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CUSCO – PERÚ
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INDICE
PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5
CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................... 6
1.1. Localización ..................................................................................................................... 6
1.2. Reseña Histórica. .............................................................................................................. 6
1.3. Misión............................................................................................................................... 6
1.4. Visión. .............................................................................................................................. 6
1.5. Valores. ............................................................................................................................ 7
1.5.1. Honestidad ................................................................................................................ 7
1.5.2. Excelencia Personal .................................................................................................. 7
1.5.3. Mística por el Paciente. ............................................................................................. 7
1.5.4. Respeto. ..................................................................................................................... 7
1.5.5. Compromiso.............................................................................................................. 8
1.5.6. Bienestar Laboral. ..................................................................................................... 8
1.6. Objetivos .......................................................................................................................... 8
1.7. Base Legal ........................................................................................................................ 8
1.8. Actividades ....................................................................................................................... 9
1.9. Servicios ......................................................................................................................... 10
1.10. Organigrama. .............................................................................................................. 12
1.11. Estructura Orgánica .................................................................................................... 14
1.12. Órganos de Linea. ....................................................................................................... 15
CAPITULO II FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES .......................... 17
2.1. Justificación ................................................................................................................ 17
2.2. Objetivos De Las Prácticas ......................................................................................... 18
2.2.1 Objetivo General. .................................................................................................... 18
2.2.2 Objetivos Específicos.............................................................................................. 18
2.3. Funciones Realizadas ................................................................................................. 18
2.3.1 Funciones Generales ............................................................................................... 18
2.3.2 Funciones Específicas ............................................................................................. 20
CAPITULO III VALORACIÓN FINAL ................................................................................ 23
3.1. Valoración De Las Prácticas....................................................................................... 23
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PRESENTACIÓN
S.A.C en el distrito de Wanchaq de la ciudad del Cusco, cargo que desempeño a la fecha.
El objetivo del informe es demostrar las labores realizadas en la empresa al momento de poner
en práctica los conocimientos adquiridos con eficacia y eficiencia. Siendo este informe una
la empresa.
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INTRODUCCIÓN
profesional, los mismos que han permitido manejar adecuadamente situaciones organizacionales
dentro de la Institución.
Al realizar el presente informe se pretende abarcar los diferentes puntos que se encuentran
Capítulo II: En este se desarrolla la descripción de las funciones y actividades realizadas dentro
Capítulo III: Finalmente se dan a conocer las valoraciones finales con los obstáculos y
CAPITULO I
1.1. Localización
La clínica San José se ubica en AV. Los Incas N° 1408 –B distrito de Wanchaq –
CUSCO.
La Clinica San José nace en el año 2003 bajo el consorcio de clínicas Pardo y San José,
Con el paso de los años la clínica San José ah fidelizado su propio mercado, tanto
1.3. Misión
“Lograr que, a través de nuestros servicios médicos, el paciente se sienta cada vez más
comprometido con nuestra clínica, cada visita que un paciente realice a nuestras
1.4. Visión.
“Ser una experiencia totalmente placentera para quienes nos visitan, logrando ser la
1.5. Valores.
1.5.1. Honestidad
justo, bueno, recto, transparente. Esto nos exige, en todo momento y circunstancia, decir y
buscar la verdad plena, ser trasparentes, íntegros, rigurosamente fieles a los principios éticos
y a las normas jurídicas, así como honrar a cabalidad los compromisos adquiridos con
nuestros pacientes, la institución, los compañeros, la familia, con los amigos, la sociedad y
nosotros mismos.
Cada una de las personas vinculadas directa o indirectamente a la clínica tiene una misión
Trabajar productivamente, lo cual significa ser puntuales, innovadores, dar siempre lo mejor
Hoy se reconoce en el mundo que el éxito empresarial, depende más del grado de
superior de sus servicios. Nada entonces resulta más claro y prioritario para nosotros como
trabajadores, que la obligación de satisfacer con holgura las expectativas de los pacientes.
1.5.4. Respeto.
El respeto a la persona humana proviene de su dignidad, reconocer y valorar en las personas su
respeto hacia ellas. La armonía en un conglomerado humano jamás podría existir sin la
tolerancia entre las individualidades. En la clínica cada paciente, cada empleado cada persona
1.5.5. Compromiso.
El compromiso es la motivación que hace que las personas logren volver realidad los sueños, las
metas y los objetivos trazados en toda gran institución. Es lo que marca la diferencia entre la
por el logro de objetivos superiores que traerán beneficios a la institución, a los pacientes y a
nosotros mismos.
colaboradores en un ambiente propicio para el logro de sus ideales. Cada trabajador puede tener
1.6. Objetivos
su calidad de vida”.
Ruc: 20450531058
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Ley General de Sociedades N° 26887 en su libro II sección sétima, Título I "Sociedad Anónima
Cerrada"
Salud.
Organización y Funciones.
