Está en la página 1de 22

1.

Cuentas del Activo

Debe CAJA Haber


Se carga: Se abona:

Del dinero efectivo en caja al inicio del Del dinero efectivo que se lleva a depositar
ejercicio. a los bancos.

Del efectivo que se recibe en caja durante Por los faltantes de efectivo.
el ejercicio.

De los sobrantes de efectivo.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe BANCOS Haber


Se carga: Se abona:

Del saldo que se tiene en cuenta de Por los cheques expedidos para pagos a
cheques al iniciar el ejercicio. proveedores, acreedores, préstamos, etc.

El importe de los depósitos de efectivo, Cargos del banco como las comisiones y
cheques, documentos, etc. En la situaciones bancarias.
institución bancaria durante el ejercicio.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe INVERSIONES EN VALORES Haber


Se carga: Se abona:

De las inversiones en acciones, bonos y De la venta parcial o total de las


valores a corto plazo que realiza la inversiones o valores.
empresa en instituciones bancarias, casas
de bolsa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe ALMACÉN Haber


Se carga: Se abona:

Del importe del costo de mercancías al Del costo de las mercancías vendidas.
inicio del ejercicio.
Del costo de las mercancías que les
Por la adquisición de mercancías durante devolvemos a nuestros proveedores.
el ejercicio.
De las rebajas y bonificaciones sobre las
Del costo de las devoluciones que compras de mercancías conseguidas con
efectúan nuestros clientes. nuestros proveedores.

El importe de los gastos ocasionados por


la adquisición de mercancías como fletes,
empaques, etc.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe INVENTARIOS Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio por el Importe de las Por el traspaso que se hace a la cuenta de
mercancías en existencia. costo de ventas, del importe del inventario
con que se inició el ejercicio, y que se
Al cierre del ejercicio se realiza un hace al final de cada año.
inventario físico de las mercancías.
Por el traspaso que se hace a la cuenta de
costo de ventas del inventario inicial.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe CLIENTES Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe que nos De los pagos totales o parciales que
deban los clientes por ventas a crédito realizan los clientes.
hechas con anterioridad.
De las rebajas, descuentos y devoluciones
De las ventas de mercancías que se de mercancías que se pacten con los
realicen a crédito. clientes a precio de venta.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe DOCUMENTOS POR COBRAR Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe de los Por el cobro de los documentos que con
documentos que están pendientes de anterioridad fueron suscritos a nuestro
cobrarse. favor.

Los documentos que durante el ejercicio se Por la cancelación de algún documento que
reciben, o han sido suscritos a nuestro no se pudo cobrar y se le considere
favor, derivado de operaciones incobrable.
comerciales.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe DEUDORES DIVERSOS Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe de los De los cobros parciales o totales que se
adeudos que las personas tengan con reciban durante el ejercicio.
nosotros por los préstamos que les
hicimos con anterioridad.

Del importe de los préstamos o anticipos


de sueldo que la empresa concede a sus
empleados.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe IVA ACREDITABLE Haber


Se carga: Se abona:

Del impuesto al valor agregado (IVA), que Del importe que resulte cuando se pacten
la empresa identifica en la adquisición de devoluciones, descuentos o rebajas con
mercancías, de equipos o pago de nuestros proveedores y acreedores.
servicios que se realicen durante el
ejercicio. Del traspaso que se hace a la cuenta de
IVA acreditado cuando pagamos en
efectivo, o cuando se realiza con cheque y
verificamos el cargo en cuenta bancaria
por pagos a proveedores o acreedores.
Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe IVA ACREDITADO Haber


Se carga: Se abona:

Del importe correspondiente al IVA por Por el traspaso del total del saldo contra la
pagos en efectivo de mercancías, equipos cuenta del IVA TRASLADADO para
o servicios. determinar el pago real que debe
efectuarse al físico.
Del traspaso del IVA ACREDITABLE.

