Está en la página 1de 7

GRUPO BIMBO área de proyectos

Acta de constitución
del proyecto

[Localización del espacio para un CEDIS


de la empresa GRUPPO BIMBO en la
CDMX]
Fecha: [12/03/2018]
GRUPO BIMBO área de proyectos

Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7
GRUPO BIMBO área de proyectos

Información del proyecto


Datos

Empresa / Organización GRUPO BIMBO


Proyecto Localización del espacio para un CEDIS
Fecha de preparación 12-MARZO-2018
Cliente Productores - Mayoristas
Patrocinador principal GRUPO BIMBO
Director de Logística ING. Davis Pérez Hernández

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Nivel


División organizacional
David Pérez Hdez. Director Logística Estratégico
Oscar Sánchez M. Director Operaciones Estratégico

Propósito y justificación del proyecto

Generar mayor utilidad para la empresa GRUPO BIMBO por medio


de la satisfacción del cliente, a través de la reducción de costos de
distribución hacia los diferentes puntos de venta en la Ciudad de
México.

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto consiste en la localización estratégica de un terreno que


cuente con las especificaciones necesarias para la construcción de
un CEDIS y que además se encuentre en una zona adecuada para
poder realizar las operaciones de la misma con la mayor eficiencia.
GRUPO BIMBO área de proyectos

Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

El terreno debe contar con una superficie de 89,000 metros


cuadrados, que sea un terreno plano y que se encuentre en
condiciones legales para su venta.

Requerimientos del proyecto

El proyecto debe estar en una posición estratégica que le permita


reducir el mayor número de viajes al año y atender el mayor número
de clientes.

Así como encontrarse en una zona no altamente congestionada para


realizar todo tipo de operaciones con la mayor eficiencia.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Reducir nuestros costos de distribución Costos de operación
Incrementar nuestra utilidad Margen de utilidad
Incrementar el número de clientes Clientes

Cronograma (Tiempo)
Inicia el 12 - Marzo - 2018 Tiempo
GRUPO BIMBO área de proyectos

Objetivo Indicador de éxito

Finaliza el 12 - Marzo - 2019 Tiempo


Costo
Adquisición del terreno Costos del proyecto
Construcción del CEDIS Costos del proyecto
Equipamiento del CEDIS Costos del proyecto

Premisas y restricciones

 La zona donde se localice el terreno para la construcción del


CEDIS deberá estar en la Delegación Tlalpan.
 Fuera de dicha Delegación no se podrá llevar a cabo la
ejecución del proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

 Errores en la estimación de fechas para el proyecto.


 Elevados costos para la ejecución del proyecto.
 Suspensión temporal del proyecto.
 Falta de terrenos disponibles para el proyecto.

Presupuesto estimado
35, 000,000.00 MX Treinta y cinco millones de pesos.

Lista de Interesados (stakeholders)


GRUPO BIMBO área de proyectos

Nombre Cargo Departamento / Estructura


División organizacional
Gustavo Cruz Ruiz Director General Estratégico
David Pérez Hdez. Director Logística Estratégico
Oscar Sánchez M. Director Operaciones Estratégico
Mayoristas NA NA NA
Vecinos NA NA NA
Trabajadores Operadores R.R.H.H. Operativo
Gobierno NA NA NA
Miguel Carmona S. Director Finanzas Estratégico

Requisitos de aprobación del proyecto


Evaluación y aprobación del Director General
Revisión de documentación del proyecto
Estudio de viabilidad económica.
Estudio de impacto ambiental.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad


Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
David Pérez Hdez. Director Logística Estratégico

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal (Staffing)
Director General

Gestión de presupuesto y de sus Director de finanzas


variaciones

Decisiones técnicas
GRUPO BIMBO área de proyectos

Director de Logística

Resolución de conflictos
Director de Logística

Personal y recursos preasignados


Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
35,000,000.00 Finanzas Estratégico

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
GRUPO BIMBO
12-03-2018