1.8. Actividades
operatoria
nacional y /o internacional
1.9. Servicios
Laboratorio Clínico
Farmacia
Salas de operaciones
Emergencia
Especialidades médicas:
Cardiología
Cirugía
Dermatología
Endocrinología
Gastroenterología
Ginecología y Obstetricia
Inmunología y Alergia
Medicina Interna
Neonatología
Neumología
Neurología
Odontología
Oftalmología
Traumatología
Pediatría
Reumatología
Oncológica
Urología
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1.10. Organigrama.
GERENTE GENERAL
JEFATURA DE
OPERACIONES Y JEFATURA DE JEFATURA DE ESPECIALISTAS JEFATURA DE
COBRANZAS MARKETING
PERSONAL MEDICOS GENERALES EMERGENCIAS Y UCI MANTENIMIENTO
AYUDAS
FARMACIA
DIAGNOSTICA
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RECEPCION ADMISION Y
ATENCION AL CLIENTE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
JEFATURA DE TRASLADO Y
OPERACIONE TRANSPORTE
SY DE PACIENTES
PERSONAL
RECURSOS
HUMANOS
ADMISION
CONVENIOS
LIQUIDACION
JEFATURA DE FACTURACION
DE
OPERACIONES
GERENTE NACIONAL TRAMITES
ADMINISTRATIVO JEFATURA DE AMBULATORIOS Y
CONVENIOS Y HOSPITALARIOS
EXTRANJEROS
JEFATURA DE CALIDAD DE
OPERACIONES ATENCION AL
EXTRANJERO TURISTA O PAX VIP
JEFATURA DE
LOGISTICA ASISTENTE
JEFATURA DE
COBRANZAS
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1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia General.
2. ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
Asesoría jurídica.
Asistencia Administrativa
3. ORGANOS DE APOYO
Gerencia Administrativa.
Jefatura de Personal.
Responsable de Logística.
Responsable de Operaciones.
Unidad de Cobranzas.
Unidad de caja.
Unidad de recepción
Servicio de Ginecología.
Servicio de Obstetricia.
Jefatura de Enfermería.
Servicio de Rayos X.
Servicio de Ecografía.
Servicio de Tomografía.
Jefatura de Laboratorio.
Servicio de Farmacia.
Servicio de Psicología.
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CAPITULO II
2.1. Justificación
Bachiller.
comprender la importancia de la carrera dentro del contexto social, teniendo como objetivo
convertir a los estudiantes en hombres íntegros, personas más capaces adquiriendo habilidades
capacidad de análisis, como enfrentar a problemas reales para llevar a cabo el análisis necesario
Por ello, Las prácticas pre-profesional constituye parte de la columna vertebral de la educación
superior, que prepara al estudiante para el mundo del trabajo, que permite desplegar el
aprendizaje teórico que requiere una profesión, donde la Universidad al brindarnos una
Finanzas.
Se encuentra dentro de mis responsabilidades generales en el área financiera la estructuración de
los préstamos que lleva la CLINICA SAN JOSÉ S.A.C con las entidades financieras.
Recursos humanos.
Está en mi responsabilidad coordinar e integrar las diferentes unidades productivas de servicio,
Operaciones.
Dentro de mis responsabilidades esta encontrar la ruta crítica en el proceso del servicio,
Gestion hospitalaria.
Esta bajo responsabilidad velar por la calidad asistencial en la atención de pacientes, generar un
clima propicio a la reingeniería. Aplicar modelo de calidad de 5s para mejorar la atención del
paciente
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Estructuración De Prestamos
Para poder lograr una reingeniería eficaz dentro de la CLINICA SAN JOSÉ es preciso contar
con la financiación adecuada, si bien es cierto, las reingenierías son producto (generalmente) de
un desfaz económico o productivo la necesidad de contar con el respaldo liquido lo hace vital
Dentro de esto es obtener la información adecuado para tomar las mejores decisiones teniendo en
cuanto a los prestamos realizados en las compras de inmuebles y leasing dentro de la empresa,
debido a que el apalancamiento aplicado genera mucho interés a corto plazo generando una
situación de iliquidez para enfrentar las demás obligaciones tanto tributarias como internas y
externas.
Cobrabilidad
Realización de planificación de cobranzas, liquidación, recepción de las historias médicas
dirigidas a las aseguradoras que cuentan con tiempos y fechas fijas dentro de su periodo de
organizacional, para las áreas administrativas y hospitalarias así como para las áreas que son
implementadas.
Con la principal consigna de gerencia de tener control sobre las planillas se plantea el PAP por
grupo.
con los proveedores, médicos especialistas. Con la idea centrar de generar los costos y
almacenes, compras, cotizaciones, distribución y control del consumo así generar una base de
datos por lo requerimientos por área así como de la logística inversa de los desechos en base a
normas de bioseguridad
individualidad de cada médico en pro de la generación de movimiento para las clínicas con
pacientes hospitalizados.