Cuando efectivamente ya se pagó en


efectivo, o cuando se paga con cheque
hasta que nos cargan en cuenta bancaria
el pago a proveedores o acreedores.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe TERRENOS Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe de los Por el importe de la venta o baja que se
terrenos propiedad de la empresa. efectué de los terrenos al costo de
adquisición, y debe incluir los gastos que
Durante el ejercicio, por la adquisición de originó un predio cuando se compró.
terrenos, así como los gastos que origine
esta adquisición.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe EDIFICIOS Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el Importe de los De la venta o baja de edificios.


edificios propiedad de la empresa.

Durante el año, por la adquisición de


edificios, así como los gastos que origina
dicha operación.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe EQUIPO DE OFICINA Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe del De la venta o baja de equipo de oficina, al
equipo de oficina propiedad de la empresa. valor original de su adquisición.

De las compras de equipo de oficina


durante el ejercicio.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe EQUIPO DE TIENDA Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe del De la venta o baja de equipo de tienda, al
equipo de tienda propiedad de la empresa. valor original de su adquisición.

De las compras de equipo de tienda que


se realicen durante el ejercicio.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe EQUIPO DE CÓMPUTO Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, del importe del Por la venta o baja de los equipo de
equipo propiedad de la empresa. cómputo, al precio original de adquisición.

Durante el ejercicio, por la compra de


equipo de cómputo.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe EQUIPO DE TRANSPORTE Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe del De la venta o baja de los equipos de
equipo de transporte propiedad de la transporte, propiedad de la empresa.
empresa.

Durante el año, por las compras de estos


equipos.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe DEPÓSITOS EN GARANTÍA Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, del importe de las En la cancelación o terminación de


cantidades entregadas para garantizar contratos, donde debemos rescatar el
servicios, o la utilización de bienes importe que se entregó originalmente
inmuebles. como garantía.

Durante el año, por las cantidades


entregadas como garantía.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Debe DE EDIFICIOS Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación total o parcial de la Al inicio del ejercicio, por el importe


depreciación, derivados de la venta o baja acumulado de depreciación que exista
de estos activos. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 5%


establecido en la legislación fiscal vigente,
al valor original del edificio.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Debe DEL EQUIPO DE TIENDA Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación total o parcial de la Al inicio del ejercicio, por el importe


depreciación derivada, de la venta o baja acumulado de depreciación que exista
de estos activos. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 10%


establecido en la legislación fiscal vigente,
al valor original del equipo de tienda.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Debe DEL EQUIPO DE OFICINA Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación total o parcial de la Al inicio del ejercicio, por el importe


depreciación derivada, de la venta o baja acumulado de depreciación que exista
de estos activos. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 10%


establecido en la legislación fiscal vigente,
al valor original del equipo de oficina.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Debe DE EQUIPO DE CÓMPUTO Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación total o parcial de la Al inicio del ejercicio, por el importe


depreciación derivada de la venta o baja acumulado de depreciación que exista
de estos activos. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 30%


establecido en la legislación fiscal vigente
al valor original de los diferentes equipos
de cómputo.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Debe DE EQUIPO DE TRANSPORTE Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación total o parcial de la Al inicio del ejercicio, por el importe


depreciación derivada, de la venta o baja acumulado de depreciación que exista
de estos activos. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 25%


establecido en la legislación fiscal vigente
al valor original del equipo de transporte.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE
Debe ADAPTACIONES E INSTALACIONES Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación parcial o total de la Al inicio del ejercicio, por el importe


amortización, derivada de la venta o baja acumulado de la amortización que exista
del activo que le dio origen. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 5%


establecido en la legislación fiscal vigente
al valor original de las adaptaciones e
instalaciones.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE
Debe GASTOS DE ORGANIZACIÓN Haber
Se carga: Se abona:

Por la cancelación parcial o total de la Al inicio del ejercicio, por el importe


amortización de los gastos de acumulado de la amortización que exista
organización. hasta la fecha.

El importe que resulte de aplicar el 10%


establecido en la legislación fiscal vigente,
al valor original de los gastos de
organización.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe GASTOS DE ORGANIZACIÓN Haber


Se carga: Se abona:

Poe el importe de los gastos de Por el importe que se va devengando (el


organización, que se realizaron con el que se causa u origina con el transcurso
arranque de las operaciones de la del tiempo).
empresa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe ADAPTACIONES E INSTALACIONES Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por el importe de las Por la baja o venta de las instalaciones de
adaptaciones realizadas con anterioridad la empresa.
por la empresa.

