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GERENCIA DE PROYECTOS

ENERGÉTICOS
FUNDAMENTOS DE LA MODERNA GESTIÓN DE PROYECTOS
Objetivos del Módulo

 Obtener perspectiva histórica de la evolución de la


Dirección de Proyecto (DP)
 Describir la nueva concepción del modelo de DP
 PMI y PMBOK
 Principales conceptos del modelo
 Fases del proyecto
 Procesos de la DP
 Áreas de Conocimiento de la DP

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Experiencia más frecuente

Cómo lo
solicitó
el cliente

Cómo se Cómo se Cómo lo solicitó


diseñó especificó compras

Cómo se Cómo quedó Lo que realmente


desarrolló finalmente necesitaba el usuario

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Evolución de la Dirección de Proyecto (i)

Enfoque Convencional Enfoque Moderno


1950 a 1990 1990 en adelante

Énfasis: Énfasis:
aspectos técnicos aspectos de negocio

El proyecto exitoso satisface Objetivos + Costo + Plazo


con aceptación del Cliente y de los interesados (stakeholders).

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Evolución de la Dirección de Proyecto (ii)

Enfoque Convencional Enfoque Moderno


1950 a 1990 1990 en adelante

Gestión reactiva Gestión Pro activa

Habilidades GP: Habilidades GP:


técnicas integración

El Director de Proyecto pone foco en el “Negocio” que origina el


Proyecto.

Fundamento de gestión: integración + comunicaciones + riesgo.

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Definición de “Proyecto”

Emprendimiento temporal destinado a crear un producto,


servicio o resultado único, de modo de lograr ciertos
objetivos, con restricciones de recursos y plazos.

Situación Situación
Inicial Proyecto Final

 La primera condición de la Dirección de Proyecto es


elegir el proyecto adecuado.
 Aún con la mejor gestión, si el proyecto es incorrecto,
el resultado es un fracaso.

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Un proyecto puede generar:
 un producto que puede ser un componente de
otro elemento o un elemento final en sí mismo,
 un servicio o la capacidad de realizar un
servicio (p. ej., una función comercial que brinda
apoyo a la producción o distribución),
 una mejora sobre las actuales líneas de productos
y/o servicios, o
 un resultado tal como un producto o un
documento (p. ej., un proyecto de investigación
que desarrolla conocimientos que se pueden
emplear para determinar si existe una tendencia o
si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

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El proyecto como herramienta estratégica
Resultados del
proyecto

Resultados del negocio


Estrategia

Proyecto

El éxito del proyecto se mide por el valor


agregado que genera para la organización.

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Proyectos y Planificación Estratégica

Los proyectos se generan a partir de una o más de


las siguientes consideraciones:

 Necesidad del mercado


 Oportunidad estratégica / necesidad comercial de
la organización
 Pedido de un cliente
 Modificaciones del entorno tecnológico
 Obligaciones legales

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Características de los proyectos
Incertidumbre

 Depende del grado claridad y posibilidad de


especificar los resultados y entregables que debe
generar el proyecto.
 Es mayor cuanto más difícil es determinar y
cuantificar las características técnicas y de
desempeño que deben alcanzar dichos resultados
y entregables.
 Está fuertemente interrelacionada con la
complejidad y ambas se influencian mutuamente.

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Características de los proyectos
Complejidad

 Depende de la cantidad de sectores funcionales y


especialistas involucrados en el proyecto.
 La sofisticación y desarrollo de las múltiples
tecnologías requeridas actualmente en los
proyectos, genera una creciente necesidad de
participantes con variadas y disímiles experiencias.
 A mayor número de integrantes con diversas
especializaciones, mayor es la dificultad de
integración y comunicación, con el consiguiente
aumento de la complejidad del proyecto.

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Matriz Complejidad - Incertidumbre
Alta

 Enfoque estructural Moderna


 Estructura jerárquica
COMPLEJIDAD

 Sin Gestión de Riesgos


Dirección de
 Sistemas de control Proyecto

 Enfoque flexible
 Gestión de Proyectos  Estructura informal
 Convencional  Existe conciencia de Riesgos
 Creatividad / Innovación
Baja

Baja Alta
INCERTIDUMBRE
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Diamante de Oportunidades-Riesgo
Tecnología

Dimensiones
fundamentales Grado de
Complejidad
de los innovación
Proyectos

Plazo: importancia
Tecnología
Inexistente/innovadora

Existente pero nueva p/ E

Innovación sobre existente

Existe/Madura
Sistema de
Sistema Ensamble
sistemas
º de Innovación
Complejidad
Productos Productos Productos
Regular
derivados plataforma ruptura

