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GUÍA PARA LAELABORACIÓN DEL MANUAL DE

FUNCIONES
1.Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados

3. Función básica
4. Responsabilidades y ocupaciones
 Departamento o área
 Dependencia
 Subordinados
5. Marco de relación
 Interno
 Externo

A continuación, ponemos dos ejemplos de implementación de cadafunción.


MIS IÓN DE LA SOCIEDAD DE SAN PABLO
Promover y formar integralmente la persona humana inserta en la cultura de la
comunicación, en particular, en su dimensión religiosa, a través de la editorial multimedial,
haciéndose referencia significativa en la Sociedad actual.

1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director General

2. MIS IÓN
“Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente lasactividades
apostólicas circunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad enla Sociedad de San Pablo,
Manual No. 426) con delegación del SuperiorMayor, promoviendo la unidad entre las
áreas: Administrativa, editorial,difusión, producción, en la perspectiva del “editor único
multimedialPaulino”.

3. IDENTIFICAC IÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO


D e p a r t a m e n t o : Dirección General
D e p e n d e n c i a d i r e c t a : Consejo de Administración
S u b o r d i n a d o s : Toda la organización

4 . F U N C I Ó N B Á S I C A (Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de San Pablo,


Manual No. 426; ss).

•Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largo plazo, garantizando


un crecimiento rentable, reforzando la imagen y posición de la misma en el mercado.
•Controlar, evaluar y mejorar la situación de la Obra apostólica: estado de resultados,
balance financiero y social, así como el rendimiento y la calidad de la empresa.
•El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar o reorganizar todos los
departamentos para el buen funcionamiento dela Obra apostólica, asimismo, dispone de la
última toma de decisión en la empresa.

5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades :

 Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendo como portavoz


cuando así se requiera.
• Establecer las líneas estratégicas de la Organización.
•Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones, manuales de
organización, etc.
•Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos,investigación y desarrollo,
recursos humanos, mercados potenciales,etc.
•Fijar los objetivos globales.
•Asignar objetivos y recursos a cada División.
•Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyana consolidar la
posición de la Organización y alcanzar los objetivos.
•Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos,procurando su óptimo
aprovechamiento.
•Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentesáreas.
•Propiciar la máxima integración con el CIDEP, haciéndola compatiblecon los intereses,
peculiaridades y autonomía de actuación propiosde la Organización San Pablo en la
Circunscripción.

•Coordinar la gestión de Recursos Humanos junto con la Dirección /División


Administrativa en materia de contrataciones, cambios, promociones, sanciones, etc.
•Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones.

b) Ocupación:
Impulsar y supervisar el desarrollo de soportes de planificación:previsiones, investigación,
hipótesis, análisis, objetivos, estrategias yplanes.
•Determinar las previsiones sobre las que se deben establecer losobjetivos globales.
•Distribuir los objetivos entre las diferentes Direcciones / Divisiones,argumentando los
criterios de previsión y asignación.
•Analizar los planes y propuestas que las distintas Direcciones /Divisiones desarrollen para
cumplir los objetivos.
•Aprobar, modificar o rechazar las sugerencias y propuestas.
•Analizar y aprobar los presupuestos de las Direcciones / Divisiones.
•Asistir a las convocatorias que se reciban tanto del Consejo deAdministración, como del
ámbito internacional de la Sociedad de SanPablo.
•Representar a la Dirección / División Editorial en los forosempresariales y oficiales,
cuando así se requiera.
•Asistir a ferias, certámenes, conferencias, etc., cuyo contenidocontribuya a mejorar
conocimientos y criterios en relación con suactividad profesional.
•Presidir el comité de producto y formar parte, como miembro de losdiferentes comités de
cada Dirección / División.
•Decidir los nombramientos, bajas y traslados en los puestos delprimer nivel de la
estructura.
•Supervisar las propuestas que reciba de los responsables de cadaDirección / División y
Departamento, para nuevas funciones de susrespectivas áreas.
•Planificar reuniones para el seguimiento de la gestión de las distintasDirecciones /
Divisiones.
•Controlar el uso correcto de la Identificación corporativa.
•Adoptar medidas para mejorar la calidad y efectividad de la gestión (formación,
información, organización, motivación, sistemas,equipos, etc.).
•Buscar, seleccionar y negociar colaboraciones externas (asesorías,agencias, especialistas),
que contribuyan a incrementar la eficaciade la organización y a alcanzar sus objetivos.
Transmitir a los miembros de su equipo todas las informaciones deinterés que le lleguen en
relación con la Organización y su actividad.
• Exigir el cumplimiento de la normativa legal vigente, por parte detodas las áreas de
gestión.

6. MARCO DE RELAC IÓN


a) Interno:
Consejo de Administración o de ApostoladoDirectores / Gerentes de DivisiónMiembros del
Comité de Producto / Consejo editorial.

b) Externo:
Organizaciones Paulinas InternacionalesResponsables de organismos oficiales y de otras
empresas del sector.