Por el importe de los gastos de adaptación


e instalación que se realicen durante el
ejercicio en las oficinas, almacenes,
talleres, etc.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Haber


Se carga: Se abona:

Del importe de los gastos que en forma Por el importe que se va devengando,
anticipada realice la empresa, por mismo que se origina por el transcurso del
concepto de renta del local para oficina o tiempo.
taller.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

INTERESES PAGADOS POR


Debe ANTICIPADO Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, del importe de los Por el traspaso a los gastos
intereses que se pagaron en forma correspondientes.
anticipada, y están pendientes de
traspasarse a los gastos correspondientes. Por la cancelación de operación que dio
origen a estos intereses.
Durante el ejercicio, por los intereses que
pague o se comprometa a pagar en forma
anticipada.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


SEGUROS PAGADOS POR
Debe ANTICIPADO Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio, por las primas de Cuando se van devengando las pólizas por
seguros que en forma anticipada fueron el transcurso del tiempo, se van
cubiertas. traspasando a las cuentas de gastos
correspondientes (administración o
Durante el ejercicio, por las erogaciones ventas).
que se hagan para cubrir primas de
seguros que rebasen el ejercicio fiscal. Cuando se cancele o causa baja por
alguna circunstancia algún seguro en
forma anticipada.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

2. Cuentas del Pasivo.

Debe PROVEEDORES Haber


Se carga: Se abona:

Por los pagos totales o parciales que se Al inicio del ejercicio, por los adeudos
hagan a nuestros proveedores durante el derivados de la adquisición de mercancía.
ejercicio.
Durante el ejercicio, por el importe de las
compras de mercancías a crédito.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe ACREEDORES Haber


Se carga: Se abona:

Por los pagos totales o parciales que haga Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
la empresa a los acreedores. tenga la empresa a una fecha
determinada.

Durante el ejercicio, por las compras que


se hagan a crédito de equipos.

Por los préstamos que obtiene una


empresa sin garantía documental.

Por los servicios recibidos que la empresa


paga con posterioridad.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe DOCUMENTOS POR PAGAR Haber


Se carga: Se abona:

Por los pagos totales o parciales que Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
realice la empresa. tenga la empresa derivado de los
documentos pendientes de pago a una
Por la cancelación o renovación de los fecha determinada.
documentos.
Durante el ejercicio, por el importe nominal
de letras de cambio y pagarés que
suscriba la empresa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR Haber


Se carga: Se abona:

Por los pagos parciales o totales que Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
realice la empresa en cuestión de tenga la empresa por los diversos
impuestos. impuestos.

Durante el ejercicio, por los impuestos a


cargo de la empresa. Así como las que
retenga por motivo de sus operaciones
propias.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


Debe IVA TRASLADABLE Haber
Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio, por los traspasos que Durante el ejercicio, por el traslado del IVA
se realicen a la cuenta de IVA hecho a los clientes de diversas
TRASLADADO por cobros en efectivo, o operaciones que realice la empresa.
cuando se realicen con cheques hasta que
el banco confirme el cobro con el abono en
cuenta.

Por el IVA que se generó en las


devoluciones, descuentos y rebajas sobre
las ventas.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe IVA TRASLADADO Haber


Se carga: Se abona:

Del traspaso que viene de la cuenta del Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
IVA ACREDITADO, para determinar el tenga la empresa con el fisco, derivados
importe a pagar al fisco. del IVA TRASLADADO a una fecha
determinada.

Durante el ejercicio, por los traspasos que


se realizan de la cuenta de IVA
TRASLADABLE por el cobro en efectivo, o
la confirmación de cobro por medio de
bancos con el abono en cuenta.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe HIPOTECAS POR PAGAR Haber


Se carga: Se abona:

Por los pagos totales o parciales que la Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
empresa realice por concepto de créditos tenga la empresa derivados de créditos
hipotecarios. hipotecarios.

