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Guía para la formulación e implementación del PEI y PAT

O
AJ
AB
TR
DE
anexos
O
NT
ME
CU
DO

70
DO
CONCLUSIONES ACERCA DE Análisis de los resultados de aprendizaje
RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DE LOS ÚLTIMOS AÑOS

Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión

CU
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
de documentos

ME
NT
¿Cómo han evolucionado los
promedios finales obtenidos

O
por los estudiantes en los
últimos tres años? Muestran
crecimiento, decrecimiento
o fluctuación en los niveles

DE
alcanzados.

¿Qué interpretación se
obtiene al observar los niveles
de logro obtenidos por los
estudiantes?

TR
A BA
JO
DO
RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE HA PARTICIPADO LA IE EN LOS ÚLTIMOS AÑOS

Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión


Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
de documentos

CU
ME
NT
¿Cómo han evolucionado los
porcentajes de estudiantes

O
que se encuentran en los
niveles previo al inicio,
en inicio, en proceso
y satisfactorio en los

DE
últimos años de acuerdo a
evaluaciones estandarizadas
en las que la IE ha
participado?

TR
A BA
JO
DO
Plantilla acerca de Análisis de resultados de eficiencia interna
Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión de
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
documentos

CU
ME
NT
¿Se han incrementado,
mantenido o disminuido
el número de estudiantes
matriculados en los últimos tres
años, considerando el número

O
de estudiantes retirados y
trasladados?

¿Se ha aumentado, mantenido

DE
o reducido el porcentaje de
estudiantes no promovidos
(repitencia)?

¿Se ha aumentado, mantenido


o reducido el porcentaje de

TR
estudiantes con extraedad?

A BA
JO
DO
Encuesta de percepción de los integrantes de la comunidad educativa acerca
del funcionamiento de la IE
Nivel de implementación de

CU
Indicadores los indicadores
Procesos de
(La Institución Educativa …) Fuentes de verificación
la IE En En
Logrado
inicio proceso
Desarrollar planeamiento insti-

Cuenta con PEI elaborado con la participación de la comunidad educativa

ME
PEI, actas, comunicaciones escritas, registro
(Equipo directivo, docentes, personal administrativo, estudiantes y padres/
fotográfico.
madres de familia).

Tiene un PCI que orienta los procesos pedagógicos a través de la diversificación PCIE, documentos de programación
tucional

curricular. curricular diversificados.

NT
Tiene un PAT que establece actividades anuales en función a los compromisos PAT, Instrumentos de acompañamiento y
de gestión escolar. monitoreo, actas.

O
Posee un RI que establece las funciones, derechos, sanciones y estímulos de los
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO

RI, actas resoluciones, normas vigentes.


integrantes de la comunidad educativa.
Gestionar relaciones
interinstitucionales

Implementa proyectos y programas de instituciones públicas y privadas

DE
Actas, acuerdos, proyectos, PEI y PAT
considerando los objetivos de la IE.

Promueve alianzas interinstitucionales y/o comunitarias para alcanzar los


Acuerdos, actas, comunicaciones escritas.
objetivos de la IE.

Realiza e implementa acuerdos de beneficio mutuo con organizaciones y/o


Libro de actas, PEI y PAT

TR
representantes de la comunidad.

Realiza de forma oportuna y pertinente las acciones de monitoreo a las Plan de Monitoreo, PAT, Fichas de
Evaluar la gestión esco-

actividades de los procesos que se desarrollan en la IE Monitoreo, Informes


Evalúa los resultados del funcionamiento de la IE, reconociendo sus avances y

A
Informe de Gestión Anual, PEI y PAT
limitaciones.
lar

Implementa mecanismos y estrategias de mejora continua del funcionamiento

BA
PEI, PAT, PCI, PCA
de la IE, garantizando la sostenibilidad del servicio educativo prestado.

Brinda información en forma periódica a la comunidad educativa acerca de los


PAT, Informe de Gestión Anual
resultados de aprendizaje y gestión de la IE.

JO
DO
Nóminas de matrícula, ficha de matrícula,
Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrícula, brindando
Actas de evaluación, constancias de

Gestionar la matrícula
información acerca de la trayectoria escolar de las y los estudiantes.
vacantes, material de difusión.

