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Las 5 Ss.
Calidad de vida con las 5 Ss
La técnica de las 5 Ss es tal vez la que má ha influido a las empresas que han adoptado
nuestro sistema. Su objetivo fundamental es elevar la calidad de vida en el trabajo, para
lo cual utiliza como estrategia fundamental una metodología muy sencilla para crear un
entorno de trabajo ordenado, limpio y seguro, en que se facilita la realización de las
tareas cotidianas y se generen productos y servicios con calidad y costos bajos.
Esta técnica concluye con disciplina, la quinta “s”, la cual entendemos como el respeto a
las reglas del juego y seguir los estándares establecidos.
La importancia de las 5 Ss
Radica en que enfatiza lo básico, aspectos como: usar la herramienta adecuada, el
lubricante indicado, la información actualizada, el lugar asignado, a la hora fijada, en el
orden establecido, etc.
El tipo de problemas que previene las 5 Ss tiene las siguientes características
En este día se realiza la eliminación de todos los objetos inmisarios, para lo cual es
recomendable marcar un lugar para el descarte, en el que todas las personas llevaran los
objetos que ya no les sean útiles.
En el día de las bermudas también se realiza una limpieza completa del entorno,
incluyendo.
SEIRI: primera S
SEIRI. Seleccionar (clasificar lo necesario y lo innecesario)
Seiri es la primera de las “S” y tal vez la clave para lograr transformar el entorno.
Eliminación de lo innecesario
Nos enfrentamos a dos grandes obstáculos: el apego de las cosas y el temor que muchas
personas sienten cuando corren riesgo de perderlas.
[Escriba aquí]
Maquinaria obsoleta
Piezas rotas sobrantes
Productos descontinuados y defectuosos
Herramientas inservibles
Revistas, libros y catálogos obsoletos, contenedores vacíos o rotos.
Basura, artículos que no se requieren en el proceso
Oficinas o construcciones inservibles
Clasificación de lo necesario
Una de las formas más efectivas de estratificar los objetos necesarios es de acuerdo con
la frecuencia con que los utilizamos.
SEITON: segunda S
SEITON. Organizar (estandarizar la ubicación e identificación de los objetos)
Organizar es algo de lo que hacemos con frecuencia, ¿pero cómo lo podemos definir
claramente? Organizar estandarizar el almacenamiento de los objetos. La cual va
permitir que cualquier persona pueda localizar un objeto inmediatamente, tomarlo y
devolverlo facialmente a su lugar después de usarlo.
[Escriba aquí]
SEISO: tercera S
SEISO. Limpiar continuamente. Filosofía de mejoramiento
La limpieza en la empresa es toda una filosofía de mejoramiento y esta estrechamente
ligada a los resultados. Un lugar limpio provoca:
SHITSUKE: quinta S
SHITSUKE: disciplina (formación de hábitos)
Es respetar las reglas del juego, nuestros acuerdos y compromisos, es decir, una
plataforma para construir todos nuestros sueños.
La disciplina es el camino que nos lleva a la formación de hábitos.
Lo importante para las organizaciones es que, en esta era del conocimiento, el empleado
cuente con todas sus potencialidades y con todas sus dimensiones en cada interacción,
buscando no solamente crear una respuesta más productiva sino también la dicha y la
paz para quien sea el autor de la acción.
Las nueve dimensiones son:
Biológica
Mental
Inteligencia ( racional e intuitiva)
Emocional
Social.
Cultural
Planetaria
Cósmica
Espiritual.
Las dimensiones no se pueden fragmentar.
El individuo necesita actuar como un todo conectando sus diversas dimensiones.
Biológica
La necesidad social es una necesidad básica. Las organizaciones buscan establecer sus
actividades basadas en grupos porque estos son un vehículo apropiado no solo para
integrar las tareas de un mismo proceso, sino también porque son coherentes con la
naturaleza humana.
Cultural
Todo ser humano está ligado a una cultura constituida por un conjunto de valores
sociales validados a partir de los resultados satisfactorios que generaron para la
comunidad. La mayor parte de la cultura la absorbe el individuo desde la más tierna
infancia, sin dar paso al cuestionamiento, y aceptando todo cuanto ha vivido la
comunidad.
De esta forma, el individuo carga esta dimensión como un aprendizaje de fondo y este
aprendizaje, en gran medida, es artificial.
Planetaria
Esta dimensión es muy clara en función de la globalización y de las comunicaciones que
hoy alcanzan a todo el mundo, y podemos hablar realmente de una aldea global.
Todo cambia a nuestro alrededor, pero lo que no cambia es nuestra naturaleza humana
y los valores esenciales de:
Paz
Acción correcta
No violencia
Verdad
Amor
Cósmica
[Escriba aquí]
Espiritual
Esta dimensión se coloca en contacto con nuestra esencia, con lo que tenemos
más sagrado dentro de nosotros.