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¿QUÉ ES UN INVENTARIO?
Es la mercancía disponible para ser usada.
La cantidad de artículos que son almacenados y se mantienen inactivos en un
instante de tiempo dado.
CLASES DE INVENTARIOS
Inventario de mercancías
Inventario de productos terminados
Inventario de productos en proceso de fabricación
Inventario de materias primas
Inventario de suministros de fábrica
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
El inventario es un amortiguador entre dos procesos: el abastecimiento y la demanda.
El proceso de abastecimiento contribuye con bienes al inventario, mientras que la
demanda consume el mismo inventario.
FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
En tránsito
Cíclico
De seguridad
Estacionales
De enlace o acoplamiento
Son fundamentales para lograr el flujo uniforme, razonable utilización del equipo,
costos razonables de manejo de materiales y mantenimiento.
COSTOS
De conservación o mantenimiento: Son asociados con mantener un nivel dado de
inventario y varía con el nivel y periodo de tiempo que se mantiene el inventario.
Comprende costos de oportunidad, depreciación, seguros, pagos de renta, energía
eléctrica, etc. (Bs./unidad/año).
De compra: Es el costo por artículo que se paga al proveedor. Este costo está en
función del número de unidades compradas.
De ordenar o de pedido: Es el costo de preparar y controlar la orden, en él se
incurre cada vez que se coloca una orden con el proveedor. Es independiente del tamaño
del lote que se compra y por tanto es un costo fijo.
De almacenaje: Es el costo de mantener en inventario una unidad en un período
de tiempo; incluye: costo de oportunidad, almacenaje y manejo, impuestos y seguros,
robos, daños, caducidad y obsolescencia.
Por faltantes: Estos son los costos de penalización en que se incurre cuando se
queda sin la mercancía cuando esta se necesita.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO
o Ciclo de pedido: Se identifica por el periodo de tiempo entre la colocación de dos
pedidos sucesivos.
o Tiempo de anticipación: Cuando se coloca un pedido puede que se reciba
inmediatamente o puede que se tome algún tiempo antes de que se reciba. El tiempo
entre la colocación y la recepción se conoce como tiempo de anticipación o de adelanto.
o Reabastecimiento instantáneo: Ocurre cuando los artículos se compran a fuentes
externas.
o Reabastecimiento uniforme: Ocurre cuando el artículo es producido localmente o
dentro de la organización.
o Horizonte de tiempo: Define el periodo sobre el cual el nivel de inventario debe ser
controlado.
o Demanda probabilística: Es la que se basa en distribuciones de probabilidad.
o Demanda determinística: Aquí se conoce con certeza los requerimientos del
cliente.
SISTEMAS DE CONTEO DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas para controlar los inventarios:
Sistema periódico
Sistema permanente o perpetuo
Sistema periódico: Realiza un control cada determinado tiempo o periodo y para eso es
necesario hacer un conteo físico para determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantas son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
El conteo se hace al final de un periodo que puede ser mensual, semestral o anual.
Sistema permanente: Este método es utilizado por la empresas que venden mercancías
con precios relativamente altos como almacenes de electrodomésticos, almacenes de
prendas de vestir, materiales de construcción.
En este sistema, no es necesario esperar la terminación del periodo para determinar el
número de mercancías, pues permite llevar el control contable individual de los artículos
que se compran y venden mediante el uso de tarjetas auxiliares.
MODELO DE CEP CLÁSICO
D Q 1 Q 2CoD
CT Co Cc T Q
Q 2 N D Cc
CT * 2CoCcD N
D R LD
Q
CT: Costo total anual
CT*: Costo total mínimo anual
Co: Costo de ordenar
D: Demanda
Q: Tamaño del pedido
Cc: Costo de conservación o mtto
N: Número de ordenes por año
T: Tiempo entre pedidos
R: Punto de reorden
L: Tiempo de entrega
2CoD 2(2,5)(9000)
Q Q 150
Cc 2
150 unidades por orden
b) Número de órdenes por año.
D 9000
N N 60
Q 150
60 ordenes por año
c) Cada cuanto tiempo llega un pedido.
1 Q 1
T T
N D 60
6 días.
R LD R 3(9000) (27000)(360) 75
75 unidades.
2CoD(Cs Cc) Cs
Q Ct 2CoCcD *
CsCc Cs Cc
2CoDCs
Im ax
Cc(Cs Cc)
QCo
S Imaxs Q S
Co Cc
Ct: Costo mínimo anual
Co: Costo de ordenar
D: Demanda
Q: Tamaño del pedido
Cc: Costo de conservación o mtto
N: Número de ordenes por año
Cs: Costo por faltantes
S: Escasez o cantidades faltantes
Imax: Máximo nivel de inventario