CU
Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificación de la matrícula, Nóminas de matrícula, actas de evaluación,
asegurando la permanencia de las y los estudiantes. constancias

ME
DESARROLLO PEDAGÓGICO Y CONVIVENCIA ESCOLAR

Asegura la permanencia del estudiante en el sistema educativo, mediante la Constancia de vacante, Resolución
atención oportuna durante el recibimiento y otorgamiento de traslados. directoral, Nómina de matricula
Preparar condiciones para la
gestión de los aprendizajes

NT
Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrícula, brindando
información acerca de la trayectoria escolar de las y los estudiantes.

Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificación de la matrícula, Ficha única de matrícula, Nómida de

O
asegurando la permanencia de las y los estudiantes. matrícula y horario escolar.

Organiza y verifica la distribución de espacios para asegurar los procesos

DE
pedagógicos.
Fortalecer el desempeño docente

Plan de monitoreo, acompañamiento y


Implementa estrategias de trabajo colegiado permanentes entre los docentes de
supervisión, fichas de monitoreo, diario de
la IE

TR
campo, actas de compromiso, PAT.

Realiza investigaciones e innovación pedagógica relacionados a la gestión de los Proyectos de innovación pedagógica,
aprendizajes y gestión escolar. investigaciones, informes.

A BA
PAT, programa de acompañamiento,
Implementa acciones de acompañamiento y monitorewo pedagógico para
Fichas de acompañamiento y monitoreo,
mejorar la gestión de los aprendizajes.
informes.

JO
DO
PCI, PCA, Unidad didáctica, sesiones de
Asegura y garantiza la realización de las sesiones de aprendizaje, considerando
aprendizaje, Fichas de monitoreo, PAT,
la secuencia didáctica y utilizando estrategias pedagógicas.
Libro de actas.

CU
Gestionar los aprendizajes
Implementa actividades de refuerzo escolar a estudiantes que muestran Plan de reforzamiento escolar, Informes,
dificultades de aprendizaje. PAT

ME
Registro de atención al estudiante.
DESARROLLO PEDAGÓGICO Y CONVIVENCIA ESCOLAR

Realiza acciones de tutoría o acompañamiento integral al estudiante.


Cuaderno de atención al padre de familia.

Instrumentos de evaluación, registro


Evalúa el rendimiento y desempeño de sus estudiantes, en función a los
auxiliar, tarjeta de información- informe de
aprendizajes esperados.
mis progresos.

NT
Boletas informativas, registro auxiliar,
Emite de manera oportuna registros y certificados del aprendizaje de los registro oficial, actas consolidadas de
estudiantes evaluación integral, constancias y/o

O
certificados de estudios.
Gestionar la convivencia escolar y la participa-

Resolución Directoral de la IE que

DE
Cuenta con un Comité de Tutoría que establece de manera consensuada reconoce e instala el Comité de Tutoría,
normas de convivencia que forman parte del Reglamento Interno. Orientación Educativa y Convivencia
Escolar, RI.

Cuaderno de incidencias, Acceso


Desarrolla estrategias y espacios para brindar soporte emocional y protección a
a Plataforma SISEVE, Jornadas de

TR
las y los estudiantes y a la comunidad educativa.
integración.
ción

Cuenta con espacios que promueven la participación y organización estudiantil


RD de conformación, actas, informes.
(Municipio escolar, consejo estudiantil u otros).

A BA
Cuenta con mecanismos para involucrar a las familias en el aprendizaje de sus
Actas, comunicaciones escritas, registro
hijos (Escuela de padres, reuniones de atención personalizada, actividades por el
fotográfico.
inicio del año escolar).

JO
DO
Comunicaciones escritas, registro
Organiza y supervisa la jornada laboral del personal para garantizar la provisión
de asistencia (tarjeteros, marcador

Administrar recursos humanos


del servicio educativo.
biométrico, etc.) e informes.

CU
Instrumentos de evaluación,
informes, comunicaciones
Acompaña y monitorea el desempeño laboral del personal de la IE para
escritas, Plan de acompañamiento,
identificar fortalezas y debilidades.
monitoreo y supervisión, RD de
felicitación, PEI y PAT.

