Lean Construction:

Construcción sin Pérdidas

CLASE 21
Principales elementos del Sistema Last Planner

Mauricio Toledo V.
LEED A.P.
Ingeniero Civil, U. de Chile
MSc /PhDc, Stanford University
mjtoledo@gmail.com
Agenda
• Resumen clase anterior
• Metodología Last Planner
• Indicadores LPS
• Inventario Trabajo Ejecutable
• Ejemplo de aplicación en Chile
RESUMEN
Metodología Last Planner

Basado en la
revolucionaria
Aumenta filosofía de
confiabilidad gestión Lean
de plazos y producción.
Incrementa la costos de los
productividad. proyectos.

Mejora la
planificación
y control de
proyectos
RESUMEN
Cambios de estrategia (1)
• Como guiar el proyecto

Debe Debe
Puede
Se Hará
Se
Pued Hará
e
RESUMEN
Cambios de estrategia (2)

Planificación sólo Planificación que

de actividades de considera el efecto
transformación de los flujos.

Transporte Espera Moldaje Inspección

Inspección Hormigón Espera Transporte

RESUMEN
Cambios de estrategia (3)

Planificación en base
a supuestos con alta
Planificación en base a
incertidumbre
compromisos de corto
plazo y confiables

Recursos
Disponibles
Rendimientos
esperados Pre-
requisitos
listos (cancha)
RESUMEN
Cambios de estrategia (4)

Programa según
criterio del
planificador

Involucramiento
del personal
clave en la
producción.
 RESUMEN
Cambios de estrategia (5)

No saber
cuáles son
los
problemas

Acciones correctivas Causas de no cumplimiento

inmediatas y oportunas (CNC) y Cumplimiento de la
plan (PPC)
 Metodología de
Implementación

• Preparación
• Plan Maestro del trabajo
Plan de • Sólo lo que se
Plan Inicial Lookahead Corto puede
• Programación
4 a 6 semanas
Plazo • Plan Semanal
 Sistema Last Planner
Plan Maestro

Lookahead 3

Lookahead 2

Lookahead 1

Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto

Plazo 1 Plazo 2 Plazo 3 Plazo 4 Plazo 5 Plazo 6 Plazo 7 Plazo n

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana n

Instalación de OG
Faena Subterráneo OG Piso 2 OG Piso 4

Excavación OG Piso 1 OG Piso 3 Terminacione

s
Indicadores Last Planner

¿Cómo se mide el PPC (Porcentaje del Plan Cumplido?

• PPC: N° de compromisos cumplidos/ N° total de compromisos.
• PPC es binario el resultado es cumplido o no cumplido
Consideraciones
• Si una tarea se hizo pero no estaba planificada no cuenta para el
PPC. A excepción de que sea una actividad colchón.
• Un PPC muy alto puede indicar compromisos muy fáciles por el
contrario un PPC muy bajo indica compromisos imposibles o
impuestos.
 Características del Lookahead
(Agrandando el “Puede”)
• La preparación del trabajos futuros se hace en
un proceso de lookahead (4 a 6 semanas).

• Se debe preparar trabajo para que pueda ser

realizado removiendo restricciones que
permitan planificar las actividades.

• El lookahead es un subdivisión del programa

maestro para las actividades en esa ventana de
tiempo, sin embargo puede ser modificable.
Lookahead
Recursos
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1     
Actividad #2     
Actividad #3     
Actividad #4     
Debe Puede
 Generación del Inventario de
Trabajo Ejecutable (ITE)
Recursos
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1     
Actividad #2     
Actividad #3     
Actividad #4     
Debe Puede
 Lookahead
Resumen de Acciones Consideradas:

• Definición del intervalo de tiempo a ocupar en el Lookahead.

(por ejemplo 1 mes)

• Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada Periodo

de Corto Plazo

• Identifique las restricciones de las tareas.

• Determine un responsable para liberarlas.