Durante el ejercicio, por los créditos


hipotecarios que la empresa obtenga.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


DOCUMENTOS POR PAGAR
Debe A LARGO PLAZO Haber
Se carga. Se abona:

Por los pagos totales o parciales que Al inicio del ejercicio, por los adeudos que
realice la empresa, de documentos (letras tenga la empresa derivados de
y pagarés) con un vencimiento de más de documentos (letras y pagarés), que su
un año. vencimiento fue pactado a más de un año.

Por la cancelación o renovación de Durante el curso del ejercicio, por los


documentos con un vencimiento de más documentos que suscriba la empresa a
de un año. más de un año.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO Haber


Se carga: Se abona:

Por el importe devengado durante el Al inicio del ejercicio, por las rentas
ejercicio, traspasándose a la cuenta de cobradas de forma anticipada y que estén
resultados acreedora correspondiente. pendientes de devengarse a una fecha
determinada.
Por la cancelación parcial o total de estas
operaciones. Durante el ejercicio, por el importe de las
rentas cobradas por anticipado.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

INTERESES COBRADOS
Debe POR ANTICIPADO Haber
Se carga: Se abona:

Al devengarse deben traspasarse a la Al inicio del ejercicio, por los intereses


cuenta de resultados correspondiente. recibidos en forma anticipada y que estén
pendientes de devengarse a una fecha
Por cancelación, parcial o total de determinada.
intereses.
Durante el ejercicio, por los intereses
cobrados anticipadamente.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


3. Cuentas del Capital

Debe CAPITAL SOCIAL Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:


Del importe de las disminuciones de Del importe de su saldo acreedor, que
capital social, ya sea en el caso de representa el importe del capital social
reintegro a los socios o accionistas de su suscrito por los socios o accionistas de la
capital (parte o totalmente), o para sociedad.
amortización de pérdidas.
Durante el ejercicio:
Al finalizar el ejercicio: Del importe de los aumentos de capital,
Del importe de su saldo para saldarla (para representados por la suscripción de
cierre de libros). acciones por los socios.

Por los incrementos al capital por nuevos


inversionistas, capitalización de utilidades.

Por las revaluaciones de activos, dando


cumplimiento a los requisitos de carácter
legal, como a las prácticas contables
vigentes.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

PRIMA EN VENTA DE
Debe ACCIONES Haber
Se carga: Se abona:

De las cantidades que se hayan capitalizado De las cantidades cobradas a los


de la prima en la venta de acciones como accionistas en exceso sobre el valor
incremento al capital social. nominal de las acciones.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe DONACIONES Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:


Del importe de las capitalizaciones que se Del importe de su saldo acreedor, que
hagan de los donativos recibidos. representa los donativos recibidos por la
empresa.
Al finalizar el ejercicio:
Del importe de su saldo para saldarla (para Durante el ejercicio:
cierre de libros). Del importe de las donaciones recibidas
por la empresa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


Debe UTILIDADES ACOMULADAS Haber
Se carga; Se abona:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:


Del importe de las aplicaciones de las Del importe de su saldo acreedor, que
utilidades, por pago de dividendos, etc. representa las utilidades acumuladas y
retenidas por disposición de la asamblea
Al finalizar el ejercicio: de accionistas, para ser aplicadas en la
Del importe de su saldo para saldarla (para forma, tiempo y condiciones que la misma
cierre de libros). asamblea decida.

Durante el ejercicio:
Del importe de los incrementos de las
utilidades acumuladas, con cargos a la
cuenta utilidad del ejercicio.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe PÉRDIDAS ACOMULADAS Haber


Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo deudor, que Del importe de las amortizaciones que se
representa las pérdidas acumuladas. hagan de las pérdidas acumuladas.

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del importe de la pérdida neta del Del importe de su saldo para saldarla (para
ejercicio, con abono a esa cuenta. cierre de libros).