Competitivo

Predefinido

Urgente

Plazo: importancia
Impacto de las Tecnología
• mayor cantidad de ciclos de diseño
Dimensiones
• mayor demora en fijar diseño
Fundamentales
• mayor interacción entre stakeholders
en la Gestión de Proyecto • mayor cantidad de revisiones técnicas
• mayor cantidad de habilidades técnicas

• mayor complejidad organizativa


• mayor formalidad
• mayor aplicación de procedimientos
º de Innovación
Complejidad
• menor cantidad de datos del mercado
• mayor demora en fijar requerimientos
• mayor necesidad de prototipos
• mayor necesidad de feedback del usuario

• mayor involucramiento de la Alta Direcc.


• mayor autonomía al equipo de proyecto

Plazo: importancia
Moderna Dirección de Proyecto

 Reducir complejidad mediante eficaces y


adecuados canales de comunicación, que
incluyan a todos los participantes e involucrados
en el proyecto.

 Reducir incertidumbre mediante la definición


precisa y clara de las expectativas y
necesidades de todos los participantes e
involucrados en el proyecto, principalmente del
cliente y usuario de los resultados del mismo.

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®
El PMI
(Project Management Institute)

4 Campus Boulevard
Newtown Square, PA 19073-3299 USA
Teléfono: 610-356-4600
Fax: 610-356-4647
E-Mail: pmihq@pmi.org
Web Site: http://www.pmi.org
"PMI" is a service and trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in
the United States and other nations.
The PMI Logo is a trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the
United States and other nations.
"PMBOK" is a trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the
United States and other nations.
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Dirección de Proyectos
Relación con otras disciplinas

Conocimientos y
prácticas de DP
generalmente
The Project
aceptados
Management Body
of Knowledge
(PMBOK ™)

Conoci
mientos y
Conocimientos prácticas del
y prácticas del área de
management
aplicación
general específica

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Proyecto: Definición

Emprendimiento temporal destinado a crear un producto,


servicio o resultado único, de modo de lograr ciertos
objetivos, con restricciones de recursos y plazos.

Un Proyecto tiene:
 inicio y fin definidos  temporal
 producto, servicio o resultado único  nunca antes se hizo
 objetivos bien determinados
 requisitos de calidad cuantificables y medibles
 elaboración progresiva; muchas actividades interrelacionadas
 recursos limitados
 costo y tiempo definidos

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Dirección de Proyecto
(Project Management)
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los
requisitos del mismo.
 Se lleva a cabo a través de la adecuada aplicación e
integración de cuarenta y siete (47) procesos, agrupados en
cinco (5) Grupos de Procesos:
– Iniciación
– Planificación
– Ejecución
– Seguimiento y Control
– Cierre.

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La Dirección de Proyecto incluye:
- determinar las necesidades y los requerimientos relacionados,
- abordar las diversas necesidades y expectativas de los
interesados a medida que el proyecto se planifica y ejecuta,
- establecer, mantener y desarrollar las comunicaciones entre
los diversos interesados en el proyecto,
- gestionar a los interesados de modo de cumplir los
requerimientos y lograr los entregables del proyecto,
- conciliar las restricciones de los proyectos, vinculadas con:
– el alcance y la calidad,
– el cronograma,
– el presupuesto,
– los recursos y
– los riesgos.
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Rol del Director de Proyecto
 Es la persona asignada por la organización ejecutante para
alcanzar los objetivos del proyecto.
 La posición que ocupe el DP dentro de la organización,
dependerá de la estructura de ésta.
El DP puede ser parte de un equipo de DP’s y rendir cuentas a
un Director de Programa o de Portafolio, o bien reportar
jerárquicamente a un gerente funcional.
 Un DP requiere:
- Conocimientos de prácticas/metodologías de dirección de
proyectos
- Performance: qué puede lograr al aplicar los conocimientos
anteriores
- Habilidades personales (actitud, liderazgo, guía, etc.): cómo se
comporta en su relación con los participantes del proyecto.

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Ciclo de Vida de los Proyectos

 Es una serie de fases o etapas del proyecto,


generalmente secuenciales y en ocasiones
superpuestas, cuyo nombre y número se determinan
por las necesidades de gestión y control de la
organización u organizaciones involucradas en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación.

