Catalogo Electronico

CONTRATACIONES A TRAVÉS
DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
David E. Ccori Salazar

Coordinador de Gestión de Catálogos Electrónicos Director de Acuerdos Marco
ABRIL DE 2018
1
INTRODUCCIÓN
Contrataciones a través de los Catálogos Electrónicos
Dirección de Acuerdos Marco
PROVEEDORES
ACUERDO
MARCO
1. Requisitos y condiciones
para formar parte del
CATÁLOGO ELECTRÓNICO Catálogo Electrónico
2. Reglas de Operatividad
ENTIDADES
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Transparencia
Disponibilidad
CATÁLOGOS 24/7
ELECTRÓNICOS
Auto
Regulación
100%
virtual
Incorporación de
nuevos productos
Incorporación de
nuevos proveedores
2
CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
EXISTENTES, PROGRAMADOS Y CIFRAS
Catálogos Electrónicos
Implementados: Programados:
• Impresoras • Alquiler de Maquinaria
• Consumibles Pesada
• Repuestos y Accesorios de • Software
Oficina • Libros
• Computadoras de Escritorio • Llantas
• Computadoras Portátiles • Tuberías
• Escáneres • Pinturas
• Útiles de Escritorio • Artículos y Utensilios de
• Papeles y Cartones Cocina
• Proyectores • Calzado
• Materiales e Insumos de
Limpieza
• Baterías
• Bienes de Ayuda Humanitaria
Estándar INDECI
• Bienes de Ayuda Humanitaria
Usos Diversos
• Emisión de Boletos Electrónicos
CIFRAS GLOBALES
726.7 millones
Monto Negociado
1,599
Entidades Contratantes
107,482
Órdenes de Compra
1,528
Proveedores Contratados
> 81.5% MYPE

26,442
Productos Disponibles
Enero – Diciembre 2017
3
BENEFICIOS
DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES
Costos … vinculados al procedimiento de selección.

… de almacenamiento.
Tiempos … comparados con procedimientos clásicos.
… gran variedad de productos

Acceso … gran base de proveedores.
… módulo de seguimiento de contratos.
Facilidad … decisión de compra.
Determinación … responsabilidades y menor discrecionalidad.

BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES
1 x vigencia (año) Oportunidades te

encuentran
Bajos costos Garantía fija

administrativos
Horario 24 x 7 Ofertas dinámicas

4
COMO SE CREA UN CATÁLOGO
ELECTRÓNICO
FASES PARA LA SELECCIÓN DE

PROVEEDORES
100%
virtual
REGISTRO Y
ADMISIÓN Y PUBLICACIÓN DE INICIO DE
CONVOCATORIA PRESENTACIÓN DE
EVALUACIÓN RESULTADOS OPERACIONES
OFERTAS
EXTENSIÓN DE
VIGENCIA
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMISIÓN DE
PROVEEDORES Y LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Triple Capacidad
Dispersión Financiera
100%
Electrónico
Costo ?
flete 1 2 3 4
cero
Garantía
Cuando ofertes en tu
Reserva
provincia de origen
5
REGLAS QUE FOMENTAN LA
COMPETENCIA Y ELIMINAN LA
DISCRECIONALIDAD

COMPETENCIA
1
Regla: Ampliación de
Cobertura Ampliación o reducción de
Cobertura
Cotizar flete
Costo flete
cero

COMPETENCIA
Regla: Mejora de
Precio
Triple
Dispersión
Los proveedores adjudicatarios solo

pueden reducir sus precios. El nuevo
valor ofertado, se constituirá en
nuevo valor base.

COMPETENCIA
Regla: Descuento por

volumen
 Aplican sobre el precio

unitario.
 Aplican a más de una

unidad.
Cobertura de atención
Cobertura de atención
Mejoras en Precio y existencias

Precio Existencias
Plazo de entrega
Plazo de entrega
Descuentos por volumen

REGLASQUE ELIMINAN LA
Para gestionar la Compra
DISCRECIONALIDAD
1 las Entidades solo
Regla: De reserva seleccionan productos
No se visualiza los datos

2 de los proveedores
Compra Ordinaria Gran Compra

• Lista de Ofertas • Selecciona la
3 Oferta Ganadora
(Precio, Plazo y
Oportunidad)
CONTROLES Y
Pagos en un FISCALIZACIÓN
único CCI
Clausula de integridad
Alerta de
Seguimiento SBS y
CGR
Capacidad
Financiera Depósito de Garantía
6
OPERATIVIDAD DE LOS CATÁLOGOS
ELECTRÓNICOS
Proceso de Contratación
Actuaciones Método especial de Ejecución

Preparatorias contratación Contractual
Compra
Ordinaria
Estudio de Gestionar el
Búsqueda y < Orden de
selección de S/. 100,000.00
Mercado requerimiento Compra
Fichas-Producto
Certificación o
Previsión Gran Compra
Presupuestal
>=
S/. 100,000.00
6.1
COMPRAS ORDINARIAS
Método especial de contratación 1 Cobertura
Plazo de
Búsqueda y 2 entrega
Gestionar el Compra
selección de
requerimiento Ordinaria
Fichas-Producto
3 Stock
4 Precio
Responsable
1 de
recepción
Lugar de
2 entrega
RAZÓN INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE TOTAL
SOCIAL ENTREGA (S/.)
Proveedor 1 0.75 10 20 30 000.00
Plazo de
3 entrega
Proveedor 2 0.00 10 10 35 000.00
Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00
4 Stock Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00
Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00