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:


Del importe de las separaciones de Del importe de su saldo acreedor, que
utilidad, para ser aplicadas a las reservas. representa la utilidad neta del ejercicio. (En
Del importe de su saldo, traspasado a la este caso, esta utilidad es la que
cuenta de utilidades acumuladas corresponde a la del ejercicio inmediato
(resultados del ejercicio anterior). anterior, la cual se obtuvo del traspaso de
la cuenta de pérdidas y ganancias).
Al finalizar el ejercicio:
Del importe de su saldo para saldarla (para Durante el ejercicio:
cierre de libros). Del importe de la utilidad neta del ejercicio,
con cargo a la cuenta de pérdidas y
ganancias.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


Debe PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO Haber
Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo deudor, el cual Del importe de su saldo, traspasado a la
representa la pérdida neta del ejercicio. cuenta de pérdidas acumuladas en el
(En este caso, la pérdida es la que ejercicio (resultados de ejercicios
corresponde al ejercicio inmediato anterior, anteriores).
el cual se obtiene del traspaso de la
cuenta de pérdidas y ganancias). Al final del ejercicio:
Del importe de su saldo para saldarla (para
Durante el ejercicio: cierre de libros).
Del importe de la pérdida neta del
ejercicio, con abono a la cuenta de
pérdidas y ganancias.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

4. Cuentas de resultados

Debe VENTAS Haber


Se carga: Se abona:

Al final del ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo para saldarla, con Del importe de las ventas de mercancías
abono en la cuenta de costo de ventas. realizadas al contado, a crédito o con
garantía documental, a precio de venta.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del importe de las mercancías que los Del importe de su saldo para saldarla, con
clientes devuelven físicamente, por no cargo en la cuenta de costo de ventas.
estar de acuerdo con sus requerimientos
de calidad, color, tamaño, precio, etc.,
registradas a precio de venta.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe REBAJAS SOBRE VENTAS Haber
Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


El importe de las bonificaciones que sobre Del importe de su saldo para saldarla, con
el precio de venta se concede a los cargo en la cuenta de costo de ventas.
clientes, a precio de venta.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe COMPRAS Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del importe del precio de costo de Del importe de las devoluciones sobre
adquisición de las mercancías compradas compra.
al contado, a crédito o con documentos.
Del importe de las rebajas sobre compra.
Del importe del total de gastos de compra.
Al final del ejercicio:
De su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de pérdidas y ganancias.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe GASTOS DE COMPRA Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del precio de costo de los gastos Del importe de su saldo para saldarla, con
efectuados sobre compras de mercancías, cargo a la cuenta de compras.
tales como fletes, acarreos, cargas y
descargas, permisos, licencias, impuestos,
derechos, etc.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA Haber
Se carga: Se abona:

Al final del ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo para saldarla, con Del importe del precio de costo de las
abono a la cuenta de compras. mercancías que la empresa devuelve
físicamente a sus proveedores, por no
estar de acuerdo con su calidad, color,
estilo, talla, precio, etc.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe REBAJAS SOBRE COMPRA Haber


Se carga: Se abona:

Al final del ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo para saldarla, con Del importe de las bonificaciones que
abono a la cuenta de compras. sobre el precio de costo conceden los
proveedores a la empresa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.

Debe COSTO DE VENTAS Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de las ventas de mercancías a Del importe de las devoluciones sobre
precio de costo. ventas de mercancías a precio de costo.

Del importe de las devoluciones sobre


ventas de mercancías a precio de costo.

Al final del ejercicio:


De su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de pérdidas y ganancias.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe GASTOS DE VENTA Haber
Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final el ejercicio:


Del importe de las erogaciones efectuadas Del importe de su saldo para saldarla, con
por la empresa, tendientes a incrementar y cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
desarrollar el volumen de las ventas, tales
como propaganda y publicidad, renta de
bodegas, teléfonos del departamento de
ventas, sueldos de gerentes de ventas,
empleados, comisiones, empaques y
envase, luz, papelería y útiles, seguros de
bodegas y mercancías, gratificaciones,
prima vacacional, IMSS, INFONAVIT,
aguinaldo, depreciaciones y
amortizaciones de equipo e instalaciones
del departamento de ventas, estimación
para cuentas de cobro dudoso de clientes
y, en general, todas aquellas que sean
realizadas por el departamento de ventas.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final el ejercicio:


Del importe de las erogaciones efectuadas Del importe de su saldo para saldarla, con
por la empresa, tendientes a lograr los cargo a la cuenta de pérdidas y
objetivos para los que fue creada, es decir, ganancias.
todo los gastos efectuados por el
departamento de administración, incluyendo
a todas aquellas personas encargadas de
tomar decisiones, tales como los directores,
gerentes, administradores, contadores, etc.
y, por lo tanto, incluye: renta de oficinas,
teléfonos, luz, sueldos, salarios, honorarios,
gratificaciones, vacaciones, prima
vacacional, aguinaldo, IMSS, INFONAVIT,
papelería y útiles, seguros, depreciaciones y
amortizaciones del equipo e instalaciones
utilizados por el departamento de
administración, combustibles y lubricantes,
gastos de representación y en general, todos
aquellos gastos efectuados por el
departamento administrativo.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.


Debe GASTOS FINANCIEROS Haber
Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del importe de los intereses pagados. Del importe de su saldo para saldarla, con
cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Del importe de los descuentos concedidos.

Del importe de las comisiones y


situaciones que cobre el banco.

Del importe de las pérdidas obtenidas en


valuación de metales preciosos
amonedados.

Al finalizar el ejercicio:
Del importe de los gastos financieros que
se hayan devengado, por cualquiera de los
conceptos anteriores.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor

Debe DESCUENTOS SOBRE VENTA Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio:
Del importe de los descuentos por pronto
pago (pago anticipado) que se conceden a
los clientes, al liquidar sus adeudos antes
de su vencimiento.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe DESCUENTOS SOBRE COMPRA Haber


Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio:
Del importe de los descuentos que por
pronto pago, conceden los proveedores a
la empresa.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


Debe OTROS GASTOS Haber
Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio: Al final del ejercicio:


Del importe de las erogaciones efectuadas Del importe de su saldo para saldarla, con
por la empresa, derivadas de aquellas cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
operaciones eventuales o esporádicas que
no constituyen el giro o la actividad
principal de la empresa, como la pérdida
en venta de activos fijos, la pérdida de
venta de inversiones temporales, faltantes
o sobrantes, robos, etc.

Al finalizar el ejercicio:
Por cualquiera de los conceptos
anteriores.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo deudor.

Debe OTROS PRODUCTOS Haber


Se carga: Se abona:

Al finalizar el ejercicio: Durante el ejercicio:


Del importe de su saldo para saldarla, con Del importe de las ganancias o productos
abono a la cuenta de pérdidas y obtenidos por la empresa, como resultado
ganancias. de aquellas operaciones esporádicas,
eventuales o especiales que no
constituyen la actividad principal de la
empresa, como por ejemplo, la utilidad en
venta de activo fijo, utilidad en venta de
inversiones temporales, sobrantes, etc.

Al finalizar el ejercicio:
Por cualquiera de los conceptos
anteriores.

Naturaleza del saldo de la cuenta: Saldo acreedor.


Debe PÉRDIDAS Y GANANCIAS Haber
Se carga: Se abona:

Al finalizar el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:


Del importe del saldo de la cuenta de Del importe del saldo de la cuenta de
compras. ventas, el cual representa la utilidad en
ventas o utilidad bruta.
Del importe del saldo de la cuenta de gastos
de venta. Del importe del saldo de la cuenta de
productos financieros.
Del importe del saldo de la cuenta de gastos
de administración. Del importe del saldo de la cuenta de otros
productos.
Del importe del saldo de la cuenta de gastos
financieros. Del importe de su saldo para saldarla,
cuando éste represente la pérdida neta del
Del importe del saldo de la cuenta de otros ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida
gastos. neta del ejercicio (Capital Ganado).

Del importe de las provisiones de impuestos,


cuando se obtenga utilidad.

Del importe de su saldo para saldarla,


cuando éste represente la utilidad neta del
ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad
neta del ejercicio (Capital Ganado).

Naturaleza del saldo de la cuenta: Su saldo puede ser deudor o acreedor, según
represente utilidad o pérdida neta del ejercicio, pero téngase presente que en cualquier
caso, este saldo deberá traspasarse a las cuentas de utilidad o pérdida neta del ejercicio,
según corresponda y la cuenta quedará saldada.