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CAPITULO III
VALORACIÓN FINAL
nuevas teorías necesarias para las metas propuestas. Aprendiendo a incorporar los textos a la
La visión que me entrega el haber trabajado en la CLINICA SAN JOSE S.A.C genera la chispa
profesional
El haber trabajado en la CLINICA SAN JOSE S.A.C genero un mejor manejo de las relaciones
Considero que el manejo del capital humano es primordial para hacer llegar ideas e interactuar
ideas.
La cotidianeidad con las personas genera un estado de compañerismo con metas en común pero
de influir positiva y proactivamente en las personas son la bases para cualquier trabajo.
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Los conocimientos adquiridos fueron bastos, aprendí de cada área y desarrolle ideas plasmadas
en teorías para ser puestas en marcha, la investigación dentro del ámbito laboral permite adquirir
Para poder desarrollar cada una de estas actividades se necesita responsabilidad y disciplina que
ayudan a formar la personalidad de cada persona. Son en las responsabilidades donde podemos
3.2. Obstáculos
Uno de los mayores obstáculos encontrados fue la falta de organización que presentaba la
Así como la separación de las áreas con propios interés y sin trabajo en equipo restringiendo la
información clara.
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3.3. Limitaciones
Dentro de las limitaciones encontradas estaba el actual proceso de reingeniería que estaba
Como empresa medica la CLINICA SAN JOSÉ S.A.C se dedica netamente al manejo y trato con
Las presiones financieras a base de “revolentes” financieros genero una limitación para afrontar
La limitación humana siempre es presente en empresas de servicio sea en porcentaje alto o bajo,
dentro de la CLINICA SAN JOSE S.A.C esta se mostraba con la baja experiencia de los médicos
desencadenando una brecha en las cobranzas: historias médicas mal hechas generan retramites y
alarga 45 días el pago por las aseguradoras por dicha historia médica y en la parte administrativa
la falta de control de facturas emitidas e historias médicas a las aseguradoras genero un clima de
desconfianza en cuanto a la deuda que se tiene para la CLINICA SAN JOSE S.A.C.
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CONCLUSIONES
La empresa CLINICA SAN JOSE S.A.C tanto como el grupo con la CLINICA PARDO E.I.R.L
son empresas familiares bajo la dirección de una persona con muchas funciones a su cargo tal
La falta de estructura organizacional deja vacíos en algunas labores necesarias para generar el
Observe la falta de planificación dentro de los compromisos con terceros, sistema bancario e
interno.
El marketing dentro de la empresa está en estancamiento, dado que nunca existió el área en sí y
en al actual situación se requiere conformar bien el servicio para poder lanzar una nueva imagen
al mercado.
Dentro de mi estadía en la Organización de la Clínica San José reconocí dentro de las áreas
administrativas la capacidad del mejoramiento profesional tanto mío como de los colaboradores
piedra angular dentro de la estructura de una empresa de salud: actualmente la industria de salud
está gobernada por los seguros como parte de la política de salud del mimo ministerio; por ende
el manejo de pacientes con seguro convierte al flujo de dinero en un activo al crédito (al cual de
debe de aplicar gran cantidad de planificación y sinergia para poder sacar adelante).
las áreas y de aun mayor vital importancia las que están directamente implicadas en el servicio:
la valoración del servicio prestado es el motor para generar una afiliación a la clínica como
RECOMENDACIONES
La empresa debe dirigir todos los esfuerzos en mejorar la calidad de atención de los médicos y el
personal hospitalario de esta manera retomar con la captación de los pacientes por medio del
marketing boca a boca que ha demostrado ser de mayor influencia dentro del sector y el servicio
brindado
Dentro del área de personal, si bien es cierto que el consorcio de las clínicas Pardo y San José
posee una gran cantidad de colaboradores, el porcentaje presentado entre personal administrativo
Teniendo en cuenta que el rubro de la Clínica San José es médico la proporción debe estar
Dentro de todo el proceso que esta atravesando la empresa se recomiendo utilizador estrategia de
CHAOS” plantea una “gestión sobre el terreno” en al cual una persona responda por varias metas
asi mejorar la productividad de los colaboradores (eliminando el tiempo muerto entre los
La publicidad tiene que tener otro nicho, ya que sus principales proveedores son las
generaría una posición ventajosa en la negociación con las aseguradoras para subir el tarifario
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Invertir en un porcentaje más alto en el nicho de mercado turístico, dado que la ventaja
pacientes extranjeros generara un margen de liquidez necesario para poder enfrentar las
Dentro de la planificación el órgano que se encarga de la calidad de atención para las entidades
SUSALUD mantiene una estructura rígida dirigida y con bases administrativas aplicadas al
SERVQUAL.
Las directrices planteadas por SUSALUD son base fundamental para el manejo óptimo de una
estado con amplio conocimiento de las normas en salud: esto garantizara la calidad en atención