ME
Gestiona e implementa actividades relacionadas al fortalecimiento de
Plan de Fortalecimiento de
capacidades del personal de la IE para la mejora de la calidad del servicio
Capacidades, PEI, PAT.
educativo.
SOPORTE AL FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Reporte de horas, informes


Controla y reporta de forma oportuna el cumplimiento de la jornada laboral del
(tarjeteros, marcador biométrico,

NT
personal.
etc.)
tura y Servicios Básicos
Conservar infraestruc-

Organiza e implementa acciones de limpieza y mantenimiento de los servicios


y Complementarios

básicos e infraestructura, garantizando espacios saludables. Avisos, comunicaciones escritas, rol


de limpieza del personal de servicio,

O
reporte Wasichay.
Realiza, administra y evalúa la implementación de servicios complementarios.

DE
Rol de cuidado de la IE, Plan de
Adopta medidas de seguridad y/o gestión del riesgo de desastres en la IE.
gestión del riesgo de desastres.
Administrar los bie-
nes, recursos y ma-
teriales educativos

Cuenta con información sobre la cantidad y estado de los bienes, recursos y


Inventario, reportes, informes, SIGA.
materiales educativos, informando acerca de las altas y bajas.

TR
Implementa mecanismos y procedimientos para la distribución y preservación Protocolos, Informes,
de los bienes, materiales y recursos educativos. comunicaciones formales.

A
económicos
Administrar

BA
recursos

Informe de gastos, registros de


Programa y ejecuta los gastos de la IE de manera planificada garantizando una
ingresos y egresos económicos,
gestión transparente.
comprobantes de pago.

JO
DO
Cuadro para diagnóstico situacional
Evaluación de Resultados Problemas identificados Causas asociadas ¿Por qué se ha originado el problema?

CU
Resultados de ECE

ME
NT
Resultados de actas consolidadas
de evaluación integral

O
DE
TR
Resultados de actas consolidadas
de evaluación integral

A BA
JO
Nivel de imple-
Evaluación del Funcionamiento de la IE mentación del Problemas relacionados Causas asociadas
indicador
DO
Desarrollar planeamiento institucional

Gestionar relaciones interinstitucionales y


CU
comunitarias

LIDERAZGO
DIRECCIÓN Y
Evaluar la gestión escolar
ME
Gestionar la matrícula

Preparar condiciones para la gestión de los


NT
aprendizajes
O
Fortalecer el desempeño docente

Gestionar los aprendizajes

CONVIVENCIA ESCOLAR
DE

DESARROLLO PEDAGÓGICO Y
Gestionar la convivencia escolar y la participación

Administrar los recursos humano


TR
Administrar la infraestructura, los servicios básicos
y complementarios

LA IE
Administrar los bienes, recursos y materiales
AB
educativos

SOPORTE AL
FUNCIONAMIENTO DE
Administrar recursos económicos
AJ
O
Resumen diagnóstico de resultados de la IE, resultados de evaluación del funcionamiento de la IE, y vinculación con su entorno (Describir de manera integral los principales
resultados encontrados en el análisis situacional)
DO
CU
ME
NT
O
DE
TR
AB
AJ
O
DO
Plantilla para formulación de la visión compartida
Futuro deseado Brecha Futuro factible Visión compartida

CU
¿Qué tan lejos está nuestra IE de lo que
¿Qué de los que deseamos es posible lograr en
¿Cómo deseamos que sea nuestra IE? deseamos para ella? (Redacción)
3-5 años?
¿Cuál es nuestra situación actual?

ME
NT
O
DE
TR
A BA
JO
DO
Evaluación del
funcionamiento Problemas relacionados Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
de la IE

CU
Gestionar la matrícula

ME
NT
Preparar condiciones para la
gestión de los aprendizajes

O
Desarrollo peda-
gógico y convi- Fortalecer el desempeño

DE
vencia escolar docente

TR
Gestionar los aprendizajes

A BA
Gestionar la convivencia
escolar y la participación

JO
DO
Lista de Cotejo para verificar la formulación de los objetivos
Aspectos a verificar Objetivo de Gestión Escolar Sí No

CU
Bien elaborado:
¿Incluye un curso de acción (verbo en infinitivo) y
el objeto a ser medido, el Qué?