 Características del Plan de Corto Plazo
(Mejorando la “Puntería”)

• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo

la producción de la incertidumbre de más arriba.
• Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo
de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores.
• Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y
dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse.
• Existe zona intermedia

Puede Tal vez puede No puede

Medición del Desempeño del
Proceso de Planificación
Calidad de los
compromisos

PPC
Proceso de
Planificación SE Cuánto de lo que
del último HARÁ se dijo sería
Planificador hecho se
hizo

Recursos Producción HECHO

 Reunión Semanal: Motor del Sistema
Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :

Asistentes:
• Administrador de Obras
• Encargado de Suministro
• Encargado de Planificación
• Últimos Planificadores
• Otros

Principales Acciones:
• Planificación Intermedia (Restricciones y responsables, ITE, etc.)
• Planificación Semanal (Comprometida por los últ. planificadores)
CASO IMPLEMENTACION
LAST PLANNER
EN CHILE
 Implementación Last Planner
Agenda de la reunión sugerida
• Revisar compromisos de avance del Plan de Corto Plazo anterior, definir CNC y Medir PPC.
Plan de Corto
Plazo
• Se revisan restricciones que se vencen en el período de Corto Plazo.
Anterior

• Revisar el cumplimiento de las restricciones de las próximas semanas.

Lookahead
Anterior

• Incorporar nuevas restricciones, se hace un análisis previo a la reunión para levantar las
Lookahead nuevas restricciones, en la reunión se define responsable y fecha de liberación.
Actual

• Generar compromisos para el Corto Plazo, se planifican las actividades de transformación

Plan de Corto (ejemplo: disparos, ml avance).
Plazo Actual
 Causas de No Cumplimiento ME
N° Sigla Descripción Definición

1 PNC Producto NO Conforme Trabajo mal hecho, Rehacer trabajos, calidad del producto final defectuosa.

2 MER Mala estimación del rendimiento Estimación Optimista de Rendimientos, No se visualizan interferencias, programa muy exigente

Teniendo todos los recursos disponibles y con todas las restricciones liberadas no se alcanzan los
3 BRE Bajo rendimiento en la ejecución
rendimientos comprometidos

4 CPR Cambio en el Programa Cambio en el Programa por condiciones de terreno o por requerimientos del cliente.
5 MATC Materiales Cliente Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
6 MATP Materiales Propios Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
7 MAQ Maquinaria Equipo No Disponible, No hay, Compartido, Bajo rendimiento de equipo

Equipo No Disponible, No hay Equipo, Equipo Compartido con otra área, Bajo rendimiento de
8 EME Equipo Menor
equipo (equipos menores y herramientas)

9 MO Mano de Obra Falta de Personal, Personal sin Experiencia, Bajo Estado Anímico.

Cambio Diseño, Falta de Detalle, Diseño Defectuoso, Retraso en entrega del Diseño, Información
10 DSÑ Diseño / Especificaciones Técnicas
no Actualizada.

Diseño, Instalación Defectuosa, Flujo de Aire Fresco, Mangas Dañadas, Ventilador Fuera de
11 PDV Problemas de Ventilación
Servicio, etc.

Corte de suministro (agua, aire,

12 CSU NOTA: Es necesario identificar y respaldar cuando sea atribuíble al Cliente.
eléctrico)

Pre-Requisito Administrativo No No se cumple con: procedimientos, autorizaciones, documentos, registros, protocolos,

13 PRQ
Cumplido certificaciones, etc.

Intervención por parte de la ITO / Detención o Cambio de Trabajo por mandato del Mandante, ITO, Sernageomin, Inspección del
14 ITO
MANDANTE / OTRO Trabajo,etc

15 INC Incidente Detención de Trabajos por Incidente.

16 FDC Falta de Cancha Área de Trabajo Disponible es menor que la requerida.
17 CLM Clima Problemas Climáticos
2
1
Plan de Corto Plazo
FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE UN CANT CUMPLI. CNC OBSERVACIONES
COMPROMISO

EXCAVACIONES TOTALES 28-05-08 N.N. ml 76,8 0 MAQ Jumbos y Camiones con baja disponibilidad