 El ciclo de vida proporciona el marco de referencia


básico para dirigir el proyecto, independientemente del
trabajo específico involucrado.

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Características del Ciclo de vida
 Toda la diversidad de proyectos, más allá de su tamaño,
complejidad e impacto, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura básica del Ciclo de Vida:

Organizac.
Ejecución
Inicio y Cierre
del trabajo
preparación

 Esta perspectiva genérica otorga un marco de referencia


para comparar proyectos de diversa índole y características.

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Ejemplo de Ciclo de vida

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Relación entre Ciclo de Vida
de Proyecto y Producto
Ciclo de Vida del Producto

Actualización

Idea
Plan de
Negocio Operaciones

Inicial Intermedia Final Producto

Ciclo de Vida del Proyecto Disposición

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Reducción de Costos - Inversión
Posibilidades de reducción
de costos

Monto acumulado
Porcentaje de costo

Decisión de de inversión
Inversión

Eventos de decisión

Plazo
Planificación Planifica- Diseño y Montaje e Instalación
Previa ción Construcc. Equipos de Equipos

Conceptual Implementación
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Ejemplo de Fases del Ciclo de Vida

 Lifecycle Implementation Methodology (SLIM)

Diseño de Desarrollo y Cierre del


Factibilidad Negocio Pruebas Proyecto

Análisis y Diseño Implementa-


Evaluación Técnico ción
de Solución

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Ejemplo de Fases típicas de un Proyecto

 Proyecto Ingeniería – Adquisiciones - Construcción

Estrategia Definición Diseño Ingeniería Adquisi- Construc- Puesta en


de Negocio del Proyecto Básico de detalle ciones ción Marcha

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Procesos de un Proyecto
A lo largo de un proyecto se ejecutan diversidad de
procesos, esencialmente de dos naturalezas:
 Procesos de Dirección de Proyecto:
– Descripción, Organización y Administración de los
trabajos;
– Desarrollados por el equipo de proyecto.
 Procesos orientados al producto:
– Especificación y creación del producto del proyecto;
– Desarrollados por equipo de producción o ejecución,
firmas de ingeniería, proveedores, contratistas, etc.

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Grupos de Procesos

Procesos de Seguimiento y Control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de


Iniciación Planificación Ejecución Cierre

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Grupos de Procesos en Proyecto
 de Iniciación: definen y autorizan un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente.
 Planificación: establecen el alcance del proyecto,
mejoran sus objetivos y definen el curso de acción para
lograrlos.
 Ejecución: llevan a cabo el trabajo establecido en el
plan de proyecto, de modo de satisfacer las diversas
expectativas de los interesados.
 Seguimiento y Control: monitorean, evalúan y regulan
el avance y desempeño; identifican necesidades de
cambio y establecen cómo ejecutarlos.
 Cierre: llevados a cabo para concluir con todas las
actividades de los demás Grupos de Procesos para el
cierre formal de la fase o del proyecto.
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Interacción entre Fases
y Grupos de Procesos

Fase de Diseño

Fase de Producción

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Relación entre Grupos de Procesos
y Áreas de Conocimiento de la D de P

INTEGRACIÓN

DIEZ (10) AREAS DE CONOCIMIENTO


Iniciación ALCANCE

PLAZO
Planificación
COSTO

Ejecución CALIDAD

RRHH
Seguimiento y
Control COMUNICACIONES

Cierre RIESGO

ADQUISICIONES

INTERESADOS

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Historia del próximo proyecto …

Como lo
solicitó
el cliente

Como se Como se Como lo solicitó


diseñó especificó compras

Como se Como quedó Lo que realmente


construyó finalmente necesitaba el usuario

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Resumen

 Evolución y cambio de paradigmas


 PMI
 Fases de un Proyecto
 Procesos de la Dirección de Proyectos
 Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos

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Bibliografía

 Una Guía a los Fundamentos de la Dirección de


Proyectos (PMBOK), Quinta Edición (2012); PMI
 Fundamentos de la dirección de proyectos; J. Gadze,
G. Lavalle; Ed. Temas; 2006
 Applied Project Management; Harold Kerzner PHD;
John Wiley & Sons, Inc
 Strategic Planning for PM: using a PM Maturity Model;
Harold Kerzner PHD; John Wiley & Sons, Inc
 PM: a systems approach ...; Harold Kerzner PHD; John
Wiley & Sons, Inc
 Reinventing PM: the Diamond approach to successful
growth and innovation; Aaron Shenhar, Dov Dvir;
Harvard Business School Press; 2007

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