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<Nomenclatura del Proyecto>

Acta de constitución del proyecto


Versión X.X
dd/mm/aaaa
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documento.]
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OFICIALÍA MAYOR Proceso APTI
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Fecha plantilla ene-2013
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Fecha documento abr. 2018
<Nomenclatura del Proyecto> ANEXO 7 FORMATO 1
Acta de constitución del proyecto APTIACT

Histórico de Versiones
Fecha Versión Descripción Autor
<dd/mm/aaaa> <X.X>

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<Nomenclatura del Proyecto> ANEXO 7 FORMATO 1
Acta de constitución del proyecto APTIACT

Tabla de Contenido
1. Introducción ........................................................................................................................................... 4
1.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 4
1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas ........................................................................................... 4
1.3 Referencias ...................................................................................................................................... 4

2. Justificación general del proyecto. ........................................................................................................ 4

3. Datos generales del proyecto. .............................................................................................................. 4


3.1 Indicar necesidades del área al que va dirigido. .............................................................................. 4
3.2 Objetivos del área a la que va dirigido. ............................................................................................ 4

4. Descripción del proyecto. ...................................................................................................................... 5


4.1 Descripción del proyecto. ................................................................................................................. 5
4.2 Alcance del proyecto. ....................................................................................................................... 5

5. Involucrados en el proyecto. ................................................................................................................. 5

6. Factores relevantes. .............................................................................................................................. 5


6.1 Restricciones. ................................................................................................................................... 5
6.2 Supuestos o consideraciones. ......................................................................................................... 5

7. Propuesta del proyecto. ........................................................................................................................ 5

8. Requerimientos del proyecto, de solución y entregables. .................................................................... 5

9. Presupuesto estimado........................................................................................................................... 5

10. Recursos estimados. ............................................................................................................................. 5

11. Riesgos.................................................................................................................................................. 6

12. Organización del Proyecto .................................................................................................................... 6


12.1 Organigrama del Proyecto ............................................................................................................... 6
12.2 Responsabilidades ........................................................................................................................... 6

13. Aprobación del Acta .............................................................................................................................. 6

14. Firmas de elaboración, revisión y aprobación....................................................................................... 6

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Acta de constitución del proyecto


1. Introducción
[La sección de introducción debe proveer un resumen general del Acta de Constitución del proyecto.]
1.1 Objetivo
[Especificar:
 Necesidades
 Oportunidades y/u objetivos
 Análisis de los procesos
 Requisitos (Indicar: nombre y puesto del personal que elaboró, revisó y aprobó).]
1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas
[Esta sección provee las definiciones de todos los términos, acrónimos y abreviaturas utilizadas en este
documento, requeridas para interpretarlo correctamente.]
1.3 Referencias
[Esta sección proporciona una lista completa de todos los documentos referenciados en cualquier punto
del documento. Identificar cada documento por título, número de reporte si aplica, fecha y organización
que lo publica. Especificar las fuentes de donde pueden obtenerse las referencias. Esta información
puede ser proporcionada por referencia a un apéndice o a otro documento.]
2. Justificación general del proyecto.
[- Explicar la contribución del proyecto.
- Incluir de ser posible el impacto a corto, mediano y largo plazo.
- Incluir de ser posible en qué forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores.
- La justificación responde ¿Por qué se hace el proyecto?]
3. Datos generales del proyecto.
[Describir la solución que se pretende obtener.]
Identificación del
[Indicar código o identificador único del proyecto.]
Proyecto:
Nombre del Proyecto [Indicar nombre del proyecto.]
Unidad administrativa
[Indicar unidad administrativa solicitante.]
solicitante:
Unidad administrativa
[Indicar unidad administrativa impulsora.]
impulsora:
Fecha de Inicio: [Indicar fecha de inicio del proyecto.]
Fecha de Finalización: [Indicar fecha de finalización del proyecto.]
3.1 Indicar necesidades del área al que va dirigido.
[Describir tanto los objetivos del área a la que va dirigido como los objetivos estratégicos en el PETIC.]
Objetivos del área Objetivos estratégicos en el PETIC
[Describir objetivos.] [Describir objetivos.]

3.2 Objetivos del área a la que va dirigido.


[Describir la solución que se pretende obtener.]

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4. Descripción del proyecto.


[Indicar la siguiente información.]
4.1 Descripción del proyecto.
[Describir el propósito del proyecto.]
4.2 Alcance del proyecto.
[Especificar una descripción detallada del producto o servicio a desarrollar.]
5. Involucrados en el proyecto.
[Describir el propósito del proyecto.]
Unidad administrativa / área a la Ubicación, Teléfono,
Nombre y cargo:
que pertenece Correo electrónico:
[Indicar ubicación,
[Indicar nombre y cargo del [Indicar unidad administrativa o área teléfono y correo
involucrado.] a la que pertenece el involucrado.] electrónico del
involucrado.]

6. Factores relevantes.
[Indicar la siguiente información del proyecto.]
6.1 Restricciones.
[Explicar las restricciones establecidas en el proyecto.]
6.2 Supuestos o consideraciones.
[Especificar los supuestos o consideraciones del proyecto.]
7. Propuesta del proyecto.
[Especificar la propuesta del proyecto.]
8. Requerimientos del proyecto, de solución y entregables.
[Especificar los requerimientos del proyecto.]
9. Presupuesto estimado.
Entregable/Actividad Cantidad Patrocinador
[Identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del $ [Indicar patrocinador.]
proyecto.]
$
10. Recursos estimados.
[Estima el tipo y las cantidades de personas, equipos, herramientas requeridos para ejecutar cada
actividad del proyecto.]
Recursos Descripción

Equipo del proyecto

Equipamiento
Software
Otros

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11. Riesgos.
Probabilidad de
Descripción del riesgo que se Impacto
materialice
[Indicar la
probabilidad de
[Describir el tipo de riesgo.] [Indicar impacto.]
que el riesgo se
materialice.]

12. Organización del Proyecto


12.1 Organigrama del Proyecto
[Integrar la estructura de administración, control de calidad y ejecución del proyecto.]
12.2 Responsabilidades
Servidor Público Involucrado
Núm. Nombre Rol / Responsabilidad
[Indicar nombre de servidor público.] [Indicar rol o responsabilidad.]
[Indicar nombre de servidor público.] [Indicar rol o responsabilidad.]
13. Aprobación del Acta
Aprobación del Acta
Rol Nombre Firma Fecha
[Representante del [Representante
patrocinador o impulsor del patrocinador
del proyecto.] o impulsor del
proyecto.]
[Administrador del
programa.]
[Administrador del
proyecto.]
[Responsable de la
UTIC.]
[Por el grupo de trabajo
para la dirección de
TIC.]
[Otros.]
14. Firmas de elaboración, revisión y aprobación
[En este apartado se deberán asentar los nombres y cargos de los servidores públicos responsables de
la elaboración, revisión y aprobación del documento Acta de constitución del proyecto, incluyendo a los
responsables por parte de éste.]
Elaboró Revisó VoBo

[Especificar nombre] [Especificar nombre] [Especificar nombre]


[Especificar cargo] [Especificar cargo] [Especificar cargo]

SCT

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