Por utilizar el nombre de la asociacién para beneficio personal o de terceros. Y por prestarse para crear divisiones en su interior de caracter personal ©) Por mala conducta d) Por ejercer dentro de la asociacién actividades distintas a su objetivo que puedan afectar el desarrollo integral dentro de la asociacion e) Por entregar a la asociacién bienes de procedencia fraudulenta, de informacion o documento que la asociacién requiera f) Por efectuar operaciones ficticias en beneficio de la asociacién 9) Por negarse sin causa justificada a cumplir las comisiones 0 cargos de utiidad general conferidos por la asociaci6n. PARAGRAFO. Contra la Decision de expulsién procederé el recurso de apelacién por parte del expulsado ante la junta directiva y Asamblea General.ARTICULO 14. _A partir de la resolucién confirmativa de la exclusion o de la aceptacién del retiro de un socio, cesan para el afiliado sus derechos en la asociacién pero debera responder en forma solidaria por las obligaciones adquirida por la asociacion _CAPITULO It : DIRECCION Y ADMINISTRACION ARTICULO 15. La direccién, administracién y a representacién de la asociacién sernejercidas por los siguientes _érganos: 1.Asamblea General de Asociados, 2. Junta directiva, 3.El Representante legal y 4.Fiscal, ARTICULO 16. ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS. Esta constituida por todos os afiliados activos de la asociacién, es el 6rgano maximo de direccién de la Asociacion y estara integrada, ademas de los asociados fundadores por los asociados adherentes, y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se haya votado de conformidad con las normas legales, reglamentaria y estatutarias. ARTICULO.17.__ LAS ASAMBLEAS = SERAN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS 15.1. LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, se haran durante los tres primeros meses del afio y luego cada dos meses,(primer sabado de mes) , se celebraran preferiblemente en la Sede Principal de la Asociacién 0 en el sitio donde expresamente se haya convocado por la Junta Directiva, a través de su Representante Legal, mediante cualquier medio de comunicacién escrita 0 hablado y en el cual se indicard la fecha y hora citadas. La convocatoria a las reuniones ordinarias, debe hacerse mediante comunicacién escrita con una antelacién de (15) dias calendario, en el cual se indique el dia, la hora y sitio de la reunién. 15.2, LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se convocaran cuando lo estime conveniente la Junta Directiva, a través de su Presidente, o las dos terceras partes de la Asamblea General, a solicitud de uno de sus miembros, o del Fiscal, por un hecho grave o urgente que lo amerite. La convocatoria a las reuniones extraordinarias, debe hacerse mediante comunicacién escrita con una antelacion de (3) dias calendario, en el cual se indique el dia, la hora y sitio de la reunion. Para estas reuniones se deberdn especificareltemaolos temasa _tratar. PARAGRAFO PRIMERO: Si no se pudieran reunir por falta de quérum la Junta Directiva podré citar a una nueva reunién que sesionara y decidird validamentecon un numero plural de asociados cualquiera, la nueva reunién debera efectuarse no antes de los diez dias ni pasados 30 desde la fecha para la primera reunion PARAGRAFO SEGUNDO: Todas las determinaciones de la Asamblea General de Asociados se adoptarén por mayoria de votos de los participantes, salvo las excepciones que no —contemplan los_-—spresentes —_estatuutos. ARTICULO.18. REUNIONES DE ASAMBLEA. Las reuniones de Asamblea estaran presididas por el Presidente, 0 en su defecto por el vicepresidente 0 un asociado que la Asamblea designe, igualmente la responsabilidad del Acta sera del Secretario General, o en su defecio, se nombrara uno adhoc, para que asuma esta funcién. PARAGRAFO PRIMERO: De cada sesién de Asamblea se levantara un acta en la cual se indicaré el nimero de orden, fecha, hora de reunién, lugar donde se ha llevado a cabo, la forma de la convocatoria a los asociados, los nombres de los asistentes, los asuntos tratados y su decision con el numero de votos emitidos para cada caso, el contenido de las constancias presentadas por los