ME
NT
Presenta estrategias:
¿Menciona cómo se logrará?

O
DE
Orientado a resultados.
¿Está la intención, estado final esperado o logro a
ser alcanzado?

TR
A
Es medible:
¿Su progreso puede ser medido con uno o más
indicadores?

BA
JO
DO
Plantilla para la Matriz de planificación del pei
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN ESCOLAR

Niveles de logro de las metas

CU
Objetivos de gestión escolar Metas Indicadores Fuente de verificación
Año 1 Año 2 Año 3

ME
NT
O
DE
TR
A BA
JO
DO
Matriz de evaluación y monitoreo del PEI
Estado de avance de
Objetivos de gestión actividades Medios de verifica- Acciones a implementar a
Metas Indicadores Responsables

CU
escolar ción partir de la evaluación
Parcial Mediano Total

ME
NT
O
DE
TR
A BA
JO
DO
Plantilla acerca de progreso anual de aprendizajes
de los estudiantes de la IE e indicadores de eficiencia interna
RESULTADOS OBTENIDOS DE ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DEL AÑO ANTERIOR

CU
Análisis de los gráficos obtenidos y/o
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
revisión de documentos

ME
NT
O
¿Cómo han evolucionado las calificaciones,
durante el año escolar anterior, obtenidas por

DE
los estudiantes?

¿Qué interpretación se obtiene al observar los


niveles de logro obtenidos por los estudiantes
en el año escolar anterior?

TR
A BA
JO
DO
RESULTADOS OBTENIDOS DE EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE LA IE HA PARTICIPADO EL AÑO ANTERIOR (SI NO HA PARTICIPADO NO SE DEBE
COMPLETAR)

Análisis de los gráficos obtenidos


Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
y/o revisión de documentos

CU
ME
NT
¿Los resultados obtenidos
en las evaluaciones

O
estandarizadas en las
que la IE ha participado,
el año anterior,
guardan coherencia

DE
con los resultados de
calificaciones obtenidas
por los estudiantes de la
IE durante el mismo año
escolar?

TR
A BA
JO
DO
RESULTADO ANUAL DE INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión


Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
de documentos

CU
ME
¿La institución educativa
ha incrementado,
mantenido o disminuido
el número de estudiantes
matriculados respecto al

NT
año escolar anterior,
considerando el número
de estudiantes retirados y
trasladados?

O
¿La institución educativa
ha aumentado, mantenido
o reducido el porcentaje

DE
de estudiantes no
aprobados en el último
año escolar?

¿La institución educativa

TR
ha aumentado, mantenido
o reducido el porcentaje
de estudiantes con
extraedad en el año
escolar anterior?

A BA
JO
DO
Plantilla acerca de Resultados del Informe de Gestión Anual (IGA)
RESULTADOS OBTENIDOS DEL INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA)

CU
Compromisos de Gestión Escolar Actividades Indicadores Logros/ dificultades

COMPROMISO 1. Progreso anual de

ME
aprendizajes de todas y todos los estudiantes
de la IE.

NT
COMPROMISO 2. Retención anual de
estudiantes en la IE.

O
COMPROMISO 3. Cumplimiento de la

DE
calendarización planificada en la IE.

TR
COMPROMISO 4. Acompañamiento y
monitoreo de la práctica pedagógica.

A BA
COMPROMISO 5. Gestión de la tutoría y la
convivencia escolar en la IE.

JO
DO
Matriz de planificación del plan anual de trabajo
Compromiso
Actividades a desarro- Descripción de la Responsable Fuente de
N° Responsables Fecha Recursos

CU
llar en el año escolar actividad 1 2 3 4 5 directo verificación

ME
NT
O
DE
TR
A BA
JO
DO
matriz de monitoreo y evaluación del pat
Estado de avance de
actividades Medios de Acciones a implementar a partir de la
N° Actividades programadas Responsables

CU
verificación evaluación
Parcial Mediano Total

ME
NT
O
DE
TR
A BA
JO
conei, comisiones y equipos de trabajo de la IE
CONEI/comisiones/
Integrantes Responsabilidades
equipos de trabajo

O
AJ
AB
TR
DE
O
NT
ME
CU
DO