Lima, 23 de Marzo del 2018 Ing. JESUS VELARDE DORREGO i Jefe del CENTRO DE acter Ing. MARYSOL YANQUE BERNAL 4 Encargada de la Unidad Ejecutora de ies uel fe toa 0 “29, Ing. JULIO CESAR LOPEZ MEDINA Asunto: Referencia Revisién de Documentacién técnica de proyecto de inversion, Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL CENTRO DE INVESTIGACION EN TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES Y RESIDUOS PELIGROSOS (CITRAR) DE LA FIA-UNI RIMAC-LIMA-LIMA~ SNIP N° 211493” "ye | Ingeniero Civil Consultor en proyectos de ingenieriay-scoyectos da inversion’ De mi consideracién: Tengo a bien dirigirme a su despacho en virtud de atender el pedido de der revision a los documentos técnicos y/o financieros que los residentes de obra, consultores de obra y/o proyectistas entregan a este oficina para su revision correspondiente. Al respecto, en esta oportunidad se ha solicitado realizar la revision de la documentacién equivalente (DE) del proyecto: *MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL CENTRO DE INVESTIGAGION EN TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES Y RESIDUOS PELIGROSOS: (CITRAR) DE LA FIA-UNI RIMAC-LIMA-LIMA— SNIP N° 211493"en la cual se encuentra en la fase de inversion conforme muestra el cuadro adjunto: PIP Viable [UF ] a ET 0 DE aprobado | UE Ejecucién de obra__| UE. Aspectos Técnicos y Documenta Mediante INFORME N°08-2018-CPI/JCLM, se hace de conccimiento que se ha revisado la documentacién presentada por parte de la FIA, encontréndose desbalance entre el informe técnico y el informe de sustento econémico, se nos ha entragado el sustento correspondiente realizado por la residencia de obra y refrendado por el supervisor, siendo como resultado el presente cuadro preparado: { OBSERVACIONES: z RESULTADOS | [El adicionel de obra N° 01 se encuentra aprobado por| Se constata que el monto| OCPLA-UNI, se solicité realizar el respective formato de | resultante del Adicional de Obra | modificacién de inversi6n a noviembre del 2017 ya la|N°01 que corresponde a | fecha no se ha realizado, razén por la cual se esté | $/.226,535.99 |_edjuntando al presente informe para su registro El adicional de obra N° 02 se encuentra sustentado, pero al ser revisados presenta falta de ordenamiento en el | amado de los expedientes de adicionales las cuales | deben de seguir la normativa vigente resumida lineas | ariba y que deben de completarse para una mejor | revision y aceptacién. Por tanto ES CONFORME | En pag. 512, 513, 514 (tomo) se | encuentra el Presupuesto adicional de obra N°02, en pag. | | 510 (tomo I) se encuentra el eect P.AO.N°2, 439,797.51 |PD.0 133,949,02(-) | | Resultante: 305,848.49, En pag. 107, 108 (nuevo archivo), | | Se solicité anexar: J Mf 2 23/63/19—__—_————— Fresapueste Obra Ok (Tedos Tes sustentos tGoricos de adicional de, obra | deberén de estar firmadas por la | incluso se ha abservado que la parte del adicional de obre 1°02 no se ha encontrado documento de opinion respecte | del tera del adicional de obra n°02 | esta acompafiado al informe de la residencia de obra. [Et concepio de solicitar ia aprobacién de un ‘Adicional de obra es porque existen partidas nuevas 0 mayores | | metrados que son necesarios de ejecutarse en un | proyecto siempre y cuando se encuentts con aceptacion | eee entidad y cuente con financiamiento aprobado, en | Sete caso, deberd de indicarse cuentas de estas partidas Seeacicional de obra estén por ejecutarse las cuales requieren de una linea de financiamiento, 0 debera de | TReloar que partidas ya fueron ejecutadas y que partidas fallen por ejecutarse; en el caso de que ya fusron | Gecutedas entonces se deberd de adjuntar susterto de | os gastos de inversion consumidos por cada especifica y | enero resumen de las ordenes de servicios/compra que 1 eustenten estos gastos, asi como los gastos por direccion del proyecto. supervision de obra, © | y que esta debe de | | Analis. Prec. Uniter. | Formula Polingmica. Se ha | elaborado la Férmula Polinémica | solictado correspondiente al | presupuesio. de _partidas Edicionales por el monto de | '§/,360,075.05 sustentado en [a | pag. 96 y se registra asi: | | K20.300(MOr/MOo)+0.17 1(Ar/A0) | Ok | #0.082(AGuAGO}+0.158(Cr1Co) ++0.104(Mr/Mo)+0.096(EDrIEdo) | +0.081(60r1G00) | | Ok | | Cronograma de Obra | | Presentado en copia. Ok Cronogrema Valorizedo: | | Presentado. Ok | | Especticaciones