concurrentes, fecha y hora de clausura de la sesi6n. ARTICULO 19. JUNTA DIRECTIVA — COMPOSICION: En su orden ejecutivo y tepresentativo la asociacién estaré compuesta por los siguientes cargos: 1.Presidente, 2.Vicepresidente, 3.Tesorero ,4.Secretario ARTICULO 20. El period de ta Junta directiva es de dos (2) afios, pudiendo reelegirse total 0 —parcialmente por un nuevo __periodo. ARTICULO 21. FUNCIONES: Son funciones de la Junta Directiva las siguientes: a) Cumplir y hacer cumplir las politicas generales trazadas en los estatutos y aprobados en la asamblea general b) _Presentar en asamblea general informes que reflejen el resultado de su gestin ©) Presentar en asamblea general para su aprobacién proyectos y planes de trabajo encaminados alcanzar_ los objetivos. de la asociacion d) _ Determinar fos planes y operaciones. de la_—smisma ©) _Estudiar, modificar, aprobar 0 desaprobar las actividades econémicas o financieras de la_—sAsociacién == cuando. «= sea_—snecessario ) Evaluar los aportes y cuotas de los miembros de la asociacion. 9) Decidir la aceptacion yy _—retiro. += de. los. mismos h) _Aprobar los proyectos para presentarios ante el estado, entidad o institucién Particular, nacional o internacional encaminados a conseguir financiacién aportes © convenios para la Asociaciénlas demas que le —_asigne —_—la asamblea general La junta directiva se reunird ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente jantas veces como las circunstancias lo exijan, en la hora, sitio y fecha que ellos, mismos —_designen ARTICULO 22. FUNCIONES DE DIRECTIVOS. De acuerdo con las funciones de la junta directiva, se atribuira las funciones teniendo en cuenta la especificacion de cada cargo dela siguiente manera ARTICULO 23. FUNCIONES DEL PRESIDENTE 1. Preside las reuniones y — asambleas que sean citadas 2. Representar legalmente a la_—Asociacién 3.Convocar y —_presidirlas reuniones de {a junta Directiva 4, Ejecutar las decisiones emanadas por la Junta Directiva y de la Asamblea General 5. Presentar planes y programas de desarrollo para el objetivo de cumplimiento de las aspiraciones de la Asociacién 6. Ordenar los gastosy —_pagos de la Asociacién 7. Celebrar actos y convenios en representacién de la Asociacién. 8. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condicién de presidente de la JuntaDirectva y de la _—Asociacién. 9. Velara por el cumplimiento de los estatutos, asi como.de los acuerdos tomados por la asamblea general y la junta directiva 10. Ejecutar contratos hasta por 50 salarios minimos mensuales legales vigentes ARTICULO 24.FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE 1. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General, presidirlas en ausencia del presidente ~y © cuando éste. «so. delegue. 1.1, Son faltas temporales cuando el presidente haya solicitado a la Asamblea, licencia por enfermedad, inhabilidad, trabajo o cualquier otra circunstancia familiar ° social. 1.2. Son faltas absolutas el no ejercicio de sus funciones, la renuncia aceptada por la Asamblea y la perdida de la calidad de asociado. En caso de ausencia total del Presidente, asumira el cargo el Vicepresidente hasta que se lo nombre presidente o se elija nuevamente2. Asumir la presidencia cuando el Presidente esté en uso de la palabra o se retire del recinto. de —_sesiones. 3. Proponer en las deliberaciones de fa Junta Directiva o de cualquier otra instancia directiva de la Asociacién, resoluciones 0 programas que estime conveniente para la buena_~— marcha. «Ss de_—s la_—Asociiacion. 4, Firmar las actas que hayan sido aprobadas en la sesién que presidid. 5. Desempefiar todas las funciones que le competen en caso de ausencia temporal del presidente. ARTICULO 25. FUNCIONES DEL TESORERO 4. Recaudar los fondos de la Asociacién, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva. 2. Efectuar los pagos, con el visto bueno del _ presidente 3. Firmar conjuntamente con el presidente todo documento de cobro y pagos conelconforme del _ presidente. 4, Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y contabilidad de la Asociaci6n. 5. Presentar —_informes mensuales de _ tesoreria 6. Rendir informe ante la junta directiva y la asamblea general cuando se considere necesario 7. Las demas funciones que de acuerdo con la ley los estatutos 0 las actividades de la Asociacién asigne la junta directiva y la Asamblea General. ARTICULO 26. FUNCIONES DEL SECRETARIO 1. Llevar libro de actas de las reuniones de la junta Directiva 2. Llevar libro de registro de miembros donde conste el nombre, identificacién y aportes 3. Conservar los documentos y correspondencia de la asociacion, encargandose de que haya orden 4.Organizar el archivo += -y_~—documentacién 5, Recepcionar y organizar_ correspondencia 6. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos y libros de laAsociacién. 7. Citar a reuniones, indicando hora, di sitio y_verificacién del quorum 8. Las demas funciones que le asigne la asamblea general o la junta Directiva ARTICULO 27. REUNIONES, DELIBERACIONES Y VOTACIONES.- La junta directiva se reunira ordinariamente y extraordinariamente tantas veces como las circunstancias lo exijan, en el sitio, fecha y hora que ellos mismos designen, su convocatoria se llevara a cabo por lo menos con dos dias de antelacion y por medio escrito Podra actuar con la presencia de la mayoria absoluta de los miembros y sus decisiones seran tomadas con el voto favorable de la mayoria de los presentes (Quérum) ARTICULO 28. ACTAS: Las actas contenidas de acuerdos y determinaciones de la junta directiva seran dejadas como constancias en los correspondientes libros de actas, los cuales serdn suscritos por el presidente y secretaria. Contendran los mismos datos exigidos por las actas de la asamblea general. CAPITULO IV DEL ORGANO DE CONTROL ARTICULO 29: FISCAL. FUNCIONES DE FISCAL: 4. Velar por el cumplimiento de los estatutos y la legalizacién para asociados 2. Ejercer el control permanente del uso de los recursos fisicos, humanos y financieros denunciando ante la asamblea general cualquier manejo inadecuado de los mismos 3. Verificar si las actuaciones del presidente, tesorero, la secretaria demas asociados estén en regia y de conformidad con los estatutos y la ley 4, Examinar operaciones de la Asociacién consignadas en los libros y hacer las observaciones del caso si fuere necesario. 5. Autorizar con su firma balances e informes 6. Convocar Asamblea General de cardcter extraordinario 7. Servir como mediador en conflictos internos 8. Verificar mensuaimente 0 cuando se requiera el arqueo de caja 9. Presentar un informe mensual de actividades o cuando se requiera la junta, sobre sus actividades 10. Las demds que corresponden a su cargo PARAGRAFO PRIMERO: El Fiscal es nombrado por la Asamblea General para un periodo igual al de la Junta Directiva y podra ser removido por la misma en‘cualquier momento. El Fiscal continuara en su cargo hasta cuando se produzca la nueva eleccién. Podra ser reelegido. PARAGRAFO SEGUNDO: El Fiscal no forma parte de la Junta Directiva, podra asistir cuando se le solicite con voz mas no con voto. PARAGRAFO TERCERO: La oficina que ejerce la inspeccién, control y vigilancia de la entidad es (Secretaria de Gobierno Municipal de Roldanillo) CAPITULO V DEL PATRIMONIO ARTICULO 30. El patrimonio de la asociacién estara constituido por los bienes que ingresan por concepto de contribuciones, el valor de las cuotas de afliacién y mensualidades de los asociados, auxilios, aportes y donaciones de entidades oficiales o particulares, nacionales e internacionales y los recursos provenientes de cualquier actividad organizada_ por a —_asociacién. El patrimonio inicial de la asociacién lo constituye la suma de DOS MILLONES DE PESOS ($2,000.00) y fos auxilios 0 aportes, donaciones, oficiales 0 privados de los cuales no podrén beneficiarse individualmente los _asociados. Los asociados pagaran por derecho de inscripcién la suma de CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($50.000) y una mensualidad de CUARENTA MIL PESOS (40.000), 0 segun fie la junta directiva dentro de los limites que establezca la asamblea general de asociados. PARAGRAFO: . Las mensualidades deberdn ser canceladas a mas tardar el dia 15 de cada mes. Estos recursos seran depositados por el tesorero en una cuenta de ahorros o el tesorero se obliga a rendir una péliza que garantice los