RAMPA FASE III SUR 28-05-08 N.N. ml 23,8 0 MAQ Jumbo en Panne

CRUZADO GEOTÉCNICO N° 2 ESTE 28-05-08 N.N. ml 15,00 0 MAQ Falta de camiones produjo acum. de marina

CRUZADO GEOTÉCNICO N° 3 28-05-08 N.N. ml 8,40 1 Frente alternativa

CRUZADO GEOTÉCNICO N° 4 28-05-08 N.N. ml 14,00 0 CPR Cambio la condión del terreno MALO

ACCESO A CHIMENEA N° 5, EST. N°48 28-05-08 N.N. ml 13,60 0 MAQ Falta de camiones produjo acum. de marina

SS/EE KM 1,6 28-05-08 N.N. ml 2,00 1

FORTIFICACIÓN

PERNOS GROUTING DE 2,4 MTS 28-05-08 N.N. un 535,50 0 MATC

PERNOS GROUTING DE 2,7 MTS 28-05-08 N.N. un 297,50 0 MATC

MALLA BISCOCHO 100/06 28-05-08 N.N. un 853,91 1

PROYECCIÓN DE SHOTCRETE EN TALLER DE MAQ. 28-05-08 N.N. m3 21,00 1

N° Total de Compromisos 11
N° de Compromisos Cumplidos 4
PPC 36%
Restricciones ME
N° Sigla Descripción Definición

1 OT Diseño / Ingeniería

Materiales
2 GL

Exámenes, Licencias, Charlas, Contratación,

3 RH Mano de Obra
Certificación.

4 MQ1 Equipos Mayores

5 MQ2 Equipos Menores

6 OP Cancha

Seguridad y Salud
7 SSO Procedimientos, Charlas, EPP y Autorizaciones.
Ocupacional

Procedimientos, Control de Calidad,

8 GC Calidad
Certificaciones.
 Plan de Mediano Plazo
Fecha de FECHA DE
ACTIVIDADES SEGÚN PROGRAMA Cumplido RESPONSABLE RESTRICCIÓN OBSERVACIONES
Inicio COMPROMISO

1.- GENERAL

Preparar auditoria externa de Junio 21-05-08 15-06-08 1 N.N. GC

2.- OPERACIONES

Dejar operativos Ventiladores de Fase III Sur (Barrio

Cívico) frente a Fronton de Estocada de Marinas N° 07-05-08 16-06-08 CP N.N. OP
2.

Dejar operativos Ventiladores de Fase III Sur (Barrio

Cívico) frente a Fronton de Estocada de Marinas N° 07-05-08 16-06-08 N.N. OP
2.

Entrega de trabajos de minería del taller de

23-04-08 15-06-08 N.N. OP
maquinaria, trabajos de shotcrete.

Habilitación del XC N° 1 21-05-08 15-06-08 N.N. OP Cuadrilla de G. Torres

Montaje de Ventiladores de XC N° 5 21-05-08 12-07-08 N.N. OP

3.- RECURSOS HUMANOS

Actividad de Incentivo a Seg. X 1 año sin ACTP 21-05-08 10-08-08 N.N.

Contratación de Personal Faltante (Personal Falta personal mecánico, no ha llegado

28-05-08 10-06-08 CP N.N.
Mecánico) solicitud (no E postulante)

Regularización de carpetas 28-05-08 17-06-08 CP N.N.

Estadísticas Last Planner

Evolución PPC en el tiempo:

• PPC operaciones
• PPC áreas de apoyo

CNC acumuladas:
• Obra
• Último mes
• Última semana

Tomar una acción correctiva sobre la CNC más importante.

Publicar PPC, CNC y Plan semanal.

Reunión Last Planner Escondida
Estadísticas Last Planner

Evolución PPC en el tiempo:

• PPC operaciones
• PPC áreas de apoyo

CNC acumuladas:
• Obra
• Último mes
• Última semana

Tomar una acción correctiva sobre la CNC más importante.

Publicar PPC, CNC y Plan semanal.