ENTIDAD
Iniciando
Sesión
Gestionar compras
Lugar de
Entrega
Registrar los Datos del Lugar de
Entrega
Nuevo: Latitud, Longitud y Código

Postal Nacional
Responsable de la recepción
Registrar los Datos del

Responsable de la Recepción
Requerimiento
Registrar el número de documento

con el que se recibió el requerimiento
y colgar el archivo en PDF
Selección del Catálogo Electrónico

Búsqueda de fichas-producto
Registrar la descripción del ítem, la

cantidad requerida y el plazo máximo
de entrega.
De acuerdo a la categoría elegida,

filtrar las fichas técnicas asignando
valores a las características.
Selección de fichas-producto
Listado de compras: Proformas

Proformas pendientes
PROVEEDOR
Proformas
Proformas: Cotizar
Proformas:
Restringir la
contratación
Estado de Proformas: Compra Ordinaria

Del lunes 04 de Septiembre
Viernes 01 de Septiembre Miércoles 06 de Septiembre
al martes 05 de septiembre
PROFORMA PROFORMA
COTIZAR
PENDIENTE COTIZADA
PROFORMA
RESTRINGIR
RESTRINGIDA
Dos (02) días hábiles En caso no haya restringido la proforma, al

tercer (03) día hábil, su cotización se enviará de
manera automática con los datos registrados
en su oferta para la ficha-producto.
ENTIDAD
Proformas cotizadas
Carrito de compras
Ordenes de compra
ESTADO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA

Es decir, el proveedor
deberá entregar el bien el
Ejemplo: Jueves 07 de septiembre
Plazo de Entrega: 1 día
1er día hábil 2do día hábil 3er día hábil
Empieza a contar el plazo de entrega
El conteo de plazo es en días calendarios
ACEPTADA C/ ENTREGADA C/
PUBLICADA CONFORME C/
RECHAZADA CONFORMIDAD CONFORMIDAD
PAGO PENDIENTE
PENDIENTE PENDIENTE
PENALIZADA C/
PAGO PENDIENTE
Generación de
la orden
Viernes 01 de Septiembre Lunes 04 de Septiembre Martes 05 de Septiembre Miércoles 06 de Septiembre PAGADA
6.2
GRAN COMPRA
Método especial de contratación
1 Precio
Búsqueda y
Gestionar el Gran
selección de
requerimiento Compra
Fichas-Producto 2
Plazo de
entrega
Responsable
1 de
recepción
2 Lugar de
entrega
3 Plazo de
Único
entrega
ganador
RAZÓN INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE TOTAL
SOCIAL ENTREGA (S/.)
4 Stock Proveedor 1 0.00 100 20 300 000.00

ENTIDAD
Listado de
compras:
Proformas
Se siguen los mismos
pasos que la compra
ordinaria hasta el
Listado de Compras:
Proformas
Listado de compras: Proformas de Gran Compra

Proformas de Gran Compra pendientes

PROVEEDOR
Proformas de Gran Compra

Proformas de
gran compra:
Cotizar
ENTIDAD
Proformas de Gran Compra cotizadas
Los pasos siguientes para generar la orden desde el carrito de compra y la consola de seguimiento de órdenes
es igual que en la compra ordinaria.
Estado de Proformas: Gran Compra

Del lunes 04 de Septiembre
Viernes 01 de Septiembre Miércoles 06 de Septiembre
al martes 05 de septiembre
PROFORMA PROFORMA
COTIZAR
PENDIENTE COTIZADA
En caso no haya cotizado la proforma

Dos (02) días hábiles de Gran Compra, no participará en el
requerimiento.
7
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CONTRATACIONES A TRAVÉS

DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

David E. Ccori Salazar

> 81.5% MYPE

BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES

Costos … vinculados al procedimiento de selección.

Tiempos … comparados con procedimientos clásicos.

… gran variedad de productos

Facilidad … decisión de compra.

Determinación … responsabilidades y menor discrecionalidad.

BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES

1 x vigencia (año) Oportunidades te

Bajos costos Garantía fija

Horario 24 x 7 Ofertas dinámicas

FASES PARA LA SELECCIÓN DE

REGLAS QUE FOMENTAN LA

REGLAS QUE FOMENTAN LA

Los proveedores adjudicatarios solo

REGLAS QUE FOMENTAN LA

Regla: Descuento por

 Aplican sobre el precio

 Aplican a más de una

Mejoras en Precio y existencias

Descuentos por volumen

No se visualiza los datos

Compra Ordinaria Gran Compra

Actuaciones Método especial de Ejecución

Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00

4 Stock Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00

Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00

Nuevo: Latitud, Longitud y Código

Registrar los Datos del

Registrar el número de documento

Selección del Catálogo Electrónico

Registrar la descripción del ítem, la

De acuerdo a la categoría elegida,

Listado de compras: Proformas

Estado de Proformas: Compra Ordinaria

Dos (02) días hábiles En caso no haya restringido la proforma, al

ESTADO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA

4 Stock Proveedor 1 0.00 100 20 300 000.00

Listado de compras: Proformas de Gran Compra

Proformas de Gran Compra pendientes

Proformas de Gran Compra

Proformas de Gran Compra cotizadas

Estado de Proformas: Gran Compra

En caso no haya cotizado la proforma

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