valores recaudados CAPITULO VI SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES. ARTICULO 31. SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES. Esta prohibido utilizar la asociacién para fines distintos a los contemplados en los presentes estatutos. Sus miembros podran ‘ejercer sus derechos y libertades individuales independientementede los fines de {a __asociacién. ARTICULO 32. La junta directiva puede establecer a los asociados, por causalesde mala conducta, indisciplina consumada o negligencia a colaborar para la ‘obtencién de los propésitos de la asociacién; las sanciones que son detalladas a continuacién: 1. Las llamadas de atencion verbal ylo escrito 2. Multa de Diez mil pesos ($10.00), (por el no Pago puntual de las diferentes cuotas, no asistencia a reuniones) 3. Multa de un salario diario legal vigente por la no asistencia a los convites. 4, Suspension temporal de derechos por periodos de hasta seis meses 5. Expulsion definitiva de la —_asociacién. ARTICULO 33. APELACIONES. Si algtin miembro de la asociacién fuere objeto de sancién por parte de la junta directiva y la considere improcedente, puede hacer uso del derecho de apelacién ante la asamblea general, para lo cual dirigiré su reclamacién por escrite al fiscal. La decisién que al respecto tome la asamblea general sera inapelable a menos que entrafiara violaci6n de la legislaci6n del pais. En tal caso el asociado afectado deberd recurrir a las instancias _pertinentes. CAPITULO VII REMUNERACION Y DISTRIBUCION ARTICULO 34. La asamblea general de asociados, una vez escuchado el informe de la tesorera sobre el estado de los fondos restantes, decidird el uso que se dara a los mismos en cada periodo, pudiendo crear otros fondos de uso colectivo. CAPITULO VIII REFORMA ESTATUTARIA, DISOLUGION Y LIQUIDACION ARTICULO 35. Los presentes estatutos solo podrén ser reformados por la asamblea general de asociados, con el voto favorable de las 2/3 partes de los asociados concurrentes y con la debida autorizacién y registro en la oficina que autorice la personeria juridica, ARTICULO 36. FORMALIDADES Y LIQUIDADORES. En caso de disolucién la asamblea general de asociados, designara una persona capacitada que se encargara de dar cumplimiento a las formalidades y liquidacién de la asociacién.CAPITULO IX DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 37. De la subrogacién de derechos y obligaciones. En caso de incorporacién, la asociacién incorporante y en el de fusién, la nueva asociacién se subrogara en todos los derechos y obligaciones de las asociaciones incorporadas ° fusionadas ARTICULO 38. De la aprobacién. La fusion y la incorporacién requeriran la aprobacién de la entidad que ejerza el control y vigilancia, para lo cual las asociaciones fusionadas 0 incorporadas deberén presentar todos los antecedentes y documentos referentes a estos procedimientos. ARTICULO 39. De la disolucién, Esta asociacion debera disolverse por cualquiera de las siguientes causas: ARTICULO 40. La asociacién se disolverd y liquidara: Por vencimiento del termino de duracién; por imposibilidad de desarrollar sus objetivos; por decision de autoridad competente, por decisién de los asociados, tomada en reunién de asamblea general con el quérum requerido seguin los presentes estatutos 0 por las demas causales sefialadas en la ley ARTICULO 41. Decretada la disolucién la asamblea general procederé a nombrar liquidador. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuara como tal el ultimo representante legal inscrito en la Camara de Comercio competente. ARTICULO 42. Terminado el trabajo de liquidacién y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasara en calidad de donacién a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin animo de lucro que determine el consejo de fundadores. Los presentes Estatutos son fiel copia de su original y fueron leidos y aprobados por unanimidad en todas y cada una de sus partes, por la Asamblea General de Asociados; mediante el acta # 001 realizada el dia treinta (30) del mes de agosto de Dos Mil Quince,(2015). spe oe ALEJANDRO. ae ‘LOZANO, IRGE TAMAYO residente. Secretario. .350.535 de Tulua (V) c.c, 6.457.761 de Sevilla (V)