Técnicas: | Presentado. Ok | | Planos: | MC1: Presentado | | M2: Presentado | | MC3: Presentado MC4: Presentado | MCS: Presentado } Por tanto: | | ES CONFORME | Ta residencia de obra ha) adjuntado el INFORME N°1‘~ | | 2017/1O/FICIOBRA CITRAR FIA- UNI con feche 13 de noviembre del 2017, la cual el supervisor de | | obra declare PROCEDENTE a | solicitud de adicional — deductive | | Nroa | | ES CONFORME | {Se ha aduntado | SUSTENTO DE EJECUCION PARCIAL DE | ADICIONAL DE OBRA N°02 | indicando en forma general las | | partidas ejecutadas y aquelias | que faitan por ejacutarse, ast | mismo se indica un grafico donde se sefialala zona aconciui, | Se observa que se ha adjuntacdo: | copias de ordenes de compra ylo | servicios asi como el cuadro | fesumen que corresponde 2 un | monto de S/. 341,662.34, que 2) | expresi6n de la residencia de obra | gran parte de este gasto ha sido | consumido en la ejecucién de los | muros de contencién que son | | motivo de este Adicional N°02 | La residencia indica también que | | NOSE CONSIDERA GASTOS | DE DIRECCION TECNICA ya que |[estas han sido cubiertas por 10 [Ses generes cl proven. | | Por Tanto: | ES CONFORME. | fsiio $6 Gebard de acjuntar ios saldos de ejecucién TSegin indica la residencia de | partidas que por motivo que fueron consumides Pars | obra, estos saldos Se] PRfacer la necesidad de ejecutar partidas nuevas ¥ | consideraran en Ia liquidacion de | arias para el desarrollo del proyecto. | obra correspondiente, al adicional | | de obra NiOa siendo | responsabilidad de la residencia | de obra entreger, la | | correspondiente liquidacion de | obra al termino de estas partidas. | | Por Tanto: ES ACEPTABLE | bat Sustento de Formato N°0T de acuerdo a invier'e. pe, | Se ha revisado el Tomo |, y no $e | Bet Slaporacion se encuentra completa y deberé de | ha encontrado cambio alguno | Su capes en caso en ia revision de estas | respecte dela anterior | | ebservaciones los montos de advionel de obra encuentre | presentacion. Por tanto | | veracion | mantienen su presentacién. \ | | | pues bien, el resumen de la cual se solcita ta aceptacion de la modificacién de la inversion en fase de ejecucién corresponde a lo siguiente: Adicionel de Obra N*01: por mayor metrado en REACTOR en movin de tierra (excavacion Pr pemmtn— actioasc),'y camkio. et ta Callin! 48 Some (de 210kg/em2 @ 280kg/em2) Presupuesto Adicional de Obra: S/, 238,884.60 Presupuesto Deductivo de Obre: S/ 12,348.68 (-) Resultado Final Presupuesto Adicional de obra: S/, 226,535.99 Adicional de Obra N*02: Necasidad de construir un muro de contencién de canereto armacio Presupuesto Adicional de Obra: S/, 439,797.51 Presupuesto Deductivo de Obra 8/, 133,949.02 (-) Resultado Final Presupuesto Adicional de obra: Si. 305,848.49, umados estos 02 adicionales de obra N°O1 y N°O2 corresponden a un monto acumulado de $592,384.48 (Quinientos Treinta y Dos Mil Trescienso® ‘Ochenta y Cuatro con 48/100 Nuaves Soles), Ia cual [a FIA solicta su aceptacion y Posterior tramite de financiamiento. Adicional 2 esto, eno! informe de sustento econémico elaborade pet la FIA se registra un monto cuperior en 10% respecto a los adicioneles de obra, SAVE razon empleada por el consuitor 2s {que al no considerarse los gastos generales en lO, ‘acicionales de obra (la residencia de obra no Tsolicto porque segtn registra sus informes no son necesarios), 10s incluyo, ocasionando un Gesbalance entre los informes técnico y econémico © informandose en forma verbal @ le cer tomcia de obra sobre este desbalancs. Para esto, 218 reunion de coordinacion realizada el tee eo de marzo en la oficina del CIU en donde se cont® con it participacion de la residente roa arg, Nolly Nifoska Peléez, al supervisor de obra Ing. BOTS Rivera Trigos, el Ing. Jesus ore veto del CIU-UNI, ing. Marisol Yanque encargada de '9 'UEly el revisor representado en whi persone, enterados del tema y expussto las razones Pit Jas cuales no se consideraron por tate de la FIA os gastos generales. En una forma de cr ‘solucion a que los documentos tecnicos segeonémicos alcanzedos por la FIA-UNI se encuert er ‘completos y sin variacion alguna s@ eee tue la FIA nos entregue a la brevedad el sustent, de 8 gastos generales respectivos scons iSonales Ge obra nr0t y n°02,;por la cual. le residente de ‘obra en coordinacién con suisor de obra se comprometieron en alcanzar a la brevedad el sustento técnico los GASTOS RALES correspondientes @ cada adicional de obra presentado a fin de no alterar el mento econémico y su correspondiente llenade del Formato 01 de la directiva 003 te documento complementario se nos ha alcanzado el dia de ayer 22 de marzo, por ello se da Ultima revision @ estos documentos los cuales son lo siguiente: GASTOS GENERALES DE ADICIONAL DE OBRA N°01 Adicional de Obra N°01; por mayor metrado en REACTOR en movimiento de tierra (excavacién Fertliene compactado ~ entibado), y cambio en la calidad del concreto (de 210kglem2. a 280kg/omn2) Presupuesto Adicional de Obra: S/. 236,884.60 Presupuesto Deductivo de Obra: SS 12,348.68 () Presupuesto Adicional de Obra N°01 (C.D.) : S/, 226,535.99 Gastos Generales (10%) c S/. 22,653.60 Presupuesto Total de Obra f ‘S/. 249,189.59 GASTOS GENERALES DE ADICIONAL DE OBRA N°02, Adicional de Obra N°02: Necesidad de construir un muro de contencién de concreto armado Presupuesto Adicional de Obra: & 439,797.51 Presupuesto Deductivo de Obra: SY, 133,949.02 -) Presupuesto Adicional de Obra N°01 (C.D.) Gastos Generales (10%) Presupuesto Total de Obra ‘S/. 336,433.34 Sumacis estos 02 adicionales de obra N°01 y N°02 corresponden @ un monte acumulado de $/.586,622.93 (Quinientos Ochenta y Cinco Mil Seiscientos Veintidés con 99/100 Nuevos Soles), la cual la FIA solicit su aceptacién y posterior tramite de financiamiento, Alrespecto, el sustente de gastos generales presentado por la residencie de obra no cuenta con Gebido sustento de gasto teniéndose en cuenta que gran parte de estas pariidas ya se hen giscutado, por tanto debe de conocerse si gasto real bajo este concepio. Asi mismo, Ia Supervisién de obra no emite una opinién respecto a este inctemento en cada adicional de obra donde solo se limita a firmar Es de recomencar mediante este informe a la direccién técnica de obra y a la supervisién de obra ue para futuros adicionales de obra que el proyecto requiera debern de ser sustentados: Correctaments, y en su debido tiempo; y coordinar con su aspecialista en sustento seondmico los montos reales a la cual desean que se incremente la inversién en el proyecto para solicitar una nueva modificacién de la inversion en la fase de ejecucion, El cuadro adjunto muestra las componentes actusimente aceptadas:PIP -ALTERNATIVA 1 MODIFICADA A 2017 i GESGRIRCION ConPONENTES | _pipavia [PP woB avd FPNOD HOTT] | Firenvison 0 eoeRa g9n0000) 7828600] 280900 | UENGIADE CONSTRUCCION esoo.c0] 728800] 12020500) I 7 uaupscion 9 oer sooo | 2500000) 2015700 ACTADE FINALZACION, DF Y G.RES. 25,000.00, 25,000.00] 120,236.00 | LweRsion WrANGIBLE seszr200| —sessreoo| _7eare00| (A) | COMPONENTE 2: CONSTRUGION DE INFRAESTRUCTURA | [Seestriccon oe gore TeaTanENTo | ; Seaseee vBRtoY LACUNADE ause.oseco| ser2t0200| 7.86150500/ eerasuucrn | | soNsTRUCCENDEREACTOR MUAERCEICO | tanersco| sszazao0) ca4it100| | nveRsion consTRUCciON oF oBRA aoosers00| ssstason| sotsgonm0| (5) |COMPONENTE 3: MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO: ) 1 | DMPLEMENTACION DE EQUIFOS VARIOS | | 40,268.00 | | VERSION woBMiARIO YequPAMENTO | _extdeaoo| _stozae00] _os2ets00| (6) [MONTO TOTAL DE LA INVERSION 12,778,358.00| _4,898,732.00| _9,730775.00| (OFIA+B+C) \VARIACION EN PORCENTAJE 400.00%| 429.85% 287.54%) La solicitud de la modificacién en la fase de ejecucién es: PIP Modificado en fase de inversion (2017) SI. 9°730,778.00 Modificacién por Adicional de obra N*O1 y N°02 (2018) Si, 585,622.93 PIP Modificacién en fase de inversién a 2018 ‘$/.10°316,397.93 Por Tanto, Es oportuno comunicar que se han levantade las observaciones técnicas planteadas previas la revision de los documentos entregados por la FIA-UNI en la presentacién de los adicionales de obra N°01 y 02; asi como segin acuerdo de partes el tener la consideracién de aceptar el sustento de los GASTOS GENERALES por cada adicional de obra que inicialmente la FIA no consideraba necesario, asi como refleja coherencia entre el informe de sustento tecnico y el informe de sustento econémico y su correspondiente llenado del FORMATO N°01 Visto esto, se recomienda pase a la jefeture de la Unidad Ejecutora de Inversiones para su APROBACION y ser elevado a la Unidad Formuladora para conocimiento y registro correspondiente. Es todo cuanto informe, solicito que a la brevedad se comunique ¢ los interesados para que realicen el seguimiento @ su expediente. Atentamente,